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        財務(wù)管理視域下事業(yè)單位資金使用效率的優(yōu)化

        2018-07-06 10:08:40程瑞芳
        財會學(xué)習(xí) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:使用效率途徑事業(yè)單位

        程瑞芳

        摘要:隨著國家對事業(yè)單位分類改革的推進(jìn)及新《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》的出臺,事業(yè)單位在規(guī)范財務(wù)核算、建立與執(zhí)行內(nèi)部控制制度等方面取得了一定成效。由于事業(yè)單位運行經(jīng)費主要來源于財政資金或非稅收入返還,因此,事業(yè)單位資金效率能否有效發(fā)揮直接關(guān)系到財政資金的使用效率。本文通過對目前我國事業(yè)單位資金管理中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出優(yōu)化事業(yè)單位資金使用效率的若干途徑。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;使用效率;問題;途徑

        近年來,國家為了更好地發(fā)揮財政資金使用效率,對國庫集中收付、政府收支科目分類等進(jìn)行了改革,從而強(qiáng)化了我國事業(yè)單位資金管理,在優(yōu)化財政資金使用效率的同時,降低了財政資金被惡意侵吞的風(fēng)險。事業(yè)單位通過對資金來源、使用進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督、考核,達(dá)到了提高事業(yè)單位資金使用效率的目的。而目前,由于受單位領(lǐng)導(dǎo)思想上不夠重視、資金管理制度缺失、專業(yè)人才不足等因素影響,造成我國事業(yè)單位在資金管理仍存在一些亟待解決的問題。

        一、財務(wù)管理視域下事業(yè)單位資金管理中存在的問題

        (一)事業(yè)單位資金管理制度缺失

        對事業(yè)單位資金進(jìn)行優(yōu)化管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,近年來,國家陸續(xù)出臺規(guī)范事業(yè)單位資金管理的相關(guān)辦法與條例,但個別事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)發(fā)展輕財務(wù)管理的原因,未能根據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身財務(wù)管理需要建立內(nèi)部資金管理制度,造成事業(yè)單位資金使用效率低下,給國家財政資金造成巨大浪費。例如,個別事業(yè)單位未能建立現(xiàn)金、銀行存款對賬制度,造成貨幣資金賬實不符;個別費用在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的情況下給予報銷,嚴(yán)重影響著財政資金的安全。一些學(xué)校、醫(yī)院等具有經(jīng)營收入來源的事業(yè)單位,未能按照《非稅收入管理辦法》、《事業(yè)單位會計制度》等相關(guān)法律、法規(guī),將上級補(bǔ)助收入、房屋出租收入及收取的非稅收入及時、足額上繳國庫,而是通過往來款科目直接坐支,不利于財政部門掌握該事業(yè)單位全部收入來源,也使該事業(yè)單位編制的部門預(yù)算失實。

        (二)資金預(yù)算管理不到位

        事業(yè)單位資金預(yù)算管理是指通過對下年財政資金收入、支出進(jìn)行預(yù)計、控制與考核,促使事業(yè)單位嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)控制資金支付,再通過對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,以鼓勵各部門執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的積極性。因此,事業(yè)單位開展資金預(yù)算管理工作,可以保證財政資金科學(xué)、安全地使用。而事業(yè)單位在具體開展資金預(yù)算管理工作中仍存在著一定問題,阻礙著預(yù)算管理作用的發(fā)揮。一是在資金預(yù)算編制方面,由于個別事業(yè)單位未能建立起科學(xué)、有效的預(yù)算編制制度,加之,大多數(shù)事業(yè)單位將資金預(yù)算編制工作錯誤地定位為財務(wù)部門的工作,導(dǎo)致預(yù)算編制重視不夠、前期準(zhǔn)備不充分,造成編制的資金預(yù)算指標(biāo)與業(yè)務(wù)脫節(jié),不全面、缺乏可操作性。二是資金預(yù)算執(zhí)行方面,由于事業(yè)單位對資金預(yù)算執(zhí)行缺少監(jiān)督,造成各部門未能嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出,不但使財政資金造成浪費,也給個別工作人員貪污舞弊提供可能,嚴(yán)重影響財經(jīng)紀(jì)律。

        (三)財政資金未被有效利用

        首先,鑒于項目預(yù)算金額多少不同,預(yù)算項目審批的難易度不同,個別事業(yè)單位在編制預(yù)算時,不是根據(jù)單位運行、發(fā)展的實際需要安排項目,而是以容易申請到預(yù)算資金為出發(fā)點編制預(yù)算。其次,個別事業(yè)單位仍存在爭項目、爭投資的觀念,在項目進(jìn)行投資前,未能對擬投資項目進(jìn)行可行性分析,未對單位固定資產(chǎn)總體情況進(jìn)行摸底,造成一些固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),使得財政資金使用效率下降。再次,個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將主要精力放在爭取同級財政、上級主管部門財政資金上,盲目追求投入資金的最大化,而未能對項目可行性、施工質(zhì)量保證等予以考慮,爭取的專項資金因前期準(zhǔn)備不充分,財政批復(fù)資金與項目預(yù)算資金不符,造成項目不能及時開工,降低了財政資金使用效率。

        (四)未建立資金管理考核體系

        目前,多數(shù)事業(yè)單位未在內(nèi)部成立項目績效評價機(jī)構(gòu),或者雖然成立了項目績效評價機(jī)構(gòu),但多為其他業(yè)務(wù)處室抽調(diào)的非專業(yè)人才,無法滿足項目績效評價工作對專業(yè)技能的要求,同時,個別人員為了避免得罪同事,在進(jìn)行項目績效評價工作中存在走馬觀花的現(xiàn)象,無法發(fā)揮促進(jìn)優(yōu)化事業(yè)單位資金支出及提高資金使用效率的作用。在外部考核評價方面,各地方審計機(jī)構(gòu)只關(guān)注對預(yù)算單位預(yù)算編制與執(zhí)行、專項資金使用等內(nèi)容進(jìn)行專項審計,很少對財政資金是否有效使用進(jìn)行考核,造成預(yù)算單位只要不違規(guī)支出財政資金,就可認(rèn)為其無過錯,對于因預(yù)算單位預(yù)算編制不科學(xué)、項目進(jìn)展緩慢等造成的財政存量資金閑置浪費等問題未能給予重視。同時,財政部門也未能對負(fù)責(zé)的預(yù)算單位在資金使用效率方面進(jìn)行監(jiān)管,只是機(jī)械地將本級預(yù)算或上級專項資金通過指標(biāo)文件下達(dá)到各預(yù)算單位即可,至于財政資金使用效率則很少問津。

        二、優(yōu)化事業(yè)單位資金使用效率的途徑

        (一)建立事業(yè)單位資金管理制度

        為了更好地提高事業(yè)單位資金使用效率,建議事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、完整的財務(wù)管理制度,以此來促進(jìn)事業(yè)單位形成資金管理體系。建議事業(yè)單位完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,通過建立、健全內(nèi)部控制制度提高財政資金使用效率,確保財政資金安全有效使用,充分發(fā)揮財政資金在社會公益事業(yè)的作用。事業(yè)單位應(yīng)按照《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,并結(jié)合自身財務(wù)管理需要,通過建立審批授權(quán)、不相容崗位分離與審核制度,控制財政資金支出規(guī)模,提高財政資金使用效率。例如,對于大額資金支付業(yè)務(wù)或重大經(jīng)濟(jì)事項必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批后方可執(zhí)行,以避免事業(yè)單位個別工作人員為了追求經(jīng)濟(jì)利益而造成財政資金出現(xiàn)損失。

        (二)規(guī)范事業(yè)單位資金預(yù)算管理

        建議在事業(yè)單位內(nèi)部建立全面資金預(yù)算管理制度,并根據(jù)資金使用用途及上年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,在認(rèn)真總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上,編制下年度資金預(yù)算指標(biāo)。首先,收集各業(yè)務(wù)處室在資金預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施,以此修正下年度預(yù)算編制指標(biāo),確保資金預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、規(guī)范性。其次,在編制項目支出預(yù)算時,應(yīng)對申報的項目進(jìn)行可行性分析、論證,以確保編制的資金預(yù)算與實際相符。最后,建立資金預(yù)算執(zhí)行考核體系。為了提升預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性,確保事業(yè)單位內(nèi)部認(rèn)真遵守預(yù)算指標(biāo),事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部建立預(yù)算管理考核機(jī)制,對于在預(yù)算執(zhí)行中表現(xiàn)突出的部門或工作人員給予一定的獎勵,鼓勵其積極參與資金預(yù)算管理工作。

        (三)合理統(tǒng)籌調(diào)度資金

        由于預(yù)算編制不科學(xué)或受外界影響,實際預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算金額存在較大差異,使有的項目存在大量結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,有的項目卻因資金不足不能完整實施,不利于財政資金效率的發(fā)揮。因此,事業(yè)單位應(yīng)響應(yīng)國家對盤活存量資金及《項目支出結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理辦法》要求,及時將2年以上未使用資金及項目結(jié)余資金上繳同級財政,以便財政合理統(tǒng)籌資金。而財政部門在審批項目時,需根據(jù)項目實際情況核足預(yù)算,避免項目因資金因素?zé)o法實施或無法完整實施。從而整體上提高財政資金使用效率,提升財政資金使用的社會效益。

        (四)強(qiáng)化事業(yè)單位資金管理審計

        為了保證資金管理制度得到有效執(zhí)行及提高財政資金使用效率,建議事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部審計機(jī)制,同時,國家應(yīng)加大對事業(yè)單位資金使用效率進(jìn)行監(jiān)督。

        一是事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金盤活情況、資金預(yù)算執(zhí)行情況及資金管理情況進(jìn)行專項審計,及時將審計中發(fā)現(xiàn)的問題向事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示督促事業(yè)單位各業(yè)務(wù)處室進(jìn)行整改,以提高財政資金使用效率,確保事業(yè)單位按照國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行操作。二是當(dāng)?shù)貙徲嬇c財政機(jī)關(guān)應(yīng)定期對事業(yè)單位存量資金、資金預(yù)算執(zhí)行及內(nèi)控制度設(shè)計與落實情況進(jìn)行審計,促使事業(yè)單位不斷提升資金管理水平及提高資金使用效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]賈學(xué)萍.淺析事業(yè)單位資金管理工作[J].經(jīng)營管理者,2012(10).

        [2]王銀英.事業(yè)單位資金管理存在的問題及對策探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(06).

        [3]曾光.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的思考[J].時代金融,2017(05).

        (作者單位:晉城廣播電視臺)

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