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        會 計 手 工 模 擬 實 習 改 革 創(chuàng) 新 研 究

        2018-07-03 01:27:32楊利紅梁小甜西安科技大學管理學院西安710054
        實驗室研究與探索 2018年5期
        關(guān)鍵詞:點鈔原始憑證記賬

        楊利紅, 梁小甜(西安科技大學 管理學院, 西安 710054)

        0 引 言

        會計學是一門實踐性較強的學科,而會計手工實訓是每一個會計學專業(yè)的學生都必須接受的實習,它可以很好地鍛煉學生相應的專業(yè)技能。我國高校在會計教學體系建設中存在不少問題,如實習分工不符合會計崗位分工要求,無審核監(jiān)督原始憑證的訓練,無仿真的會計手工模擬環(huán)境,系統(tǒng)性較差,使得學生們的實踐操作能力差強人意。因此,如何彌補這些缺陷,增強會計學專業(yè)的學生實踐操作能力,改變實習教學的模式,充分調(diào)動學生學習的積極性和主動性,從而構(gòu)建科學的實踐教學體系,是高校會計教師應認真思考的問題。改革創(chuàng)新會計手工實訓是提高現(xiàn)階段會計學專業(yè)學生實踐能力的一個必然選擇。

        1 會計手工模擬實習現(xiàn)狀

        我校會計系從1996年開始招收本科生,會計手工模擬實習自第一屆學生開始,就在第5學期進行,至今已開設21年時間。該項實習用時3周,以某公司某年12月份發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為模板,分環(huán)節(jié)安排10個項目。主要包括書寫技術(shù)訓練、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日記賬、總分類賬與明細分類賬的設置與登記等。實習是2個學生為一組,從點鈔環(huán)節(jié)開始,先由指導教師演示點鈔指法,再逐一指導學生進行點鈔練習,在點鈔訓練結(jié)束后,開始做某企業(yè)12月份經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄,每做完10天經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄,經(jīng)過核對答案無誤后,再開始填制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記明細賬,編制科目匯總表,確認無誤后,登記總賬。在前10天業(yè)務完成之后,繼續(xù)做中間10天及最后10天的業(yè)務,最后編制會計報表,進行記賬憑證的裝訂。

        整個會計手工模擬實習,都是在指導教師的指導下完成的,缺少培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。雖然我校在培養(yǎng)會計人才方面取得了一些成就,但離實用型會計人才還存在一定差距。對此,我校在2014年針對會計手工模擬實習存在的問題,進行大規(guī)模的改革創(chuàng)新。經(jīng)過3年的實踐完善,我校會計人才的培養(yǎng)效果顯著。

        2 會計手工模擬實習存在的問題

        從我校學生對會計手工模擬實習的掌握情況為出發(fā)點,設計調(diào)查問卷,主要包括實習分工、實習場景、授課方式、工具配置等幾個板塊,對我校會計學專業(yè)學生進行調(diào)查研究,結(jié)果如下:

        (1) 實習分工不符合企業(yè)崗位分工的真實需求。我校會計手工模擬實習以2人為一組進行實習。一般企業(yè)財務部門基本崗位分工包括出納、記賬會計、總賬會計、會計主管等最少4個崗位。每個崗位具有不同的分工,以體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的要求。如果以2人為一組模擬企業(yè)的財務崗位,體現(xiàn)不出內(nèi)部控制的要求,一個學生有可能同時做幾個不相容崗位的工作,容易讓學生產(chǎn)生誤解[1]。

        (2) 做會計分錄時無法讓學生感受到是在實際地處理會計業(yè)務。學生在實習時,將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務先一筆筆用做會計分錄的形式記錄下來,再同指導教師核對完答案后,才進行下一步填寫記賬憑證的步驟。這樣像是在課堂上做作業(yè),讓學生無法感受到真實的財務處理業(yè)務環(huán)節(jié),無法身臨其境地體會企業(yè)會計記賬、報賬的過程,距離真實的財務核算還有一些距離,很難激發(fā)出學生實習的積極性和主動性。

        (3) 無仿真的會計手工模擬實驗室。我校在進行會計手工模擬實習時,以某個教室作為實習場地,該場地無會計財務部實景布局,無法讓學生感受到真實的工作場景。且教室桌子窄、設計與擺放不合理,使得學生物品混亂,操作不便,對學生實操造成一定困擾,影響了師生之間的交流[2-4]。

        (4) 無審核、監(jiān)督原始憑證的訓練。我校在實際操作中忽略了向?qū)W生講解原始憑證的合法性、合理性和規(guī)范性,如對入庫單、出庫單、費用報銷單、差旅費報銷單、支票等基本原始憑證的審核。這樣使得學生在實習期間對原始憑證的來源、合理性等沒有進行判斷,對阿拉伯數(shù)字、漢字及漢字金額大寫的規(guī)范性存在疑惑,就進行記賬憑證的填制,這樣對學生以后從事財務工作留下了隱患[5]。

        (5) 實習用具不便于使用。從賬表店購買實習用的記賬憑證、蘸水盒、點鈔指尖套、文具盒等在實習時存在不方便使用的現(xiàn)象。從帳表店購買的記賬憑證與原始憑證粘貼時,因使用膠水過多或過少,會造成膠水涂抹太多,粘得到處都是,膠水涂抹太少,粘貼不牢;蘸水盒因多次反復使用,會發(fā)黑變臟,沾染細菌;點鈔指尖套是用橡膠制成的,使用時間過長,會使手指不透氣,造成淤血、勒痕;文具盒不是專門針對實習工具(如簽字筆、鉛筆、橡皮、尺子、膠水、回形針、夾子等)制作的,不能按各自體積大小分別放置,導致實習工具隨意堆放,造成丟失。

        (6) 未采用演示實驗教學方式。我校會計手工模擬實習采用教師課堂講授的方式,并沒有制作有利于增強學生感性認識的視頻、演示文檔等[6]。如:播放專業(yè)人員記賬過程視頻,展示錯誤原始憑證圖片。這樣使得學生對于會計手工模擬實習缺乏直觀的認識,容易造成理解的偏差,影響教學效果[7]。

        3 會計手工模擬實習創(chuàng)新思路

        針對上述實習中存在的問題,我校在總結(jié)20多年實習經(jīng)驗的基礎上,進行了以下的改革創(chuàng)新。

        3.1 實習分工模擬真實的財務場景

        會計手工模擬實習崗位設置應該按照真實的場景來進行。將過去的2人一組的實習模式改為4人一組,分別設置出納、記賬會計、總賬會計、會計主管等4個崗位,4名學生按照各自的崗位職責完成各自的任務,體會真實的企業(yè)財務會計核算氛圍。使學生有一種身臨其境的感覺,極大地激發(fā)學生參與實習的積極性和主動性。

        3.2 直接在記賬憑證上記錄經(jīng)濟業(yè)務

        改變以前先做會計分錄,做完分錄再填制記賬憑證的做法,直接讓學生模擬企業(yè)財務做賬環(huán)節(jié),根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序,直接在記賬憑證上記錄經(jīng)濟業(yè)務,寫錯了銷毀再寫,直至記錄正確。這樣雖然會浪費一些記賬憑證,但是會讓學生通過實習,轉(zhuǎn)變角色,把自己當做記賬會計,較快地融入到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算中,從而達到模擬企業(yè)會計業(yè)務的目的。

        3.3 建立會計手工模擬仿真實驗室

        會計模擬實習需要營造良好的模擬環(huán)境,所以實驗室配置設計應注意環(huán)境布局的場景化與真實化,盡可能使學生直接感受實際現(xiàn)場的氛圍,提高學生對實驗的興趣。為此,我校配置了專門用途的模擬實驗室,配置1~2臺服務器及多個站點,并安裝會計軟件,配備多媒體教學系統(tǒng)[8-9]。

        3.4 實習環(huán)節(jié)增加審核、監(jiān)督原始憑證的內(nèi)容

        教師在講解此項內(nèi)容時,首先尋找原始憑證填制與審核不到位導致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失的相關(guān)案例,讓學生觀看,從而使其深切認識到此項實訓內(nèi)容的重要性。接著教師按照原始憑證的含義、種類、基本內(nèi)容、填制的基本要求、審核與檢查原始憑證的方法、原始憑證中的錯弊和錯誤鑒別等內(nèi)容制作演示文檔,逐步給學生進行講解,使學生對原始憑證的填制與審核有更加全面、深刻的理解。最后,教師對學生進行分組,提供正確與錯誤的原始憑證,讓每組同學進行鑒別、改正[10]。

        3.5 積極探索、創(chuàng)新會計手工實習用具

        鑒于原始憑證粘貼于記賬憑證后面,因使用膠水的多少所造成的不便,因此設計出一種用不干膠代替膠水的新式記賬憑證;為了避免蘸水盒因多次反復使用,發(fā)黑變臟,沾染細菌,設計出一種含有消毒液的能分層、分次使用的蘸水盒;賬表店買來的點鈔指尖套是用橡膠制成的,是不透氣的橡膠皮材料,使用透氣性較好的彈性棉質(zhì)面料代替;另外,還可以設計學生實習專用工具盒,按照實習用具的大小體積分層放置,易于攜帶,避免丟失[11]。

        3.6 加入演示實驗、交互式實驗教學模式

        教師將會計實習內(nèi)容通過計算機網(wǎng)絡教室、會計教學軟件和多媒體教學課件結(jié)合起來進行講解,把會計內(nèi)容有機地組織起來。采用計算機多煤體技術(shù),提供豐富的圖、文、聲信息,對會計業(yè)務中的“原始憑證”“記賬憑證”和“明細賬簿”“總賬賬簿”以及工業(yè)企業(yè)各項業(yè)務的“業(yè)務流程”“賬務處理”和“點鈔訓練”等提供詳細的解釋和生動的展現(xiàn)[12-13]。學生能直觀看到出納員、記賬員等不同工作崗位的具體工作,掌握應當注意的規(guī)范,從而對企業(yè)會計核算全過程有更加系統(tǒng)全面的認識。另外,在實習時增加交互式實驗教學方式,該教學模式需要在計算機網(wǎng)絡教室中進行,教師利用計算機網(wǎng)絡進行信息共享、信息快速傳遞和多媒體交互性等功能,通過網(wǎng)絡終端,實現(xiàn)教師和學生、學生與學生的直接多向交流[14-16]。

        我校還將會計手工模擬實習一分為二,分別放在第四、第五學期進行,時間同樣是三周。第四學期首先進行入庫單、出庫單、費用報銷單、差旅費報銷單、支票等基本原始憑證的規(guī)范填寫,還有阿拉伯數(shù)字的書寫、漢字及漢字金額的規(guī)范書寫,點鈔技術(shù)的訓練,讓學生掌握最基本的會計技能,也為第五學期的實習打下基礎;在學生掌握了基本會計技能的基礎上,第五學期再進行記賬憑證的填寫,明細賬、總賬的登記練習以及憑證裝訂、報表編制等練習,使學生的實際動手操作能力得到最大程度的提高。

        4 取得效果

        通過改革創(chuàng)新會計手工模擬實習的方式方法,我校在會計手工模擬實習方面取得了顯著的效果。從2014年開始試行上述方法舉措,至今已有4年時間。通過對2013~2016年這4年來參與會計手工模擬實習的學生進行問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)學生滿意度顯著提高。并統(tǒng)計分析實習單位對參與實習學生的反饋情況,發(fā)現(xiàn)實習單位好評率顯著提高。

        4.1 學生對會計手工模擬實習的滿意度顯著提高

        對2013~2016年參與會計手工模擬實習的學生進行滿意度的問卷調(diào)查,結(jié)果如表1所示。

        表1 2013~2016年本科會計學專業(yè)學生手工模擬實習滿意度檢測結(jié)果統(tǒng)計表

        從表1可以看出:2013年參與調(diào)查問卷學生的滿意度為66.96%,2014開始實施相關(guān)創(chuàng)新性的舉措,滿意度達到75.83%,與2013年相比增長8.87%;2016年學生滿意度為91.67%,相比未實行措施前的2013年增長了24.71%。由此可知,實行相關(guān)措施后,參與手工實習的學生滿意度顯著提高,學生參與實習的積極性日益高漲。

        4.2 實習單位對會計系學生反饋的優(yōu)秀率顯著增長

        我校會計系學生在第五個學期學習結(jié)束后,會要求有為期兩個月會計相關(guān)崗位的實習。通過對4年來實習單位的反饋表進行統(tǒng)計,結(jié)果如表2所示。

        (1) 學生實習好評率逐年增長。由表2可知,通過改革創(chuàng)新會計手工模擬實訓的方式方法,我校會計系學生在實習單位的好評率穩(wěn)步增長。其中獨立思考能力由2014年的45.83%增長到2016年的69.87%,動手能力好評率呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢。這些表明,我校新型的會計手工模擬實訓的方式方法,受到實習單位的一致好評,成果顯著。

        表2 2013~2016年實習單位的反饋情況表 %

        (2) 與未實行相關(guān)舉措的2013年相比,學生實習成果的好評率顯著提高。應用改進后的會計手工模擬實習,學生的實習態(tài)度、獨立思考能力、動手能力顯著提高。從表2可知,2013年獨立思考能力、動手能力在實習單位受到好評的學生分別占總?cè)藬?shù)的13.39%、15.18%,實行創(chuàng)新性措施后,2014年這兩個方面分別為45.83%、31.67%,增長幅度顯著;受到差評的學生數(shù)量大大降低,2013年獨立思考能力、動手能力在實習單位受到差評的學生分別占總?cè)藬?shù)的10.72%、8.44%,而試用相關(guān)措施后,2014年學生的差評率顯著降低,分別為1.67%、3.01%。這些數(shù)據(jù)表明,我校采用的相關(guān)創(chuàng)新性舉措,在試行的第一年,就取得了良好的效果。

        5 結(jié) 語

        會計手工模擬實習是培養(yǎng)會計系學生獨立思考能力,動手能力的重要方式,可以為學生日后從事會計工作打下堅實的基礎。而高校想要做好此項工作,需要從實習分組、模擬實驗室、會計用具、教學方式等方面不斷地進行改革創(chuàng)新,真正將會計手工實習的作用發(fā)揮出來,讓學生在校期間盡可能的直觀感受工作時流程、需要注意的事項,這樣使學生以后更好地從事會計工作。

        我校會計系對于會計手工模擬實習一直在探索前進中,在這個進程中,曾發(fā)現(xiàn)過一些問題,由于積極采取相應的方式方法進行改進,通過調(diào)查學生的滿意度、統(tǒng)計實習單位的反饋情況,改進后的會計手工模擬實訓,學生的滿意度顯著提高,實習單位的好評率逐年上升。未來還將不斷的改進會計手工模擬實習,力求該項實習更加符合學生的需要,更能滿足用人單位的需求,為培養(yǎng)全面型的會計人才更盡一份力。

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