李劍

摘 要：隨著信息化時(shí)代進(jìn)程的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的更加完善，在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中信息技術(shù)也得到了應(yīng)用和滲透，當(dāng)前在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中已經(jīng)加強(qiáng)了信息化建設(shè)，相關(guān)管理人員也充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)會(huì)檔案管理工作中的重要性。但在實(shí)際管理中仍存在著諸多問題，在信息技術(shù)的支持下，還需要對(duì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以便于更好的適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需要，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理水平和管理效率。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中信息化建設(shè)也已經(jīng)被提上了日程，在信息化時(shí)代背景環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作水平得到顯著提高，同時(shí)對(duì)于財(cái)會(huì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，因此促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理水平和管理效率的提升已經(jīng)成為當(dāng)前單位中檔案管理中所面臨的主要問題[1]。隨著會(huì)計(jì)檔案管理辦法的修訂，在會(huì)計(jì)檔案管理中已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)工作方法和工作模式的創(chuàng)新探索，檔案管理人員應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)要求與規(guī)定，對(duì)檔案管理方式進(jìn)行不斷改進(jìn)與完善，從而更好的適應(yīng)信息化背景下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的要求，提高管理水平。本文就對(duì)信息化時(shí)代背景環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析，并從電子化檔案管理模式，檔案工作人員操作能力與信息化建設(shè)水平三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述。

1 電子化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式

在新修訂的會(huì)計(jì)檔案管理辦法中，對(duì)當(dāng)前需保存紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)納要求已經(jīng)進(jìn)行刪除，并在會(huì)計(jì)檔案管理工作中納入了電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求，并允許符合規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證，賬簿等資料不必打印紙質(zhì)存檔。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展，政府部門推行“互聯(lián)網(wǎng)+”的政策模式，使電子發(fā)票障礙問題得到了解決。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理中電子化管理也是其重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式相比，電子化檔案管理工作模式預(yù)示著其他檔案管理工作也朝著信息化方向邁進(jìn)。會(huì)計(jì)檔案電子化管理的存儲(chǔ)形式十分豐富，有利于對(duì)檔案額保存與打印，同時(shí)電子化檔案管理模式也為檔案調(diào)整，復(fù)制，修改等提供了便利，可以更好的糾正錯(cuò)誤，并快速傳遞。另外，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中辦公自動(dòng)化軟件得到普及應(yīng)用，也為檔案數(shù)據(jù)計(jì)算，分析帶來(lái)了便利，使會(huì)計(jì)處理效率和檔案管理效率都得到了明顯的提高[2]。實(shí)際上財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿等各類會(huì)計(jì)核算資料都逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，開展原始憑證電子化管理工作，業(yè)務(wù)范圍涵蓋電子報(bào)賬系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照財(cái)務(wù)核算相關(guān)流程，上載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)附件，并在電子報(bào)賬系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成審批過(guò)賬。該項(xiàng)目有利于提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合；提升財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化水平，將財(cái)務(wù)管理范圍延伸到業(yè)務(wù)前端；實(shí)現(xiàn)原始憑證的實(shí)時(shí)在線追蹤，提高在線稽核的工作效率；實(shí)現(xiàn)原始憑證可視化管理，凸顯財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督作用，加強(qiáng)業(yè)務(wù)鏈與財(cái)務(wù)價(jià)值鏈融合，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前電子會(huì)計(jì)檔案屬于會(huì)計(jì)檔案管理范疇，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案中包含了電子計(jì)算機(jī)在內(nèi)電子設(shè)備，電子類檔案進(jìn)行共同管理，在電子會(huì)計(jì)檔案移交過(guò)程中應(yīng)同時(shí)移交檔案自身和元數(shù)據(jù)，文件的具體格式應(yīng)與國(guó)家檔案局所公布的規(guī)定相符合，對(duì)于特殊格式會(huì)計(jì)檔案應(yīng)和讀取平臺(tái)同時(shí)移交。但不論會(huì)計(jì)檔案資料是來(lái)自外部接受，還是單位內(nèi)部產(chǎn)生都可以用電子的形式對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一存放，并歸檔[3]。最后，在電子會(huì)計(jì)檔案銷毀處理時(shí)應(yīng)獲得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門，檔案職能部位和信息系統(tǒng)監(jiān)管部門共同認(rèn)定，并安排專門人員對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。

2 增強(qiáng)檔案工作人員的操作管理能力

在會(huì)計(jì)檔案信息化管理中，管理效率與管理質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理人員，為提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，應(yīng)根據(jù)新辦法的要求，提升檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理軟件系統(tǒng)操作方法和具體應(yīng)用。同時(shí)單位或企業(yè)應(yīng)加大對(duì)檔案管理人員培養(yǎng)力度，明確檔案管理流程，管理模式等，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及到檔案管理中的歸檔，登記，文件編號(hào)等具體的內(nèi)容，提高培訓(xùn)導(dǎo)向性與實(shí)效性。另外，如有必要的情況下可聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)單位檔案管理人員及其工作人員展開一對(duì)一實(shí)踐訓(xùn)練，確保人人合格，并時(shí)刻提醒檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，對(duì)含有商業(yè)機(jī)密和敏感度較高的檔案應(yīng)加強(qiáng)保密管理，嚴(yán)禁他人窺探。另外，在信息化背景下，單位還要加強(qiáng)對(duì)電算化人才的招聘與選拔，重視檔案管理軟件維護(hù)工作，確保網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)，在會(huì)計(jì)檔案管理中才能發(fā)揮其更大作用。

3 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)

與辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施要求相比，在信息化背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新還要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)，極大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，確保滿足電子會(huì)計(jì)檔案管理的保密性，安全性和平穩(wěn)性等需求[5]。除了必要的硬件設(shè)施外，在軟件設(shè)施建設(shè)中還要充分考慮到信息化環(huán)境的基本要求和實(shí)際條件，財(cái)務(wù)主管部門要加強(qiáng)與檔案部門人員寫作，根據(jù)新辦法的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)劃與設(shè)計(jì)編制，并結(jié)合實(shí)際需要，制定出切實(shí)的方案，避免在檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)問題。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)與測(cè)試過(guò)程中，還要充分考慮到安全問題和保密問題，對(duì)于一些敏感度較高的檔案可以通過(guò)實(shí)行電子簽單制度，確保檔案安全，可靠。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著近年來(lái)新會(huì)計(jì)檔案管理辦法的出臺(tái)與修訂，在信息化環(huán)境下，為單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的思路和要求，為適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，檔案管理部門需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作方法的創(chuàng)新，這也是當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中所急需解決的問題。會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)實(shí)行電子化管理模式，提高檔案管理人員和工作人員的信息水平和綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的力度，提高硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的建設(shè)水平，從而提高檔案管理現(xiàn)代化水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的更加完善，同時(shí)也確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的安全性，為檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)揮出更大的力量和作用。

參考文獻(xiàn)

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