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        醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)化策略分析

        2018-06-30 04:56:42張鐵成
        卷宗 2018年18期
        關(guān)鍵詞:人事檔案信息化建設(shè)優(yōu)化策略

        張鐵成

        摘 要:近年來社會的快速發(fā)展和進步,檔案在各行業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)院工作人員工作情況及工作狀態(tài)的真實記錄,是醫(yī)院了解員工具體信息和人才晉升的重要途徑。因此醫(yī)院需要加快推進人事檔案管理信息化的建設(shè)進程,提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高人事檔案的查閱和使用效率,以此來促進醫(yī)院的更快更好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案;信息化建設(shè);優(yōu)化策略

        1 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

        在醫(yī)院發(fā)展過程中,各項管理和決策中人事檔案信息都發(fā)揮著重要的作用。為了實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的有效利用,在當(dāng)前信息化環(huán)境下,必然要加快推進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的進程,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供更多的便利。特別是在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢下,人事檔案發(fā)揮著越來越重要的作用,因此通過推進醫(yī)院人事檔案信息化,可以更好的實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息資源的有效利用。在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過程中,可以通過局域網(wǎng)來構(gòu)建人事檔案管理平臺,將傳遞、存儲、修改及共享等功能集于一體,加快推動檔案信息的高度共享,并大幅度提升檔案管理部門的工作效率。而且在人事檔案管理平臺上能夠快速完成人事檔案信息的更新,確保醫(yī)院各個部門能夠及時接收到最新的人事信息,確保了人事檔案信息的時效性。在人事檔案管理平臺上,可以為查詢?nèi)耸聶n案信息的人員開通訪問權(quán)限,使其利用人事檔案管理信息化平臺完成信息的查詢工作,這樣不僅實現(xiàn)了人事檔案服務(wù)成本的節(jié)約,而且還有效的提高醫(yī)院人事檔案服務(wù)的質(zhì)量。

        2 醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)化策略

        2.1 強化人事檔案管理信息化的意識,完善醫(yī)院管理制度建設(shè)

        在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過程中,要求檔案管理人員要樹立信息化意識,并進一步對醫(yī)院人事檔案管理制度進行完善。醫(yī)院人事檔案管理工作中,需要針對自身的實際情況,與既有信息化建設(shè)資源相結(jié)合,制定醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的具體方略。在具體執(zhí)行過程中,醫(yī)院要針對于醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢,深入分析醫(yī)院人事管理的特征,針對于檔案信息管理的查閱、調(diào)動及轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入環(huán)節(jié)來制訂合理的檔案管理規(guī)范,杜絕隨意篡改人事檔案信息的行為,有效的保證檔案信息的安全性和完整性。

        2.2 提高安全防護意識,有效維護醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)

        信息化建設(shè)的重要內(nèi)容包括信息的安全問題,而醫(yī)院的人事檔案涉及到管理人員的關(guān)鍵隱私內(nèi)容,所以必須注重保密和維護檔案管理信息化建設(shè)。醫(yī)院需要聲明人事檔案管理的嚴(yán)肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密制度,根據(jù)不同人員的檢索權(quán)限規(guī)定他們的檢索范圍和信息內(nèi)容,禁止使內(nèi)部計算機連接外部網(wǎng)絡(luò),從而保證信息安全。應(yīng)當(dāng)逐步加強醫(yī)院人事檔案信息管理的安全保障,努力做好有關(guān)人士管理人員資料的網(wǎng)絡(luò)信息保密的安全工作,樹立起網(wǎng)絡(luò)安全信息防護的意識,提升安全技術(shù)的整體水平,最大程度地避免泄密問題發(fā)生。鑒于醫(yī)院的人事檔案信息系統(tǒng)具有動態(tài)性特點,所以應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員依據(jù)實際情況實現(xiàn)動態(tài)的更新及維護,充分發(fā)揮此信息系統(tǒng)的作用與功能。有關(guān)建設(shè)此信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該確保完整與準(zhǔn)確的信息錄入,以及實時的更新并核準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的信息,以保證醫(yī)護管理人員信息的真實度和準(zhǔn)確性。

        2.3 建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫

        在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)人事檔案信息的高效收集,進一步擴大人事檔案信息的使用范圍,提供更為廣泛的服務(wù)。將人事檔案信息中所包含的內(nèi)容都錄入到計算機管理系統(tǒng)中,確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性,并利用人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件來實現(xiàn)自動化管理,全面提高人事檔案的使用效率。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建立后,在調(diào)閱員工信息時只需要搜入姓名即可以獲取到全部的檔案信息資料,可以有效的提高檢索的效率,實現(xiàn)對人事檔案信息的高效利用。

        2.4 加強對檔案信息資源管理的風(fēng)險防范

        醫(yī)院人事檔案管理工作的最終目的是為了實現(xiàn)檔案信息的高效利用,即檔案管理具有服務(wù)性的特點,因此在實際工作中要深入挖掘檔案信息,從而更好的滿足醫(yī)院發(fā)展過程中對人才的需求,更好的發(fā)揮出醫(yī)院人事檔案信息的重大價值。同時還要完善人事檔案信息安全管理制度,有效的對各個環(huán)節(jié)中檔案信息失真的可能性進行控制。特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還要求檔案管理人員要要具備較強的安全意識,在實際操作過程中要強化操作安全防范工作,對于歸檔的電子文件及時進行備份保存,定期對檔案數(shù)據(jù)庫的防攻擊能力進行檢測,有效的保證人事檔案信息資源的安全性。另外,還要定期對電子檔案載體進行維護和檢測,以此來增加系統(tǒng)的安全性能,保證人事檔案管理信息系統(tǒng)時刻處于安全環(huán)境下運行。

        2.5 保證人事信息的準(zhǔn)確

        在醫(yī)院的人事檔案的信息化管理的最終目的是提供更出色的服務(wù),為醫(yī)院的長久發(fā)展提供基本保障,可以使醫(yī)院的管理方面更好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的錄入方式,讓信息查閱的工作可以更加的便利化,檔案數(shù)字化得到全面的應(yīng)用。如今,國內(nèi)的許多醫(yī)院都建立了獨立的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),該網(wǎng)絡(luò)與教育科研網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等進行有效的連接,為醫(yī)院檔案提供對外服務(wù)作用,也是對實現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵。使用網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)手段,醫(yī)院的內(nèi)部可以構(gòu)建檔案自動化管理系統(tǒng),使其擁有清晰明了的界面,擴增應(yīng)用的功能,為有需要的人員提供便利的服務(wù),因此提高了醫(yī)院檔案的管理水平,將資源的作用發(fā)揮到最大化,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供保障。

        3 結(jié)束語

        基于當(dāng)前新形勢下,醫(yī)院人事檔案管理信息化作為醫(yī)院信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,通過推動人事檔案信息化建設(shè)的進程,可以加快推動人事信息的共享,提升人事檔案的應(yīng)用價值。因此要實際工作中通過人事檔案信息管理系統(tǒng),可以進一步提高人事檔案管理和利用的水平。同時醫(yī)院人事檔案信息人建設(shè)過程中,醫(yī)院管理者要給予充分的重視,同時針對于人事檔案管理人員要開展系統(tǒng)的培訓(xùn),全面提高檔案管理人員的信息化技能,以此來全面推進人事檔案信息化建設(shè),更好的發(fā)揮人事檔案的重要作用,促進醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐昊.醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)與信息化管理的實現(xiàn)途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,19.

        [2]林小瑜.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理信息化的探究[J].蘭臺世界,2013,S4.

        [3]王立寧.人事檔案如何實現(xiàn)信息化管理[J].黑龍江檔案,2015,06.

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