覃冬

摘 要：檔案是由文字、圖表、聲像等各式材料文件有條件有價值地轉化而成。檔案的形成包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等多樣形式。檔案的三個基本要素：形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)事件中不可缺少的資源條件，在一定條件下二者是可以相互轉化的。

關鍵詞：檔案；基本要素；原始文獻；價值體現(xiàn)

人生之漫漫長路，檔案可助力捷徑通行。

檔案，是指人們在從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

檔案是由文字、圖表、聲像等各式材料文件有條件有價值地轉化而成。從文件到檔案是一個精進繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，文件和檔案基本相同，但從時交效、價值和系統(tǒng)上來說，檔案是對文件的不斷精進。首先是時效性精進，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值精進，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性精進，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

檔案的形成包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等多樣形式。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、錄音、攝影、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

綜上所述，不難析出檔案的三個基本要素：形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。也因此不難想象：身為家庭中一員、企業(yè)中一員、國家中一員的個體，及服務于工農(nóng)兵各行業(yè)成百成千上萬上億個體集結團隊的智慧，在琳瑯繁目的社會活動中及歷史長河中累積精存的具有查考價值的原始材料匯集會形成怎樣龐大的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

智者，善于學習，力求精益求精創(chuàng)新革新。而學習，離不開載體文獻資料、檔案的價值再現(xiàn)。檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)事件中不可缺少的資源條件，在一定條件下二者是可以相互轉化的。就某單位實踐活動而言，凡是直接記述和反映本單位活動并應歸檔保存的文件材料屬檔案，它具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則是收集或利用各種途徑索取來的材料，具有工作參考價值卻無憑證價值作用。而事實本真某單位采集于已有工作參考價值和文獻資料于原創(chuàng)制作者來說，亦是當且應當整理歸檔保存的文件材料檔案。如此換位立場亦可換而言之：檔案服務于己是本分是檔案，服務于他人是公共資源是資料，他人檔案服務于他人是本分是檔案，服務于己是公共資源是資料。

再通俗言之，在悠悠五千年的歷史長河中，關于民生大計的衣食住行各行各業(yè)中經(jīng)實踐活動產(chǎn)生的有查考價值歸檔保存的文件材料于原創(chuàng)制作者來說是檔案，于他人利用者來說是資料。

檔案本真，資料本真，終極的服務都是利于人們求實務實創(chuàng)新革新。尊重檔案、認真做好歸檔保存檔案工作是每一個檔案原創(chuàng)制作者最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一。

而需要做到尊重檔案，認真做好歸檔保存檔案工作質量的首要前提，必是增強普及全民檔案意識，小我的檔案意識增強了，每個人從出生、上學、成長、成家、立業(yè)、休養(yǎng)終老的一生中的重要時刻重要事件都會或多或少地由自己家人有緣人及有關單位部門記錄在案，并珍藏保存形成了一個小我的較完整的個人檔案，而個人檔案的珍藏利用價值及保管期限則往往取決于其對小家中企大國的影響力及貢獻大小而界定?；仡櫄v史名人志士，秦始皇（前259年農(nóng)歷十二月初三——前210年），出生于趙國都城邯鄲，贏姓，趙氏、名政，又名秦政，13歲時繼承王位，22歲時親理朝政，39歲前先后滅了韓、趙、魏、楚、燕、齊六國，完成了統(tǒng)一華夏中國大業(yè)，建立起一個以漢族為主體統(tǒng)一的中央集權的強大國家——秦朝，奠定了中國本土的疆域，成為了史上中國第一個稱皇帝的君主。成吉思汗（1162年5月31日——1227年8月25日），實名孛爾只斤·鐵木真，大蒙古國可汗，史上杰出的政治家、軍事家，統(tǒng)一漠北建立蒙古帝國，政府西遼、花刺子模等國，謚號為元朝圣武皇帝。李時珍（1518—1593），明代著名醫(yī)藥學家，曾任皇家太醫(yī)院判，攥寫192萬字的巨著《本草綱目》醫(yī)藥寶典，流傳百世。毛澤東（1893年12月26日—1976年9月9日），湖南湘潭人，字潤之，中國人民的領袖，馬克思主義者，偉大的無產(chǎn)階級革命家、戰(zhàn)略家和理論家，中國共產(chǎn)黨、中國人民解放軍和中華人民共和國的主要締造者和領導人、詩人、書法家。1949年至1976年，毛澤東擔任中華人民共和國最高領導人——主席，攥寫軍事理論及共產(chǎn)黨理論巨著《毛澤東思想》，是現(xiàn)代世界歷史中最重要的人物之一。北京天壇醫(yī)院，始建于1956年8月23日，坐落在世界著名的天壇公園西南側，是一所以神經(jīng)外科為重點的大型綜合醫(yī)院；北京市神經(jīng)外科研究所、北京市醫(yī)學影像中心和全國腦血管疾病防治研究辦公室同設在院內(nèi)；北京天壇醫(yī)院和北京市神經(jīng)外科研究所是世界三大神經(jīng)外科研究中心之一、亞洲最大的神經(jīng)外科臨床、科研、教學基地和WHO在中國的神經(jīng)科學培訓合作中心；1997年由中國醫(yī)學科學院與北京市衛(wèi)生局共建，院、所成為"中國醫(yī)院科學院北京天壇醫(yī)院"、"中國醫(yī)學科學院神經(jīng)科學研究所"。1949年10月1日中華人民共和國成立；1997年7月1日香港回歸，中華人民共和國香港特別行政區(qū)正式成立；1999年12月20日，澳門回歸，中華人民共和國澳門特別行政區(qū)正式成立…..這一樁樁一件件大事要事，正是再現(xiàn)史實的珍貴原始文獻——檔案的價值體現(xiàn)，永久性檔案的價值體現(xiàn)。

在時代發(fā)展的歷史長河中，從電燈的發(fā)明到電網(wǎng)的普及，從發(fā)報機的誕生到移動信息的覆蓋，從平地老宅到高樓大廈的恢宏，從地鐵輕軌到天上飛機火箭衛(wèi)星的超能等等科學技術的飛速進步，均離不開科學技術檔案千絲萬縷承前啟后的價值作用，離不開檔案至關重要的利用價值。

活到老、學到老、用到老，全民普及檔案，善于總結自我檔案及利用他人檔案，當屬檔案本真的服務宗旨。

參考文獻

[1]《檔案學概論》（第二版） 馮慧玲 中國人民大學出版社 2006年05月01日出版