曹曉紅
摘要:檔案對任何單位而言都無疑是重要的信息資源,且該信息資源的準確與完整將直接影響到單位所制定的各項重大決策。因此,作為烈上陵園管理者,應務必對自身的檔案管理工作給予足夠的重視,要認識到檔案這種信息憑證的重要性,進而在實際的管理過程中,工作人員應務必摒棄傳統(tǒng)落后的管理觀念,將目光集中到當前管理工作中所存在的間題,以創(chuàng)新的服務意識來為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
關(guān)鍵詞:烈士紀念館;檔案管理;隊伍建設
歷史記憶導向落實在文物保管中,必須確保文物的歷史真實,建立文物的科學譜系,并以對歷史的負責態(tài)度維持良好的文物保管條件和文物使用秩序。這是一項多方面、多層次的工作,也是一項長期的工作。
一、烈士文物的檔案管理的重要性
保管好文物的核心就是文物登記整理。第一,首先進行文物分類、建檔,這便于文物的科學管理、長久的保存。第二,對文物的登記,即對文物的人庫出庫手續(xù)憑證、登記表等形式進行準確的記載,對文物起到監(jiān)護作用。
烈士檔案卷宗,有關(guān)革命烈士文件、表冊、證書、通訊、信件、照片、錄(音)像帶等,有關(guān)烈士召開的會議、座談記錄和報刊的相關(guān)報道等資料;必須整合各部門烈士檔案資源,明確烈士檔案保護管理工作責任,以充分發(fā)揮烈士檔案資源的整體效能;完善革命烈士檔案管護機制,研究制定烈士檔案管理標準和辦法,明確管護責任人,確保日常管理工作落到實處,為長期有效地做好烈士檔案資料的保護管理工作提供有力保障。通過收集和整理革命烈士的史料對于宣傳和頌揚烈士,弘揚他們的愛國主義和革命英雄主義精神,都起了重要作用,是革命斗爭史上不可多得的珍貴寶物。
二、烈士檔案人才隊伍建設的幾點建議
人才資源是第一資源,事業(yè)的發(fā)達離不開人才的支撐。烈士紀念館特色檔案的開發(fā)利用,離不開高素質(zhì)的檔案人才隊伍。就日前情況看,檔案人才隊伍建設要立足于各單位建設發(fā)展的客觀需要,適應當前烈士褒揚和愛國主義教育作用發(fā)揮的現(xiàn)實需求,順應人才成長規(guī)律,圍繞?!芭囵B(yǎng)、吸引、使用”三個環(huán)節(jié),不斷強化檔案人才隊伍建設。
一是統(tǒng)籌規(guī)劃,形成明確的檔案人才隊伍建設思路。各單位有各單位的實際情況。每個烈士檔案管理工作的具體任務不同,機構(gòu)編制和隊伍建設現(xiàn)狀各異,要建立素質(zhì)過硬、結(jié)構(gòu)合理的檔案人才隊伍,首先要對本單位的實際情況進行認真調(diào)研,全面掌握本單位檔案隊伍學歷層次、職稱情況、培訓情況和任職履職情況,形成明確的建設思路,制定人才培養(yǎng)和人才引進計劃,做到日標明確,措施得當。
二是強化培訓,大力提高現(xiàn)有人員素質(zhì)。要貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施力、法》關(guān)于檔案人員具備專業(yè)知識和參加專業(yè)培訓的要求,落實《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》,全面提升現(xiàn)有人員的知識儲備和專業(yè)水準。同時,要努力進行相關(guān)知識的學習和研究,特別是要加強與烈士紀念館特色檔案管理聯(lián)系緊密的近現(xiàn)代革命史的學習,了解檔案資料得以產(chǎn)生的歷史背景,不斷強化檔案資源開發(fā)利用能力。
三是合理使用,積極營造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍。要認真貫徹“尊重勞動,尊重知識,尊重人才,尊重創(chuàng)造”的方針,積極主動地為檔案類專業(yè)技術(shù)員搭建施展才華的工作平臺。合理設置檔案類專業(yè)技術(shù)崗位。建立和完善合理的競爭激勵機制,鼓勵檔案人才在烈士紀念館整體工作中發(fā)揮更大的作用。要用人所長,容人所短,力爭把所有人才都放在最適合其發(fā)揮作用的崗位上,做到人崗適配,人盡其才。
四是拓展思路,用好外部人才。要解放思想,拓展思路,采取多種措施和多種方式吸引人才、使用人才。特別是在自有人員專業(yè)水平不足的情況下,積極探索建立與專業(yè)機構(gòu)或高??蒲袡C構(gòu)的合作機制,通過講座、咨詢、兼職、課題合作等方式,積極地進行借腦引智,不求人才為我所有,但求人才為我所用。適當?shù)那闆r下也可由流動轉(zhuǎn)為固定,由“借智”轉(zhuǎn)為“引才”。
三、加強檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)
烈士檔案管理人員是保障烈士檔案不受損害的重要人員,但當前部分檔案管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)、責任心,導致問題層出不窮。因此,必須進一步提高烈士檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),加強對烈士檔案管理人員的教育與培訓??山M織烈士檔案管理人員學習相關(guān)的檔案法律、法規(guī)知識和檔案專業(yè)知識,進行烈士檔案管理技能培訓,從檔案專業(yè)知識和檔案管理業(yè)務技能方面提高烈士檔案管理人員工作水平。同時,根據(jù)時代要求,提高檔案人員現(xiàn)代化管理水平,利用信息化技術(shù)構(gòu)建新平臺,增強烈士檔案管理能力,以信息化建設推動烈士檔案管理工作,把建立烈士檔案信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)館藏烈士檔案數(shù)字化、資源共享,當成義不容辭的職責。
總之,烈士檔案管理工作是保證烈士檔案資料完整性的重要工作,受到國家、社會以及人們的廣泛關(guān)注。積極做好烈士檔案管理工作不僅是國家賦予的使命,也是時代賦予的重任。
參考文獻:
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