張穎 陳宏 張冬夏

【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)也在快速進(jìn)步，在我國(guó)的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中，檔案管理是重要工作內(nèi)容，檔案管理能真實(shí)、詳細(xì)地記錄地方衛(wèi)生監(jiān)督工作的各項(xiàng)情況，也能對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)實(shí)行有效的評(píng)估機(jī)制，從而保障各個(gè)地區(qū)衛(wèi)生管理工作的有序進(jìn)行。本文主要分析了我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的現(xiàn)狀，探討了加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的幾點(diǎn)建議，為我國(guó)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督；執(zhí)法；檔案管理

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理是指在各個(gè)地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)法工作過(guò)程中，保留對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督管理工作有利的信息數(shù)據(jù)以及工作記錄，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作能全面表現(xiàn)出行政部門的相關(guān)工作是否合理合法，并且可以成為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作人員違法違規(guī)的確鑿證據(jù)。所以，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作極為重要。但是，我國(guó)目前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作仍然存在不足之處。

一、我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員的專業(yè)水平不足。我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作人員一般是由其它部門或機(jī)構(gòu)調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，這些工作人員沒(méi)有足夠的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理專業(yè)水平，對(duì)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)也不足，所以進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，而衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案檢查工作效率不高，導(dǎo)致我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案質(zhì)量較低，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作產(chǎn)生了一定的阻礙。

（二）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案缺乏系統(tǒng)性。衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作較為復(fù)雜，檔案的數(shù)量巨大且種類多種多樣，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，工作人員要按照檔案的年限、類別等進(jìn)行精細(xì)的分類和整理，在這一過(guò)程中很容易出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案的歸檔工作進(jìn)行不到位，管理工作缺乏系統(tǒng)性。

（三）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作缺乏完善的管理制度。任何工作都需要有一個(gè)完善的制度對(duì)其進(jìn)行約束，但是我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的相應(yīng)制度還不完善，一些地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理相關(guān)工作發(fā)展比較落后，對(duì)制度的修訂工作進(jìn)行的不到位，并且進(jìn)行檔案管理工作時(shí)缺乏先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備的支持，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進(jìn)行的比較困難，制約衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的發(fā)展。

二、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進(jìn)行明確的分工。首先對(duì)于我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中工作人員專業(yè)技術(shù)水平不高的現(xiàn)象，除了要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平之外，還應(yīng)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作進(jìn)行明確的分工，明確每一位檔案管理工作人員的具體任務(wù)，這樣既能減小衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的難度，還提高了檔案管理工作人員的責(zé)任感，提升檔案管理工作的工作效率。

（二）將現(xiàn)代信息技術(shù)融入衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并不斷提高著人們的生產(chǎn)效率和生活質(zhì)量。在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門中，也可以將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保管法，變成信息化的數(shù)字檔案管理模式，將衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案錄入到計(jì)算機(jī)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案的分類管理，這種檔案管理方法能提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作效率，有利于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)化。減少了傳統(tǒng)檔案管理中錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)次數(shù)。促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的發(fā)展。

（三）組織專業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作。對(duì)于目前我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員專業(yè)水平不高的現(xiàn)象，應(yīng)采取一定的措施提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的素質(zhì)，具體辦法有提高檔案管理工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、組織檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)等。應(yīng)改變傳統(tǒng)由其他部門選調(diào)人員進(jìn)行檔案管理工作的現(xiàn)象，招聘專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的檔案管理工作。同時(shí)對(duì)于檔案管理的在職人員，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門可以定期組織進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，擴(kuò)大對(duì)檔案管理工作專業(yè)技術(shù)的宣傳，提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理部門的檔案管理工作對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的作用。該領(lǐng)域目前的檔案管理工作中存在工作人員專業(yè)水平低、制度體系不完善以及檔案缺乏系統(tǒng)性等特點(diǎn)。因此，加強(qiáng)檔案管理工作應(yīng)提高工作人員的專業(yè)水平、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理、明確檔案管理工作的分工等。運(yùn)用多種方法提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的效率，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的發(fā)展。

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