徐怡珊

摘 要 表格在環(huán)境監(jiān)測類科技論文中廣泛使用。針對工作中遇到的表格典型錯誤實例，結合作者要表達的內(nèi)容和表格特點進行分析，提出合理規(guī)范的修改方案，為編輯同仁和從事相關論文寫作的讀者提供參考。

關鍵詞 科技論文；表格；錯誤

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）211-0181-04

環(huán)境監(jiān)測是環(huán)境管理的重要技術支撐。隨著國家對環(huán)?？蒲泄ぷ鞯闹匾?，環(huán)境監(jiān)測類科技論文的數(shù)量和質(zhì)量也逐年提升。環(huán)境監(jiān)測類論文中涉及大量的數(shù)據(jù)監(jiān)測、統(tǒng)計、分析等內(nèi)容，因此，根據(jù)數(shù)據(jù)設計合理規(guī)范的圖表，是科技論文中最常見的表達方式。環(huán)?？蒲腥藛T在應用表格時，因?qū)蚁嚓P編輯加工規(guī)范和標準不太了解，因此，在文章中會出現(xiàn)各種各樣的錯誤。

目前，已有文獻對科技論文中出現(xiàn)的表格設計錯誤進行分析和舉例[1-3]，但環(huán)境監(jiān)測類科技論文中的表格錯誤尚未見報道。筆者根據(jù)多年的編輯加工經(jīng)驗，主要針對《中國環(huán)境監(jiān)測》所采用文章中的典型三線表設計錯誤進行分析，并提出改進和完善措施，供編輯同仁和從事相關論文寫作的科研人員參考。

1 錯誤實例

1.1 實例表A

在某篇環(huán)境監(jiān)測類科技論文中，想通過列舉 2011—2016年NOx和VOCs排放量數(shù)據(jù)，說明上海市環(huán)境保護和生態(tài)建設的“十一五”和“十二五”發(fā)展規(guī)劃成效，原稿中表格如表1所示。

從表1可以看出，該表最左側一欄的欄目沒寫名稱，是空白。通常情況下，三線表應有欄目（名稱），空白不寫或缺少欄目名稱均屬于不規(guī)范的三線表。有的作者會隨意加上欄目名稱，如在第1列空白處填寫“排放總量”或“年份”，仍屬不規(guī)范。

欄目主要用來標識所指欄的內(nèi)容、信息的特征和屬性，如NOx和VOCs均是污染物，因此所在欄的欄目不能用“排放總量”或“年份”，但改為“污染物”后，表格變?yōu)楸砀?的形式，仍不規(guī)范，缺少橫向欄目。

為此，有編輯將表2單層次表改為多層次表的形式，如表3所示。

對表3的形式，大多數(shù)編輯認為是正確的，一些專家學者在相關出版行業(yè)論著中也采用了類似的處理方式[4]。但筆者認為仍不嚴謹，也與相關作者、專家進行了討論，這里謹提出自己個人的處理方式，供同行參考。根據(jù)作者要表達的內(nèi)容，表身的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容不是指年份，而是指NOx和VOCs排放總量，因此，欄目改為“年份”是不合適的。如用“排放總量”作為欄目名稱則更恰當，如表4所示。

但最理想的修改方案，是改為表5的形式。

1.2 實例表B

在編輯加工一篇有關土壤中重金屬全量和有效態(tài)含量的函數(shù)分析的文章時，原稿中出現(xiàn)的表較負責而混亂，如表6所示。

很明顯，編輯和讀者看到表6后，并不能馬上讀懂作者想要表達的內(nèi)容是是什么?！犊萍紙蟾婢帉懸?guī)則》（GB/T 7713—2014）中規(guī)定：表應有自明性和可讀性；表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎讀。為了了解作者想要表達的內(nèi)容，筆者對該文認認真真通讀了幾遍，并主要針對表8中涉及的概念、數(shù)據(jù)及他們之間的關系與作者進行了溝通。作者想表達的是：通過直線函數(shù)、對數(shù)函數(shù)、冪函數(shù)回歸關系，分析土壤中鉛、鎘、砷、汞的全量與有效態(tài)含量之間的相關性。對鉛和鎘，采用直線函數(shù)、冪函數(shù)回歸計算，與對應的統(tǒng)計值差異較?。粚ι?，選擇冪函數(shù)和對數(shù)函數(shù)回歸計算，與對應的統(tǒng)計值差異很大。清楚了作者想要表達的內(nèi)容后，對作者原稿中的表格重新進行了設計和調(diào)整，修改方案有兩種。

修改方案1：將原來的一張表拆分為兩張表，如表7所示，即將原表題“土壤鉛、鎘和砷的有效態(tài)含量、活化率的統(tǒng)計值和回歸計算值”拆分為“土壤中鉛、鎘的有效態(tài)質(zhì)量分數(shù)、活化率等的統(tǒng)計值和回歸計算值”和“土壤中砷的有效態(tài)質(zhì)量分數(shù)、活化率等的統(tǒng)計值和回歸計算值”。

修改方案2：是保持原有的表題基本不變，即仍保留一張表格的形式。對鉛、鎘、砷，具有可比性的是統(tǒng)計值欄目和冪函數(shù)回歸計算值欄目，差別在于：對鉛和鎘是采用直線函數(shù)、冪函數(shù)回歸計算值，對砷是采用過對數(shù)函數(shù)、冪函數(shù)回歸計算值。因此，欄目設置時，考慮分別對鉛、鎘與砷采用不直線函數(shù)回歸值或?qū)?shù)函數(shù)回歸值的不同，并為了節(jié)省版面，采取表下加注的形式進行區(qū)分，修改后表格如表8所示。為將鉛、鎘、砷的相應數(shù)據(jù)區(qū)分開，可采用空一行的方式，或者采用加輔助線的方式。在此次調(diào)整時，建議排版公司排版時采用空一行的方式進行排版。

2 規(guī)范使用表格的原則

2.1 表格應有自明性和可讀性

根據(jù)表格特點和要描述的對象，決定是否采用表格。如果用簡單文字敘述就能表達清楚的情況下，若采用表格就會顯得畫蛇添足，而且占用版面。對論文中討論的同一內(nèi)容，一般不贊成同時采用插圖和表格表達，能用一種最合適的方式表達清楚的就不要重復。

2.2 表格應科學、規(guī)范

論文中一旦決定采用表格的方式表達，在設計表格時應該按照國家的相關標準，內(nèi)容和形式上一定科學、規(guī)范。在環(huán)境監(jiān)測類科技論文中涉及大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，筆者在本文中只列舉了幾種典型的不規(guī)范實例。在具體應用時，應針對實際情況靈活處理，使表格內(nèi)容科學，形式合理，表達規(guī)范，簡明易懂。

3 結論

在撰寫科技論文時，表格可以輔助、補充甚至代替文字敘述，在描述說明科技論文的內(nèi)容時是一種非常有效的表達手段。合理設計的表格，不僅可以全面闡述作者要表達的內(nèi)容，而且會起到形式多樣、美化版面、更便于讀者閱讀的作用。

無論是作者撰寫論文還是編輯對論文進行加工，對采用表格對論文進行表達的方式時，建議一定要按照國家的相關標準，遵循表格的設計原則，采用準確、規(guī)范的表格形式和內(nèi)容。

參考文獻

[1]劉紅艷.科技論文表格制作中的常見問題及對策[J].科技寫作，2017（3）：23-25.

[2]李學軍.科技論文表格應注意可讀性：表格改造2例[J].編輯學報，2015，27（6）：547-548.

[3]王小辰，蔡斐.材料類科技論文表格設計常見錯誤剖析[J].編輯學報，2017，29（1）：39-40.

[4]李興昌.科技論文的規(guī)范表達——寫作與編輯[M].2版.北京：清華大學出版社，2016.