郭紋
摘 要 學術論文的摘要不僅是論文的主旨和精華,也是文獻檢索的重要依據,但在實際運用中,作者和編輯對摘要的重視程度往往不夠。GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》對摘要的寫作雖做了明確的要求和規(guī)定,但由于作者和編輯的疏忽或學習不夠,導致摘要的寫作錯誤百出。作者或將自己的主觀評價寫入,或人稱運用錯誤,或要素不全。導致這些錯誤的原因有作者方面的,也有編輯方面的,要想提高摘要的質量,作者、編輯、審稿專家必須齊心協(xié)力,共同努力。
關鍵詞 學術論文;摘要;問題;對策
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)211-0154-04
GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定[ 1 ]:文摘(Abstracts)是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。文摘分為報道性文摘、指示性文摘和報道/指示性文摘3種。
一篇好的摘要不論是對讀者還是文獻檢索都具有十分重要的引領作用,然而讓人遺憾的是,現在很多學術論文的摘要錯誤百出,不僅不能起到摘要的作用,而且還影響了論文的閱讀量。
筆者在多年的編輯實踐中,對摘要的寫作有一些想法和看法,形成拙文,以期對作者和編輯都有所幫助。
1 學術論文摘要存在的主要問題
GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》雖然對學術論文摘要編寫的注意事項作了較為詳盡的闡述,但在實際運用中,摘要的編寫錯誤依舊很多。下面筆者就試舉幾例加以說明。
1.1 不夠客觀,將編寫者的主觀評價寫入摘要中
摘要需要對文章中的主要觀點進行客觀的描述,作者不應該也不能夠對自己的文章進行主觀而片面的評價,更不能言過其實,說自己的研究成果“已達國內(國際)先進水平”“填補了某項空白”等。這樣做顯然與學術的嚴謹性和科學性相違背。
例1:《歸集和比較:基于大數據基礎上的中國電影聲音學術成果研判》一文[ 2 ]
【摘要原文】
本文借鑒大數據這一高科技工具的運用原理,對中國電影聲音的學術成果進行歸集、比較和總結,并運用統(tǒng)計學、比較學和文獻研究法等方式方法,試圖找出這些學術成果與中國電影聲音發(fā)展歷程中的關聯(lián)關系以及規(guī)律性的特征。
從而研究和判斷中國電影聲音藝術和錄音技術發(fā)展的歷史走向和未來趨勢,在一定程度上彌補中國電影聲音學術理論在這個研究問題上的學術空白,為中國電影聲音的學術理論研究增添重要的支撐依據。
【問題分析】
這篇摘要中出現了“本文”等主觀色彩極強的字眼,并在最后對文章進行了評價。實際上是把摘要寫成了提要。提要和摘要是兩種截然不同的文體。提要在用語上可以使用“本文”等字眼,在內容上既包含文章主要信息,又可以對文章進行介紹和評價。而摘要則不同,摘要需以第三人稱寫出自己文章的主要觀點,并且不允許進行主觀評價。
【改后的摘要】
大數據這一新興技術能夠很好地提高數據的處理和運用能力。運用大數據技術對中國電影聲音的學術成果進行歸集、比較和總結,再運用統(tǒng)計學、比較學和文獻研究法等方式方法,找出這些學術成果與中國電影聲音發(fā)展歷程的關聯(lián)關系和規(guī)律性特征,以期幫助我們研究和判斷中國電影聲音藝術和錄音技術發(fā)展的歷史走向和未來趨勢。
在摘要中不宜出現“本文”等字樣,評價性的語言也不宜采用。換言之,就是把文章作者的觀點最干凈地放在那里,使摘要成為一個具有獨立性和自含性的短文。
1.2 使用的人稱不妥當
GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定:摘要要用第三人稱的寫法。應采用“對……進行了研究”“報告了……現狀”“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用“本文”“作者”等作為主語。筆者在編輯工作實踐中發(fā)現,很多文章都違反了這一規(guī)定,采用了第一人稱的寫法。
例2:《翹舌音對粵方言區(qū)學生學習普通話的影響及應對策略》一文[3]
【摘要原文】
平翹舌音混淆一直以來是粵方言區(qū)學生說準普通話的桎梏,而且這個問題非常頑固,在糾正過程中會經常反復。這種情況持續(xù)發(fā)生,一方面打擊學生學習普通話的信心和積極性,另一方面給普通話在方言區(qū)的深入推廣造成種種困難。因此,在普通話教學中,快速、有效地區(qū)分平翹舌音顯得非常必要。
基于此,本文從翹舌音的發(fā)音原理、粵方言區(qū)學生平翹舌音混淆的原因、具體表現及應對策略、在粵方言區(qū)區(qū)分平翹舌音的作用4個方面進行論述,提出手勢引導法、語感訓練法、準確發(fā)音引導法、聲韻拼合法、聲旁類推法等,以此引導學生快速、準確區(qū)分平翹舌音,改善學生的發(fā)音,為普通話的深入推廣奠定良好的語言基礎。
【問題分析】
此摘要中出現了“本文”這種主觀性極強的字眼,這在摘要的寫作中是不允許的。
【改后的摘要】
平翹舌音混淆一直以來是粵方言區(qū)學生說準普通話的制約因素,解決這個問題必須從粵方言區(qū)學生的特點出發(fā),在普通話教學中需要從翹舌音的發(fā)音原理、粵方言區(qū)學生平翹舌音混淆的原因及如何糾正幾方面入手,加大訓練力度。訓練時可以使用提出聲旁類推法、聲韻拼合法、手勢引導法、語感訓練法等方法,幫助學生有效地區(qū)分平翹舌音。
1.3 摘要的必備要素不全
GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定:摘要的基本要素包括目的、方法、結果、結論和其他。其中的“目的”是研究、研制、調查等的前提、目的和任務,所涉及的主題范圍;“方法”是指所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、裝備、程序等;“結果”是指實驗的、研究的結果,數據,被確定的關系,觀察結果,得到的效果,性能等;“結論”是指對結果的分析、研究、比較、評價、應用,提出的問題,今后的課題,假設,啟發(fā),建議,預測等;“其他”是指不屬于研究、研制、調查的主要目的,但就其見識和情報價值而言也是重要的信息。
在工作實踐中筆者發(fā)現,許多來搞由于以下原因造成了摘要必備要素的丟失。
1.3.1 文字過少
摘要是一篇文章的精華所在,是對論文觀點的扼要介紹。雖然“扼要”,但并不等于可以忽略主旨,相反,它要求作者準確抓住文章的主旨,用簡潔的語言闡述。
GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定:摘要的字數一般以200-400為宜,但在實際工作中發(fā)現,很多文章的摘要字數太少,無法說明問題。
例3:《三角函數及其圖像在物理學中的應用》[4]【摘要原文】
常用的三角函數包括正弦、余弦、正切及余切,均為周期函數。三角函數及其圖像在物理學中應用廣泛,其中正弦函數最為常見。本文側重正弦函數及其圖像的應用分析。
【問題分析】
摘要只有簡短的兩句話,沒有全面展示文章的目的、方法、結果和結論。
【改后的摘要】
三角函數是一個數學概念,常用的三角函數有y=sinx,y=cosx,y=tanx,y=cotx,其中自變量要用弧度為單位來表達,所以三角函數在中學物理中的應用也非常普遍,而正弦函數和余弦函數更為常用。三角函數描述了直角三角形中邊與角之間的關系,建立了物理量之間的聯(lián)系。
在應用中往往根據函數的特征及其變化規(guī)律,分析物理量的變化趨勢、求解最值以及近似計算等。三角函數在物理學中的運用主要表現在:根據函數的增減性分析物理量的變化趨勢、根據函數的變化規(guī)律求物理量的最值和根據函數的性質進行近似計算等幾個方面。
1.3.2 內容過于簡單
在工作實踐中我們發(fā)現,很多摘要的內容過于簡單,不能夠體現論文的目的、方法、結果、結論等,缺少實質性的內容,無法實現摘要的作用。
例4:《我國食品安全監(jiān)管失靈探析》一文[5]【摘要原文】
近年我國食品安全事件頻發(fā),監(jiān)管工具“失靈”成為常態(tài)。從政府工具的視角分析了造成食品安全監(jiān)管失靈的原因,并提出了加強食品安全監(jiān)管的相關對策建議。
【問題分析】
摘要原文過于簡單,讀者從摘要中看不出造成食品安全監(jiān)管失靈的原因有哪些,也了解不到作者提出了哪些有新意的對策建議。
【改后的摘要】
近年我國食品安全事件頻發(fā),監(jiān)管工具“失靈”成為常態(tài)。從政府工具的視角探究緣山,影響因素較為復雜,包括工具因素、實施者與目標群體形成的內部環(huán)境因素,轉型期地方社會生態(tài)所構成的外部環(huán)境因素,它們對工具的應用產生著不同程度的影響。洞悉各因素發(fā)生作用的內在機理,須建立監(jiān)管工具應用的長效機制,優(yōu)化地方社會生態(tài),具體從價值層面、技術層面、行為者約束及社會環(huán)境層面著手,提高食品安全監(jiān)管工具正確應用的程度,確保食品安全。
修改后的摘要中,讀者可看到監(jiān)管失靈的原因主要有三方面因素,也看到具體的對策建議,修改后的摘要就是對原文獻的濃縮,其信息大致與原文等值。
1.3.3 結果不具體
筆者在實際工作中,發(fā)現來稿的72%論文摘要中研究結果大而化之,不具體不明確,不能達到“豁然開朗”的效果。
例5:《利用改進蟻群算法的可規(guī)避威脅源最優(yōu)航線規(guī)劃》一文[6]
【摘要原文】
(目的)針對復雜環(huán)境中的飛行器航線規(guī)劃問題,在基本蟻群算法的基礎上,(方法)提出一種可規(guī)避威脅源的航線規(guī)劃方法。通過綜合分析飛行器飛行環(huán)境中的地形信息和威脅信息,加強了對飛行器實際飛行環(huán)境的描述,從而提高了航線規(guī)劃的有效性;(結果)通過改進距離啟發(fā)因子以引入方向啟發(fā),從而節(jié)省計算時間,提高優(yōu)化效率。仿真結果表明,本文改進型蟻群算法在一定程度上提高了規(guī)劃效率和有效性,具有一定的實用價值。
【問題分析】
上述摘要體現了研究的目的、方法、結果,但結果未給出定量描述,只是說明改進型蟻群算法在一定程度上提高了規(guī)劃效率和有效性,那么與基本蟻群算法作比較,在時間和效率上有什么區(qū)別,并未說明。
【改后的摘要】
(目的)針對復雜環(huán)境中飛行器航線規(guī)劃問題,在基本蟻群算法的基礎上,(方法)提出一種可規(guī)避威脅源的航線規(guī)劃方法。該方法通過綜合分析飛行器飛行環(huán)境中的地形信息和威脅信息,考慮航線距離、時耗、能耗、全程費用和威脅規(guī)避等因素,重構航線規(guī)劃目標函數,加強了對飛行器實際飛行環(huán)境的描述,從而提高了航線規(guī)劃的有效性;通過增加目標節(jié)點對下一節(jié)點的影響來改進狀態(tài)轉移概率,促使螞蟻向目標方向前進,以節(jié)省計算時間,提高優(yōu)化效率。(結果)仿真結果顯示,與基本蟻群算法相比,改進算法可以節(jié)省10%的優(yōu)化時間且縮短10多次迭代次數。
相對而言,修改后的文章摘要,結論部分給出改進型蟻群算法可以節(jié)省l0%的時間縮短l0多次迭代次數,這就給讀者一個直觀清晰、明白的效果。
2 學術論文摘要存在問題的原因
造成學術論文摘要寫作不規(guī)范的原因,既有作者的,也有編輯的。
2.1 作者對摘要不夠重視或者語言表達能力欠缺
很多作者在撰寫論文時,把主要精力放在文章內容的寫作上。他們花費大量的精力和時間,搜集材料,安排結構,思考主旨,推敲表述,力爭用最恰如其分的方式將自己的研究成果準確地表達出來。這些作者非??粗卣撐牡馁|量,這無可厚非,但遺憾的是,他們認為摘要是論文的附屬品,只是論文的有機組成部分,有就可以,至于好壞無需在意。因此對摘要的作用和寫法沒有認真研究,在寫作摘要時也就敷衍了事,沒有用心、用精力,隨意性較強,導致了論文摘要不合規(guī)范要求的現象產生。
另外還有一種情況就是,由于作者的科研能力不強,不能夠明確或提煉出論文的主旨,有時即使有些作者能夠知道論文的主旨,但由于語言表達能力不夠,所以無法準確地表情達意,也導致了摘要不合規(guī)范。
2.2 編輯的業(yè)務水平不高
在日常工作中,雖然大部分編輯部在征稿啟事中會對摘要有要求,但在審、編、校稿件時,對摘要的重視程度遠遠不夠。造成這種現象的原因主要有如下幾個。
2.2.1 編輯沒有精力仔細推敲稿件,無法準確把握稿件的主旨,因此不能夠對摘要做出準確的修改
編輯工作是一個量大、繁瑣、重視細節(jié)的工作,提高稿件質量是每個編輯矢志追求的。因此,他們在對稿件進行審核時,往往重視對論文主體的的審核,而忽略了對摘要的審核,更談不上對摘要進行認真的加工,這就導致了摘要不規(guī)范現象的存在。
2.2.2 編輯的業(yè)務水平不高,無法完成對摘要的加工任務
部分編輯由于業(yè)務水平不高或者語言功底欠佳,發(fā)現不了摘要的問題,或者發(fā)現了問題也不能進行正確的加工和整理,這也是導致摘要不合規(guī)范的一個重要原因。
3 規(guī)范學術論文摘要寫法的措施
規(guī)范書寫論文摘要具有十分重要的意義,但實際情況又不盡如人意,這就需要作者和編輯共同努力。規(guī)范書寫摘要可以有以下一些措施。
3.1 明確學術論文摘要的規(guī)范寫法
學術論文的結構必須符合要求。GB6447-86《文摘編寫規(guī)則》中規(guī)定,摘要的四個要素為目的、方法、結果、結論。
目的是指研究、研制、調查等的前提、目的和任務,所涉及的主題范圍;方法是指所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、裝備、程序等;結果是指實驗的、研究的結果和數據、被確定的關系、觀察結果、得到的效果和性能等;結論是指對結果的分析、研究、比較、評價、應用,提出的問題,今后的課題、假設、啟發(fā)、建議、預測等[ 1 ]。
摘要通常不分段,在一個段落中順序書寫目的、方法、結果和結論,各部分內容之間要有嚴謹的邏輯關系,上下連貫,互相呼應,用準確、規(guī)范、通順的語言表達文章的主要觀點。
摘要中使用的非通知、通用的縮略語和簡稱,首次出現時要寫全稱。一般不出現引文、表格、插圖、參考文獻序號、數學符號和公式等。
3.2 作者對論文摘要的規(guī)范寫作應有足夠的重視
學術論文摘要不僅是對文章的總結和歸納,而且也是文獻信息、學術資料庫發(fā)展的重要依據。在工作中我們經常會發(fā)現,一些論點新穎、內容豐富、論述嚴密、結論有價值的上乘學術論文,由于摘要的質量不高,導致了讀者和社會認可度下降,也給數據庫的檢索和索引增加了難度。對作者來講,這是巨大的損失。
3.3 編輯要增強責任意識,提高業(yè)務水平
隨著時代的發(fā)展,摘要已經成為評價期刊質量的重要標準之一,期刊編輯一定要有對期刊負責的責任心,對論文摘要要與論文主體一個標準,在對稿件進行加工整理時,要對摘要逐字逐句,認真推敲,對語句不通的、表意不明的、重復冗余的、有邏輯錯誤的、運用了第三人稱的、摻雜了作者主觀評價等問題,要在與作者充分溝通的基礎上,認真進行加工整理,提出明確而可行的修改意見。
3.4 審稿專家在審稿時也應審核摘要
在日常編輯工作中,我們經常會有稿件需要送審稿專家審核。無論是審稿專家還是編輯,更多關注的是對這些稿件的內容進行審核,而忽視了對摘要的審核。作為責任編輯,應在送審之前對審稿專家提出要求,提醒他們在審核文章內容的同時,也要指出摘要存在的問題,并提出修改意見。
4 結論
總之,學術論文的摘要具有十分重要的意義,作者在寫作、編輯在加工整理時必須對此予以做夠的重視。只有這樣,才能保證論文整體質量,才能提高期刊的編校質量。
參考文獻
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