周必凱
(中國港灣工程有限責(zé)任公司,北京 100001)
工程計(jì)量是項(xiàng)目管理及合同履行的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工產(chǎn)品價(jià)值的主要表現(xiàn)形式,也是承包企業(yè)獲得工程款的重要依據(jù)。在國際工程中,因發(fā)展不平衡,各國各地區(qū)的法律、法規(guī)不同,工程監(jiān)理制度、合同履約能力以及工程項(xiàng)目管理水平等存在較大的差異,因此工程計(jì)量工作的執(zhí)行方式方法也存在一定的差異。例如,部分國家工程項(xiàng)目聘請(qǐng)歐美團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理,對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)量要求十分苛刻,合同履約能力較強(qiáng),而部分地區(qū)項(xiàng)目計(jì)量相對(duì)寬松。但不管項(xiàng)目具體條件如何,國際承包商企業(yè)均應(yīng)高度重視項(xiàng)目計(jì)量工作,并組織團(tuán)體負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)量工作管理,與技術(shù)部、質(zhì)量管理部等部門協(xié)調(diào)合作,執(zhí)行好項(xiàng)目計(jì)量工作。
基于非洲地區(qū)多個(gè)水工項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),結(jié)合具體的項(xiàng)目計(jì)量及合約管理工作,本文以工程項(xiàng)目為實(shí)例,針對(duì)FIDIC合同條款,簡(jiǎn)要論述港口與航道工程項(xiàng)目的計(jì)量工作。
無論是國際工程,還是國內(nèi)工程,工程計(jì)量均須遵循雙方簽訂的施工合同相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)行國際工程一般采用合同中的工程量清單來列表計(jì)量。計(jì)量工作的類型一般可以分為3種:其一,由監(jiān)理工程師獨(dú)立計(jì)量。即計(jì)量工作完全由監(jiān)理工程師獨(dú)立承擔(dān),承包商如對(duì)監(jiān)理工程師的計(jì)量結(jié)果有異議,可提出復(fù)測(cè)。其二,承包商進(jìn)行計(jì)量。由承包商對(duì)已完工程獨(dú)立測(cè)量,將結(jié)果報(bào)送監(jiān)理工程師審批。其三,由監(jiān)理工程師和承包商共同計(jì)量。根據(jù)FIDIC合同范本約定,工程師要求測(cè)量工程之前應(yīng)向承包商代表發(fā)出合理通知,承包商收到通知后應(yīng)迅速響應(yīng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自或派合格代表,協(xié)助工程師進(jìn)行實(shí)地測(cè)量;提供工程師所要求的任何與此相關(guān)的具體材料。如果承包商沒有到場(chǎng)或者也沒有派出合格代表,在這種情況下,工程師(或其代表)所做的測(cè)量結(jié)果是有效的,承包商須接受認(rèn)可。以上3種計(jì)量類型在不同國別、不同項(xiàng)目類型中均有應(yīng)用,雙方可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度等因素約定,但在國際港口工程項(xiàng)目計(jì)量中應(yīng)用相對(duì)比較廣泛的是第3種模式,即由監(jiān)理工程師和承包商共同計(jì)量。
以第3種計(jì)量類型為例,計(jì)量的基本程序可分為以下幾個(gè)大的步驟:其一,由承包商準(zhǔn)備工程計(jì)量資料和表單,向監(jiān)理工程師提出計(jì)量申請(qǐng)或發(fā)出通知要求計(jì)量;其二,監(jiān)理人員核實(shí)承包商提供的資料,并和承包商共同進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定計(jì)量;其三,雙方完成現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后,承包商按照相關(guān)表單要求,填寫已完成工程量表單報(bào)送駐地工程師(Resident Engineer)辦公室,由工程師進(jìn)行確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)疑問,可要求重新計(jì)量或復(fù)核;其四,完成工程計(jì)量后,駐地工程師核實(shí)相關(guān)表單和計(jì)量依據(jù)無誤后,填寫辦理進(jìn)度款支付證書。
FIDIC合同條件通常要求工程計(jì)量按月進(jìn)行,每月提交一次完成的量單,包括在合同文件中工程量清單相應(yīng)的單價(jià)或單項(xiàng)總價(jià),包括實(shí)施工程的合同價(jià)值、調(diào)整收入、材料預(yù)付款和索賠收入等。根據(jù)合同,可用于工程計(jì)量的內(nèi)容有以下3個(gè)方面:第一,施工合同中工程量清單中的全部項(xiàng)目;第二,合同文件中規(guī)定的項(xiàng)目或雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議規(guī)定的工程內(nèi)容;第三,工程項(xiàng)目變更或索賠的內(nèi)容。
在實(shí)際計(jì)量過程中,承包商計(jì)量人員應(yīng)與項(xiàng)目部各部門管理人員做好充分溝通,并在每月月初做好產(chǎn)值計(jì)劃,并對(duì)各分項(xiàng)賬單收入進(jìn)行細(xì)分規(guī)劃,然后將任務(wù)分解到項(xiàng)目各部門或人員,從月初開始逐步累積賬單的支持文件或?yàn)楂@得支持文件進(jìn)行準(zhǔn)備。尤其是對(duì)于大型項(xiàng)目或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的水工項(xiàng)目,做好日常的現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)資料是十分必要的。承包商計(jì)量人員應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)工程師開展工程計(jì)量工作,并就可能發(fā)生的問題提前與工程師進(jìn)行溝通。尤其是在非洲地區(qū)國家實(shí)施工程項(xiàng)目,很多業(yè)主部門均存在時(shí)間觀念淡薄或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足的情況,再加上文化不同,思維形式和處事方式都有差異,給外企承包商帶來較大的溝通挑戰(zhàn)。因此,承包商在實(shí)施項(xiàng)目過程中與業(yè)主部門或現(xiàn)場(chǎng)咨工的溝通十分重要,平時(shí)應(yīng)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,在與業(yè)主和工程師的日常工作交往中時(shí)刻展示嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和謙遜積極的態(tài)度。這對(duì)在計(jì)量工程中建立職業(yè)互信、合作互信有著十分重要的作用。例如,在蘇丹港水工項(xiàng)目執(zhí)行過程中,計(jì)量團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵守工程專業(yè)規(guī)范,堅(jiān)守“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”的真誠合作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待駐地工程師(RE)的每一個(gè)指令,遇到問題耐心地與業(yè)主溝通;工作之外,保持朋友間的溝通互助。這樣,在計(jì)量工作中就能建立一個(gè)良好的互信基礎(chǔ),提高工程簽證效率,縮短計(jì)量時(shí)間,盡可能加快工程進(jìn)度款的資金回籠速度。
國際工程項(xiàng)目的主要計(jì)量依據(jù)有:
(1)雙方簽訂并生效的工程合同文件或附屬文件(Contract Document and Supplementary Agreement)。
(2)工程驗(yàn)收記錄(Records and Inspection Table)。
(3)確認(rèn)過的工程變更或修改后的工程量清單(Confirmed Variations of Technical Documents or Revised Bill of Quantity)。
(4)經(jīng)過審定的施工設(shè)計(jì)圖樣及技術(shù)資料(The Approved Drawings and Technical Specifi-cations)。
(5)合同約定的其他文件(Other Documents in Contract)。
在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中,工程計(jì)量的前提是承包商已完成的工程量部分,且質(zhì)量達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)業(yè)主監(jiān)理工程師簽認(rèn)后才可以形成計(jì)量憑據(jù)。需特別注意的一點(diǎn)是,隨著我國工程承包的跨國化發(fā)展,部分非洲國家也有較多項(xiàng)目采用議標(biāo)模式。EPC模式下的議標(biāo)工程,其工程量清單通常由承包商依托設(shè)計(jì)單位列出工程量清單,并根據(jù)項(xiàng)目商務(wù)談判和計(jì)量工作等自身因素考慮,將清單內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化、壓縮或調(diào)整。這種編制方式雖然在一定程度上簡(jiǎn)化了項(xiàng)目商務(wù)談判和實(shí)施過程中的工程計(jì)量工作,降低了雙方前期階段的投入,但同時(shí)也為雙方在計(jì)量簽證以及索賠方面留下了糾紛的空間和不規(guī)范的隱患。這種議標(biāo)形式只存在特定項(xiàng)目或特定工程關(guān)系中才有可能實(shí)施,不同國家對(duì)議標(biāo)項(xiàng)目的范圍有不同的規(guī)定,但在正規(guī)國際招投標(biāo)工程中,工程量清單必須由具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員編制而成,簡(jiǎn)化工程量清單的做法通常是不建議采納的。
工程計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)須依據(jù)合同范本中的條款約定。不同國家的工程標(biāo)準(zhǔn)略有不同,在大多數(shù)國家,中國承包商企業(yè)推行中國標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,也被越來越多的國家所接受。筆者在非洲地區(qū)參與的諸多港口工程項(xiàng)目,均采用了《疏浚與吹填工程施工規(guī)范》JTS207為合同約定的施工規(guī)范。以此為例,重點(diǎn)探討港口工程中相對(duì)復(fù)雜的疏浚和吹填工程的計(jì)量應(yīng)用。
一般來說,港口工程項(xiàng)目疏浚與吹填工程的挖填方計(jì)算應(yīng)全部以測(cè)量圖樣、施工設(shè)計(jì)圖樣及構(gòu)成技術(shù)文件的相關(guān)資料作為計(jì)量基礎(chǔ)資料,計(jì)量單位為m3,計(jì)量結(jié)果按“四舍五入”的原則歸到整數(shù)。
國際比較通用的疏浚工程挖填方算法為斷面法、平均水深法、格網(wǎng)法,可以根據(jù)實(shí)際工程的特征進(jìn)行選擇。對(duì)于同一工程,竣工計(jì)量方法應(yīng)與設(shè)計(jì)時(shí)采用的計(jì)量方法相一致。在港工項(xiàng)目,普遍認(rèn)為斷面法具有較高的準(zhǔn)確性,在港口工程項(xiàng)目中應(yīng)用相對(duì)廣泛。東非地區(qū)某港口疏浚與吹填項(xiàng)目位于紅海西側(cè),為不同風(fēng)化程度的珊瑚礁地質(zhì),波浪和流態(tài)較好,淤積較少。疏浚平面布置如圖1所示。根據(jù)疏浚設(shè)計(jì)圖樣,典型斷面如圖2所示。
運(yùn)用斷面法計(jì)算土方量的理論方法是按照設(shè)計(jì)圖樣的斷面標(biāo)識(shí),根據(jù)挖槽的起點(diǎn)和終點(diǎn)以及不同地質(zhì)分界面的情況分段分塊確定橫斷面,相鄰兩斷面面積平均后乘以斷面間距,即可得出該段挖區(qū)的土石方量。計(jì)算公式可表示為
式中,vi為第i段挖區(qū)土石方量(m3);Ai為第i段起始斷面挖槽面積(m2);Ai+1為第i+1段終端斷面的挖區(qū)面積(m2);Li為第i段挖槽長(zhǎng)度(m)。
分段計(jì)算后,整個(gè)基槽挖區(qū)的土方量計(jì)算公式可表示為
在實(shí)際計(jì)量過程中,可與業(yè)主或監(jiān)理商定或根據(jù)合同約定,借助于計(jì)算機(jī)運(yùn)用HYPACK MAX、CASS等專業(yè)軟件計(jì)算。
圖1 疏浚平面布置圖
圖2 典型斷面
按照行業(yè)規(guī)定,疏浚工程設(shè)計(jì)時(shí)須按照不同土質(zhì)要求設(shè)計(jì)基槽邊坡比例,圖樣中提供的疏浚工程量表應(yīng)該包括設(shè)計(jì)斷面工程量、計(jì)算超寬和計(jì)算超深工程量。根據(jù)施工區(qū)的地形地貌等天然工況,在容易淤積的施工地區(qū)需要留有設(shè)計(jì)備淤深度或施工期回淤深度。常見港口工程挖槽設(shè)計(jì)斷面如圖3所示。
圖3 常見港口工程挖槽設(shè)計(jì)斷面ABCD—設(shè)計(jì)斷面 abcd—工程量計(jì)算斷面 ΔB—計(jì)算超寬ΔH—計(jì)算超深 1∶m—設(shè)計(jì)坡比 H—設(shè)計(jì)深度h—計(jì)算深度
挖槽設(shè)計(jì)的計(jì)算超深值和每邊的計(jì)算超寬值應(yīng)符合表1規(guī)定。
在計(jì)算吹填工程量時(shí),應(yīng)分別計(jì)算填方和取土方量。以設(shè)計(jì)圖樣進(jìn)行填方計(jì)量時(shí),還應(yīng)分別計(jì)算地形變化量、施工期沉降量和超填量,計(jì)算超填量應(yīng)為實(shí)際吹填工程與設(shè)計(jì)吹填工程之差。
吹填流失量也應(yīng)計(jì)入工程量,吹填區(qū)內(nèi)吹填土的流失率可按下式計(jì)算
P0=(W′-Wf)÷W′×100%
式中,P0為流失率(%);W′為吹填工程交工時(shí)挖泥船實(shí)際的取土工程量(m3);Wf為實(shí)測(cè)吹填工程量(m3)。
國際港口與航道工程計(jì)量工作是一項(xiàng)龐雜而系統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的工料測(cè)量機(jī)構(gòu),建立健全工程量計(jì)量管理體系,按照合同約定的方式以及建筑工程監(jiān)理規(guī)定的程序,對(duì)工程量進(jìn)行驗(yàn)核、計(jì)量和簽證。
按照合同建立工料測(cè)量管理體系文件,包括合同工程量、施工圖樣工程量、設(shè)計(jì)變更工程量、當(dāng)月完成工程量、剩余工程量等內(nèi)容的動(dòng)態(tài)工程量管理臺(tái)賬,并按照合同規(guī)定的工程計(jì)價(jià)方式,監(jiān)控工程計(jì)量和工程計(jì)價(jià)及結(jié)算同步,并能清晰地反映項(xiàng)目成本和收入的關(guān)系;每月或每季度進(jìn)行檢查,確保工程量準(zhǔn)確計(jì)量和實(shí)時(shí)結(jié)算,嚴(yán)格實(shí)行工料測(cè)量管理制度,能有效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目盈虧狀態(tài),也能最大限度防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),杜絕項(xiàng)目部人員人為因素干涉工程計(jì)量真實(shí)性。尤其是在國際工程項(xiàng)目中,實(shí)施工料測(cè)量體系管理是總部或區(qū)部對(duì)各駐外項(xiàng)目經(jīng)理部的高效管理手段之一。
在大型國際工程項(xiàng)目實(shí)施工程中,計(jì)量工作的內(nèi)容較多,基層計(jì)量工作人員一定要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的溝通水平,還必須通過語言關(guān)。在項(xiàng)目計(jì)量時(shí),無論是與業(yè)主監(jiān)理的計(jì)量,還是分包商的計(jì)量,都必須嚴(yán)格按照計(jì)量的時(shí)間要求進(jìn)行,防止計(jì)量超期或不同步計(jì)量造成計(jì)價(jià)不真實(shí)。計(jì)量工作者需要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,執(zhí)行力必須到位,堅(jiān)決杜絕計(jì)量不及時(shí)或執(zhí)行環(huán)
表1 挖槽設(shè)計(jì)的計(jì)算超深值和每邊的計(jì)算超寬值
注:在特殊工況下,如施工水域有不良流態(tài),開挖區(qū)有復(fù)雜堅(jiān)硬地質(zhì)條件等情況,計(jì)算超深、超寬量時(shí)應(yīng)有所調(diào)整。
節(jié)不到位、未完成表單越積越多、胡編數(shù)字的行為發(fā)生。
在計(jì)量時(shí),務(wù)必要做好計(jì)量工作記錄,在每次計(jì)量后都必須要求計(jì)量雙方對(duì)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。簽認(rèn)后的資料要分類保存,以便查閱核對(duì),防止留下含糊隱晦后患。計(jì)量人員要準(zhǔn)確掌握計(jì)量方法和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,精通合同條款,加強(qiáng)與監(jiān)理工程師的溝通協(xié)調(diào),體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),維護(hù)好與業(yè)主、監(jiān)理之間的工程關(guān)系。
隨著越來越多的企業(yè)“走出去”承攬國際工程,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。不少企業(yè)為了經(jīng)營業(yè)績(jī)指標(biāo)或搶占市場(chǎng),依然采用“低價(jià)中標(biāo),索賠盈利”的價(jià)格戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)角逐。在項(xiàng)目管理中,建立計(jì)量管理工作體系,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、實(shí)時(shí)監(jiān)管具有十分重要的意義,這既能確保項(xiàng)目工程實(shí)施始終處于受控狀態(tài),也是承包商施工過程管理、合同管理中基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的重要保障。
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