楊書君 李鑫

(上海建科工程項目管理有限公司，上海 200032)

0 引言

在很多情況下，項目管理的范圍、內容、權限并不明確和清晰。尤其是在大學中有業(yè)主參與的項目管理，既和學校管理重復交叉，必須遵從學校指導和引領，又要合規(guī)、合法、合理地完成工程的建設和管理。

本工程根據(jù)合同約定項目管理需要完成建設項目開工前的實施、策劃、組織、協(xié)調和管理，并進行有效的目標控制。管理目標包括投資、進度、質量、發(fā)包和采購、合同及信息檔案等。其中，工程設計是整個項目成敗的關鍵因素之一，占總投資額5%左右的設計費用制約著占整個項目造價75%以上的成果。因此，設計管理是整個項目管理的龍頭。本文主要就大學建設改造項目設計管理的側重點進行論述。

1 管理策劃

本工程單體建筑多，包含圖書館、體育館、學生宿舍、餐廳、停車庫等，各單體功能性質各不相同，導致各項工作內容多、參建方多、使用方多。針對上述特點，制定相應的管理模式。

1.1 合理開展招標規(guī)劃

成立由各方負責人參加的招標小組，制定招標計劃。明確設計公司需要提供的設計圖樣、參數(shù)，在招標過程中對招標文件中的技術參數(shù)、設計標準、設備選型等進行明確，并提出相應的建議和結論。

1.2 項目界面多，協(xié)調工作量大

建立完善的組織構架體系網(wǎng)絡，采用矩陣式管理模式，明確交界面處的權責分工，確保設計單位從初步設計到工程竣工交付能全過程地參與工程建設。

1.3 制定各參建方考核標準

根據(jù)各方簽署的合同及行業(yè)標準，針對本項目特點制定行之有效的管理規(guī)定及考核辦法、檢查標準，明確各參建方的職責、權限及工作標準。

2 制定設計管理的目標

確保方案設計、總體設計、施工圖設計滿足相關法律法規(guī)要求，同時全力保障設計成果滿足建設單位功能需求，保證設計成果在投資控制范圍內滿足進度計劃要求，并通過控制設計合理變更最終實現(xiàn)實體匹配，完成各項建筑使用要求。如圖1所示。

根據(jù)本項目的管理合同約定，在保障設計進度、圖樣質量管控的基礎上，各個建設階段同步從整體建設進度、工程質量、投資合約、招標采購、竣工驗收等方面有效管控主體設計及專項設計，合理協(xié)調各參建方，以完善的流轉體制確認并審查設計成果，以確保設計管理最終滿足業(yè)主的功能需求為目的，制定各項計劃和指標。各階段設計管理計劃見表1。

(續(xù))

3 管理思路及措施

3.1 工程變更的管理辦法及流程

在工程建設過程中，設計變更、技術核定、工程簽證時有發(fā)生，為了有效控制變更，同時不影響工程順利展開，起草并編制了《基本建設項目工程變更及簽證管理辦法》規(guī)范建設過程文件上報、審批流程，為圖樣變更、簽證提供明細流程，確保設計變更有理有據(jù)。

3.2 設計變更及簽證管理流程圖

設計變更及簽證管理流程如圖2所示。

隧洞所在地貌單元為黃河Ⅳ級基座式階地，階地表面黃土覆蓋，黃土厚度約7～15 m，以粗粉粒為主，上部風積，下部水成。黃土下伏沖洪積砂卵石層，為黃河古道。形成時代相當于Q3期，砂卵石層與上覆黃土層組成二元結構。下伏二疊系砂巖、頁巖、泥巖地層。

4 核心成果展示

4.1 三坑合一

地下車庫、圖書館、學生宿舍3個建設單體單獨立項又相互毗鄰，圖書館與學生宿舍均含有1層地下室，3個項目的開挖深度范圍相近，約為6～7.2m，如果以單獨的基坑施工必然會因為技術、安全等原因造成基坑施工時的相互牽制和影響。經(jīng)過與設計院的數(shù)次協(xié)調，最終確定將3個單體的基坑合并為1個大基坑進行設計與施工，這樣不僅可以節(jié)約施工周期，也有利于節(jié)約投資。

4.2 圖書館外立面做法

結合校園整體建筑風格，圖書館項目外墻采用多孔陶土磚(清水磚)，主要有兩種磚型，如圖3所示。

砌筑高度達80余m，在達到美觀效果的同時，安全性也尤為重要，該工藝用于高層建筑尚屬首例。經(jīng)與設計院的結構和建筑師多次討論外墻砌筑方案，最終確定每隔一層外加挑耳方便清水磚砌筑，同時增加豎向和橫向插筋，增加整體穩(wěn)定性，具體做法如圖4、圖5所示。

4.3 設計效果與使用者無縫銜接

除考慮美觀之外，設計的最終目的是使用，如何讓使用者最大限度地得到滿足感和舒適度是項目設計成敗的關鍵。為了使學校的使用者和管理者各方積極參與，親身體驗，采取樣板引路計劃，即將要達到的效果先做成樣板，由各方充分發(fā)表參與意見，然后將意見匯總后進行解讀和落實。

學生宿舍是學生起居的主要場所，住宿條件至關重要。為了很好地實現(xiàn)設計效果、滿足實體感受，選擇典型房間做成A、B、C 3個樣板間。經(jīng)過學生打分、網(wǎng)絡評價、群內征集等方式確定最終方案。

圖2 設計變更及簽證管理流程圖

圖3 圖書館外墻效果圖

圖4 外墻剖面圖

圖5 豎向連接

4.4 綜合管線布置整體統(tǒng)籌

公共建筑機電專業(yè)管線布置往往較為復雜，每根管線的變更、移位、增加都很容易引起整體管線變更，不但有礙觀瞻，也會引起工程簽證和費用的增加。如果完全由設計單位完成綜合管線的排布，一般難以滿足現(xiàn)場的施工工藝。因此，在各方合同中明確總包負責綜合管線和BIM技術的編制工作，由設計單位進行確認。這樣，職責清楚，分工明確。

4.5 設計圖樣與管理者需求的傳遞

由于學校各部門分工明細，職能部門繁多，設計院所設計的弱電圖樣僅僅是基本的系統(tǒng)圖樣，而且由于前期征詢匆忙，導致設計圖樣與用戶需求差別很大。在弱電招標之前，數(shù)次組織學校各使用部門對相關需求進行提資，包括電控、水控、一卡通、信息、保衛(wèi)監(jiān)控等，充分體現(xiàn)為用戶著想的理念。

4.6 建言獻策，專業(yè)咨詢

作為專業(yè)的咨詢單位，應始終秉承“想業(yè)主所想，做業(yè)主所做”的理念，業(yè)主想到的，要有更優(yōu)化的方案和落實措施；業(yè)主沒有想到的，要有合理化的建議，為業(yè)主決策提供參考。盡心盡力為業(yè)主做好服務，最大限度地滿足業(yè)主需求。

5 設計管理思考

5.1 做好角色互動

設計管理工作是項目管理的重頭戲，其管理的深度、廣度以及成效性沒有可以依循的規(guī)律和固定的模式。設計管理涉及建設單位、設計單位以及施工單位，與工程的特性、規(guī)模、要求，以及各參建方的素質、能力密切相關。居中協(xié)調，積極主動地做好接球手、傳球手、裁判、教練等多個角色的轉換是項目管理者的一個顯著特色。

5.2 前瞻性思考

產(chǎn)品滿足用戶的需求始終是唯一目標，但是如何滿足用戶需求，哪些是合理需求，哪些需求可以提前預判等往往成為管理難題。一般來說，設計前都是比較匆忙的，對用戶的征詢時間和內容比較有限，深度和廣度更加有限，如何對使用要求進行前瞻性的思考，不但需要具備專業(yè)的經(jīng)歷和經(jīng)驗，還需要進行深入的調查研究。

5.3 預判、預控

建設工程以設計藍圖為基本操作依據(jù)，作為管理單位應對各個專業(yè)、各個過程有充分的預判能力。例如，容易產(chǎn)生沖突的專業(yè)和部位，施工階段遇到的問題，設計者往往容易疏忽的內容，等等。任何問題有了預判才能進行預控，才能達到預控的效果。這需要強大、全面的集體智慧來完成，也需要上級集團智囊團隊的支撐。

5.4 渠道暢通

在工程建設過程中，修改和變更是不可避免的，但是如何將修改內容及時形成書面文件并落實，需要一個非常暢通的程序。但是由于參建單位繁多，特別是項目群的建設涉及的專業(yè)較多，各單位的管理能力和人員素質差異比較大，如何更加行之有效地完成變更是需要重點思考的問題。

6 結語

經(jīng)過3年多的努力，該項目各項指標均達到預期要求，獲上海市“白玉蘭”獎，為建校90周年校慶增添神韻，而學校的各個使用部門由于早期參與、順利交接、管理順暢也給出了較高的評價。

[1]咸陽陶瓷研究設計院，國家標準化管理委員會.陶瓷磚：GB/T4100—2015[S].北京：中國標準出版社，2015.

[2]陜西省建筑科學研究院.砌體結構工程施工質量驗收規(guī)范：GB 50203—2011[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2011.

[3]上海市化學建材行業(yè)協(xié)會，上海市消費者權益保護委員會.上海團體標準T/310101002—C003—2016[S].2016.

[4]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部.游泳池水質標準：CJ/T 244—2016[S].北京：中國標準出版社，2016.