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        淺談如何做好高校的圖書管理工作

        2018-06-23 11:24:36劉艷文
        現(xiàn)代交際 2018年7期
        關(guān)鍵詞:圖書高校管理

        劉艷文

        摘要:高校圖書館是保障師生教學與科研的重要信息來源,做好圖書管理工作將對高校的教學工作有極大的幫助。

        關(guān)鍵詞:高校 圖書 管理

        中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2018)07-0110-02

        高校圖書館的功能是為師生提供所需的資料與信息,所以,利用本校圖書館里的資源為教學服務,是每個高校圖書館的重要任務。在崇尚科學技術(shù)的當今社會,隨著知識在大學生心中的地位不斷提升,作為知識的來源之一——圖書,也越來越受到他們的青睞,隨之而來的圖書管理也受到了關(guān)注。圖書管理涉及較多流程與環(huán)節(jié),對此有必要密切結(jié)合各環(huán)節(jié)的管理。相關(guān)人員應當明確圖書管理工作在新形勢下存在的一些弊端,必然影響廣大師生對圖書資源信息的獲得程度。

        一、現(xiàn)實存在問題

        (1)現(xiàn)階段高校施行的圖書管理仍缺乏實效性,無法保證圖書利用效果。由于廣大師生在閱讀過程中不是通過比較專業(yè)的方式查找自己所需要的資料,這往往白白浪費大量的時間。而且有些藏書限制開放,學生們只能查閱普通的書籍。而圖書館內(nèi)設(shè)的資料室中存放了很多寶貴的資料與圖書信息,這些都是不對外的,對此如果不加利用,那么很有可能造成圖書資源的浪費。有的甚至沒有圖書借閱數(shù)量與期限限制,這種漏洞與缺陷不利于圖書流轉(zhuǎn)。

        (2)圖書遭受損毀或者遺失的現(xiàn)象仍相對嚴重。在某些高校內(nèi)部,由于欠缺圖書流通的機制,以至于圖書館在外借或者傳遞文獻資源時,很難妥善保存珍貴的館藏書籍。某些書籍本身的年代十分久遠,然而在反復的借閱過程中不慎被師生遺失,因此管理者無法在市面上購買同種書籍。同時,某些人員在借閱圖書時忽視了最基本的素養(yǎng),對于圖書不能進行自覺的愛護。在書籍流通中,某些師生甚至擅自涂抹書中的文字,這種現(xiàn)象將會造成其他讀者根本無法繼續(xù)閱讀。

        (3)院校對于圖書管理在具體進行完善時,缺乏足夠資金作為保障。隨著新課改的逐步推進,很多院校都擬定了擴招規(guī)劃,在擴招規(guī)劃的前提下招收了更多學生,與此同時也增加了書籍借閱的需求。然而不應當忽視,很多院校并沒有一定的專項資金來購買圖書,不能及時更新館內(nèi)圖書,這直接導致不能滿足廣大師生對新書的渴望。有的圖書由于保存時間過長,已經(jīng)過時,基本上沒有了查閱價值。每個高校應該投入必要的資金用于圖書的更新?lián)Q代。

        (4)圖書管理者墨守陳規(guī),對管理工作不夠重視。在日常圖書管理上,圖書管理人員僅僅局限于應付各種定期檢查,往往認為只要通過上級部門的考評,就已經(jīng)萬事大吉了。存在這種認識是完全錯誤的。事實上,他們這樣做,使得學校圖書館里那些非常珍貴的信息資源白白地浪費,失去了它本身的時效性。而對于高校廣大師生來說,圖書館是師生們獲取信息資源的重要場所,作為信息資源管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念,認識到管理工作的重要性。

        二、探尋問題原因

        (1)圖書采購盲目。在圖書管理工作當中,圖書采購也是其中一個重要環(huán)節(jié)。而作為圖書采購的人往往忽視了自身素養(yǎng)的修煉,絲毫沒有調(diào)研的概念,導致對現(xiàn)階段師生們的真實需求不掌握,不能區(qū)分各類圖書的性能,在圖書采購環(huán)節(jié)往往非常盲目,長此以往,后果是可想而知的。

        (2)缺乏政策引導。根據(jù)學?,F(xiàn)狀,負責管理圖書的部門通常對相關(guān)政策引導不夠重視。比如說,高校圖書館并沒有推行更為先進的圖書借閱制度,或者有的制度有很大漏洞,不利于管理,甚至對年終評審工作也不重視。為了應付各種考試,學生們往往突擊借閱很多書籍準備應試,這樣做對于圖書信息資源的利用很不利。圖書館仍有鼓勵師生捐書的情況存在,這樣很有可能引進大量沒有價值的圖書,給圖書管理工作帶來不便。

        (3)缺少必要宣傳。由于高校圖書館對于管理工作沒有基礎(chǔ)性宣傳的觀念,導致大學生們不了解現(xiàn)實的圖書管理機制,而不能自覺遵守,浪費了很多寶貴的圖書資源,這種趨勢還在逐年增長。更為可惜的是,直接傷害了廣大師生保護圖書資源的熱情。長此以往,導致圖書資源的浪費率加大,實效性減少。

        三、探索解決對策

        為廣大師生提供教學和學習的信息資源是高校圖書館的服務宗旨。因此抓好圖書管理工作十分必要。針對現(xiàn)階段高校圖書館存在的現(xiàn)實問題,我們應該有以下解決策略。

        (一)提高實效性

        圖書信息資源就應該為師生們服務,實現(xiàn)資源共享。所以,作為一名圖書管理人員,應該在圖書的實效性上下工夫。設(shè)立相關(guān)的借閱期限制度,加快借閱速度,共同保護圖書資源,促進資源共享。同時,還要對圖書進行分類管理,比如粘貼條形碼、電子檢索等形式,達到對圖書的有效管理。

        (二)增加資金投入

        缺少資金投入,圖書管理就無法從根本上獲得實效。學校應投入專項資金支持圖書建設(shè),盡最大可能少花錢買好書。圖書館內(nèi)部也要嘗試建立圖書資料庫,大力提升信息資源的利用率。

        (三)轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,這是做好圖書管理工作的前提

        高校圖書館最基本的職能是學校課堂的延伸,配合大學生的講堂教學,擴展大學生的知識面。因此,高校圖書管理工作一定要與時俱進,在不斷完善本校教學服務職能之外,還要通過圖書服務形式的增加,大力培養(yǎng)當代大學生適應社會的各種能力,為更好地適應社會、走向社會做鋪墊。

        (四)提高管理員的自身業(yè)務素質(zhì),這是做好圖書管理工作的關(guān)鍵

        加強高校圖書館的科學管理,就必須提高圖書管理員的業(yè)務素質(zhì)。首先要提高管理者的專業(yè)水平,熟悉本職工作的具體流程,才能更好地為讀者服務。同時還要加強與大學生的溝通與交流,及時了解一線教學情況和大學生所需,幫助他們確定所需的信息。通過創(chuàng)造一個和諧、優(yōu)雅的讀書環(huán)境,增強服務意識,提高服務水平,只有這樣才能提高在校大學生的滿意度,從而激發(fā)其讀書的興趣,從書中獲得適應社會的本領(lǐng)。

        (五)完善圖書管理模式,這是做好圖書管理工作的保障

        高校圖書管理最直接目的是放大圖書館功能,盡最大限度滿足在校大學生對圖書館的所需。高校圖書管理工作必須建立完善的規(guī)章制度加以保障。因此,高校圖書館必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式,必須以人為本,實行科學化、標準化的新型管理模式。

        (1)圖書布局:要從大學生和管理員的角度出發(fā),既達到方便學生閱讀學習的目的,又能使管理員在舒適、安靜的工作環(huán)境之下熱情服務。

        (2)服務方式:為了滿足廣大師生對新知識的渴求,圖書館要在實際的工作中探索,開展多種多樣的服務方式激發(fā)學生們熱愛讀書的熱情,同時促進圖書管理者增強工作的責任感和存在感,調(diào)動主觀能動性和自身潛能,更好地為在校大學生服務。

        (3)規(guī)章制度:俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓?,F(xiàn)代高校管理提倡以制度管理學校,高校圖書館的管理更需要完善的規(guī)章制度來保證其規(guī)范化和科學化。結(jié)合本校實際情況可實行憑證件借閱和集中現(xiàn)場閱讀兩種形式。還要根據(jù)借閱實際情況建立登記制度,以保證圖書正常有序地運轉(zhuǎn),避免學校圖書的不正常流失。還要定期對損壞嚴重的圖書進行修復或者上報處理。對于造成圖書損壞、丟失的讀者,要求根據(jù)《學校圖書賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。

        總之,做好高校的圖書管理工作,能使學校圖書館充分發(fā)揮“第二課堂”的作用,更好地為學校的教學服務,為培養(yǎng)新時代、新思想的建設(shè)人才發(fā)揮最大效能。

        參考文獻:

        [1]王學勤,何向東,章雷.高校圖書館“以人為本”的服務理念和管理模式[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(19).

        [2]劉秀梅.大學圖書管理中存在的問題與對應策略[J].辦公室業(yè)務,2017(5).

        [3]李敏.論中學圖書館工作與圖書管理員專業(yè)素質(zhì)的提高[J].陜西教育(教學版),2011(5).

        責任編輯:景 辰

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