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        圖書(shū)管理信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐

        2018-06-23 11:16:28楊魯生
        山東青年 2018年1期
        關(guān)鍵詞:理論實(shí)踐圖書(shū)管理信息化

        楊魯生

        摘 要:近些年來(lái),科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步飛快,圖書(shū)館管理朝著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展已經(jīng)是一種必然,但是在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)于圖書(shū)館管理信息化的概念以及特點(diǎn)進(jìn)行了解,才能夠更好的掌握?qǐng)D書(shū)館管理信息化建設(shè)的方式和方法,從而更好的完成圖書(shū)管理信息化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;信息化;理論實(shí)踐

        引言:圖書(shū)館的信息化建設(shè)對(duì)于我們國(guó)家的高等教育發(fā)展有著非常重要的作用,近幾年來(lái),我們國(guó)家的高等教育取得了快速的發(fā)展,但是圖書(shū)館的信息化建設(shè)依然處于停滯狀態(tài),這對(duì)于我們國(guó)家的高等教育未來(lái)發(fā)展無(wú)疑是一種制約。現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,更加重視對(duì)于信息的開(kāi)發(fā)和傳遞,這也是實(shí)現(xiàn)技術(shù)革命的最佳方式。圖書(shū)館被人類(lèi)稱(chēng)作為知識(shí)寶庫(kù),在信息化發(fā)展的背景下,圖書(shū)館也已經(jīng)成為了社會(huì)當(dāng)中信息機(jī)構(gòu)的一種主要形式。目前來(lái)看,圖書(shū)管理的信息化建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為了社會(huì)的重要需求,對(duì)于圖書(shū)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)對(duì)于信息社會(huì)來(lái)說(shuō)愈發(fā)的重要。

        1.圖書(shū)管理信息化的概念探析

        這里所說(shuō)的圖書(shū)管理信息化,指的是對(duì)于圖書(shū)管理信息進(jìn)行數(shù)字化、對(duì)于圖書(shū)管理信息的傳輸進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、對(duì)于圖書(shū)管理的過(guò)程進(jìn)行智能化以及對(duì)于圖書(shū)管理的人員進(jìn)行素質(zhì)信息化。其根本就是通過(guò)新型的信息技術(shù),來(lái)促進(jìn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化發(fā)展,使得圖書(shū)管理逐漸的去適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展。

        1.1圖書(shū)管理對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用

        在現(xiàn)代信息化社會(huì)當(dāng)中,進(jìn)行信息化建設(shè)是所有行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之一。對(duì)于圖書(shū)館的管理進(jìn)行信息化建設(shè)需要通過(guò)融入相關(guān)的信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等。從而對(duì)于圖書(shū)館的整體業(yè)務(wù)方式進(jìn)行一定程度的變革。信息技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書(shū)管理信息化的意義也變得更加豐富。實(shí)際上對(duì)于圖書(shū)管理進(jìn)行信息化建設(shè),就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),根據(jù)社會(huì)發(fā)展的具體需求,來(lái)對(duì)于圖書(shū)館當(dāng)中的各種信息資源進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā),從而為人們提供更加方便快捷準(zhǔn)確的信息服務(wù)。其中所蘊(yùn)含的本質(zhì)就是通過(guò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于信息資源進(jìn)行搜集、傳輸以及應(yīng)用,進(jìn)而使得圖書(shū)館的服務(wù)方式變得更加多樣化,增加更多的收益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸的被使用在圖書(shū)館管理的各個(gè)方面,并且都產(chǎn)生了很好的效果。目前在很多國(guó)家已經(jīng)得到了大量的應(yīng)用,并且獲得了非常好的效果,這也是全球圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì),相信圖書(shū)管理的信息化建設(shè)和發(fā)展,必然會(huì)使得圖書(shū)管理的服務(wù)方式、內(nèi)容以及形式發(fā)生很大的改變。

        1.2圖書(shū)管理對(duì)于信息資源的利用

        我們從圖書(shū)管理信息化發(fā)展的過(guò)程來(lái)看,從原有單純的技術(shù)層面自動(dòng)化管理,到了結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)資源的數(shù)字化管理,再到現(xiàn)在的數(shù)字化管理和傳統(tǒng)管理的融合,在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)也取得了一定程度的進(jìn)步和發(fā)展,同時(shí)圖書(shū)管理的理論也在不斷的進(jìn)行完善。我們可以把數(shù)字圖書(shū)館理解為一種原始圖書(shū)館的邏輯擴(kuò)展,并且這個(gè)過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,相信數(shù)字圖書(shū)館必將隨著時(shí)間逐漸發(fā)展充實(shí),同時(shí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也會(huì)在某種程度上促進(jìn)圖書(shū)管理信息化的變革。

        實(shí)際上對(duì)于信息資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程就是一個(gè)對(duì)于知識(shí)進(jìn)行分配的過(guò)程,圖書(shū)管理的信息化建設(shè)需要建立在一定信息技術(shù)基礎(chǔ)上才能夠得到合理的進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息資源的優(yōu)化配置和調(diào)整。

        1.3圖書(shū)管理的全新概念

        圖書(shū)管理信息化建設(shè)就是指圖書(shū)館獲得了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的能力,并且隨著硬件設(shè)施的逐步完善,人員的信息化素質(zhì)水平也逐步得到提高,圖書(shū)館的整個(gè)服務(wù)方式逐漸向著現(xiàn)代化發(fā)展。這些改變都促使圖書(shū)館的信息儲(chǔ)存和檢索方式發(fā)生了改變,使得圖書(shū)館的服務(wù)方式變得更加開(kāi)放,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取所需要的信息資源。通過(guò)這種方式大幅度的提升信息服務(wù)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。圖書(shū)管理的信息化建設(shè),能夠幫助圖書(shū)館信息資源實(shí)現(xiàn)共享,所以對(duì)于圖書(shū)管理進(jìn)行信息化建設(shè),對(duì)于當(dāng)今社會(huì)來(lái)說(shuō),有著非常重要的作用。

        2.圖書(shū)管理信息化的特點(diǎn)分析

        2.1借閱服務(wù)迅速

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能手機(jī)、電腦等信息終端的普及,使得網(wǎng)上學(xué)習(xí)成為了社會(huì)當(dāng)中的普遍現(xiàn)象,圖書(shū)管理信息化建設(shè)完成,使得人們是需要利用信息終端設(shè)備就可以進(jìn)行高效率的搜索和閱讀,為人們節(jié)約了大量的時(shí)間。過(guò)去的低效率人工服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展,現(xiàn)在只需要按幾個(gè)快捷鍵,人們就能夠迅速的獲得想要的信息資源,不但減少的圖書(shū)管理人員的工作量,同時(shí)也提升了圖書(shū)館的服務(wù)效率。

        2.2容量擴(kuò)大

        通過(guò)圖書(shū)管理信息化建設(shè),為圖書(shū)館容量的擴(kuò)大提供了基礎(chǔ),一個(gè)信息化建設(shè)完成度達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)館,可以存儲(chǔ)非常大的信息量,包括圖書(shū)、圖片以及影響資料等等。

        2.3服務(wù)便利

        圖書(shū)管理的信息化建設(shè)發(fā)展,使得圖書(shū)館自身的服務(wù)減少了更多的限制,人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),不管身在何處,都可以對(duì)于圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行查閱,從而大幅度的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的共享,對(duì)于促進(jìn)人類(lèi)文化交流有著非常巨大的幫助。

        3.圖書(shū)管理信息化建設(shè)的方式方法

        3.1更新理念

        圖書(shū)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程,需要滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)的文化需求,同時(shí)也要滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。所以在進(jìn)行圖書(shū)管理信息化發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該注意觀念的更新,對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檢索功能的智能化發(fā)展,豐富圖書(shū)內(nèi)容的儲(chǔ)存方式,更好的促進(jìn)圖書(shū)資源共享。同時(shí)也要結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀和圖書(shū)館自身的實(shí)際情況,設(shè)置具體的信息化建設(shè)目標(biāo),分成各個(gè)階段來(lái)進(jìn)行實(shí)施。

        3.2設(shè)置區(qū)域信息資源保障措施

        一般的圖書(shū)館是無(wú)法搜集所有的信息資源,同時(shí)也無(wú)法投入更多的資金來(lái)建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)且全面的信息系統(tǒng)。所以圖書(shū)管理信息化建設(shè)應(yīng)該更多的朝著信息共享、協(xié)調(diào)合作的方向發(fā)展,積極參與各個(gè)層次的信息共享建設(shè),積極參與圖書(shū)館之間的互借項(xiàng)目和文件傳遞項(xiàng)目,依靠區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)一組織規(guī)劃發(fā)展,把各個(gè)圖書(shū)館的人力物力進(jìn)行科學(xué)合理的整合,設(shè)置區(qū)域信息資源保障措施。

        3.3重視人才培養(yǎng)

        對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)要組織具體的應(yīng)用研究會(huì)議,針對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)可能會(huì)面臨的問(wèn)題,進(jìn)行研究和探討,從而為圖書(shū)管理信息化建設(shè)提供參考依據(jù)。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)管理人員的信息化素質(zhì)培養(yǎng)和教育,提升服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。具體可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)班和進(jìn)修班,使得圖書(shū)管理人員能夠更加符合圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

        3.4加大信息化建設(shè)資金投入

        只有對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行重視,才能夠真正的增加資金投入,從而更好的推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)。圖書(shū)館的信息資源建設(shè),能夠有效的滿(mǎn)足人們的閱讀需求,同時(shí)也能夠成為研究人員對(duì)于科學(xué)創(chuàng)新的有效助手,擴(kuò)大圖書(shū)館資源信息化發(fā)展的受益人群,為高等教育事業(yè)發(fā)展以及創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供更好的幫助。所以說(shuō),對(duì)于圖書(shū)管理加大資金投入,是有著非常巨大的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的。

        結(jié)束語(yǔ):從圖書(shū)館的角度上來(lái)講,對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)是為了符合社會(huì)發(fā)展的具體需求,本文首先對(duì)于圖書(shū)管理信息化的概念進(jìn)行探析,同時(shí)對(duì)于圖書(shū)管理信息化的特點(diǎn)進(jìn)行分析,最后對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的方式方法進(jìn)行研究,希望通過(guò)本文,能夠?yàn)閳D書(shū)管理信息化建設(shè)提供一些參考和幫助。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]郭向東,陳軍.甘肅省市縣圖書(shū)館信息化現(xiàn)狀調(diào)研與分析[J].圖書(shū)與情報(bào),2010,(3):77-81.

        [2]任建英,王紅.斷裂的當(dāng)代圖書(shū)館:圖書(shū)館信息化的困境與路徑[J].現(xiàn)代情報(bào),2013,33(1):147-150.

        [3]陳軍,黨燕妮.圖書(shū)館信息化及其測(cè)度指標(biāo)略論[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006,24(1):88-92,57.

        (作者單位:山東省菏澤第一中學(xué),山東 菏澤 274000)

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