張登記(山西協(xié)誠建設(shè)工程項目管理有限公司, 山西 太原 030009)
監(jiān)理企業(yè)在工程建設(shè)中承擔(dān)安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任,屬于業(yè)主項目管理的范疇。而目前監(jiān)理安全管理方法與施工單位的安全管理方法大同小異,各參建方安全管理職責(zé)和界面不清,甚至把監(jiān)理人員等同于現(xiàn)場安全檢查員。監(jiān)理企業(yè)如何在工程建設(shè)安全管理中把控自己的角色,把安全工作真正轉(zhuǎn)移到預(yù)防為主的軌道上來,涉及到企業(yè)宏觀的安全管理頂層設(shè)計、監(jiān)理項目部微觀的專業(yè)安全管理兩方面。本文僅對監(jiān)理企業(yè)如何通過精細化手段對安全管理關(guān)鍵點的分析控制進行探討。
安全管理風(fēng)險點是指企業(yè)在安全管理的過程中產(chǎn)生和客觀存在的,有可能降低經(jīng)營效率、帶來經(jīng)營損失的不確定性因素。安全管理的風(fēng)險點主要存在6個方面,具體的風(fēng)險點說明如表1所示。
監(jiān)理安全管理風(fēng)險點控制是指對監(jiān)理安全管理的各個風(fēng)險點設(shè)定具體的控制目標(biāo),對監(jiān)理安全管理監(jiān)管對象施加影響的過程和行為。
監(jiān)理企業(yè)在安全管理過程中,應(yīng)以安全預(yù)防管理和監(jiān)督控制為重點,開展安全管理風(fēng)險識別、分析評估,風(fēng)險控制、信息溝通等風(fēng)險管理活動,構(gòu)建有效的監(jiān)理安全管理風(fēng)險點控制體系,降低安全管理風(fēng)險。
監(jiān)理安全管理風(fēng)險點控制體系由兩大維度組成:一是橫向的,即有效地識別各類安全管理風(fēng)險點;二是縱向的,即針對各類風(fēng)險開展有效的控制工作。具體如表2所示。
表1 監(jiān)理安全管理主要風(fēng)險點表
表2 監(jiān)理安全管理風(fēng)險點控制體系
如果對安全管理過程中的某一風(fēng)險點、步驟或工序等進行控制后,可以防止和消除管理過程中的隱患、問題,使風(fēng)險降低在可接受的水平,那么這些風(fēng)險點、步驟或工序等就可以稱為安全管理中的關(guān)鍵點。
監(jiān)理安全管理風(fēng)險能否有效控制,主要看其關(guān)鍵點的設(shè)置是否到位。為了控制安全管理風(fēng)險,監(jiān)理可從風(fēng)險控制、流程節(jié)點兩大角度遴選關(guān)鍵點。關(guān)鍵點選擇程序,如圖1所示。
圖1 關(guān)鍵點選擇程序
2.1.1 安全管理關(guān)鍵點分析工具
監(jiān)理企業(yè)可綜合運用魚骨圖分析診斷法、時間動作分析診斷法、基于活動的成本分析診斷法等方法,對安全管理的現(xiàn)狀進行快速、有效的診斷,找出安全管理過程中存在的重大問題,從而找出安全管理的關(guān)鍵點。
(1)魚骨圖分析診斷法。魚骨圖分析診斷法能首先發(fā)現(xiàn)監(jiān)理安全管理中存在的表象問題,然后對可能造成這些問題的因素及相關(guān)活動進行系統(tǒng)的分析和梳理,直至查明造成問題的真正原因,找出安全管理的關(guān)鍵點。具體分析過程以高層住宅工程事故危險因素圖為例(如圖2所示)。
圖2 高層住宅工程事故危險因素魚骨圖分析診斷法
(2)基于活動的成本分析診斷法?;诎踩芾砘顒拥某杀痉治鲈\斷法是指在管理活動的范圍內(nèi)分析管理的各項活動,通過確定影響成本的各種因素和產(chǎn)生成本的多少來確定管理過程中的關(guān)鍵點。具體的分析診斷步驟,如表3所示。
表3 成本分析診斷法
2.1.2 安全管理關(guān)鍵點選擇
(1)從監(jiān)理安全管理風(fēng)險的角度遴選關(guān)鍵點。從監(jiān)理安全管理風(fēng)險的角度選擇關(guān)鍵點,分為從風(fēng)險控制的角度直接選擇關(guān)鍵點和從風(fēng)險管控流程當(dāng)中間接選擇關(guān)鍵點兩種方法。
①直接選擇關(guān)鍵點。風(fēng)險控制直接選擇關(guān)鍵點的步驟,如表4所示。
表4 風(fēng)險控制直接選擇關(guān)鍵點
②間接遴選關(guān)鍵點。如果對安全風(fēng)險點管理事項無法直接控制,可對風(fēng)險點管理事項用流程表達,進而將風(fēng)險點分解或轉(zhuǎn)化成流程節(jié)點,從這些流程節(jié)點中即可選出實施重點控制的關(guān)鍵點。從流程中尋找關(guān)鍵節(jié)點:為了有效地控制風(fēng)險點,監(jiān)理企業(yè)需了解風(fēng)險的管理流程,分析各個流程節(jié)點,了解其對風(fēng)險的影響程度,以便找出主要關(guān)鍵節(jié)點;從關(guān)鍵節(jié)點中尋找關(guān)鍵點:監(jiān)理企業(yè)在選取關(guān)鍵點時,需選擇危險性較大的分部分項工程、進度里程碑節(jié)點、強標(biāo)要求的驗收點。
(2)從節(jié)點的角度遴選關(guān)鍵點。為了對安全管理諸事項進行更方便、有效的控制,監(jiān)理企業(yè)也可以從管理流程的角度選擇關(guān)鍵點進行控制。一是選擇核心流程,監(jiān)理企業(yè)在安全管理諸事項中需明確各事項的核心工作,確認核心流程,以便進行有效控制。二是選擇關(guān)鍵點,監(jiān)理企業(yè)在明確核心流程的基礎(chǔ)上,要對目前存在的問題進行診斷和分析,找出安全管理問題的關(guān)鍵所在,并對關(guān)鍵的問題采取建立流程、制定制度、設(shè)計工具模板等方法進行控制,以減少管理活動中存在的風(fēng)險。
表5 安全管理關(guān)鍵點列表
為了切實降低企業(yè)安全管理過程中存在的風(fēng)險,提高安全管理水平和效率,監(jiān)理企業(yè)在遴選出安全管理關(guān)鍵點之后,需設(shè)計安全管理關(guān)鍵點控制機制。具體的設(shè)計程序,如表6所示。
3.2.1 用流程進行管理關(guān)鍵點控制
3.2.1.1 流程控制方法
流程控制是指針對安全管理的關(guān)鍵點制訂相應(yīng)的控制流程,把工作程序、權(quán)限控制、授權(quán)批準等控制措施設(shè)置在控制流程中,使不符合相關(guān)規(guī)定的行為無法在系統(tǒng)內(nèi)操作。
關(guān)鍵點控制流程能幫助監(jiān)理企業(yè)組織控制安全管理風(fēng)險、提高執(zhí)行力。具體的控制方法,如表7 所示。
表6 安全關(guān)鍵點控制機制設(shè)計程序
表7 流程控制關(guān)鍵點的方法表
3.2.1.2 流程控制模板
關(guān)鍵點控制流程能幫助監(jiān)理企業(yè)組織控制安全風(fēng)險、提高執(zhí)行力,從而提升企業(yè)整體安全管理水平。圖3 和圖4安全風(fēng)險評估流程圖和控制流程模板。
圖3 安全風(fēng)險評估流程圖
圖4 安全風(fēng)險控制流程模板
3.2.2 用工程建設(shè)程序進行管理關(guān)鍵點控制
(1)程序控制方法。用工程建設(shè)程序進行管理關(guān)鍵點控制,即要求管理人員按規(guī)定的標(biāo)準化程序來完成安全管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)性活動,以保證達到安全管理的控制目標(biāo)和要求。
用程序進行管理關(guān)鍵點控制,要求按照制約的原則進行流程設(shè)置,所有安全管理的主要管控活動都要建立切實可行的辦理程序。避免管理工作的無章可循、職責(zé)不清、相互推諉,有利于及時處理業(yè)務(wù)和提高工作效率,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(2)程序控制模板。為了使管理控制程序標(biāo)準化,企業(yè)可采用“關(guān)鍵流程步驟+說明”的形式進行控制程序的設(shè)計。
建筑行業(yè)要想快速實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,其中極其關(guān)鍵的辦法就是預(yù)制裝配式建筑,因為它能合理解決傳統(tǒng)建筑中出現(xiàn)的各種問題,預(yù)制裝配式建筑應(yīng)用的各種用來組裝的零部件都是在工廠車間內(nèi)部進行生產(chǎn)和加工的,然后再通過運輸工具將這些零部件輸送到項目現(xiàn)場,進行組合和裝配,相比較于傳統(tǒng)的項目施工技術(shù)手段,這種預(yù)制裝配式建筑項目能夠科學(xué)合理地提高項目的進度,提升建筑的施工效率,為完成高品質(zhì)的項目工程保駕護航,減少了施工過程中資源的消耗,降低了炭的排放量,因此這項技術(shù)在環(huán)保方面也做出了卓越的貢獻。
3.2.3 用制度進行管理關(guān)鍵點控制
(1)制度控制方法。監(jiān)理企業(yè)可通過安全制度控制的方法來進行安全關(guān)鍵點的控制,即針對每個安全關(guān)鍵點制訂控制制度。
控制制度明確了每個崗位的職責(zé),使責(zé)任落實到崗、落實到人,同時界定了各關(guān)鍵點相關(guān)活動過程中的控制環(huán)節(jié)、控制手段與方法,從而加強了對各關(guān)鍵點的管理。
控制制度可以采用“細則”、“辦法”、“規(guī)定”、“制度”、等形式,其內(nèi)容通常包括制度的名稱、總則、正文、附則、附件等部分。管理人員在制訂安全關(guān)鍵點控制制度時,應(yīng)注意確保制度內(nèi)容完備、合規(guī)、合法,并具有可操作性。
(2)制度控制模板??刂浦贫仁且?guī)范監(jiān)理人員行為的標(biāo)準之一,是監(jiān)理企業(yè)進行規(guī)范化、制度化管理的基礎(chǔ),只有制訂控制制度,企業(yè)才能逐漸規(guī)范其管理。
3.2.4 用圖表進行管理關(guān)鍵點控制
使用圖表進行管理關(guān)鍵點控制,可以規(guī)范化和模板化關(guān)鍵點管理過程,使相關(guān)信息數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)遺漏,同時達到提升安全管理水平和提高安全管理效率的目的。
3.2.4.1 管理圖控制
管理圖控制是一種常用的管控方法,這種方法將希望得到管控的項目及其相互關(guān)系通過各類圖表來表示,使管理事項之間的關(guān)系更直觀、更清晰。管理圖控制的方法可以提高管理工作的透明度,從而達到提高安全管理效率的目的。
3.2.4.2 表單控制
在安全管理關(guān)鍵點的控制過程中,使用規(guī)范化的工具表單能夠固化職能、統(tǒng)一規(guī)則、優(yōu)化流程、提高效率。也就是說,通過表單控制可以使企業(yè)管理更加精細化、標(biāo)準化和程序化。
安全管理人員在使用表單進行關(guān)鍵點控制時應(yīng)注意以下幾個事項,以確保表單在控制過程中得以科學(xué)、合理推行和應(yīng)用。具體注意事項如表8所示。
表8 表單控制注意事項
安全管理是一個系統(tǒng)工程,筆者依據(jù)參與XX基地工程項目管理的體會,認為有必要推進監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部安全精細化管理,探索建立以預(yù)控管理為主的安全管理關(guān)鍵點設(shè)計模式,重點實現(xiàn)安全管理崗位職責(zé)到位、嚴格執(zhí)行制度、嚴格執(zhí)行流程、管理專業(yè)化、執(zhí)行高效率,逐步形成科學(xué)、完善的安全管理體系。