摘 要:本文闡述了云計算對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)產(chǎn)生的深遠影響,對中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應該如何選擇正確的云計算,從未來政府、中小企業(yè)自身、云服務供應商等幾個方面分別進行了深入的分析,并且提出了有效的建議和對策。
關(guān)鍵詞:云計算;中小企業(yè);會計信息化
一、云計算與會計信息化
1.云計算概念
云計算是一種基于分布式計算、并行處理和網(wǎng)格計算的新的業(yè)務模型。它通過網(wǎng)絡提供動態(tài)、異地、可擴展、虛擬化的資源,遠程基礎(chǔ)構(gòu)架網(wǎng)絡和終端的使用。通常,云計算采用的是通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供服務的商業(yè)模式,即每月只需要支付租金,初始投資大大減少,無需本地安裝,無需升級和維護。
2.會計信息化
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。
會計信息化將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科,為會計的進一步發(fā)展提供了廣闊的前景。不難看出,云計算是網(wǎng)絡發(fā)展的必然結(jié)果,也是促進會計信息化發(fā)展的重要途徑。
二、我國企業(yè)會計核算應用云計算面臨的問題
1.相關(guān)法律法規(guī)欠缺
云計算是新生事物,涉及到許多法律和道德問題。目前,我國在會計信息云計算方面的法律存在很多空白,沒有權(quán)威的機構(gòu)進行規(guī)范,導致云計算開展受到許多阻礙,影響了云計算在我國的發(fā)展。
2.網(wǎng)絡穩(wěn)定性不夠
云計算的應用受到網(wǎng)絡的影響十分巨大。云計算只有當用戶具有永久的、高速的網(wǎng)絡連接時才可使用,當網(wǎng)絡連接斷開或者連接速度太慢或不穩(wěn)定時,用戶使用通過基于云計算的信息系統(tǒng)服務在線進行工作就會出現(xiàn)效率問題。而我國目前網(wǎng)絡的建設(shè)還存在一定的問題,其問題主要集中在網(wǎng)絡容量不足和穩(wěn)定性較差等方面。
3.網(wǎng)絡的安全存在問題
云計算是在網(wǎng)絡環(huán)境下運行的,那么網(wǎng)絡安全問題就顯得十分重要。目前,我國網(wǎng)絡安全主要存在以下方面問題:一是網(wǎng)絡容量不足,導致網(wǎng)絡擁堵,造成會計信息在傳送過程中發(fā)生丟失;二是信息設(shè)備更新不及時,造成會計信息在傳送中出現(xiàn)問題;三是系統(tǒng)漏洞較多,容易受到網(wǎng)絡攻擊,也就是網(wǎng)絡黑客的破壞。
4.網(wǎng)絡計費不合理
與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建立時一次性支付費用的方式不同,云計算主要是采用租賃軟件的模式,按照使用流量來計費的。由供應商在網(wǎng)絡上提供相應的會計軟件,企業(yè)按照需求下載相應的客戶端,進行會計核算,每月支付固定的費用,然后按照接受的服務內(nèi)容另行計費,并且計費項目和標準很不規(guī)范,導致企業(yè)的成本增加,容易陷入到云服務商提供的陷阱當中。
5.內(nèi)部管理落后
云計算的應用顛覆了傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理模式,對企業(yè)管理者和會計人員提出了新的要求。但目前我國企業(yè)管理者和會計人員普遍對云計算的重視程度不夠,相關(guān)知識缺乏,內(nèi)部管理停留在過去的思維方式中,導致企業(yè)會計工作的云計算發(fā)展緩慢,妨礙云計算和會計信息化建設(shè)的順利展開。
三、加強云計算在企業(yè)會計核算中應用的對策
1.建立健全相應的法律法規(guī)
針對云計算,建立健全相應的法律和法規(guī),約束企業(yè)的會計行為,保證我國會計工作中的云計算得以順利的實施。首先應從內(nèi)部入手,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,建立適合自己的管理措施,制定合適的規(guī)章制度;其次,國家在宏觀上建立相應的法律法規(guī),以保證云計算在企業(yè)會計核算中順利實施。
2.積極建設(shè)我國的云計算平臺
云計算必須在穩(wěn)定的云計算平臺上才能有效的應用,我國應該加快速度建設(shè)獨立的云平臺,同時還應該保證云計算平臺能夠穩(wěn)定且持續(xù)的工作運行。對不同的行業(yè)、不同的地域、不同規(guī)模的企業(yè)所需要的財務需求進行深入地研究,打破現(xiàn)有的傳統(tǒng)服務性能,不斷增加個性化服務,逐步實現(xiàn)對企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務流程方面以及員工和財務流程之間的關(guān)聯(lián)整合,最終建立以云技術(shù)為基礎(chǔ)的會計信息化平臺。
3.積極加強網(wǎng)絡建設(shè)
云計算產(chǎn)業(yè)需要依靠安全可靠、高速度低成本的網(wǎng)絡來幫助其快速發(fā)展,其核心是以網(wǎng)絡上的應用程序為基礎(chǔ),通過綁定該網(wǎng)絡寬帶帶來的訪客數(shù)量,然后基于云計算為會計服務的優(yōu)勢為企業(yè)帶來優(yōu)質(zhì)的服務。網(wǎng)絡帶寬的發(fā)展趨勢應該朝著寬帶效率更高更穩(wěn)定的方向發(fā)展,滿足日漸增長的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)需求和使用人數(shù)快速飛漲的需求。
4.保證云計算的安全
互聯(lián)網(wǎng)的安全問題一直是制約和影響云計算發(fā)展的最重要的因素之一,當前我國需要盡快加強云計算安全在立法上的進步,可以適當建立一套科學的訴訟制度來保護云計算的安全,盡快引進有關(guān)云計算安全的法律法規(guī),盡快納入人大立法的議案當中,促使國內(nèi)的云計算產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。有關(guān)部門要更加嚴格的監(jiān)管控制云計算服務的市場準入制度準則,強化監(jiān)督控制互聯(lián)網(wǎng)主干網(wǎng)絡,加快引入云計算品質(zhì)評估的標準和認證規(guī)定,還可以運用第三方的監(jiān)督機制來監(jiān)督控制本機構(gòu),以保護云計算在信息化技術(shù)的財務會計方面的應用。
5.為中小企業(yè)云計算提供財政支持
政府在國家政策和財政的支持下應該制訂有關(guān)企業(yè)會計信息發(fā)展的規(guī)劃。建立并改善企業(yè)云計算的創(chuàng)新機制,增加企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的投入,使現(xiàn)代科學技術(shù)在企業(yè)中加快推廣。政府和學校鼓勵有知識和技術(shù)的學生到企業(yè)去,企業(yè)要重視對技術(shù)性人才的悉心培養(yǎng)。政府可以為企業(yè)創(chuàng)新型項目的研發(fā)提供財政和稅收上的優(yōu)惠,促進企業(yè)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施的投資,來幫助中小企業(yè)擴充融資的渠道,支持和激勵銀行和其他的金融機構(gòu)來扶持中小企業(yè)在云計算項目上的開發(fā)。
6.加速人才培養(yǎng)
企業(yè)會計信息化建設(shè)是一個長期工程,關(guān)鍵是重視管理,擁有專業(yè)的技術(shù)人才。企業(yè)要清楚地了解云計算的人才對企業(yè)會計財務信息化技術(shù)的重要性,培訓員工在云計算模式下做新的業(yè)務,支持和激勵員工去推廣云計算,讓員工學習鉆研最新的會計以及信息技術(shù)方面的知識,幫助財務人員掃除工作上的阻礙。企業(yè)還應該加強財務人員對于財務知識的繼續(xù)教育,提高財務人員的素養(yǎng),掌握最新的會計知識和信息化技術(shù)。
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作者簡介:葛春元(1967.02- ),女,漢族,黑龍江省依蘭縣人,本科,高級講師,現(xiàn)工作單位:中共依蘭縣委黨校,研究方向:經(jīng)濟學