劉海艷

摘 要：以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的新形勢(shì)給機(jī)關(guān)檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，也為機(jī)關(guān)檔案管理人員素質(zhì)提出了新的要求。檔案管理人員的整體素質(zhì)如何，是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。做為機(jī)關(guān)檔案人員，應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技能等素質(zhì)。本文重點(diǎn)對(duì)檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案館;職業(yè)素質(zhì);培養(yǎng)

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來(lái)自檔案學(xué)專業(yè)，因此非專業(yè)畢業(yè)生會(huì)造成專業(yè)不對(duì)口，工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，還需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)。從一定程度上來(lái)看，我國(guó)的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問(wèn)題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識(shí)，實(shí)踐的機(jī)會(huì)相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實(shí)際的工作需求。再者，還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡(jiǎn)單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實(shí)，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

1、檔案館員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

1.1良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)

檔案人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策。要有正確的理想信念，不計(jì)較個(gè)人得失，要本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量。檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，有較強(qiáng)的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經(jīng)得起考驗(yàn)，適時(shí)調(diào)整心態(tài)，愛(ài)崗敬業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無(wú)私奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)干好工作。

1.2良好的職業(yè)道德修養(yǎng)

職業(yè)道德，指的是從職人員在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。在圖書館工作中，館員除了要遵守一般社會(huì)公德，還應(yīng)遵循與圖書館工作所要求的特殊行為規(guī)范和準(zhǔn)則。高校館員除了搜集整理文獻(xiàn)資料進(jìn)行讀者服務(wù)外，還肩負(fù)著教育職能，館員的言行對(duì)學(xué)生有著很大的影響。

1.3專業(yè)的理論知識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)發(fā)展的需要。因此，檔案管理人員要主動(dòng)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，注重自身專業(yè)水平的提高。通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，提高檔案管理質(zhì)量。使機(jī)關(guān)檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。

2、新時(shí)期檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

新時(shí)期檔案館員的培養(yǎng)應(yīng)從創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力入手，全面提高思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一批高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案專業(yè)人才。培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)分為三種類型：

①?gòu)?fù)合型檔案館員。是指既會(huì)采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，也要應(yīng)用現(xiàn)代信息化的檔案管理方法。②實(shí)際應(yīng)用型檔案館員。是指需要具備一定的檔案業(yè)務(wù)技能，可以對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和研究，從而形成高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。③學(xué)術(shù)專研型檔案館員。是指具備相當(dāng)精深的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，這類人才是檔案信息化建設(shè)的主力。

3、要具有創(chuàng)新素質(zhì)

創(chuàng)新就是要對(duì)原有的知識(shí)元素重新整合、樹立的新概念、新理論和新視窗。檔案管理工作要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就必須要不斷發(fā)展，打破因循守舊、固步自封局面，開拓檔案事業(yè)的新局面，各類檔案工作者必須具有創(chuàng)新精神和品質(zhì)，解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，正確吸取新科技，接受新事物，探索新方法，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。

一是要思想創(chuàng)新。檔案工作者首先應(yīng)在思想上認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性和必要性。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，創(chuàng)新就是競(jìng)爭(zhēng)的砝碼，創(chuàng)新就是進(jìn)步，唯有創(chuàng)新，才有發(fā)展。檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的重要因素。尤其是在信息時(shí)代，檔案工作者要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的勞苦形象，在伏案苦干、默默無(wú)聞的同時(shí)，不妨多一些敏感和睿智，多一些魄力與果斷，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的作用，通過(guò)檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，熟練掌握和利用檔案信息管理系統(tǒng)，不斷開發(fā)有價(jià)值的檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，釋放檔案特殊的文化底蘊(yùn)和人文精神，使檔案工作產(chǎn)生巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作者的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

二是要技術(shù)創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案的實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案工作者在信息技術(shù)方面提出了更大的要求，檔案工作者就由原來(lái)的收集、歸檔、提供現(xiàn)場(chǎng)檢索和查閱的保管型工作者，變成文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定、軟件設(shè)計(jì)編制以及使用培訓(xùn)指導(dǎo)監(jiān)督的技術(shù)型工作人員。若說(shuō)傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理是以特殊的載體為出發(fā)點(diǎn)的話，信息技術(shù)環(huán)境下的檔案管理則強(qiáng)調(diào)對(duì)文件所包含的信息要素的管理。但是這些信息要素怎么樣歸檔保管、怎么樣使用等問(wèn)題的解決還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可操作性的技術(shù)規(guī)范，這就需要由各社會(huì)各行各業(yè)根據(jù)自身工作的要求以及信息化辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)、文件形成的規(guī)律，在實(shí)際工作中逐步探索，研究出切實(shí)可行的技術(shù)措施和方案。

三是要服務(wù)創(chuàng)新。增強(qiáng)宣傳力度，使全社會(huì)加深對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)以及檔案的重要意義。檔案工作者不但需要提供檔案服務(wù)于社會(huì)和各自單位，而且更要宣傳檔案，增強(qiáng)社會(huì)人的檔案意識(shí)。檔案工作者可通過(guò)檔案展覽、建立自己的網(wǎng)站、印制檔案宣傳冊(cè)等方式宣傳檔案。大家只有了解檔案，才能有意識(shí)利用檔案，才能發(fā)揮檔案的有效性。各行各業(yè)的檔案才能獲得最大的社會(huì)效益。

4、結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作的環(huán)境、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象、管理方式等都發(fā)生巨大的變化，一成不變、墨守成規(guī)已無(wú)法滿足時(shí)代的要求，作為電力設(shè)計(jì)企業(yè)的檔案工作者，我們需站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路，與時(shí)俱進(jìn)，努力創(chuàng)新，肩負(fù)起時(shí)代賦予我們的使命。檔案工作者必須進(jìn)一步加強(qiáng)思想及工作作風(fēng)建設(shè)，不斷增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感、使命感以及事業(yè)心，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極接受職業(yè)再培訓(xùn)以增強(qiáng)自身整體素質(zhì)，樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)信息鑒別和協(xié)作的能力，全方位的拓展和加強(qiáng)自己的職業(yè)，以此為電力設(shè)計(jì)企業(yè)的明天獻(xiàn)出一份努力。

參考文獻(xiàn)

[1]徐紅.談檔案員職業(yè)素質(zhì)[J].新課程.教師，2011，（11）：178-178.

[2]王丹.對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)的探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008，（17）.

[3]劉秀花.現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)與檔案館館風(fēng)建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界.2008（12）.