趙愛軍

摘 要：檔案作為一種歷史記載和依據(jù)，長(zhǎng)久以來，一直起著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求，作為一種考核依據(jù)和證明身份的方式——檔案，也逐漸為人們所重視。檔案事業(yè)的建設(shè)也已被列入了國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《檔案法》的實(shí)施使檔案管理有法可依。加強(qiáng)檔案館員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，可以使檔案管理更合理、更完善。

關(guān)鍵詞：檔案館員;知識(shí)結(jié)構(gòu);完善

隨著人類活動(dòng)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，檔案工作發(fā)生了很大的變化。無論是檔案的內(nèi)容成分、載體形式，還是檔案的管理方法、利用方式，都出現(xiàn)了一些前所未有的新情況、新問題。對(duì)檔案工作來說，這既是難得的機(jī)遇，也是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，更是檔案和檔案管理活動(dòng)的革命。這要求檔案從業(yè)人員不僅要具有精深的專業(yè)知識(shí)和廣博的相關(guān)學(xué)科知識(shí)，而且要具有熟練駕馭現(xiàn)代高新技術(shù)的能力;不僅要繼續(xù)扮演好歷史事實(shí)的維護(hù)者、“社會(huì)記憶”的保護(hù)神的傳統(tǒng)角色，而且要盡快適應(yīng)檔案文件的監(jiān)督者的新角色;要求他們不僅能處理好原有的工作內(nèi)容，更要有能力處理新出現(xiàn)的事件和突發(fā)事件。

1 檔案是歷史最真實(shí)的維護(hù)者

檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的伴生物，是人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技等社會(huì)實(shí)踐中直接形成的原始記錄。它不是事后編寫或隨意收集來的，因而它在印證歷史事實(shí)、糾正史籍訛誤方面有著其他資料無法比擬的權(quán)威性。在儲(chǔ)備人類科學(xué)文化知識(shí)的所有文獻(xiàn)中，檔案的形式最繁多，內(nèi)容最豐富。檔案常常具有以下特征：

1.1 社會(huì)的廣泛性。檔案勞動(dòng)是由國(guó)家規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)的，是有組織的、廣泛的社會(huì)化生產(chǎn);勞動(dòng)對(duì)象檔案來自整個(gè)社會(huì)，勞動(dòng)的成果服務(wù)于整個(gè)社會(huì)。來源于社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)是檔案社會(huì)屬性的重要來源和體現(xiàn)。

1.2 知識(shí)的綜合性。檔案包含著人們的各種知識(shí)和正反經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也包含著不同階級(jí)的意識(shí)形態(tài)。要對(duì)檔案進(jìn)行去偽存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的整理和鑒定，需要多學(xué)科的文化知識(shí)和歷史唯物主義世界觀。同時(shí)，檔案涉及極廣，人文、地理、天象、人類的實(shí)踐等都是檔案的內(nèi)容。從自然到社會(huì)，從文化到物質(zhì)，從昨天到明天，一切的一切都賦予了檔案包容萬象、傳承古今的綜合內(nèi)涵。

歷史的繼承性。我國(guó)有悠久的檔案工作歷史，有一套檔案工作的優(yōu)良傳統(tǒng)和一系列的檔案工作成果。檔案工作者要連續(xù)不斷地服務(wù)于整個(gè)社會(huì)，就必須在前人勞動(dòng)的基礎(chǔ)上有所繼承、不斷創(chuàng)新，才能保持知識(shí)體系的完整性、科學(xué)性、連續(xù)性，以適應(yīng)新的需求。同時(shí)，檔案工作者也需要把自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧傳承下去，以供后來的同行們學(xué)習(xí)和借鑒。這就賦予了檔案工作承上啟下、傳承歷史、繼往開來的特性。

探索的艱苦性。伴隨著人類社會(huì)的歷史進(jìn)程，每天都在產(chǎn)生檔案。隨著館藏量的增多，每個(gè)工作人員對(duì)檔案內(nèi)容的繼承和借鑒需要深入了解，并要進(jìn)行有目的的記憶，才能提高這種人工腦力檢索的能力。同時(shí)他們長(zhǎng)期埋頭于“故紙堆”做整理等基礎(chǔ)工作，是“枯燥”和“乏味”的，從而使這種勞動(dòng)帶有探索的艱苦性。

從檔案勞動(dòng)的以上特征可以看出，檔案勞動(dòng)需要消耗勞動(dòng)者一定的體力和大量的腦力，屬復(fù)雜勞動(dòng)的范疇。檔案勞動(dòng)表現(xiàn)為對(duì)前人創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)（技術(shù)）進(jìn)行收集、整理、加工、轉(zhuǎn)移使之系統(tǒng)化、實(shí)用化的復(fù)雜勞動(dòng)過程。

2 對(duì)完善檔案館員知識(shí)結(jié)構(gòu)的幾點(diǎn)想法

2.1 制定規(guī)劃，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。人才問題必須作為檔案館工作的重中之重來考慮，應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，制定系統(tǒng)的、全面的人才培養(yǎng)與引進(jìn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期計(jì)劃，并根據(jù)檔案館事業(yè)發(fā)展的需要，不斷完善該計(jì)劃，以保證檔案館在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能與時(shí)俱進(jìn)、不斷發(fā)展。

2.2 結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)，按需設(shè)崗，人盡其才。目前國(guó)家人事部門已做出決定，要在全國(guó)130萬個(gè)事業(yè)單位、涉及3000萬在職人員中采用聘用制，實(shí)行按需設(shè)崗，根據(jù)人員素質(zhì)安排具體崗位，擇優(yōu)聘用。檔案館的服務(wù)工作要靠各部門的協(xié)作協(xié)調(diào)和全面配合才能完成，館員專業(yè)結(jié)構(gòu)中，有檔案專業(yè)、非檔案專業(yè)以及少數(shù)沒有大學(xué)學(xué)歷的人員，不同崗位對(duì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求也不同。為此，應(yīng)針對(duì)具體崗位、具體館員提出不同目標(biāo)要求，按需設(shè)崗，擇優(yōu)上崗，做到人盡其才，才盡其用。

2.3 改善知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該有層次有側(cè)重。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求檔案館員應(yīng)有分工地向?qū)Ｉ罘矫姘l(fā)展，以滿足深層次服務(wù)的需要。檔案館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)包括整體知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)，它的調(diào)整、改變應(yīng)不斷進(jìn)行、終身進(jìn)行。作為整體而言，確實(shí)應(yīng)有淵博的知識(shí)，這樣才能全面滿足利用者的不同需要。但作為個(gè)體館員則不能按這樣的要求去培訓(xùn)，這既做不到，也是不必要的。檔案館工作有所分工，培訓(xùn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)。只有結(jié)合具體崗位要求，與工作實(shí)踐掛鉤，才能達(dá)到所確立的目標(biāo)。

2.4 改善檔案館員知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高。早幾年，各館紛紛引進(jìn)人才，這確實(shí)是提高館員素質(zhì)、改善隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要途徑，不但能提高工作效率，而且高素質(zhì)人才的思想觀念、創(chuàng)新意識(shí)、業(yè)務(wù)水平會(huì)對(duì)一個(gè)館的工作帶來重大影響。但是不能把引進(jìn)人才作為提高檔案館員素質(zhì)、改善知識(shí)結(jié)構(gòu)的唯一途徑，引進(jìn)畢竟是有限的，只有立足于提高現(xiàn)有檔案館員的綜合素質(zhì)，才是檔案館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證。

2.5 檔案館員通過多種途徑繼續(xù)教育完善知識(shí)結(jié)構(gòu)

2.5.1 在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。根據(jù)不同文化層次館員的需求，有計(jì)劃地分期、分批選送他們參加高校的正規(guī)教育、成人考試、自學(xué)考試，接受大專、本科以及更高學(xué)歷的教育。學(xué)習(xí)方式可采取自學(xué)和進(jìn)修。

2.5.2 參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)。參加學(xué)術(shù)、科研活動(dòng)是提高館員科研水平和學(xué)習(xí)水平的重要途徑。要鼓勵(lì)館員承擔(dān)科研課題，開展業(yè)務(wù)研究，對(duì)所從事的工作進(jìn)行探索，以專著、論文、調(diào)研報(bào)告等書面形式反映其研究成果，并在綜合性、專題性學(xué)術(shù)研討會(huì)上交流。這樣能使館員的專業(yè)視野不斷擴(kuò)大，理論水平和學(xué)術(shù)水平進(jìn)一步得到升華。

2.5.3 崗位培訓(xùn)。這是一種投資少、見效快的方式，教育內(nèi)容具有補(bǔ)缺性和拓寬性，側(cè)重于實(shí)踐性和提高性。其做法是不定期聘請(qǐng)館內(nèi)外資深專家講課，舉辦各崗位的業(yè)務(wù)競(jìng)賽、召開業(yè)務(wù)研討會(huì)等等。

2.5.4 輪崗培訓(xùn)。檔案館各部門既有區(qū)別又有聯(lián)系，要定期進(jìn)行崗位輪崗，這是培養(yǎng)當(dāng)今時(shí)代一專多能的檔案館員的行之有效的方式。

除了以上途徑外，檔案館員還應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)、工作中多留心、多觀察、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，還可以開展同事之間、館際之間、館內(nèi)、館外等多方面的交流和學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。提高檔案館員素質(zhì)決非短時(shí)間內(nèi)便可奏效，它是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。只有不斷學(xué)習(xí)。實(shí)行終身教育，才是完善檔案館員知識(shí)結(jié)構(gòu)的必由之路。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前檔案館信息技術(shù)快速變化發(fā)展的今天，對(duì)檔案館員知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整是順應(yīng)時(shí)代的需要，館員的專業(yè)化、知識(shí)化、信息技能等還需進(jìn)一步深化，才能使館員始終站在時(shí)代前沿，為圖檔案事業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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