宗祥 朱莉華 吳浩 李雪琳 孔祥宇

摘要：科技研發(fā)的專業(yè)部門就是科研機構(gòu)，科研機構(gòu)對于社會的影響是十分深遠的。由于科研機構(gòu)的人員存在著一定的復雜性，且信息量十分龐大，因此科研機構(gòu)的管理工作有著一定的復雜性。基于信息化的處理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的歸納整理，為管理機構(gòu)的相關工作提供了很大的便利，科研機構(gòu)由于不用再處理繁瑣的信息，因此就有了大量的時間開展科研工作。科學合理的應用信息化管理，科研機構(gòu)還能夠獲得更多的專業(yè)信息，這對于科研機構(gòu)的發(fā)展建設有著十分積極的作用?；诖?，本文針對科研機構(gòu)的信息化管理展開了分析探究，希望對相關的工作能夠提供一些參考和建議。

關鍵詞：科研機構(gòu)；科技管理；信息化

科研水平以及科技活動已經(jīng)成為目前科研機構(gòu)綜合實力衡量的重要標準。就目前科研機構(gòu)的具體情況來看，大部分的科研機構(gòu)的科技管理工作對于人工的依賴性依舊很強，收集、整理與分析科技信息的工作需要耗費大量的時間和精力，科技管理人員以及科研工作者的工作壓力不斷的增加，因而導致科研機構(gòu)的科技管理工作效率得不到有效的提升，無法及時對相關的科技信息進行分析和整理，沒有科學合理的利用科技資源。目前，信息技術已經(jīng)在各個領域得到了廣泛的應用，對于科研機構(gòu)的發(fā)展建設也有著十分積極的作用，通過信息技術的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)科技管理信息化服務平臺的構(gòu)建，使科技管理的工作流程得到有效的簡化，同時對于科技管理工作質(zhì)量的提升也有著很大的推動作用。因此，科研機構(gòu)必須對科技管理的信息化建設予以高度的重視。

1科研機構(gòu)科技管理信息化的現(xiàn)狀

科技管理信息化指的是通過對信息技術的應用，實現(xiàn)對科技管理綜合信息平臺的開發(fā)。通過 信息平臺，科技管理者以及科研人員管理并共享科技信息，轉(zhuǎn)變了獲取、管理科技信息的方式，達到了研究交流科技信息的目的。要想建設現(xiàn)代化的科研機構(gòu)，就需要重視科技管理工作質(zhì)量和效率的不斷提升。

近年來，信息技術得到了很好的發(fā)展，也被廣泛的應用到各個領域之中，科研機構(gòu)也是如此。但是目前，很多科研機構(gòu)建設信息化的能力還無法滿足科研工作的具體需求。近幾年來，信息技術在不斷的普及，科研機構(gòu)對簡單的統(tǒng)計數(shù)字的軟件以及計算機文字進行了廣泛的應用，大量常見的辦公軟件只能滿足普通的辦公需求，仍舊無法滿足科技管理信息中一些較為復雜的工作。一部分科研機構(gòu)采取購買或自行研發(fā)的方式安置了科技管理信息系統(tǒng)，這些科技管理信息系統(tǒng)通常只適用于某一領域，例如執(zhí)行項目經(jīng)費系統(tǒng)、管理項目預算系統(tǒng)等。雖然這些系統(tǒng)在一定程度上完成了科技管理子領域的信息化建設，卻往往適用于某一子領域信息化的構(gòu)建，同時由于系統(tǒng)在使用上存在著很多的不便，且無法以關聯(lián)信息的方式使不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)互通，因而無法最大限度的實現(xiàn)科技管理信息的應用。這就需要科研機構(gòu)對其予以高度的重視，結(jié)合自身的具體需求，進行科技管理綜合信息平臺的構(gòu)建，這個平臺要使科技管理信息實現(xiàn)互聯(lián)互通，并且能夠滿足科研機構(gòu)的具體需求。

2 科技管理信息化建設的意義

科研機構(gòu)進行科技管理的信息化建設，能夠促進信息管理人員工作質(zhì)量和效率的有效提升，有利于對人力資源進行更好的優(yōu)化管理。通過信息平臺，能夠很好的完成大量數(shù)據(jù)的分析和管理，同時也能實現(xiàn)信息的有效控制，提升信息的精準度，節(jié)省了大量的時間的經(jīng)歷。此外，科技管理的信息化建設轉(zhuǎn)變了以往的信息管理方式，管理人員以及科研人員能夠更好的了解科研成果的發(fā)展情況，相關負責人也可以通過平臺對項目發(fā)展的具體情況進行及時的跟進，這對于管理者決策能力的提升也有著十分重要的意義?？蒲腥藛T和管理人員也能夠進行更加深入的交流與溝通，這樣科研人員也能對最新的動態(tài)進行及時的掌握，促進科研成果品種的有效提升。

3科技管理信息化的構(gòu)建

3.1 科研項目管理系統(tǒng)

科研機構(gòu)的脈搏當屬科研項目，對科研項目進行有效的管理，不僅可以推動科研項目的順利有序?qū)嵤?、多出成果，同時對于科研機構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展也有著十分深遠的意義。所有的科研項目往往都需要經(jīng)歷一系列的過程，同時也會與不同部門的職能產(chǎn)生關聯(lián)。這就需要不同項目組與職能部門之間確保信息交流的通暢性，這樣才能使科研項目能夠順利平穩(wěn)的進行。

這一子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)科研項目的全程管理，將科研機構(gòu)的所有科研項目予以編號處理，項目組的工作人員及時將項目開展的狀況錄入系統(tǒng)中，完成科技項目動態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立。結(jié)合項目預期以及實際的開展狀況，系統(tǒng)能夠?qū)⑼ㄖ皶r傳遞給相關的科技管理者以及項目組成員，這樣各個部門就能更好的管理項目。借助系統(tǒng)科技管理者能夠與項目組工作人員進行高效的交流溝通，最終使科研項目能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理。

3.2 科研成果管理系統(tǒng)

對于科研機構(gòu)而言，通常將其科技工作產(chǎn)出統(tǒng)稱為科研成果，其中涵蓋了論文發(fā)表、鑒定結(jié)果、成果專利等內(nèi)容?？蒲谐晒捎跀?shù)量很大，同時有著不同的特征，因此管理好科技成果有著很大的難度。

這一科技成果管理系統(tǒng)包含了很多內(nèi)容，包括成果類型、獲得者以及獲取時間、對應項目等等，不同的成果類型所獲得的信息也存在著一定的差異。對科研成果進行自動分類。對其相關的功能進行分析和統(tǒng)計，使科技成果的管理實現(xiàn)信息化。

3.3人才培養(yǎng)信息管理系統(tǒng)

管理研究生科研人才的工作有著一定的難度，細致且復雜。在培養(yǎng)研究生人才的時候，會設計到很多內(nèi)容，包括研究生人員基本信息以及研究生導師的相關信息，培養(yǎng)研究生各項工作和管理研究生的培養(yǎng)信息等。

由于管理研究生的工作有著如上的特征，這一系統(tǒng)需要設置如下幾方面的功能：管理研究生以及研究生導師信息的功能、研究生的培養(yǎng)管理功能、管理研究生的答辯功能等。其中，人才的培養(yǎng)管理功能又可以細分為研究生開題以及中期管理。系統(tǒng)涉及的范圍較廣，內(nèi)容細致，需要對培養(yǎng)研究生的工作內(nèi)容進行梳理，理清所有工作之間的關系，完成研究生管理信息子系統(tǒng)的科學化構(gòu)建。

結(jié)束語

總而言之，推動科研機構(gòu)科技管理的信息化建設是社會發(fā)展的必然趨勢，必須對其予以高度的重視?？蒲袡C構(gòu)要根據(jù)自身的實際情況，選擇合適的建設方案，從整體上提升自身的綜合實力。希望通過本文的分析探究，對相關的工作能夠提供一些參考和建議。

參考文獻

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（作者單位：青海省科學技術信息研究所有限公司）