宗祥 朱莉華 吳浩 李雪琳 孔祥宇

摘要：科技研發(fā)的專業(yè)部門就是科研機(jī)構(gòu)，科研機(jī)構(gòu)對(duì)于社會(huì)的影響是十分深遠(yuǎn)的。由于科研機(jī)構(gòu)的人員存在著一定的復(fù)雜性，且信息量十分龐大，因此科研機(jī)構(gòu)的管理工作有著一定的復(fù)雜性。基于信息化的處理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的歸納整理，為管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作提供了很大的便利，科研機(jī)構(gòu)由于不用再處理繁瑣的信息，因此就有了大量的時(shí)間開展科研工作。科學(xué)合理的應(yīng)用信息化管理，科研機(jī)構(gòu)還能夠獲得更多的專業(yè)信息，這對(duì)于科研機(jī)構(gòu)的發(fā)展建設(shè)有著十分積極的作用。基于此，本文針對(duì)科研機(jī)構(gòu)的信息化管理展開了分析探究，希望對(duì)相關(guān)的工作能夠提供一些參考和建議。

關(guān)鍵詞：科研機(jī)構(gòu)；科技管理；信息化

科研水平以及科技活動(dòng)已經(jīng)成為目前科研機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。就目前科研機(jī)構(gòu)的具體情況來看，大部分的科研機(jī)構(gòu)的科技管理工作對(duì)于人工的依賴性依舊很強(qiáng)，收集、整理與分析科技信息的工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，科技管理人員以及科研工作者的工作壓力不斷的增加，因而導(dǎo)致科研機(jī)構(gòu)的科技管理工作效率得不到有效的提升，無法及時(shí)對(duì)相關(guān)的科技信息進(jìn)行分析和整理，沒有科學(xué)合理的利用科技資源。目前，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)于科研機(jī)構(gòu)的發(fā)展建設(shè)也有著十分積極的作用，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)科技管理信息化服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，使科技管理的工作流程得到有效的簡(jiǎn)化，同時(shí)對(duì)于科技管理工作質(zhì)量的提升也有著很大的推動(dòng)作用。因此，科研機(jī)構(gòu)必須對(duì)科技管理的信息化建設(shè)予以高度的重視。

1科研機(jī)構(gòu)科技管理信息化的現(xiàn)狀

科技管理信息化指的是通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技管理綜合信息平臺(tái)的開發(fā)。通過 信息平臺(tái)，科技管理者以及科研人員管理并共享科技信息，轉(zhuǎn)變了獲取、管理科技信息的方式，達(dá)到了研究交流科技信息的目的。要想建設(shè)現(xiàn)代化的科研機(jī)構(gòu)，就需要重視科技管理工作質(zhì)量和效率的不斷提升。

近年來，信息技術(shù)得到了很好的發(fā)展，也被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中，科研機(jī)構(gòu)也是如此。但是目前，很多科研機(jī)構(gòu)建設(shè)信息化的能力還無法滿足科研工作的具體需求。近幾年來，信息技術(shù)在不斷的普及，科研機(jī)構(gòu)對(duì)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的軟件以及計(jì)算機(jī)文字進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，大量常見的辦公軟件只能滿足普通的辦公需求，仍舊無法滿足科技管理信息中一些較為復(fù)雜的工作。一部分科研機(jī)構(gòu)采取購買或自行研發(fā)的方式安置了科技管理信息系統(tǒng)，這些科技管理信息系統(tǒng)通常只適用于某一領(lǐng)域，例如執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)、管理項(xiàng)目預(yù)算系統(tǒng)等。雖然這些系統(tǒng)在一定程度上完成了科技管理子領(lǐng)域的信息化建設(shè)，卻往往適用于某一子領(lǐng)域信息化的構(gòu)建，同時(shí)由于系統(tǒng)在使用上存在著很多的不便，且無法以關(guān)聯(lián)信息的方式使不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)互通，因而無法最大限度的實(shí)現(xiàn)科技管理信息的應(yīng)用。這就需要科研機(jī)構(gòu)對(duì)其予以高度的重視，結(jié)合自身的具體需求，進(jìn)行科技管理綜合信息平臺(tái)的構(gòu)建，這個(gè)平臺(tái)要使科技管理信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，并且能夠滿足科研機(jī)構(gòu)的具體需求。

2 科技管理信息化建設(shè)的意義

科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行科技管理的信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)信息管理人員工作質(zhì)量和效率的有效提升，有利于對(duì)人力資源進(jìn)行更好的優(yōu)化管理。通過信息平臺(tái)，能夠很好的完成大量數(shù)據(jù)的分析和管理，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)信息的有效控制，提升信息的精準(zhǔn)度，節(jié)省了大量的時(shí)間的經(jīng)歷。此外，科技管理的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變了以往的信息管理方式，管理人員以及科研人員能夠更好的了解科研成果的發(fā)展情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以通過平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目發(fā)展的具體情況進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，這對(duì)于管理者決策能力的提升也有著十分重要的意義?？蒲腥藛T和管理人員也能夠進(jìn)行更加深入的交流與溝通，這樣科研人員也能對(duì)最新的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的掌握，促進(jìn)科研成果品種的有效提升。

3科技管理信息化的構(gòu)建

3.1 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

科研機(jī)構(gòu)的脈搏當(dāng)屬科研項(xiàng)目，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，不僅可以推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利有序?qū)嵤?、多出成果，同時(shí)對(duì)于科研機(jī)構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展也有著十分深遠(yuǎn)的意義。所有的科研項(xiàng)目往往都需要經(jīng)歷一系列的過程，同時(shí)也會(huì)與不同部門的職能產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。這就需要不同項(xiàng)目組與職能部門之間確保信息交流的通暢性，這樣才能使科研項(xiàng)目能夠順利平穩(wěn)的進(jìn)行。

這一子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目的全程管理，將科研機(jī)構(gòu)的所有科研項(xiàng)目予以編號(hào)處理，項(xiàng)目組的工作人員及時(shí)將項(xiàng)目開展的狀況錄入系統(tǒng)中，完成科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立。結(jié)合項(xiàng)目預(yù)期以及實(shí)際的開展?fàn)顩r，系統(tǒng)能夠?qū)⑼ㄖ皶r(shí)傳遞給相關(guān)的科技管理者以及項(xiàng)目組成員，這樣各個(gè)部門就能更好的管理項(xiàng)目。借助系統(tǒng)科技管理者能夠與項(xiàng)目組工作人員進(jìn)行高效的交流溝通，最終使科研項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理。

3.2 科研成果管理系統(tǒng)

對(duì)于科研機(jī)構(gòu)而言，通常將其科技工作產(chǎn)出統(tǒng)稱為科研成果，其中涵蓋了論文發(fā)表、鑒定結(jié)果、成果專利等內(nèi)容。科研成果由于數(shù)量很大，同時(shí)有著不同的特征，因此管理好科技成果有著很大的難度。

這一科技成果管理系統(tǒng)包含了很多內(nèi)容，包括成果類型、獲得者以及獲取時(shí)間、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目等等，不同的成果類型所獲得的信息也存在著一定的差異。對(duì)科研成果進(jìn)行自動(dòng)分類。對(duì)其相關(guān)的功能進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，使科技成果的管理實(shí)現(xiàn)信息化。

3.3人才培養(yǎng)信息管理系統(tǒng)

管理研究生科研人才的工作有著一定的難度，細(xì)致且復(fù)雜。在培養(yǎng)研究生人才的時(shí)候，會(huì)設(shè)計(jì)到很多內(nèi)容，包括研究生人員基本信息以及研究生導(dǎo)師的相關(guān)信息，培養(yǎng)研究生各項(xiàng)工作和管理研究生的培養(yǎng)信息等。

由于管理研究生的工作有著如上的特征，這一系統(tǒng)需要設(shè)置如下幾方面的功能：管理研究生以及研究生導(dǎo)師信息的功能、研究生的培養(yǎng)管理功能、管理研究生的答辯功能等。其中，人才的培養(yǎng)管理功能又可以細(xì)分為研究生開題以及中期管理。系統(tǒng)涉及的范圍較廣，內(nèi)容細(xì)致，需要對(duì)培養(yǎng)研究生的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，理清所有工作之間的關(guān)系，完成研究生管理信息子系統(tǒng)的科學(xué)化構(gòu)建。

結(jié)束語

總而言之，推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)科技管理的信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，必須對(duì)其予以高度的重視。科研機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇合適的建設(shè)方案，從整體上提升自身的綜合實(shí)力。希望通過本文的分析探究，對(duì)相關(guān)的工作能夠提供一些參考和建議。

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（作者單位：青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司）