李忻

摘 要：高等學(xué)校畢業(yè)生信息管理工作是學(xué)生工作的一個重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生信息的統(tǒng)計分析對學(xué)校的管理決策能夠提供重要的數(shù)據(jù)支持，如何保證畢業(yè)生信息的準(zhǔn)確性、完整性是困擾學(xué)生工作的一個難題。本文設(shè)計與實現(xiàn)的畢業(yè)生管理系統(tǒng)旨在為高等學(xué)校提供一個基于互聯(lián)網(wǎng)的管理思路，利用此系統(tǒng)能夠有效的解決上述問題。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校、學(xué)生工作、信息化

1. 前言

高等學(xué)校畢業(yè)生信息管理工作是學(xué)生工作的一個重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生信息的統(tǒng)計分析對學(xué)校的管理決策能夠提供重要的數(shù)據(jù)支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，很多高校都開展了針對畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)的分析研究[1][2][3]。但是以往通過表格方式進行的畢業(yè)生信息管理工作存在諸多弊端，比如手工填表造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整，信息核對過程中可能造成信息泄漏等。

為充分適應(yīng)高等學(xué)校管理信息化的新趨勢，提高畢業(yè)生管理工作的信息化水平，在對畢業(yè)生信息管理相關(guān)工作進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合教育部及省人力資源與社會保障廳對畢業(yè)生信息的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，作者設(shè)計并實現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的高等學(xué)校畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)，在保證了畢業(yè)生信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)上，也通過系統(tǒng)權(quán)限、流程設(shè)計保護了畢業(yè)生信息的隱私性，有效地解決了上述畢業(yè)生信息管理工作中存在的問題。

2. 系統(tǒng)整體設(shè)計

高等學(xué)校畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)主要由畢業(yè)生信息填報系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)組成，基于多用戶角色權(quán)限管理模式開發(fā)，主要用戶角色有系統(tǒng)管理員、學(xué)校就業(yè)中心工作人員、二級院系就業(yè)工作人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生等7類。針對不用的用戶角色，系統(tǒng)實現(xiàn)了不同的功能；同時，對于系統(tǒng)的各項功能，不同角色的用戶擁有相應(yīng)的權(quán)限。

學(xué)生通過畢業(yè)生信息填報系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)校對；學(xué)校就業(yè)中心工作人員通過后臺管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、信息維護、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)歸檔等操作；二級院系就業(yè)工作人員通過后臺管理系統(tǒng)進行本院系學(xué)生的信息維護工作；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過后臺管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)報表查詢操作；輔導(dǎo)員、班主任通過后臺管理系統(tǒng)進行信息查詢操作。

系統(tǒng)部署在學(xué)校服務(wù)器上并開通互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限，用戶可以使用電腦、手機等終端設(shè)備的瀏覽器進行訪問和操作。

3. 技術(shù)特點

為保證系統(tǒng)開發(fā)的敏捷性和可維護性，并且考慮到未來與學(xué)校數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換，系統(tǒng)開發(fā)采用了較為成熟的MVC模式和Web API技術(shù)。

（1）MVC 模式是一種軟件設(shè)計方法，該技術(shù)使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、界面顯示、業(yè)務(wù)邏輯進行分離的方法組織代碼，將業(yè)務(wù)邏輯聚集到一個部件里面，在改進和個性化定制界面及用戶交互的同時，不需要重新編寫業(yè)務(wù)邏輯。該技術(shù)的優(yōu)點在于系統(tǒng)耦合性低、重用性高、生命周期成本低、部署快、可維護性高，便于系統(tǒng)今后的功能擴展和更新[4]。

（2）Web API 是一個框架，使用它能夠非常容易的構(gòu)建基于HTTP協(xié)議的服務(wù)，達到廣泛的客戶端使用，包括各種瀏覽器和移動設(shè)備。同時，Web API技術(shù)能安全高效的訪問數(shù)據(jù)庫，并能將系統(tǒng)方便的整合到學(xué)校大數(shù)據(jù)分析平臺中[4]。

4. 系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

（1）網(wǎng)站首頁。也是用戶登錄頁面，各種角色的用戶均在這一頁面進行登錄，在登錄時，由網(wǎng)站后臺根據(jù)用戶名對應(yīng)的用戶角色來賦予相應(yīng)權(quán)限。

（2）畢業(yè)生數(shù)據(jù)填報頁面。學(xué)生在此頁面進行數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)核對。為保證學(xué)生填報信息的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性，系統(tǒng)在前端和服務(wù)器端采用了數(shù)據(jù)校驗方法，主要包括對“必填項”、“電子郵箱格式”、“手機、電話號碼格式”、“郵編格式”等數(shù)據(jù)項的校驗。

（3）畢業(yè)生信息管理頁面（圖1）。由于畢業(yè)生信息字段較多，為了方便用戶進行管理，在數(shù)據(jù)表格上方，通過點擊“設(shè)置顯示列”可以設(shè)置用戶關(guān)心的數(shù)據(jù)字段。另外，也可以通過點擊預(yù)設(shè)的“顯示所有列”、“顯示初始列”、“基本信息”、“基本信息擴展”、“聯(lián)系方式”、“就業(yè)信息”、“派遣、報到證”、“備注”等按鈕，進行字段顯示的快捷操作。

數(shù)據(jù)表下方的“查詢”按鈕可以通過多個字段的組合進行學(xué)生信息篩選； “編輯生源信息”、“編輯就業(yè)信息”、“編輯備注”按鈕可以對指定行的學(xué)生信息進行編輯；“刪除”按鈕可以將指定行的學(xué)生信息進行刪除。

（4）指定學(xué)生信息維護頁面。在頁面中對選定學(xué)生的各項信息進行編輯，并將學(xué)生信息保存到數(shù)據(jù)庫中。這個信息維護頁面有數(shù)據(jù)校驗功能，主要包括對“必填項”、“電子郵箱格式”、“手機、電話號碼格式”、“郵編格式”等數(shù)據(jù)項的校驗，以保證信息的規(guī)范性。

（5）就業(yè)基本信息統(tǒng)計頁面。各級管理用戶在此頁面可以查詢到就業(yè)率統(tǒng)計數(shù)據(jù)。查詢時可以選擇畢業(yè)生畢業(yè)年度，選擇二級院系進行查詢。用戶在頁面中選擇二級院系，即可查詢該學(xué)院的各專業(yè)班級就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（6）各類報表頁面。如就業(yè)率報表（圖2）、畢業(yè)去向報表、就業(yè)行業(yè)結(jié)構(gòu)報表、就業(yè)職業(yè)結(jié)構(gòu)報表、就業(yè)城市類型分布報表等。

此頁面可以查詢指定年度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也可以查詢近三年、近五年對比情況；既可以查詢?nèi)５慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)，也可以指定二級院系進行查詢。

（7）數(shù)據(jù)管理頁面。系統(tǒng)管理員可以將當(dāng)年度學(xué)生信息導(dǎo)出為EXCEL文件或DBF文件，可以對當(dāng)年度學(xué)生信息數(shù)據(jù)進行初始化操作，可以將學(xué)生信息EXCEL文件或DBF文件上傳并導(dǎo)入系統(tǒng)，可以查看系統(tǒng)日志，可以在數(shù)據(jù)回收站中查看刪除的學(xué)生信息。

（8）系統(tǒng)日志頁面。系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)日志頁面中查詢系統(tǒng)運行錯誤、用戶登錄記錄、密碼重置記錄、學(xué)生信息修改記錄。

（9）代碼維護頁面。由于教育部、省人力資源與社會保障廳的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)每年會發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的“公共代碼”、“專業(yè)代碼”、“行政區(qū)劃代碼”進行維護。

（10）輔導(dǎo)員管理頁面。學(xué)校就業(yè)中心工作人員可以維護班級對應(yīng)的輔導(dǎo)員，給輔導(dǎo)員分配權(quán)限。

（11）可編輯字段控制。學(xué)校就業(yè)中心工作人員可以維護允許用戶編輯的字段，設(shè)置為只讀或者可讀寫。

5. 系統(tǒng)應(yīng)用效果

高等學(xué)校畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)在某高校上線運行五年，不僅有效地解決了學(xué)校在畢業(yè)生信息管理工作中遇到的問題，提高了工作效率，而且，在保障了畢業(yè)生信息隱私性的前提下積累了大量數(shù)據(jù)，為學(xué)校的管理決策提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻：

[1]韋建國，宋麗萍.基于關(guān)聯(lián)性規(guī)則的學(xué)生就業(yè)數(shù)據(jù)研究[J].東莞理工學(xué)院學(xué)報，2017，24（05）：45-49.

[2]陳鈞.大數(shù)據(jù)時代條件下大學(xué)生就業(yè)促進論析[J].繼續(xù)教育研究，2017（05）：98-100.