加班累成“狗”卻得不到老板的賞識?匯報(bào)少老板認(rèn)為你做得少,匯報(bào)多老板又嫌煩,到底怎么做老板才滿意?苦活累活沖在最前面,加薪升職卻總也沒有你?或許這些不是因?yàn)槟愎ぷ鞑毁u力,業(yè)績不夠好,而是你沒有做好向上管理。
忽視“向上管理”的代價(jià)非常昂貴,你可能會(huì)因此錯(cuò)失升職或者讓自己的構(gòu)想付諸實(shí)施的機(jī)會(huì)。弄清老板的優(yōu)先事項(xiàng),即其工作的動(dòng)力、看重的工作事項(xiàng)以及偏好的溝通方式,這些都是向上管理的一部分,也將會(huì)為你打開機(jī)遇的大門。
向上管理的直接對象就是你的上級,他在你工作的成敗中扮演著關(guān)鍵性角色。在與你個(gè)人發(fā)展息息相關(guān)的組織內(nèi),上級的影響力可以從多個(gè)方面得到體現(xiàn)。例如獲得有價(jià)值的信息、贏得必要的資源、為你的個(gè)人發(fā)展?fàn)幦〉街匾С帧?/p>
上級領(lǐng)導(dǎo)既是你的支持者和教練,也是你工作表現(xiàn)的評估者和裁判員。但是許多人卻對上級的這種雙重角色感到困惑。因?yàn)槿绻霃纳霞壞抢铽@得工作上的幫助,特別是對你個(gè)人發(fā)展方面的幫助,你就需要展示一些自己的不足之處。但是他/她卻有可能因?yàn)槠湓u估者的角色,將你的不足視為嚴(yán)重缺陷。所以許多人在處理這類兩難局面時(shí),會(huì)竭力讓自己看起來有能力掌控一切,哪怕事實(shí)上并非如此。
不要認(rèn)為你的老板永遠(yuǎn)只扮演一種角色——要么裁判員、要么教練,而是想象老板會(huì)根據(jù)具體情形,游走于雙重角色的兩極。并且你可以在一些小的方面,測試他是否愿意提供幫助。通過這種方式你能看出老板會(huì)傾向于在何時(shí)、何種情況下,以何種方式關(guān)注你的個(gè)人發(fā)展,而非關(guān)注對你的評估。
要做好向上管理,首先你要知道老板對你的期望是什么。
也許你和老板在你的個(gè)人年度績效目標(biāo)上能夠達(dá)成共識,而且你的目標(biāo)也有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),但是對于老板未曾明言的期望呢?為了讓你成為老板和整個(gè)組織必不可少的資源,除了要完成本職工作,你還需要做些什么?
第一:協(xié)作??朔闩c他人之間的分歧,一起高效共事。
第二:主動(dòng)采取行動(dòng)。不要排斥那些未經(jīng)證實(shí)的想法,特別是那些涉及跨部門或業(yè)務(wù)單元的想法。
第三:緊跟趨勢。經(jīng)常閱讀和觀看新聞。世界上正在發(fā)生的事情,會(huì)對你的團(tuán)隊(duì)、競爭對手和目標(biāo)市場產(chǎn)生影響;同時(shí)也要關(guān)注客戶的情況,比如其自身的變化和競爭形勢的變化,以及科技發(fā)展和全球性事件是如何影響客戶公司戰(zhàn)略的??蛻絷P(guān)系是你的主要資產(chǎn),你要多聽取客戶的看法。
第四:推動(dòng)自身的成長。永遠(yuǎn)尋求接受教育和個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)。不一定要去學(xué)校,但要不斷接觸新朋友交流新想法。積極聽取上級的反饋,并接受有難度的工作委派。
第五:永不懈怠。即使在艱難時(shí)刻,也要展現(xiàn)出積極的一面。無論發(fā)生什么,都要保持積極應(yīng)對的能力。
你要將與老板的關(guān)系視為合作伙伴關(guān)系,每個(gè)合作伙伴都需要彼此幫助,并通過提升各自的工作能力相互影響,最終才能取得成功。你需要?jiǎng)?chuàng)建出一種對雙方都有益的關(guān)系。
顯然,與老板關(guān)系融洽的一個(gè)核心要素,就是你的工作表現(xiàn)讓他滿意。
績效指標(biāo)是創(chuàng)建你們之間可持續(xù)關(guān)系的基礎(chǔ)。除非你取得預(yù)期業(yè)績,否則你很難與老板保持一種合作伙伴關(guān)系。
但業(yè)績并非老板的唯一預(yù)期。你需要經(jīng)常向老板匯報(bào)工作進(jìn)展,而且要在匯報(bào)的頻率和方式上與老板達(dá)成共識。有些老板喜歡非常詳細(xì)沒有任何遺漏的匯報(bào),有些則只想知道主要事項(xiàng)。一般來說,沒有哪位老板會(huì)喜歡突如其來的消息,或在某些事情上被蒙在鼓里。許多老板實(shí)際上希望你匯報(bào)的內(nèi)容,比他們口頭上要求的更多,你可以憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)確定這中間恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)。同時(shí),你還要明確老板喜歡的匯報(bào)方式:郵件、面談還是電話。
當(dāng)你的目標(biāo)是創(chuàng)建一種適合于雙方的關(guān)系時(shí),你需要提供某種程度的支持和忠誠。但這不是盲目奉承,而是當(dāng)你持有不同意見時(shí),如果這個(gè)意見能幫助老板成功,就要勇敢地將不同意見表達(dá)出來。當(dāng)然,你如果是真心同意老板的意見,你也要清楚明確地表達(dá)出來。
如何正確地向老板匯報(bào)?這是向上管理中一個(gè)重要的部分。
你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是否超出預(yù)算?競爭的激烈是否迫使你不得不改變營銷思路?沒人喜歡匯報(bào)壞消息,但這也可能成為一個(gè)有價(jià)值的工具,協(xié)助建立起你與老板間的信任關(guān)系。雖然不能只帶著問題而不準(zhǔn)備解決方案就去向老板匯報(bào),但以合適的方式向老板呈現(xiàn)問題也很關(guān)鍵。如何正確地匯報(bào)?可以采用下面的五步法。
第1步:描述問題或機(jī)會(huì)。描述問題時(shí),給出問題的總體概括,指出其對你的工作和公司目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生的具體影響。如果你意識到一個(gè)機(jī)會(huì),那就說明其潛在的好處,這個(gè)好處不僅要讓你受惠,而且要讓整個(gè)組織受惠。
第2步:確認(rèn)你的解決方案或處理方法。解釋清楚你是如何盡力解決問題的,以及你在這一過程中學(xué)到的東西。你要向領(lǐng)導(dǎo)推薦一個(gè)具體的解決方案,包括備選方案,讓他有所選擇。清楚定義每個(gè)可行的選擇,說明其中的利弊,以及任何潛在的風(fēng)險(xiǎn)和障礙。要讓老板意識到,你已經(jīng)考慮到幾個(gè)可能發(fā)生的結(jié)果了。
第3步:說明可能產(chǎn)生的后果??紤]你提出的解決方案可能對你和他人以及老板產(chǎn)生的影響。詳細(xì)說明你的想法將會(huì)給公司目標(biāo)帶來怎樣的深遠(yuǎn)影響。
第4步:討論你的解決方案將帶來的好處。將談話聚焦在說明你的想法能帶來怎樣的益處上。如果你已經(jīng)在小范圍內(nèi)測試過你的方法,并且成效不錯(cuò),就將這些信息分享出來。
第5步:為結(jié)果負(fù)責(zé)。做出你保證成功的承諾。針對你向上司提出的機(jī)會(huì),與他一起制訂出一個(gè)最終行動(dòng)計(jì)劃。
最后,要做好管理老板備忘錄。
1.確保你理解老板和他/她的一些基本情況,包括:目標(biāo)和宗旨、壓力、優(yōu)勢、不足和盲點(diǎn)以及喜歡的工作方式。
2 .評估你自己,包括:優(yōu)勢和不足、個(gè)人風(fēng)格、依賴權(quán)威人士的傾向。
3.發(fā)展和維系這樣一種關(guān)系:適合雙方所需和行事風(fēng)格、彼此抱有期待、及時(shí)向老板匯報(bào)、以可靠和誠實(shí)為基礎(chǔ)、選擇性地運(yùn)用老板的時(shí)間和資源。
(本文核心內(nèi)容選自《哈佛商業(yè)評論口袋商學(xué)院》)