張智慧
[摘 要] 隨著教育深度改革,高等教育體系中有著各種教學目的的學院,比如,以技術為主進行教育的高職學校,要求學生在以后的發(fā)展方向是關于生產(chǎn)技術。在技術生產(chǎn)中需要相應的管理,這種管理能力對學生今后的發(fā)展有著重要的影響,因此在高職院校里需要對學生的管理能力進行培訓。在培訓中需要實踐,學生會對學校學生進行管理,就是最好的實踐方式。根據(jù)高職學校學生干部在管理過程中出現(xiàn)的問題,根據(jù)這些問題提出相應的辦法,以此來提高學生干部的管理能力。
[關 鍵 詞] 高職學院;學生干部;執(zhí)行能力
[中圖分類號] G711 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)32-0118-02
在高職院校中,很多學生干部在執(zhí)行學院要求對學院學生進行管理時,執(zhí)行能力都很低,其主要原因在于,學生干部的執(zhí)行精神差,學生個人能力素質(zhì)差,還有執(zhí)行的制度不夠完善。這些因素都影響學生干部的執(zhí)行能力,為了提高其管理效率,培養(yǎng)學生的管理能力,就需要根據(jù)這些原因,找出相應的方法,以此保證高職院校的學生干部在執(zhí)行能力方面的提高。
一、執(zhí)行能力現(xiàn)狀
在高職院校,很多學生都是因為在高考中成績不理想,選擇在高職院校繼續(xù)深造,以此幫助自身以后能有一個好的發(fā)展。在這些學生中,選取一些人員作為學生干部,幫助學校進行管理,在管理中學生普遍的執(zhí)行能力較差,這種較差的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)在很多高職院校中,很多學生干部有著“在其位不謀其職”的現(xiàn)象,主要原因是自身的主觀意識不夠積極,在執(zhí)行任務時,對教師布置的任務被動接受,沒有責任心,在完成任務的過程中就不能高效進行,執(zhí)行能力低,失職現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。(2)在工作過程中能力較差,其主要表現(xiàn)在對執(zhí)行能力偏差的敏感性,在執(zhí)行任務時,學生干部在遇見要求有不相同的事情時,這些事情有著不確定性,就會按照自身的想法進行執(zhí)行,這種工作態(tài)度有著一定的局限性,容易造成執(zhí)行度偏差,而且對于這樣的偏差性,學生干部沒有敏感性,在執(zhí)行時就無法進行調(diào)整。(3)學生的創(chuàng)新能力較差,主要表現(xiàn)在執(zhí)行中創(chuàng)新能力不夠強,在遇見新的問題時,不能采用新的方法去應對事件。還有學生干部的主觀能動性較差,在工作時只能夠按照相關的命令執(zhí)行,沒有一點主觀積極性,這樣在工作里就表現(xiàn)一般,沒有突出的貢獻。從這三個方面的分析中可以看出,在高職院校要通過學生會的方式培養(yǎng)學生干部的管理能力,道路還很長遠,這也就造成學生干部在執(zhí)行任務時其職能無法發(fā)揮。
二、原因分析
根據(jù)對現(xiàn)狀的分析,高職院校的學生進行相應管理時,執(zhí)行能力不足的原因有兩個方面,一是學生主觀方面的問題,另一個是客觀方面的問題。在主觀方面主要是執(zhí)行精神的缺乏,個人工作能力差的問題;在客觀因素中,主要是執(zhí)行制度不夠完善造成的。下文主要是對主觀原因和客觀原因進行分析,以便更好地了解高職院校學生干部執(zhí)行能力差的原因。
(一)執(zhí)行精神缺乏
很多學生進入高職院校,其學習目的就是在獲得相應的文憑,在將來就業(yè)時能夠獲得一個好工作。很多學生積極加入學生會的目的是在將來的畢業(yè)招聘中,可以向單位展示自己在學生會工作過,借助學生會的名譽獲得單位的聘用。這樣的思想在加入學生會時,其目的就已經(jīng)達到,因此,在日后工作中,就不會積極投入到管理中來。這種學生主要表現(xiàn)在加入的思想不純,有著“做一天和尚,撞一天鐘”的思想意識,或下意識地為自己找好了相應的退路,也就是在管理不好時選擇辭職,反正也不會影響其以后的工作,抱著一種無所謂的態(tài)度,這樣的工作態(tài)度無法提高工作效率,保證管理質(zhì)量。
另外一種現(xiàn)象就是在進行工作時,責任心差的問題。責任心差表現(xiàn)在對工作的重要性沒有足夠認識,沒有全心全意地投入到工作中來,這就造成在工作時沒有責任心,或責任心差;還有一種情況就是在高職院校的學生中,有的學生剛進入高職院校,思想還處在高中階段,思想不夠成熟,還不能夠適應高職學校的生活,在這樣的背景下進行高職學院的學生管理工作,就缺乏相應的責任心,在工作時就不能很好地完成任務。
(二)個人的工作能力差
在高職院校的學生干部管理工作中,綜合素質(zhì)較差,其主要表現(xiàn)在四個方面:(1)沒有大局觀念,思想認識不夠充分,在管理中沒有從全局出發(fā),管理學院學生時工作能力欠缺,無法有效使用相應的資源對學生進行管理,沒有充分利用資源,無法完成管理工作。(2)溝通能力較差,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在工作中需要對學校的方針政策進行宣傳,在宣傳中要和學生進行相應的溝通。方針政策的執(zhí)行效果如何,和學生干部進行宣傳溝通有重要聯(lián)系,要在宣傳溝通中使學生明白方針政策的作用和重要意義,只有學生在明白其用意以后,才能在實際中提高方針的執(zhí)行力。這就要求學生干部在執(zhí)行時需要技巧,但是很多學生在技巧方面比較欠缺。二是團體中也需要相應的溝通能力,學生會是一個團體,要使工作能夠有序展開,就要團體合作,在合作中進行有效溝通,只有溝通好相應的內(nèi)容,在工作時才能保證效率,但是在高職院校的學生干部中,溝通能力低,無法進行有效溝通,使很多工作因為溝通不暢造成執(zhí)行誤差,影響工作順利開展。(3)組織協(xié)調(diào)能力差,主要表現(xiàn)在組織活動中,進入高職院校,學院中組織很多活動來豐富學生的生活,活動的組織就需要組織者,學校會根據(jù)需要要求學生會組織相應的活動,很多高職院校的學生干部沒有組織能力,無法順利開展工作。(4)工作中缺乏創(chuàng)新。在工作時,很多學生干部沒有執(zhí)行能力,工作中常采用的方法就是照搬以前的工作方法,但是在每個活動中都會有隨機性,有很多不確定因素,使用以前的方法,在一定程度上無法解決突發(fā)事件。
(三)執(zhí)行制度不夠完善
制度的不完善主要表現(xiàn)在執(zhí)行事務中,沒用相應的文字性文件,都是進行相應的口頭傳輸,這種沒用書面性的指示,在傳達中容易出現(xiàn)錯誤,或理解不到位。很多的學生干部,在執(zhí)行時沒有對效果進行預估,在執(zhí)行中就容易出現(xiàn)偏差,同時在偏差中無法進行調(diào)整,這也是學生干部經(jīng)常出現(xiàn)的問題。監(jiān)督機制的缺失,在很多的高職院校中,學生干部在進行工作時,沒用相應的監(jiān)督制度,學生干部就比較自由,沒有一點約束力??己酥贫葐栴}嚴重,高職院校沒有對學生干部工作能力的考核辦法,使學生在工作中沒有工作積極性,沒有相應的獎懲方法,內(nèi)容的缺失同樣影響學生的工作積極性。影響學生執(zhí)行能力較弱的主要原因是監(jiān)督制度和考核制度。
三、解決方法
在對問題提出相應的解決方法,主要方面是在主觀意識方面,這個方面主要是對執(zhí)行能力和執(zhí)行意識的提高;在客觀方面,主要是對相應制度進行完善,以此來提高學生干部的執(zhí)行能力。
(一)增強執(zhí)行意識
提高執(zhí)行意識可以從兩個方面來進行:(1)加強思想政治教育,以此來端正工作態(tài)度。對學生干部進行相應的思想政治教育,鼓勵他們加入到黨的隊伍中來,通過思想政治教育,使學生的思想覺悟提高,在工作中就會有積極性,同時還要增加學生的工作責任感,在責任感培訓中,可以采用交流會的方法進行培養(yǎng),比如,在開展交流會時,可以邀請一些先進的學生干部到交流會中進行經(jīng)驗交流,以他們工作中的先進性來感染和教育學生干部,使他們在工作中提高工作積極性,在工作里有責任感,認真做好本職工作。(2)增強相應的團隊合作意識,就先要創(chuàng)造更多的機會使學生干部有交流的時間,在工作中要提高他們對團隊合作意識的培養(yǎng),要他們意識到團隊合作的重要性。
(二)建立完善的執(zhí)行制度
建立完善的工作執(zhí)行制度是增強學生干部執(zhí)行力的重要方面,首先需要制定完善的執(zhí)行標準,讓學生干部具體工作時有章可循,根據(jù)執(zhí)行標準及時對工作的偏差進行調(diào)整,最大限度地減少工作誤差。同時,需要建立完善的監(jiān)督和考核制度,并嚴格執(zhí)行這些制度,監(jiān)督學生干部工作時是否存在失職現(xiàn)象,對學生干部工作效果進行考核,并給予激勵措施,如對不能夠認真負責工作的學生干部進行懲罰,對工作任勞任怨、認真負責、執(zhí)行力強的學生干部進行獎勵,有效提升學生干部的執(zhí)行力。
(三)提高學生干部的工作能力
工作能力的提升可以從以下四個方面開展:(1)對學生干部的自我管理。可以要求學生干部自我管理、自我努力,以此來提高自身的綜合素質(zhì),在素質(zhì)的提高中表現(xiàn)在對學生會的工作能力中。(2)對學生干部進行工作能力的培訓,在學校方面,要創(chuàng)造更多的機會對學生干部進行培訓,主要培訓其在工作中組織協(xié)調(diào)方面的能力,在具體的操作里可以要求一些有著成功組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗的學生干部進行交流,從中發(fā)掘出相應的成功要素。同時還需要對一些失敗的案例進行分析,分析失敗原因,讓學生干部在今后的工作里有效規(guī)避。(3)對于溝通能力問題,可以進行相應的語言表達能力培訓,幫助他們提高語言的表達方式,提高溝通能力。(4)在創(chuàng)新能力中主觀能動性差的情況里,學校的老師要鼓勵學生進行相應的獨立思考能力,要使他們在工作中創(chuàng)新工作方式。
經(jīng)過分析可以看出,高職學院的學生干部執(zhí)行能力差的原因有兩個,一是主觀原因,二是客觀原因。分析這兩個原因且進行相應的改變,主要對工作意識的提高,對工作能力的提高和完善相應的工作體制,通過這些改變來提高學生干部的執(zhí)行能力。
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