劉杰

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電子信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，被應(yīng)用于各行各業(yè)。將其應(yīng)用于圖書資料管理，成為提高圖書資料管理工作效率的重要途徑。電子圖書檔案的應(yīng)用是信息技術(shù)在圖書檔案管理中的重要體現(xiàn)，是圖書檔案管理的重要改革，它不僅提高了管理水平，而且有助于實(shí)現(xiàn)圖書檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，為用戶使用和信息咨詢提供了快捷的途徑。因此，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到電子信息技術(shù)在圖書檔案管理工作中應(yīng)用的重要性。首先分析了電子信息管理的重要性，然后提出了推進(jìn)電子信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的具體措施。

【關(guān)鍵詞】電子信息技術(shù);圖書管理;具體措施;應(yīng)用研究

一、電子信息化的應(yīng)用價(jià)值

電子信息技術(shù)的應(yīng)用是圖書檔案管理今后主要的發(fā)展方向之一。計(jì)算機(jī)的不斷普及和應(yīng)用已成為當(dāng)前圖書檔案管理中不可缺少的工具。它可以幫助圖書檔案管理人員完成信息輸入和檢索工作，大大提高工作效率。計(jì)算機(jī)具有操作速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，大大提高了檔案檢索的速度，提高了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外還可以節(jié)省大量人力，提高勞動(dòng)價(jià)值。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)等資源的不斷完善，將對(duì)圖書檔案的管理做出更大的貢獻(xiàn)。

應(yīng)用電子信息化管理能夠提高人們的管理創(chuàng)新意識(shí)。在目前的圖書檔案管理中，電子信息技術(shù)給人們帶來(lái)了極大的便利，大大簡(jiǎn)化了工作流程，工作效率明顯提高。工作意識(shí)創(chuàng)新是電子信息化管理的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)電子信息化管理具有重要作用。提高人們的管理創(chuàng)新意識(shí)是現(xiàn)代化管理的要求。電子信息化管理的運(yùn)作是一種創(chuàng)新思維，其工作形式和方法與過(guò)去有很大的不同。因此，當(dāng)前從事圖書檔案管理工作的人員應(yīng)積極思考如何利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作，使計(jì)算機(jī)成為圖書檔案管理的重要工具，充分發(fā)揮其作用和價(jià)值。

電子信息化管理是圖書檔案管理改革創(chuàng)新的重要方向。圖書檔案管理的本質(zhì)是信息管理。計(jì)算機(jī)在信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用具有很大的優(yōu)勢(shì)，它將為實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理現(xiàn)代化提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。在圖書檔案管理的發(fā)展過(guò)程中，信息化改革是具有十分重要意義的發(fā)展方向。圖書檔案信息管理改革的主要方向有兩個(gè)：一是檔案從紙質(zhì)版向電子化的發(fā)展，以電子文件的形式記錄和儲(chǔ)存圖書信息;二是檔案管理模式由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、分類和檢索，提高管理人員的管理效率，優(yōu)化讀者的服務(wù)體驗(yàn)。因此，當(dāng)前圖書檔案管理改革的主要?jiǎng)?chuàng)新方向是電子信息化管理。

電子信息檔案具有顯著的優(yōu)勢(shì)。電子信息化圖書檔案為圖書檔案用戶提供了極大的便利，用戶可以通過(guò)各種移動(dòng)終端檢索書目，使圖書檢索不受時(shí)間、地點(diǎn)和方式的限制，大大節(jié)省了用戶的時(shí)間。同時(shí)，電子信息化檔案管理還可以降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約工作時(shí)間，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)一次工作終身受益的工作效果，使管理人員的工作不再重復(fù)。圖書檔案管理的信息化，使文件的查漏補(bǔ)缺變得容易，從而改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的因一次失誤而需要重做全部的方式。同時(shí)，計(jì)算機(jī)還可以提高文件的安全性，一些重要的文件中會(huì)有一些重要信息，傳統(tǒng)的方法可能會(huì)導(dǎo)致重要的信息泄漏，而利用電子系統(tǒng)可以檢索到這些信息，保證這些信息不向公眾開(kāi)放，從而可以增加文檔的機(jī)密性。

二、電子信息化檔案管理的推廣措施

建立健全電子信息化圖書檔案管理制度。在將信息技術(shù)引入到圖書檔案管理的過(guò)程中，要建立健全管理制度，確保工作的有效性，還需要根據(jù)紙質(zhì)文件和電子文檔的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化，兩者都是檔案管理維護(hù)的重要內(nèi)容。因此，我們需要建立一個(gè)同時(shí)適合兩者的管理制度，以確保紙質(zhì)檔案能夠進(jìn)行定期的收集整理，同時(shí)保證電子文檔的錄入和存檔的規(guī)范化，有效發(fā)揮資源共享的作用。建立電子檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，是為了保證電子檔案在儲(chǔ)存和使用過(guò)程中不受非法因素的侵害，保證企業(yè)可以安全使用。紙質(zhì)檔案在管理過(guò)程中容易被非法人員復(fù)制、更改或銷毀，電子檔案相對(duì)來(lái)說(shuō)更安全、更方便保存和使用，但也會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。因此，有必要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)和管理，建立一套有效的電子檔案信息管理系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)置多層密碼、設(shè)置管理權(quán)限和訪問(wèn)權(quán)限，提高電子檔案的安全性，防止非法訪問(wèn)和侵權(quán)，保證企業(yè)利益。

增加投資和人員培訓(xùn)。電子信息技術(shù)在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)軟硬件不斷更新。因此，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，使電子信息化圖書檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，有必要加大資金投入，確保圖書館能夠及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)。同時(shí)要注重人才的培養(yǎng)，先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)需要高素質(zhì)的人才來(lái)操作和應(yīng)用，培養(yǎng)專業(yè)人才也是圖書檔案管理未來(lái)發(fā)展的重要手段之一。要求圖書管理人員不僅要加強(qiáng)專業(yè)技能，能夠有效地操作計(jì)算機(jī)，而且要有較高的綜合素質(zhì)。在檔案管理責(zé)任意識(shí)方面，保密意識(shí)和信息化意識(shí)是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵內(nèi)容。要具備高尚的職業(yè)道德和良好的創(chuàng)新精神，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，有效地創(chuàng)建信息化圖書檔案管理制度，提高電子檔案的服務(wù)質(zhì)量，為用戶提供良好的閱讀體驗(yàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子信息管理是圖書檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是圖書管理與時(shí)俱進(jìn)的必要手段。它的應(yīng)用可以促進(jìn)人們形成創(chuàng)新的管理意識(shí)，為提高工作效率提供新的途徑，使圖書管理更加全面，為今后的管理工作提供新的思路。故必須積極創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，及時(shí)推進(jìn)檔案電子化管理，完善檔案管理體系，有效提高人們的工作效率，為讀者提供更好的服務(wù)。