童宇

【摘要】當前無論課堂教學還是匯報演示都離不開PPT。如何抓住觀眾充滿好奇和探索的心理，讓PPT擁有強大的吸引力，制作出自已滿意、大家認可的PPT，本文提出以下觀點僅供參考。

【關鍵詞】PPT;可視化;導航;動畫;圖表;音效

一、理念與設計

1.文字不是主角，PPT的可視化

平常我們背誦課文，純文字的內(nèi)容總是難以記住，需要反復多次記憶并加深理解才行。PPT的可視化就是把原來不易理解的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖形、動畫及聲音組成的生動場景，充分激發(fā)觀眾的聽覺和視覺，讓觀眾更容易接受并快速記憶。相比純文字內(nèi)容，可視化后的內(nèi)容更具形象、生動和直觀，利用PPT軟件自帶的繪圖和圖表生成制作工具，就可以快速達到文字可視化的目的。受于PPT單張頁面的空間限制，可視化所表現(xiàn)的內(nèi)容需要合理的設計、精簡和布局，盡可能地在有限的空間里展現(xiàn)更多的內(nèi)容。

2.演示的核心是觀點，PPT的極簡化

觀眾的時間、精力是有限的，若將PPT講稿內(nèi)容全部照搬，大家難以在眾多的信息中抓住重點，印象不深刻，尤其是講稿內(nèi)容很多的時候。這就需要從講稿里精心提煉，總結(jié)出標題式的核心觀點再供PPT使用，避免詳盡式描述。原則上只保留觀眾最關心的、非講不可的內(nèi)容，并以最少的文字提煉、表達，同時在某些重要環(huán)節(jié)上讓大家看到你的付出和成果，例如成果圖片展示，從而提高觀眾的認可度。精簡是自信，濃縮是精髓。

3.導航的引領，PPT的燈塔

PPT一頁頁翻開后，觀眾很快忘記了前面講的內(nèi)容是什么，尤其是翻過的頁數(shù)很多時。PPT導航就是制作PPT前將演示的內(nèi)容進行梳理，列成一個提綱式的框架，完整的PPT框架由以下幾個部分組成：片頭、封面、前言、目錄、切換頁、正文頁、結(jié)尾頁。根據(jù)實際需要，去掉多余的組成部分，形成特定的框架。再根據(jù)目錄頁的目錄內(nèi)容結(jié)合當前的章節(jié)標題，在每張正文頁的特定位置進行簡要標注，通常在左上角或右上角的位置，讓觀眾隨時了解PPT演示的當前進度，不會在眾多的頁面內(nèi)容中迷失。

4.動畫設計，PPT的靈魂

運動中的物事總是比靜態(tài)物事更引人注意。動感的PPT，讓觀眾的視線焦聚到你的演示中來，隨著動畫的引導一步步加深內(nèi)容的印象。常見有幾下幾類動畫。移動動畫，通過改變位置和順序，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容;強調(diào)動畫，突出重點內(nèi)容的顯示效果，讓觀眾加深對這部分的印象;劇情動畫，像故事一樣講述一個完整的過程，增加觀眾的帶入感;片尾動畫，給觀眾一個緩沖，提醒大家演示結(jié)束，還可以適當強調(diào)總結(jié)性標語，鞏固觀眾對PPT演示觀點的印象。動畫是PPT可視化的重要手段，良好的動畫氛圍能夠帶給觀眾極大沖擊力，讓觀眾印象深刻。動畫的主旨在于引導和加深演示內(nèi)容的理解，應著重避免放置與演示內(nèi)容無關的動畫，分散了觀眾注意力。

5.鮮明的圖表，PPT的魔術師

在PPT演示里，圖表不僅能表現(xiàn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計圖，如柱狀圖、線條圖，更能讓文字變得像圖畫一樣的精美和形象，將文字置入精心設計的平面或立體的圖形里，再加注顏色、箭頭引導、動畫，從而更形象地表達其相互之間的關系。PPT軟件制圖功能非常強大，有只需輸入文字自動轉(zhuǎn)化為圖表的SmartArt圖表工具，有自定義繪制的各類形狀工具及傳統(tǒng)的統(tǒng)計圖表自動生成工具。圖表直觀易懂，重點突出，是實現(xiàn)PPT可視化的重要環(huán)節(jié)。

6.協(xié)調(diào)的音效，PPT的增味劑

如電影那樣，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳利器。但一定要講究協(xié)調(diào)和恰當，猶如畫龍點晴，盡量避免單一的音調(diào)反復出現(xiàn)，否則適得其反。PPT自身提供的聲音素材很有限，通常需要專業(yè)人員和設備的協(xié)助制作特定的音效才能更合適，但效果是顯著的。

二、幾點繪圖的使用技法

讓文字像圖形一樣精美。首先給文字添加邊框。方法：選定文本，在“繪圖工具/格式”里單擊“文本輪廓”，選擇適當?shù)念伾⒄{(diào)整粗細。其次為文字添加立體效果。方法：選定文本，在“繪圖工具/格式”里單擊“文本效果”，在彈出的眾多效果里首選“陰影”，然后根據(jù)需要使用“映像”、“發(fā)光”、“棱臺”效果，還可以用“三維旋轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)換”效果改變文字的形狀讓文字與圖片更協(xié)調(diào)。

讓圖片更有創(chuàng)意。改變圖片形狀，方法：單擊圖片，單擊“圖片工具/格式/裁剪/裁剪為形狀”，在彈出的對話框中選擇一個合適的形狀。

萬能的圖形組合，方法：使用Shift+單擊圖片，依次選定兩個或多個圖片（注意選定的先后順序不同，組合的效果也不同），在“繪圖工具/格式，合并形狀”里選擇合適的組合方式。通過多個圖形的組合，通常有結(jié)合、組合、拆分、相交、剪除五種組合方式，善于運用往往能達到意想不到的驚喜。

重要的Ctrl鍵和Shift鍵。兩個鍵配合鼠標拖動，在PPT應用非常多，單用和組合使用各有功能。圖片、文本框的伸縮，方法：單擊需要縮放的對象，將鼠標移動到對象四周的圓點控制符上，待光標變成伸縮箭頭后：CtrI+鼠標伸拉操作，同時雙方向同比例對稱縮放;Shift+鼠標伸拉操作，單方向同比例對稱縮放;圖形繪制，鼠標繪制圖形時，一并按下兩鍵之一或同時按下能保持例繪圖形，繪畫更方便;對象復制，任意復制法：Ctrl+拖動動象;對齊復制法：Ctrl+Shilt+拖動動象。

最讓人心動的PPT-像電影一樣精彩，像小品一樣簡短，令人印象深刻又回味無窮。讓我們一起顛覆守舊的觀念，讓PPT為我們的工作和生活帶來更多改變。