2019年1月1日,全國行政事業(yè)單位開始執(zhí)行《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱新制度),新制度做了較大的變動。例如,改變傳統(tǒng)預算會計觀念,政府會計核算同時具備財務會計與預算會計雙重功能;會計核算基礎由單一的收付實現(xiàn)制改為財務會計以權責發(fā)生制為基礎,預算會計以收付實現(xiàn)制為基礎等。
一、新制度在會計核算方面的主要變化。
新制度統(tǒng)一了預算會計制度,并且在會計核算方面做了較大的變動,主要是引入財務會計功能,實行財務會計與預算會計適度分離并相互銜接的會計核算體系。財務會計功能的引入,要求財務會計核算要以權責發(fā)生制為基礎,按財務會計要求對單位的經(jīng)濟活動進行會計核算。如計提折舊等。基建會計不再單獨建賬,而是按照新制度要求統(tǒng)一進行會計核算。財務會計與預算會計的適度分離,意味著政府會計在實現(xiàn)財務會計與預算會計兩項功能的前提下,以權責發(fā)生制為基礎實行財務會計核算,以收付實現(xiàn)制為基礎實行預算會計核算,并各自生成相應的會計報表,形成兩套報告體系。財務會計與預算會計的相互銜接,意味著對單位全部經(jīng)濟活動進行財務會計核算的基礎上,對其中涉及到納入預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,再進行一遍預算會計核算。在會計報表方面,財務報表和預算報表也存在著一定的勾稽關系,這種勾稽關系通過編制“本期預算結余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”來反映兩種會計功能因核算基礎和核算范圍的不同而產(chǎn)生的本年盈余數(shù)與本年預算結余數(shù)之間的差異,從而揭示了兩種會計功能之間的內(nèi)在聯(lián)系。
二、高校做好政府會計核算工作的幾點建議
(一)以新制度實施為契機,全面提高財務管理水平。
新制度的實施,是我國會計領域的一件大事,對高校財務來說,即面臨著很多困難,同時更是一個機遇。首先,財政部門、行業(yè)主管部門的高度重視,提高了高校主要領導的重視與參與程度,為新制度的順利實施提供了組織保障,財務部門可借此機會擴大新制度改革的宣傳力度,提高各部門財務觀念,為學校整體核算水平的提高打下基礎。其次,借助新制度的實施,高??山铏C核實好學校資產(chǎn)負債情況,進一步摸清家底,提高學校資產(chǎn)管理水平。如借助新舊會計制度對接,對學校往來款項進行一次認真的梳理,該核銷的核銷,該催繳的催繳,保證學校債權債務的真實可靠。第三,對單位長期未入賬的資產(chǎn),特別是新校區(qū)建設中因工程決算和財務決算未完成而不能入賬的資產(chǎn),可以考慮先以評估價值入賬,待以后再進行調(diào)整。第四,借助新制度財務會計功能,做好辦學成本及收益核算,改變長期以來辦學成本模糊不清的狀況,為財政部門編制財政預算提供依據(jù)。
(二)梳理財務規(guī)章制度,重構會計核算流程。
新制度的實施需要對現(xiàn)有規(guī)章制度進行梳理,對不適合新制度要求的,要廢除或重新修訂,對新增加的業(yè)務要及時制定新制度。如對學校預算管理制度,要結合實際情況及時增加績效預算、績效評價等內(nèi)容;要新制訂成本核算制度和固定資產(chǎn)折舊制度;完善財務報告定期分析和評價制度,為單位完善治理提供財務支持。按照新制度要求,對本單位所有經(jīng)濟活動和業(yè)務流程進行認真的分析、研究,制定財務會計核算細則和會計科目使用規(guī)范,明確同時需要進行預算會計核算的具體業(yè)務等。
(三)加強政府會計制度培訓,提高財務人員業(yè)務能力。
長期以來,高校財務人員習慣于預算會計核算,對財務會計核算涉及不多。新制度實施后,政府會計核算主要以財務會計核算為主這就需要一批即懂預算會計、又懂財務會計的財務人員。即要會記賬、算賬,更要會正確做出職業(yè)判斷,在會計核算中準確判斷哪些業(yè)務需要同時進行預算會計記賬,一筆長期投資業(yè)務是采用成本法核算還是權益法核算等。對財會人員的培訓,不僅要加強政府會計制度的培訓,而且還要加強財務會計知識、財務判斷能力、經(jīng)濟業(yè)務流程、財務報表綜合分析與評價等幾個方面的內(nèi)容,切實提高他們的業(yè)務能力,為單位培養(yǎng)出一批即善于會計核算,又精通財務管理的復合型財務人員。
(四)溝通協(xié)作,加強同相關部門的協(xié)調(diào)配合。
做好政府會計核算是一項復雜的綜合性工作,不再是單獨財務部門的工作,它涉及到國資、科研、合同管理等相關部門,需要他們的大力配合。比如固定資產(chǎn)核算,新制度要求根據(jù)固定資產(chǎn)的原始價值、使用年限計提折舊,而使用年限需要國資部門和使用單位來確定,固定資產(chǎn)明細與分類往往也由國資部門來掌握。這就需要明確固定資產(chǎn)計提折舊的業(yè)務流程及財務、國資、使用單位三家各自的任務與職責。
(五)加強與財務軟件開發(fā)商的配合,提高財務信息化管理水平。
目前,各高?;旧隙紝嵭辛藭嬰娝慊?,這不僅提高了財務工作效率,節(jié)約了人力,而且提高了信息化管理水平。目前軟件開發(fā)商基本上都已開發(fā)出了適應新制度要求的會計核算軟件。新制度實施后,需要單位與軟件開發(fā)商密切配合,做好會計軟件的升級工作。軟件開發(fā)商應根據(jù)財務部門提供的單位經(jīng)濟活動特點、業(yè)務流程、財務管理要求等信息,對通用軟件進行專門調(diào)試與修改。(作者單位為遼寧大學審計處)
作者簡介:董如合(1971-)男,漢,河北故城人,工商管理碩士研究生 現(xiàn)任遼寧大學審計處副處長,高級會計師。