摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提高，各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀與過去相比都有了明顯的進(jìn)步與提升。作為社會(huì)發(fā)展中重要的部分，檔案管理工作在近幾年的發(fā)展中受到了很多人士的關(guān)注，國(guó)家相關(guān)管理部門也對(duì)檔案管理工作的開展進(jìn)行了完善與調(diào)整，以此來為檔案管理效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升提供保障。但是一些傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，需要對(duì)管理模式和理念等進(jìn)行更新變革，這樣才能提高檔案管理水平。本篇文章就新形勢(shì)下檔案管理完整安全原則方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單論述，僅供相關(guān)學(xué)者參考。

關(guān)鍵詞：檔案；完整；安全；思考

檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色，與人們的生活和工作也有著密切的聯(lián)系。在近幾年的發(fā)展中，國(guó)家相關(guān)部門不斷提高了對(duì)檔案管理工作的重視。一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)代社會(huì)下檔案管理工作的需要，需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)檔案管理模式和理念等進(jìn)行創(chuàng)新與完善，還要將一些先進(jìn)的管理技術(shù)應(yīng)用其中，以此來為檔案管理工作的開展提供便利條件。另一方面是因?yàn)闄n案管理過程中會(huì)由于一些因素的影響而出現(xiàn)檔案破損或丟失現(xiàn)象，需要管理團(tuán)隊(duì)提高對(duì)安全完整原則的認(rèn)知與重視。

1 我國(guó)現(xiàn)階段檔案發(fā)展概述

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，檔案工作面臨的信息技術(shù)環(huán)境日趨復(fù)雜。檔案工作的性質(zhì)決定檔案必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整系統(tǒng)。維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求，是維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，充分發(fā)揮檔案作用的基本保證。新形勢(shì)下，“維護(hù)檔案的完整安全”依然是做好電子文檔工作的必要手段，然而數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展給電子文檔完整性、安全性的保障提出了新的要求。

電子文件和電子檔案的產(chǎn)生，給文書、檔案工作帶來了福音，同時(shí)也帶來了諸多難題，對(duì)文書、檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。一是電子文檔的生成環(huán)境復(fù)雜。因?yàn)槿狈y(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型，致使各地各部門如雨后春筍般涌現(xiàn)出來的辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)工程形成了各自為政的局面。二是電子文檔的網(wǎng)絡(luò)化管理存在突出問題。多數(shù)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)沒有文書、檔案部門參加，而多數(shù)文書、檔案工作者又對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)了解很少，缺少參與的能力。三是電子文檔的長(zhǎng)久保管存在障礙。日新月異的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使電子文檔的技術(shù)環(huán)境及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜。

2 檔案完整安全原則的認(rèn)知

在新形勢(shì)下，檔案完整、安全的內(nèi)涵及其維護(hù)的具體要求都發(fā)生了變化，原有檔案工作的“完整安全原則”需要從新的角度去加以闡述。對(duì)“完整安全原則”的表述，其主要內(nèi)容包括兩個(gè)方面。一方面，維護(hù)電子檔案的完整。電子文件由于其特殊的形成規(guī)律和文件生命周期的運(yùn)轉(zhuǎn)形態(tài)，將以往的“后工序”提前至文件形成階段，加之電子文件本身的技術(shù)特征，載體形式的多樣性，以及計(jì)算機(jī)管理的特殊要求，使電子文件的收集、鑒定、歸檔和整理工作內(nèi)容更加豐富。另一方面，維護(hù)電子檔案的安全。檔案保護(hù)的重點(diǎn)由檔案實(shí)體安全轉(zhuǎn)向了檔案信息安全，電子檔案具有的各種特性給檔案保護(hù)工作提出了新的課題。影響傳統(tǒng)檔案安全的主要因素是自然力，而影響電子檔案安全的因素不但有自然的威脅力，而且還有許多技術(shù)因素和管理因素。

3 提高檔案完整與安全的措施

3.1 提高安全完整原則的宣傳力度

要想有效提高檔案的安全性與完整性，那么檔案管理部門就要提高對(duì)安全完整原則宣傳的重視。由于很多檔案管理部門在實(shí)際工作中不注重檔案的安全完整管理，相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)和法制意識(shí)等也比較薄弱，導(dǎo)致檔案管理過程中會(huì)出現(xiàn)檔案破損、丟失或管理混亂等情況。所以，要想有效的提高檔案管理水平與質(zhì)量，確保檔案的安全與完整，那么相關(guān)工作團(tuán)隊(duì)就要做到以下幾點(diǎn)：

首先，需要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的檔案安全指導(dǎo)與培訓(xùn)，讓他們?cè)谂嘤?xùn)中提高檔案安全與完整意識(shí)，以此來為后期檔案管理工的開展奠定良好基礎(chǔ)。其次，需要管理團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起到模范帶頭作用，在實(shí)際工作中注重安全與完整意識(shí)的灌輸與落實(shí)，以此來提高檔案管理水平。最后，管理團(tuán)隊(duì)需要對(duì)傳統(tǒng)老套的管理方式進(jìn)行剔除，完善管理模式中的不足之處，以此來提高檔案的安全與完整性。

3.2 注重新型管理方式的應(yīng)用

由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)電子技術(shù)的普及，很多行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展中都會(huì)合理的應(yīng)用新型技術(shù)手段來提高工作效率和質(zhì)量，為相關(guān)工作的開展提供便利條件。所以要想有效的提高檔案的安全與完整性，為檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，那么相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)就要合理的將計(jì)算機(jī)電子技術(shù)應(yīng)用其中。一方面是為了提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要；另一方面則是為了減輕工作人員的壓力，節(jié)省檔案管理時(shí)間，為檔案的安全與完整提供保障。但是在實(shí)際應(yīng)用新型管理技術(shù)的時(shí)候，相關(guān)管理人員需要先對(duì)管理技術(shù)的應(yīng)用原理和原則進(jìn)行全面的了解和掌握，以免對(duì)檔案安全與完整造成影響。

3.3 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持

必須積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與支持，始終把檔案安全工作作為大事來抓，要穩(wěn)步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)工作，就要把檔案安全體系建設(shè)工作納人檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并提出具體的實(shí)施目標(biāo)與措施；努力做到把檔案安全體系建設(shè)工作納人同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)的檢查、監(jiān)督，并成為與各單位簽訂《檔案目標(biāo)管理責(zé)任書》中的重要考核項(xiàng)目，明確各部門的職能職責(zé)，實(shí)行“季度自查、年中抽查、年底考核”的制度。

3.4 注重人才的培養(yǎng)

近年來，各級(jí)綜合檔案館重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)急、數(shù)量多，大多沒有專業(yè)人員，不少綜合檔案館只能將搶救任務(wù)外包，但在外包過程中又對(duì)檔案安全控制缺乏有效的監(jiān)管。為保證檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，建立與充實(shí)檔案安全的專家、人才信息庫已刻不容緩，這也是檔案安全保護(hù)工作長(zhǎng)期的需求和任務(wù)。

4 結(jié)束語

如今，很多檔案管理部門在實(shí)際工作中，都能對(duì)檔案的完整安全原則加以重視，相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)還會(huì)將一些獨(dú)特的管理手段和方式等應(yīng)用其中，以此來提高檔案管理工作的水平。另外，一些管理團(tuán)隊(duì)還會(huì)對(duì)影響檔案完整和安全的不良因素進(jìn)行深入的分析與研究，根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定出合理的解決和控制方案，為檔案管理工作水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。但是也有部分檔案管理團(tuán)隊(duì)不注重完整安全原則的應(yīng)用，對(duì)于檔案管理過程中存在的細(xì)節(jié)問題也不能進(jìn)行及時(shí)的處理，導(dǎo)致檔案管理水平一直得不到有效的提升。所以在日后的發(fā)展中，相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)不僅要對(duì)檔案的安全完整原則加以重視和落實(shí)，還要及時(shí)的處理檔案管理中存在的問題，為新形勢(shì)下檔案管理質(zhì)量的提升提供有利條件。

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作者簡(jiǎn)介：于靜，身份證號(hào)：232302196907171328。