翁麗麗
摘 要:隨著我國現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略運營和發(fā)展前景的不斷壯大,企業(yè)的資本也在不斷的獲益優(yōu)化和再分配。而企業(yè)之間的合作是企業(yè)獲得利益最大化的必要渠道,對于許多核心企業(yè)之間的合作也越來越密切。這樣導致各個企業(yè)資金的運作變得縱橫交錯復雜密集,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)負荷不了這種復雜大規(guī)模的財務管理形式。因此,在這樣一種以滿足市場需求和實現(xiàn)企業(yè)之間共同經(jīng)營的發(fā)展目標前提下,企業(yè)必須實行資金集中統(tǒng)一管理,進行財務管理一體化建設。以保證實現(xiàn)企業(yè)以及個人的利益最大化。建立統(tǒng)一健全的財務管理體系,做到可以隨時高度調配和優(yōu)化企業(yè)財務信息資源。
關鍵詞:企業(yè)、財務管理、財務管理一體化建設、思考
我國的經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,而作為企業(yè)是經(jīng)濟的命脈,企業(yè)的財務管理是企業(yè)的命脈,因此企業(yè)財務管理一體化是國家發(fā)展的需要,也是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。實施企業(yè)財務管理一體化的關鍵是先進的網(wǎng)絡技術。財務管理一體化可以減少財務人員從企業(yè)實際出發(fā),按照適應、謹慎、簡捷、利稅和一致性的原則,選擇適當?shù)呢攧者\算方式,盡可能的減少財務人員的重復勞動,減少財務管理出錯率,提高財務管理效率和準確率。本文針對我國企業(yè)財務管理一體化建設進行詳細的研發(fā)思考。
一、財務管理一體化的概念和促進作用
(一)財務管理一體化的概念
企業(yè)財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項重要的經(jīng)濟管理工作。財務管理一體化是企業(yè)為了實現(xiàn)對母公司以及子公司的財務進行統(tǒng)一協(xié)調和整體規(guī)劃,采用詳細縝密的預算管理制度和相應的財務管理理念,把會計信息的采集、保存、處理、傳送等與企業(yè)管理辦公系統(tǒng)相結合,利用電子計算機、相關財會軟件和數(shù)據(jù)等相關信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一操作管理。對企業(yè)資金運作的全過程進行預測、決策、計劃、控制、分析等管理措施。比較具體的介紹企業(yè)資金運作的特點和資金去向的基本規(guī)律以及企業(yè)和其他方面的經(jīng)濟關系,實現(xiàn)真正的信息資源共享。建立一種適應當今社會經(jīng)濟發(fā)展的財務管理體系。
(二)財務管理一體化的促進作用
在當今社會全球經(jīng)濟都不景氣的市場環(huán)境下,財務管理是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素,無論是新興的企業(yè)還是成熟的企業(yè)甚至是安全穩(wěn)定的國有企業(yè),都需要在企業(yè)內部運行一套健全的財務管理方式。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比,企業(yè)財務管理一體化通過分析信息的科學性、準確性充分掌握公司的信息資源,來往款項的可靠性,為管理層的科學決策提供輔助作用。此外,企業(yè)財務管理一體化建設通過抓好制度建設和執(zhí)行有關預算的制度規(guī)定工作。正確精準的處理好企業(yè)財務制度與企業(yè)領導合作預算的關系,通過信息整理優(yōu)化,把數(shù)據(jù)核對和核算的監(jiān)管分析、企業(yè)項目的預測決策相結合,充分發(fā)揮信息的重要性和作用。讓企業(yè)的合作者和管理者可以利用財務管理一體化信息充分全面的了解企業(yè)財務的經(jīng)營成果和經(jīng)營現(xiàn)狀。促使企業(yè)的經(jīng)營更加合理化。
二、企業(yè)財務管理一體化建設的思考
(一)思考企業(yè)財務管理一體化建設的切入點
在生活中我們一談到企業(yè)財務管理一體化,人們頭腦里可能瞬間會有很多想法,比如,財務、人員、采購等等一體化建設,但是都沒有一個準確清晰的切入點。幾乎所有公司大企業(yè)都會隨波逐流的購買或者研發(fā)最新最先進的財會管理一體化系統(tǒng),注重管理工具而忽視了管理目的,盲目的為了上管理系統(tǒng)而上管理系統(tǒng),沒有找到真正的一體化建設的切入點。而研發(fā)企業(yè)財務管理一體化建設的目的就是為了最終的降低企業(yè)研發(fā)成本,彌補企業(yè)研發(fā)的不足和缺陷。降低企業(yè)研發(fā)成本的根本要素是充分有效的利用企業(yè)研發(fā)人員和研發(fā)設備。那么如何做到充分利用企業(yè)研發(fā)人員和企業(yè)研發(fā)設備就變得至關重要了。降低企業(yè)研發(fā)成本和彌補企業(yè)研發(fā)不足是相輔相成的,必須做到在研發(fā)人員和研發(fā)設備不變的前提下,盡可能多的同時研發(fā)幾個項目。盡可能精準的預測出每個項目可能消耗多少人工、多少折舊費。這就是研發(fā)財務管理一體化的切入點——研發(fā)工時管理。工時管理的目的,就是最大限度的降低企業(yè)成本和最短時間內完成企業(yè)研發(fā),最大程度彌補企業(yè)研發(fā)不足,促使企業(yè)利益最大化。
(二)研發(fā)企業(yè)財務管理一體化建設的思考建議
1.培養(yǎng)專業(yè)的財務管理方面人才
人才是一切高端科學的創(chuàng)造者,無論多么完善的財務管理系統(tǒng)都離不開人的操作。同一家企業(yè)同一套財務管理不同的人才可能就會產(chǎn)生不同的利益結果,作為企業(yè)選擇財務管理工作的人員不僅要有財務管理方面的專業(yè)知識,還要有強烈的責任心、進取心,和企業(yè)共同進退的榮辱感。因此,企業(yè)要想提高財務管理水平,關鍵因素之一就是培養(yǎng)專業(yè)的財務人員。培養(yǎng)專業(yè)的財務人員可以通過外部招聘和內部培養(yǎng)提升兩個渠道,外部招聘是通過互聯(lián)網(wǎng)獵頭公司等各個外在渠道高薪招聘專業(yè)高端人才。內部培養(yǎng)是對企業(yè)現(xiàn)有財務人員進行專業(yè)培養(yǎng)提升,這樣對于企業(yè)來說需要磨合的時間會相對來說減少一些。同時內部培養(yǎng)提升會提高企業(yè)員工的積極性和使命感,對企業(yè)內部員工有一定的激勵作用。提高企業(yè)人員的工作效率。挖掘員工的內在潛力,有助于更好的實現(xiàn)企業(yè)財務管理一體化建設。
2.企業(yè)財務管理對其他部門的監(jiān)管
“千里之堤,潰于蟻穴”要想建設企業(yè)財務管理一體化,就要從小事抓起。 完善財務管理流程,就要加強研發(fā)財務管理的事前、事中、事后的各個流程。采用可視化透明的財務管理流程,及時做好各項目的分析和預算。財務對其他部門的監(jiān)管,加強對成本的預算控制是財務管理的中心要素。
首先,對采購部門的監(jiān)管,要把握材料成品與報廢品的使用比例,監(jiān)管采購部門們預算出本次材料的用量;積極配合采購部門,因采購中出現(xiàn)的質量問題或者規(guī)格不符合要求的材料及時進行退貨退款;在貨款結算過程上,嚴格禁止采購部門進行現(xiàn)金交易,盡量避免一手交錢一手交貨的行為,這是為了保證采購材料的數(shù)量和質量最大程度的利益化;財務部門對現(xiàn)階段的市場也需要有詳細深度的了解,避免因為市場經(jīng)濟波動,不能及時了解原材料的最新市場價格,導致預算出現(xiàn)誤差;任何部門采購任何事物,無論金額大小,都需要有固定領導的簽字和書面申請的“采購單”,這樣既能保證資金的最大使用率也能保證財務人員充足的時間調動資金;
其次,對倉儲部門的監(jiān)管,財務部門需要求倉儲部門每日進行盤點一次,保證盤點后的各項數(shù)據(jù)都能清晰準確的出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫里;每日檢查倉庫的進出狀態(tài),要求有詳細的書面證明。及時補充倉庫缺失的貨物和處理存儲過多的貨物。
再次,對各項費用的監(jiān)管,財務部門對公司的社交費用、出差培訓費用、或者辦公用品費用和行政費用都需要有明確的預算和規(guī)定,不能員工想花多少報銷多少,要及時的進行監(jiān)督改正;對生產(chǎn)現(xiàn)場和工作區(qū)域內的水、電、油等費用進行預算,做到最小的成本最大的收益,讓費用和效益成正比。真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理一體化建設。
結束語:
綜上所述,財務管理是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的核心和重要職能,而企業(yè)財務管理一體化是是國家發(fā)展的需要,選擇合理的管理系統(tǒng)找到財務管理一體化建設的切入點,培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人才,對企業(yè)的所有部門進行監(jiān)督管理,對企業(yè)所有大小費用支出收入設立具體的規(guī)章制度。完成企業(yè)財務管理一體化。
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