高茹

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量不斷增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)物資采購不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營和管理，也影響到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，實(shí)現(xiàn)物資采購管理的準(zhǔn)確、快速、高效，對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用?；诖耍疚暮喴U述了企業(yè)物資采購管理的重要意義，提出當(dāng)前我國物資采購管理中存在的問題，并針對問題提出相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購；管理；探討

引言

企業(yè)數(shù)量的提升提高了市場競爭的強(qiáng)度，如何讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們必須思考的一個(gè)問題。作為企業(yè)成本管理的重點(diǎn)之一，物資采購的管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。只有加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作，實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保持企業(yè)的市場競爭力。

1企業(yè)物資采購管理的重要意義

采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、驗(yàn)收入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理，從而根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，按時(shí)、按量的選擇價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量較好并且滿足生產(chǎn)需求的一些物資，保證企業(yè)能夠正常的進(jìn)行生產(chǎn)。在如今競爭激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)只有加強(qiáng)物資采購管理才能節(jié)省資金，用最少的資金投入，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)保證好生產(chǎn)的質(zhì)量。物資的采購管理，在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的位置。

2當(dāng)前企業(yè)物資采購管理模式存在的問題

2.1物資采購管理強(qiáng)度不夠

目前，大部分企業(yè)由于制度的不完善，在物資采購環(huán)節(jié)沒有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)采購部門缺乏對物資需求的合理判斷，在實(shí)際工作過程中，不能快速、準(zhǔn)確地把握企業(yè)的運(yùn)營以及生產(chǎn)需求。一方面降低了采購工作的工作效率，加強(qiáng)緊急計(jì)劃采購量；另一方面由于采購物資不能實(shí)時(shí)、適量滿足使用需求，加大了企業(yè)的庫存壓力。當(dāng)庫存壓力過大時(shí)，物資儲備的精準(zhǔn)度以及物資的使用率都會受到一定的影響，進(jìn)而影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2物資采購觀念落后

當(dāng)下，大部分企業(yè)的采購觀念過于傳統(tǒng)，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求格格不入。許多物資管理人員對其職能的理解過于死板，不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通。在物資采購中，物資采購人員與物資使用人員缺乏溝通，導(dǎo)致購買的物資不符合使用需求，浪費(fèi)企業(yè)的資金。采購管理人員的采購理念過于落后，其思想一直保留在對物資進(jìn)行任務(wù)性質(zhì)的采購，忽略了采購環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略意義，這種思想的存在也表明采購管理人員對于采購工作缺乏整體的計(jì)劃。如今，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和轉(zhuǎn)變都很迅速，如果不能對企業(yè)的生產(chǎn)和采購工作進(jìn)行長期有效的規(guī)劃工作，必將對企業(yè)的發(fā)展帶來影響。一旦企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃出現(xiàn)變動，勢必會影響后續(xù)采購工作的正常實(shí)施。因此，企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)對此現(xiàn)象往往會建立單獨(dú)的倉庫，這種做法在造成物資閑置的同時(shí)，給資金的周轉(zhuǎn)也帶來了極大的問題。

2.3企業(yè)物資管理方式過于落后

企業(yè)對物資的采購、使用和儲存等，都需要進(jìn)行全方位的管理與控制，為的是避免重復(fù)采購，在最大程度上減少采購成本，節(jié)約企業(yè)資金，而這些都要依靠物資采購管理信息系統(tǒng)。隨著我國科技的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科技已經(jīng)深入到了各行各業(yè)當(dāng)中，物資管理信息系統(tǒng)也在不停的升級進(jìn)步，但是在當(dāng)前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)信息管理與應(yīng)用技術(shù)方面還是企業(yè)中的短板。這會造成企業(yè)對市場的反應(yīng)速度跟不上客戶的需要，采購方面與供應(yīng)商信息不對等，從而使企業(yè)物資的采購時(shí)間過長，采購流程又過于復(fù)雜，會消耗非常多的人力資源以及寶貴的時(shí)間。

3加強(qiáng)物資采購管理的建議

3.1制定一套科學(xué)的采購制度和嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制

科學(xué)的制度是采購管理工作得以順利進(jìn)行的重要保障。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購制度的建設(shè)，保證采購管理工作的有效性。與此同時(shí)，要完善監(jiān)督體系，從細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，從而在問題擴(kuò)大之前研究出科學(xué)的方法，降低采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2嚴(yán)格控制物資采購成本

在進(jìn)行采購之前，物資采購部門要對需要采購的物資進(jìn)行合理的計(jì)劃，盡可能將可用的物資集中采購，如有時(shí)限較短的物資可采取分體采購的方式。采購在采購的過程中，采購人員需要對同一種類的不同物資進(jìn)行比對，從而選擇性價(jià)比高的物資進(jìn)行購買。這種采購方式一方面可以合理降低采購成本，減輕企業(yè)的資金壓力，同時(shí)還有助于材料市場的良性競爭。通過對物資采購成本的控制，企業(yè)能夠明確物資的購買情況，減少重復(fù)購買情況的發(fā)生，從而避免出現(xiàn)倉庫物資堆積的情況。

3.3加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督和審查制度

物資采購計(jì)劃是物資采購管理中的事前審計(jì)工作，在進(jìn)行物資采購之前，企業(yè)的各個(gè)部門需要將物資的需求情況進(jìn)行申報(bào)，在申報(bào)結(jié)束后，物資采購部門根據(jù)申報(bào)內(nèi)容對各部門的需求情況進(jìn)行調(diào)查，保證申報(bào)內(nèi)容的真實(shí)可靠，隨后交于上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。在確定采購需求之后，采購人員需要對所需物資的價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果匯總成一張申報(bào)表交付于采購管理部門。管理人員需要正確把握市場的走向，對物資的行情有敏銳的感知能力，保證價(jià)格的合理性，如有需要可對后期所需物資進(jìn)行提前的購買。在采購達(dá)到一定數(shù)量或采購資金達(dá)到一定數(shù)額時(shí)，采購人員與供應(yīng)商需要簽訂相應(yīng)的采購合同，并交由管理部門進(jìn)行審查，審查無誤才可進(jìn)行結(jié)算。

3.4加強(qiáng)企業(yè)對物資采購主渠道的管理

對于企業(yè)物資采購的渠道，應(yīng)該選出一個(gè)或者多個(gè)主要的進(jìn)貨渠道，對這些主渠道加強(qiáng)管理。如擴(kuò)大物資寄售范圍，對常用物資、再用設(shè)備配件選定長期合同供應(yīng)商。對已寄售物資按照所服務(wù)單位的設(shè)備使用情況、工作面配套計(jì)劃及備件年消耗設(shè)定一定量的安全庫存，最大庫存，這樣不僅降低采購成本、庫存成本，也不會造成庫存積壓，大大降低企業(yè)成本；建立長期合作供應(yīng)商，縮短采購周期，減少招標(biāo)環(huán)節(jié)所需時(shí)間，實(shí)現(xiàn)快遞、高效的客戶反應(yīng)，最大限度地縮短從需求發(fā)出訂單到獲取滿意交貨的整個(gè)供應(yīng)鏈的總周期；定期對所有的供應(yīng)商服務(wù)水平進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)，隨時(shí)引進(jìn)新的適合企業(yè)需求的供應(yīng)商進(jìn)行對比，根據(jù)市場的變化和企業(yè)的不同需求，擇優(yōu)選用。

3.5定期做好物資采購的市場調(diào)研

市場調(diào)研對于物資的采購起著非常重要的作用，只有做好市場調(diào)研，進(jìn)行實(shí)地考察，多加走訪，了解整個(gè)市場的行情，才能保證企業(yè)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，同時(shí)對實(shí)時(shí)物價(jià)的掌握也避免了采購人員為了謀取個(gè)人的利益故意抬高市場價(jià)格的行為。并且做好充分的市場調(diào)研能夠了解市場情況了解供貨商的真實(shí)情況，為招標(biāo)采購做好鋪墊。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的競爭也一定更加激烈，我國企業(yè)因?yàn)樵谖镔Y采購管理方面起步慢，有些企業(yè)雖然按照國外企業(yè)的先進(jìn)管理模式進(jìn)行了相關(guān)的改變，但最后的成果卻并不喜人，追究其根本原因，還是因?yàn)槲覈髽I(yè)所面臨的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境與我國企業(yè)的特點(diǎn)與國外都不相同，一種管理方法在對兩種不同的對象進(jìn)行使用時(shí)，得出的結(jié)果也肯定有所差異。故而只有我國的企業(yè)能夠根據(jù)自身所處的環(huán)境進(jìn)行學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，才能創(chuàng)造出一套符合自身發(fā)展的物資采購管理方式。

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