摘 要:會計(jì),是根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的要求與社會生產(chǎn)的發(fā)展而出現(xiàn)的,并逐步得到完善與創(chuàng)新。信息化社會與電子商務(wù)產(chǎn)生后,社會逐漸進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)模式也因此出現(xiàn)。但是在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范問題就顯得尤為重要。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行約束,需要提出相關(guān)防范措施,為其今后發(fā)展提供全新空間。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會計(jì)信息系統(tǒng) 防范措施
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理高度集中
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得企業(yè)的管理模式逐漸擴(kuò)大,集中化的管理模式不再是天方夜譚,為企業(yè)資源進(jìn)行整合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的控制,并采取集中式的管理,減小時(shí)差概念與物理差距,在最短的時(shí)間內(nèi)搜集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)處理與分析,保證企業(yè)決策的科學(xué)化。企業(yè)充分利用相關(guān)信息,增強(qiáng)投資回報(bào)率,企業(yè)在智能化的狀態(tài)下飛速發(fā)展,達(dá)到提高效率與降低成本的目標(biāo)。
(二)會計(jì)信息的電子化
會計(jì)信息電子化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以往的會計(jì)介質(zhì)會發(fā)生變化,向電子化的方向發(fā)展,各種電子單據(jù)接踵出現(xiàn),例如結(jié)算單據(jù)、各種發(fā)票等。電子化的單據(jù)能夠從根本提高會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作效率。會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,能夠從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)過度,以此提高信息提取的實(shí)效性。
(三)會計(jì)資源的共享性
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)功能的共享共同構(gòu)成會計(jì)資源共享,會計(jì)數(shù)據(jù)共享是網(wǎng)絡(luò)上每臺工作站使用本站點(diǎn)的工作數(shù)據(jù),并在服務(wù)器中存放大量的會計(jì)數(shù)據(jù),儲存于服務(wù)器中的會計(jì)數(shù)據(jù)可以由一臺或者多臺工作站輸入與處理。會計(jì)信息向外傳遞信息速度更快、更充分,皆受益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。利用電子服務(wù)技術(shù)還可以自動查找各種網(wǎng)絡(luò)信息資源,獲取自己所需要的信息,企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)信息共享,增強(qiáng)信息的使用價(jià)值。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題
(一)會計(jì)人員自身素質(zhì)不高
經(jīng)濟(jì)的增長與科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,人們的思維模式也向著多元化的方向發(fā)展,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,也是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。但在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作中,一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)人員的自身素質(zhì)有待提高。第一,企業(yè)的監(jiān)督管理力度不嚴(yán),尚未制定科學(xué)的獎懲機(jī)制,部分會計(jì)信息系統(tǒng)從業(yè)人員缺乏自身責(zé)任感,對自己的分內(nèi)工作產(chǎn)生消極怠慢心理,尚未嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目疾煨畔?shù)據(jù)的真實(shí)性,部分工作只是為了應(yīng)付上級檢查,導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)的信息缺乏真實(shí)可靠性。第二,一些會計(jì)人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí),自身專業(yè)素養(yǎng)降低,使會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率不高,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的進(jìn)度被延遲。
(二)內(nèi)部控制安全問題
盡管一些企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,但依舊缺乏一定了解與認(rèn)知,尚未全面深入了解會計(jì)信息系統(tǒng),甚至企業(yè)內(nèi)部也缺乏對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制。缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境,會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行也因此缺乏監(jiān)督管理,運(yùn)行系統(tǒng)的穩(wěn)定性尚未得到控制。還有一些企業(yè),上層領(lǐng)導(dǎo)者與管理者反復(fù)強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息系統(tǒng)防范的重要性,但是在實(shí)際的工作中依舊缺乏有效的監(jiān)督管理手段,尚為貫徹落實(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。盡管企業(yè)管理者會將會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)對員工的管理手段,但在控制的過程中缺乏全面系統(tǒng)性。假如企業(yè)尚未采取有效的防范措施,必定會阻礙企業(yè)今后的發(fā)展。
(三)技術(shù)層面安全問題
企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)營過程中所存在的安全隱患主要分為三大類,第一,是將會計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程中,一些未經(jīng)授權(quán)的工作人員,會強(qiáng)行進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),對相關(guān)信息進(jìn)行非法操作,更改或刪減會計(jì)信息,會計(jì)信息的安全問題受到威脅。第二,難以保證信息數(shù)據(jù)的安全性,在當(dāng)前的企業(yè)管理體系中,全能型的人才較為匱乏,具有財(cái)務(wù)會計(jì)技能并熟練操作信息系統(tǒng)的人才更是少之又少。第三,就是會計(jì)信息的保存問題,將會計(jì)信息保存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,極易受到周圍環(huán)境的干擾??傊?,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,依舊存在許多安全問題與隱患需要解決。
三、會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
開展內(nèi)部活動時(shí),應(yīng)有針對性的對組織目標(biāo)采取相關(guān)措施,批準(zhǔn)、授權(quán)、審核等各種活動都在內(nèi)部活動的范圍內(nèi)。企業(yè)的內(nèi)部活動在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)包含政策與活動者兩個(gè)因素,政策是程序的前提,程序是政策的結(jié)果,兩者應(yīng)相互貫徹后再統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。增強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的防御功能,強(qiáng)化內(nèi)部控制的檢查性、糾正性與防御性。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn),間接的支持了業(yè)務(wù)與信息的轉(zhuǎn)化過程,并對其中的預(yù)防環(huán)節(jié)與糾正環(huán)節(jié)提供機(jī)會。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中融入安全控制,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)補(bǔ)救,起到未雨綢繆的作用。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的過程中還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,針對后期可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效控制,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防指標(biāo)。另外,建立風(fēng)險(xiǎn)處理部門,還可以幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)問題的起源,并對出現(xiàn)的問題及時(shí)補(bǔ)救,將損失降到最低。對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐步分析,進(jìn)而達(dá)到防范的作用。為了內(nèi)部控制制度能夠達(dá)到預(yù)期的效果,控制隨時(shí)可能出現(xiàn)的情況,必須監(jiān)督內(nèi)部控制。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,實(shí)時(shí)監(jiān)督會計(jì)信息系統(tǒng),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督功能,解決后期可能出現(xiàn)的新問題。
(三)充分利用信息資源
在研究內(nèi)部控制問題時(shí),應(yīng)與企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)因素向聯(lián)系,并全面識別與評估網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各種問題,建立全新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,根據(jù)真實(shí)情況制定控制程序,將風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低。引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分借助信息資源的力量,及時(shí)搜集并整理資本市場、行業(yè)動態(tài)、金融市場、客戶動態(tài),再對計(jì)算機(jī)模型進(jìn)行模擬,詳細(xì)分析敏感話題,分析投資金融決策,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制。
四、結(jié)語
企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的存在有利也有弊,雖然能夠促進(jìn)企業(yè)今后的蓬勃發(fā)展,但也會為企業(yè)帶來更多安全隱患。對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理有效的內(nèi)部控制,已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)中的一種重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)不斷提高自內(nèi)部身控制意識、增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理,以此保證現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,為國家的發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力。
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作者簡介:
高洪?。?996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學(xué)歷:本科,研究方向:會計(jì)。