王江
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和通訊技術的迅猛發(fā)展,各種信息網(wǎng)絡技術被廣泛應用于社會各領域,人們的生產(chǎn)和生活都發(fā)生了巨大變化。隨之產(chǎn)生的各類信息呈現(xiàn)出爆炸式增長。如何在海量的、混雜的信息中完成個性化檢索,讓檢索技術幫助我們得到有效的檢索結(jié)果,成為值得探究的現(xiàn)實問題。文章介紹了網(wǎng)絡信息檢索的特點,探討了信息檢索技術在高校圖書情報中的應用及建議。
關鍵詞:信息檢索;互聯(lián)網(wǎng)技術;高校圖書情報
引言
圖書情報的信息檢索也就是把信息進行整理、排序、歸納以及存儲起來,這樣不僅能夠展現(xiàn)情報的內(nèi)在特征,還能夠反應情報的外在形式。眾所周知,傳統(tǒng)的圖書情報搜索模式已不能夠適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,現(xiàn)在人們更加的追求智能化的信息檢索方式,在信息檢索的過程中,把高科技的技術以及方法引入到圖書情報管理工作中,確保圖書情報更加的真實科學。
一、網(wǎng)絡信息檢索的特點
1、信息檢索空間的拓寬
網(wǎng)絡信息的檢索空間比之傳統(tǒng)的情報檢索大大拓寬了,它可以檢索互聯(lián)網(wǎng)上的各類資源,而檢索者不必預先知道某種資源的具體地址。其檢索范圍覆蓋了整個互聯(lián)網(wǎng),為訪問和獲取廣泛分布在各地的成千上萬臺服務器和主機上的大量信息提供了可能。這一優(yōu)勢是任何其他信息檢索方式所不具備的,如國際商用聯(lián)機檢索也只能是檢索某一臺、某幾臺主機或某一局部網(wǎng)絡內(nèi)的若干數(shù)據(jù)庫。
2、交互式作業(yè)
所有的網(wǎng)絡信息檢索上具都具有交互式作業(yè)的特點能夠從用戶命令中獲取指令,即時響應用戶的要求,執(zhí)行相應操作,并具有良好的信息反饋功能。用戶可以在檢索過程中及時地調(diào)整檢索策略以獲得滿意的檢索結(jié)果,并能就所遇到的問題獲得聯(lián)網(wǎng)幫助和指導。
3、用戶界面操作便利
網(wǎng)絡信息檢索對用戶屏蔽了各局部網(wǎng)絡間的主機的硬件平臺、操作系統(tǒng)等軟件上的差異,客戶程序和服務程序版本上的差異,信息的存儲方式以及各種不同的網(wǎng)絡通信協(xié)議的差異等,使用戶在使用這些服務時感到明顯的系統(tǒng)透明度。
二、信息檢索技術在高校圖書情報中的應用
1、信息整理
(1)文獻編目
文獻編目在當前的情況下需要遵守規(guī)范化和標準化,這些標準為圖書館的協(xié)作打下堅實的基礎。此外,促使編目理論不斷朝著完善方向發(fā)展的有聯(lián)合、集中、在版等形式的目錄,這些方面的理論都會對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生正面影響。信息化進程持續(xù)深入之后,多數(shù)情況下都是使用聯(lián)網(wǎng)的方展開聯(lián)機編目,這樣的方式大大節(jié)省了編目時間,突破了信息共享的時空限制。信息技術讓圖書館的工作狀態(tài)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化模式。
(2)文獻類別區(qū)分
以往的分類方式已經(jīng)無法符合國際化的標準,也無法適應當前的信息傳遞方式。在信息技術不斷發(fā)展的情況下,自然語言的檢索方式逐步發(fā)展起來,應用范圍逐步走向更廣泛的領域之中。在信息檢索背景下,除了分類法還有其他方面的參照,但是分類法仍在圖書館中發(fā)揮著無可比擬的作用,對信息檢索方式的具有積極意義。
2、信息保存
圖書館保留的大量信息是其發(fā)展的關鍵。以往,圖書管理人員需要對讀者的閱讀傾向進行判斷,然后根據(jù)需求分析購置書籍,將購置的書籍按照一定的方式進行排列。數(shù)字技術出現(xiàn)后,這種類型的保存方式被顛覆,讓工作效率大大提升,承擔了大部分原本需要以人工方式處理的事項,使圖書信息內(nèi)容的保存開始朝著虛擬化方向發(fā)展,正是這種虛擬化的工作方式對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
3、自助服務系統(tǒng)
自服務系統(tǒng)指的是圖書館管理員排列好圖書的順序,且為每一本圖書編號,再把圖書放到規(guī)劃好的書架位置。讀者只需知道一些書的基本信息,如:題名、作者等,來到自助服務操作機上輸入這些基本信息進行搜索,檢索機屏幕上便會顯示出所需圖書的位置等信息,圖書位置信息是用虛擬現(xiàn)實技術顯示出來的,其目的是為了更直觀的顯示圖書所在的書架位置,讓讀者更容易的找到想要閱讀的書籍及書籍信息,節(jié)約讀者找書的時間。
4、通過計算機建立圖書館自動化管理體系
目前大部分高校圖書館在管理圖書文獻資源上都使用了計算機,原因在于計算機技術在給讀者檢索帶來方便的同時,也給圖書管理工作帶來了很多的便利。讀者通過計算機檢索系統(tǒng)可以迅速的查到所需文獻資源的存放位置以及借閱情況,圖書館管理人員的工作效率大大的提高。圖書館也因此形成了自動化管理體系,這一體系能夠使圖書的流通更具人性化,可以通過開展網(wǎng)上預約、催還書、新書推薦等業(yè)務,很好地解決稀有文獻的供需矛盾問題和圖書超期提醒歸還的問題。建立圖書館工作信息網(wǎng)絡,文獻資源、集中編目以及館際互借得到了合理的利用與保障,也使管理時的一些工作統(tǒng)計變得更加方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比,自動化管理體系更有效的提高了圖書資源的管理效率,完善了圖書館的管理體系,節(jié)約了人力資源。
5、讀者服務
信息檢索技術的發(fā)展,使讀者服務產(chǎn)生了很大改變。為讀者的借閱、熱門書推薦、讀者入館培訓等方面成為當前的主要服務內(nèi)容。圖書的服務職能也發(fā)生很大改變,由以往的為讀者提供閱讀材料,發(fā)展到現(xiàn)在也為讀者搜索館外的電子文獻,在信息技術越來越發(fā)達的現(xiàn)在,人們對圖書館也提出更高要求,各項服務不只局限在圖書館之內(nèi),同時也存在于現(xiàn)代信息檢索之中。
6、信息檢索技術進一步應用
信息檢索方式更加強大的功能是實現(xiàn)聯(lián)機檢索和互聯(lián)網(wǎng)檢索。當前的圖書館使用計算機管理各類文獻,使用網(wǎng)絡化分布式數(shù)據(jù)庫技術對資料進行保存,在一段時間發(fā)展之后,能夠?qū)崿F(xiàn)信息網(wǎng)絡化。聯(lián)機文獻檢索則是在創(chuàng)建的信息網(wǎng)絡之中尋找資料,聯(lián)機檢索與很多領域存在聯(lián)系。網(wǎng)絡檢索是高校圖書館管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合后的產(chǎn)物,具備更加強大的檢索功能,網(wǎng)絡當中存在各種類型的檢索工具,都已經(jīng)發(fā)展到成熟階段,各個高校都在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建起網(wǎng)站,師生可以隨時隨地獲取高校發(fā)布的信息。
三、信息檢索在圖書情報中應用建議
1、建立理論基礎,打破傳統(tǒng)思維模式
任何一項技術都有理論依據(jù),信息檢索也不例外,然而目前大多數(shù)負責的圖書情報的管理工作人員不能夠很好的理解信息檢索在圖書情報中的作用,因此在今后的發(fā)展過程中,要對信息檢索建立一定的理論依據(jù),并且打破傳統(tǒng)的思維模式,促進信息檢索的發(fā)展。信息檢索就是要確保圖書情報能夠進行有組織的、有規(guī)律的分類和歸納,同時也要讓工作人員明白其中的復雜程度,讓他們認真對待信息檢索在圖書情報中的應用,以提高圖書情報的發(fā)展。
2、圖書情報檢索專家化
在圖書情報中推廣信息檢索,可以嘗試成立專門的圖書情報檢索小組,讓信息檢索在圖書情報中受到重視。眾所周知,我國對于圖書情報的檢索往往不夠重視,導致了圖書情報檢索工作停滯不前,因此,在今后的圖書情報檢索發(fā)展的過程中,要建立由國家情報信息機構牽頭以及各行各業(yè)的專家組成,確保我國圖書情報信息檢索工作在今后的發(fā)展過程中能夠有組織、有計劃,以此來打破各自為政的發(fā)展方式,確保我國圖書情報檢索向著統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、智能化的方向發(fā)展。
3、加強自身知識建設,提高專業(yè)水平
加強圖書情報教育,要從大學生教育開始。因此在今后的發(fā)展過程中,要全面的提高學生的基本素質(zhì),培養(yǎng)大學生的情報信息素養(yǎng),確保他們能夠熟練的運用當代的信息檢索技術進行圖書情報的獲取。在學習的過程中,圖書情報信息的識別、歸納綜合處理信息以及傳遞信息等是基本技能,因此一定要確保大學生能夠掌握以上技能。而高水平的檢索者能夠?qū)D書情報進行一定分析和判定,善于利用信息檢索,確保信息檢索在圖書情報中能夠得到很好的應用,讓我國的信息檢索在圖書情報中得到更好的發(fā)展。眾所周知,未來是一個信息技術發(fā)達的社會,誰先掌握了技術,誰就能夠主宰這個社會,因此在今后的發(fā)展過程中,要不斷的學習和發(fā)展人工智能技術,確保我國圖書情報的發(fā)展。
4、加強圖書情報人員教育
若想確保我國圖書情報的發(fā)展,就必須對圖書情報人員進行教育和培訓。首先要擴展他們的知識,對圖書情報工作人員不僅要補充他們的知識,還要確保他們知識結(jié)構的合理化。同時還要培養(yǎng)他們的計算機以及外語水平,確保他們能夠勝任圖書情報這一工作。其次要對圖書情報工作人員的知識進行更新,現(xiàn)在技術和知識都發(fā)展很快,圖書情報工作人員為了能夠更好的掌握圖書情報工作,就要不斷的學習,不斷的更新自己的知識。最后是培養(yǎng)圖書情報工作人員的科研能力,圖書情報工作人員只有敢于探索,敢于鉆研,才能夠推動圖書情報工作的發(fā)展。
四、高校圖書館信息檢索技術的發(fā)展趨勢
1、統(tǒng)一的檢索界面
結(jié)合當前數(shù)字圖書館的發(fā)展情況來看,未來的信息檢索體系將更加完善,倡導一站式的服務方式,實現(xiàn)界面友好,保障用戶操作的便捷度。在技術上做到分布式、跨語言、跨平臺的檢索技能。
2、主動的信息推送服務
情報服務中的SDI技術在實踐中被證明具有很高的價值,以后將更完善地引入到網(wǎng)絡信息服務體系中去,信息服務部門能夠借助信息推送技術把讀者感興趣的內(nèi)容,例如:新書到館推薦、開展學術報告會的通知、重要的新聞、數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更新提醒等信息用郵件的方式直接推送到讀者的手機上。
3、多種檢索模型高度一體化
以后的檢索體系中包含的檢索模式將更多的傾向于幾種不同檢索模型的結(jié)合,不同的檢索技術融合起來以后,將達到取長補短的效果,檢索方法和效果將得到質(zhì)的提升。
4、檢索的個性化
未來的信息檢索強調(diào)個性化服務。數(shù)字圖書館以網(wǎng)絡為依托,將圍繞用戶的興趣、愛好、習性、專長等個性需求,主動地為讀者選擇資源,并定期地把符合用戶需求的信息以用戶喜好的方式發(fā)送給用戶。
結(jié)語
面對21世紀的我國互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術的快速發(fā)展,網(wǎng)絡信息資源的不斷更新、擴大的新形勢,加強在圖書館員中進行文獻信息檢索教育是一項長久的工作。要使圖書館員不斷自我充電,掌握更多的文獻信息檢索知識和技能,才能完成圖書館的各項工作,充分發(fā)揮圖書館職能作用。開展文獻信息檢索教育,提高圖書館員信息檢索素質(zhì),是時代發(fā)展對圖書館員的要求。圖書館員只有緊跟時代的步伐,樹立終身學習的意識,不斷地獲取文獻信息檢索的新知識、新技能,進一步提高自身的素質(zhì),才能為完成時代賦予我們的重任做出更大的貢獻。
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