王宏學(xué)
【摘要】現(xiàn)階段,我國絕大多數(shù)事業(yè)單位的資金來源包括國家的財(cái)政撥付或自收自支,其存在的目的是為社會提供特定服務(wù)。近年來,民眾需要明確國家資金的詳細(xì)使用情況,要求事業(yè)單位公開其使用資金的目的及管理方式,這就使得民眾對會計(jì)監(jiān)督的訴求也愈加強(qiáng)烈,故我國不斷的在進(jìn)行著事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督的改革。顯然,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位不僅要著力踐諾好自身的職能事務(wù),還應(yīng)對自己所擁有的資金情況增強(qiáng)約束和監(jiān)督。眾所周知,會計(jì)的兩大基本職能是核算和監(jiān)督,事業(yè)單位及時有效的開展會計(jì)監(jiān)督工作不僅能夠提高其工作的準(zhǔn)確性,還能為單位營造良好的會計(jì)氛圍并加強(qiáng)其管理水平,從而約束了事業(yè)單位的資金管理力度。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計(jì)監(jiān)督 資金管理
一、事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的必要性
會計(jì)監(jiān)督的方式分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種方式,由本單位財(cái)務(wù)人員執(zhí)行,針對的是事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方式為內(nèi)部監(jiān)督;而外部會計(jì)監(jiān)督由國家財(cái)政部門負(fù)責(zé),并組織工商、稅務(wù)等部門一起審查、核實(shí)本單位所有的會計(jì)資料及數(shù)據(jù)[1]。
由于事業(yè)單位的資金較為穩(wěn)定主要來自于國家及單位的白收白支,使得事業(yè)單位辨識財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時性低于企業(yè)。當(dāng)前,對于事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制還不夠,管理層及各部門對會計(jì)監(jiān)督的意識還很淡薄,使得事業(yè)單位的資金使用、管理不善,造成了極大的浪費(fèi),表面上看是會計(jì)信息準(zhǔn)確性的確實(shí)及工作效率低下造成,實(shí)際上是會計(jì)監(jiān)督體系不健全的原因。這就需要事業(yè)單位在健全會計(jì)監(jiān)督管理體系的基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位的資金運(yùn)用增強(qiáng)管理,進(jìn)一步落實(shí)管理工作,使會計(jì)的信息質(zhì)量及效率得到提高,充分發(fā)揮會計(jì)的真實(shí)性、可靠性、完整性及合理性,因此事業(yè)單位應(yīng)及時有效的進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。
二、事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督管理過程中存在的問題
(一)會計(jì)監(jiān)督的認(rèn)知失衡
目前我國絕大多事業(yè)單位開展會計(jì)監(jiān)督工作的范圍及方式較為局限,事業(yè)單位的會計(jì)人員一般只從事簡單的記賬工作,并未能進(jìn)行有效的預(yù)算控制,很少接觸會計(jì)監(jiān)督的相關(guān)工作。大部分事業(yè)單位沒有相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督部門,個別事業(yè)單位設(shè)立會計(jì)監(jiān)督的崗位,然而這些會計(jì)人員通常都是按照領(lǐng)導(dǎo)或主管部門指定的監(jiān)督內(nèi)容為主,而不重視其他部門提出的意見,這就使得事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督更加匱乏。同時,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層及其他部門對于會計(jì)監(jiān)督缺乏的意識,在會計(jì)監(jiān)督的實(shí)施過程中,難免會出現(xiàn)較多的矛盾,增加了實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的困難[2]。
(二)會計(jì)監(jiān)督體系不健全
現(xiàn)階段,大多事業(yè)單位沒有會計(jì)監(jiān)督部門和相應(yīng)配套的監(jiān)督體制,有些單位雖然留存監(jiān)督機(jī)構(gòu),也有專職的監(jiān)督職員,但是他們并沒有做好事業(yè)單位會計(jì)的監(jiān)督活動。究其原因,主要是因?yàn)檫@些會計(jì)監(jiān)督的職員沒有實(shí)質(zhì)性的權(quán)力,他們的權(quán)力被領(lǐng)導(dǎo)層所剝奪,無法奉行自身的職權(quán),致使他們在監(jiān)督過程中,即使能發(fā)覺這樣或那樣的問題,也不能按照原則辦事,而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿辦事,這種體系的不健全也在一定程度上滋長了違法亂紀(jì)的行為[3]。
(三)會計(jì)人員專業(yè)水平參差不齊
事業(yè)單位的會計(jì)職員專業(yè)水平高低對會計(jì)監(jiān)督工作的進(jìn)展有著不可忽視的影響。一方面有些會計(jì)職員沒做經(jīng)過崗前培訓(xùn)便直接上崗,存在著專業(yè)技能的缺失,影響了監(jiān)督工作的運(yùn)行效率:另一方面,有部分職員雖然有著較高的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,也獲得了有關(guān)資質(zhì)和證書,但隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步,會計(jì)監(jiān)督也在不停變化出現(xiàn)了許多新情況,但這些會計(jì)職員的知識還停留在原來的舊體系中,沒有跟上時代的變化,仍然按照自己的舊方法實(shí)施會計(jì)監(jiān)督,這也就一定程度上加深了會計(jì)職員工作能力與新形勢的不相適應(yīng)性。
三、提升事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督的措施
(一)不斷提升事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督意識
財(cái)務(wù)部門需要針對本單位的全體職工及時有效的推行培訓(xùn)教育,加強(qiáng)職工會計(jì)監(jiān)督意識的培養(yǎng),保證單位的領(lǐng)導(dǎo)層及各部門能夠充分的意識到會計(jì)監(jiān)督的重要性。事業(yè)單位的會計(jì)人員不應(yīng)僅僅對資金往來進(jìn)行簡單的登記和記錄,還需要對單位的資金開支情況及資金運(yùn)營提出相應(yīng)的建議。只有合理合法的進(jìn)行收支分配才能有效的保證事業(yè)單位的良好運(yùn)營發(fā)展,這些都需要從提高事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督意識做起,通過提供給會計(jì)人員良好的環(huán)境并適當(dāng)?shù)募右耘嘤?xùn),使會計(jì)監(jiān)督發(fā)揮其最大效益化。
(二)健全事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督體制
首先,要建立一套完整、行之有效的事業(yè)單位監(jiān)督管理手冊,有效的控制各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),合理設(shè)置崗位,區(qū)分各個崗位的工作職責(zé)及工作權(quán)限,對不相容職務(wù)進(jìn)行分離,如會計(jì)和出納要進(jìn)行分離,以保證經(jīng)濟(jì)活動過程中的參與職員之間相互制約,最終提高會計(jì)信息質(zhì)量;其次,不斷規(guī)范財(cái)會業(yè)務(wù)的審批程序,來保證事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制的科學(xué)與合理性,會計(jì)人員應(yīng)對取得的票據(jù)是否完整、合法進(jìn)行認(rèn)真的審核:最后,事業(yè)單位可通過獎罰措施來激發(fā)職員的積極性,進(jìn)而提高會計(jì)監(jiān)督水平。
(三)提高會計(jì)人員專業(yè)水平
為了保證事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督工作順利有效的進(jìn)行,應(yīng)該提升會計(jì)職員的專業(yè)技能。一方面,會計(jì)人員應(yīng)適合更新自己的知識庫,進(jìn)行財(cái)會制度、政策及財(cái)經(jīng)法規(guī)等相關(guān)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的法律意識,以此來約束自己的行為,避免經(jīng)濟(jì)犯罪的行為發(fā)生。單位不僅需要積極鼓勵財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時間通過網(wǎng)絡(luò)等平臺自己學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提升自身的職業(yè)技能,而且還應(yīng)經(jīng)常組織定期培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。另一方面,可結(jié)合多種方式來提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)職員的職業(yè)素質(zhì),面對外界的利益誘惑能夠保持平常心,不會為物欲低頭,能夠始終堅(jiān)持自己的底線和原則。
四、結(jié)論
對事業(yè)單位來講,建立健全會計(jì)監(jiān)督管理體系不但對財(cái)務(wù)工作影響重大,還能夠創(chuàng)新事業(yè)單位的經(jīng)營管理模式,進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)營質(zhì)量?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督已取得了較大的進(jìn)展,但仍存在著較多的問題與挑戰(zhàn),只有持續(xù)的增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)的管理職能,才能有效落實(shí)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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