易顏新(教授),方建林
隨著新醫(yī)改的進(jìn)一步落實以及醫(yī)療領(lǐng)域私有資本的逐漸放開,醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營模式面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須降低其運營成本,提升資產(chǎn)效率,以適應(yīng)錯綜復(fù)雜的競爭環(huán)境。固定資產(chǎn)管理通常是節(jié)約成本的最后手段,可通過建設(shè)完善的周期管理模型來實現(xiàn)[1]。本文依據(jù)資產(chǎn)生命周期管理(ALCM,Asset Life Cycle Management)模型,將其進(jìn)行行業(yè)適配,通過問卷與訪談確定相應(yīng)的指標(biāo)及權(quán)重,最終得出一個完善的醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理模型。
Schuman和Brent[1]提出,ALCM模型是一種以資產(chǎn)為依托,以企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),借助先進(jìn)的電算化系統(tǒng),全面考慮貫穿整個生產(chǎn)(服務(wù))中立項,以及資產(chǎn)計劃、采購、投產(chǎn)、運營、報廢等全過程,建立及時的反饋機制,最終通過固定資產(chǎn)來把握完整的生產(chǎn)過程。這一模型將資產(chǎn)按照其在服役期間的階段進(jìn)行分類核算,根據(jù)每個階段的特點進(jìn)行分類管理,最終發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值。ALCM最初運用于軍隊系統(tǒng)中,之后逐漸被電氣、石油等大型生產(chǎn)類組織所采用。當(dāng)前學(xué)者對資產(chǎn)生命周期模型的研究主要集中在資產(chǎn)自身的衡量與考核方面,對資產(chǎn)總體的把握管理仍有一定的進(jìn)步空間。
國外學(xué)者的研究主要體現(xiàn)在不同模型的構(gòu)建方面。Schuman和Brent[1]認(rèn)為傳統(tǒng)的全生命周期管理(LCA,Life Cycle Assessment)模型存在缺乏全面管理和可持續(xù)性的缺陷,其根據(jù)實踐提出了更新的ALCM模型,這一模型從項目管理框架、資產(chǎn)生命周期以及運行可靠性三方面介入,提出了每個環(huán)節(jié)都需要特別注意的項目。在細(xì)化數(shù)據(jù)處理方面,Enparantza et al.[2]著重解釋了資產(chǎn)在各個階段產(chǎn)生的費用問題,并設(shè)計了新的處理方案,主要涉及成本模型設(shè)計、概念與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、產(chǎn)品模型設(shè)計以及實例區(qū)域。在理論與實務(wù)結(jié)合的具體案例中,Marx et al.[3]就飛機制造提出了資產(chǎn)生命周期模型的具象化計量,其將資產(chǎn)的生命周期分為RDT&E(研發(fā)、發(fā)展、測試和工程制造)和O&S(運營和支持)兩大階段,而一次性費用、多項費用以及O&S費用的發(fā)生穿插其中。但該模型沒有考慮到報廢和回收成本,使得這一模型并不適用于會產(chǎn)生大量環(huán)境污染等回收難度高的項目。Kshirsagar et al.[4]以公共建筑(高校)為例,使用生命周期成本法(LCC)計算了建筑成本、維護成本和管理成本,發(fā)現(xiàn)按照LCC計算的成本顯著高于實際成本,據(jù)此認(rèn)為LCC并不適合于項目實施階段的成本預(yù)測,而應(yīng)用于前期的可行性分析。Ruitenburg et al.[5]以一家鐵路維修公司為例,使用案例分析法,試圖建立一個可行的ALCM控制框架,這一控制框架可以有效地解決現(xiàn)有成本核算體系中管理層短視的問題。
國內(nèi)研究主要是在國外學(xué)者的研究基礎(chǔ)上進(jìn)行適配性改造。在模型構(gòu)建方面,黃華煒和陸一春[6]指出全生命周期理論在我國的運用需要從對象、要素、時間三方面進(jìn)行進(jìn)一步探究,對象主要包括設(shè)備的適應(yīng)度和專業(yè)性,要素則主要包括技術(shù)層面和管理層面,時間主要體現(xiàn)在資產(chǎn)的壽命周期。李萍[7]提出了利用信息化手段提升資產(chǎn)管理水平的多個方案。在平臺構(gòu)建方面,杜永平等[8]提出建設(shè)以全生命周期成本為理論依據(jù)的綜合化信息管理平臺,這一平臺以ERP(企業(yè)資源管理計劃)為核心理念,以IPSS(信息化供電系統(tǒng))為技術(shù)支持,體現(xiàn)了以流程化管理和面向客戶的服務(wù)為上的企業(yè)管理理念。楊春霞和李志山等[9]、楊春霞[10]、謝立娟[11]通過大量的數(shù)據(jù)分析,從宏觀層面提出了省市層面的資源配置建議,為資產(chǎn)鏈條的整體配置提出了建議。
綜上,資產(chǎn)的建設(shè)應(yīng)用方面已有相對完善的體系建設(shè),但資產(chǎn)管理應(yīng)用層面的研究仍顯不足。本文在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),將這些理論應(yīng)用到醫(yī)療這一特殊行業(yè)仍需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。
本文采用單案例法,以RA醫(yī)院固定資產(chǎn)(主要指大型醫(yī)療設(shè)備)管理體系為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),建立一個以資產(chǎn)為依托的綜合管理體系,將人力、醫(yī)療業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等多方因素糅合其中,為醫(yī)院的管理提供新的視角。由于醫(yī)院資產(chǎn)比較復(fù)雜,不可對其進(jìn)行簡單計量,將ALCM模型進(jìn)行行業(yè)適配后,得到一個三維評價模型,如圖所示:
資產(chǎn)三維評價模型
1.X軸代表資產(chǎn)所處的不同階段。具體分為申購、采購、初步運營、日常運營、逐步替代、處置六個階段。每個階段之間存在著閾值,只有滿足一定條件,才可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
2.Y軸代表不同的評價方面。包括人力、硬件支持、軟件支持、設(shè)備可靠性、財務(wù)及其他。醫(yī)院設(shè)備需要一定的技能支持(人力)和運行條件支持(硬件支持)以滿足其運用的基本條件,而豐富的經(jīng)驗和完善的適配模式(軟件支持)可以最大限度地發(fā)揮其效率。同時,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的特殊性,醫(yī)療設(shè)備必須具備穩(wěn)定性,所以提出了設(shè)備穩(wěn)定運行的指標(biāo)(設(shè)備可靠性)。財務(wù)和其他(包含政策等重要方面)則是對資產(chǎn)的宏觀保護。
3.Z軸代表醫(yī)療設(shè)備具有不同程度的復(fù)雜性??蓪①Y產(chǎn)分為三類,分別為A類(搶救類設(shè)備,如手術(shù)床等,多見于手術(shù)室 ICU)、B類(維持類設(shè)備,如呼吸機等,多見于住院部)以及C類(低重要性設(shè)備,這一類設(shè)備功能僅為檢驗、核查等,多見于門診部)。不同類型的設(shè)備適用不同的核算標(biāo)準(zhǔn)。
本文通過對資產(chǎn)申購、運營(初步運營、日常運營)、退休(逐漸替代、處置)環(huán)節(jié)相關(guān)文獻(xiàn)的整理(采購階段為國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不予討論),結(jié)合醫(yī)院實際需求,得出適合醫(yī)院的資產(chǎn)管理框架,并從不同階段醫(yī)院資產(chǎn)決策的立足點進(jìn)行分析,以最終形成滿足醫(yī)院需求的評價模式。不同類型的醫(yī)療設(shè)備所采用的指標(biāo)及其權(quán)重有所不同,由于篇幅所限,本文首先以B類設(shè)備為例進(jìn)行不同環(huán)節(jié)的側(cè)重分析,之后以申購環(huán)節(jié)為例展示指標(biāo)體系的建設(shè)過程。
表1展示了不同環(huán)節(jié)偏重的不同評價維度,由于醫(yī)院采購的特殊性(采購階段為國家統(tǒng)一采購),本文不考慮采購環(huán)節(jié)的評價。采購進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的閾值為相關(guān)資產(chǎn)的安裝及調(diào)試完成,在這一環(huán)節(jié)中,可視實際情況添加醫(yī)療效率等多項指標(biāo)。
本文以申購環(huán)節(jié)為例,介紹相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的選取以及對應(yīng)權(quán)重的確認(rèn)。此處的研究主要采用“指標(biāo)原則的確認(rèn)——調(diào)查方法及數(shù)據(jù)來源——指標(biāo)的提出及檢驗——指標(biāo)權(quán)重問卷及數(shù)據(jù)處理——確定指標(biāo)權(quán)重”的研究框架。其中項目組根據(jù)問卷反饋多次調(diào)整問卷,每次在新一輪的問卷中,除了對舊測試者重新進(jìn)行問卷調(diào)查,還要尋找新測試者,前幾次問卷調(diào)查都涉及相應(yīng)指標(biāo)的更改,由于篇幅所限,本文僅介紹最后一次問卷的數(shù)據(jù)。
1.指標(biāo)確定原則?!督ㄔO(shè)工程工程量清單計價審計案例研究》課題組[12]提出,固定資產(chǎn)衡量指標(biāo)設(shè)計原則主要包括:①相關(guān)性。資產(chǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)必須與所處行業(yè)高度相關(guān),這一點在醫(yī)療行業(yè)尤為突出,相應(yīng)的指標(biāo)必須凸顯醫(yī)療設(shè)備本身的公益性、效益型、高效性,并且這一評價體系必須凸顯資產(chǎn)使用者的需求,以揭示被衡量設(shè)備的價值。②可操作性與成本效益性。指標(biāo)體系需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,而獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)就需要投入大量的人力、物力對其進(jìn)行采集與分析。只有當(dāng)指標(biāo)產(chǎn)生的效益覆蓋相應(yīng)的成本時,我們才認(rèn)為這一體系是合理的,所以,構(gòu)建相應(yīng)的指標(biāo)體系必須考慮數(shù)據(jù)的獲取難度以及相應(yīng)的成本。③責(zé)任性。相關(guān)指標(biāo)必須可以追溯數(shù)據(jù)來源,責(zé)任到人,責(zé)任到點,這樣的指標(biāo)設(shè)置出來才有意義,發(fā)現(xiàn)問題時才可以及時進(jìn)行調(diào)整。④可接受性和可理解性。相關(guān)指標(biāo)必須被管理需求者、數(shù)據(jù)采集者、業(yè)務(wù)人員以及相關(guān)的社會使用者所理解,只有這樣,才可以保證數(shù)據(jù)的精確性,從而得到有效的數(shù)據(jù)。⑤綜合性。相關(guān)指標(biāo)必須是考慮深遠(yuǎn)的,有其經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益,只有包括這些內(nèi)容,才是一個完善的評價體系。
表1 資產(chǎn)在不同環(huán)節(jié)的衡量維度借鑒
2.調(diào)查方法及數(shù)據(jù)來源。本文在指標(biāo)體系構(gòu)建方面進(jìn)行了兩輪共計14次問卷。第一輪針對相應(yīng)指標(biāo)體系的構(gòu)建,主要采用文獻(xiàn)研究法,結(jié)合實際調(diào)研經(jīng)驗,選取五個維度共計16個指標(biāo),然后通過問卷調(diào)查以及深度訪談獲取不同人群、專家的意見,并通過克倫巴哈alpha系數(shù)進(jìn)行檢驗。問卷主要目標(biāo)為RA醫(yī)院管理層、財務(wù)/設(shè)備科、部分設(shè)備使用人員(涵蓋不同科室不同級別人員),訪談主要對象為相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及科室主要負(fù)責(zé)人。本文并未考慮不同級別人員意見的權(quán)重問題。第二輪是在第一輪指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,對不同的使用人群投放問卷,確認(rèn)相關(guān)體系的合理性,采集不同人員對權(quán)重的認(rèn)識,最終確定指標(biāo)權(quán)重,主要采用層次分析法,權(quán)重設(shè)定使用了定量分析法。
3.指標(biāo)的提出及檢驗。項目組在搜集大量項目調(diào)研數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合大量的文獻(xiàn)資料,提出五個維度共計18個指標(biāo)。之后通過問卷調(diào)查相關(guān)的醫(yī)療從業(yè)人員(27人)、財務(wù)/設(shè)備科人員(12人)以及管理者(3人),根據(jù)其意見進(jìn)行綜合分析后調(diào)整指標(biāo),最終獲得16個指標(biāo),如表2所示。
本文采用克倫巴哈內(nèi)部一致性系數(shù)進(jìn)行初步信度分析,檢測結(jié)果為各變量值在0.7635~0.8323之間,大于標(biāo)準(zhǔn)(0.7),故認(rèn)為這一指標(biāo)體系中的指標(biāo)滿足信度要求。
4.指標(biāo)權(quán)重問卷及數(shù)據(jù)處理。由于醫(yī)院設(shè)備具有綜合性,考慮到單一問卷主題(醫(yī)院)對權(quán)重認(rèn)知結(jié)果的影響,項目組對包含15家醫(yī)院、省級衛(wèi)生局在內(nèi)的相關(guān)使用者發(fā)放了624份問卷,收回有效問卷461份,目標(biāo)人群包括衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)(5人)、醫(yī)院管理人員(47人)、財務(wù)/設(shè)備科人員(221人)以及醫(yī)療人員(178人)。
表2 申購環(huán)節(jié)指標(biāo)體系
以一級指標(biāo)為例,各指標(biāo)的具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)及權(quán)重見表3。
表3 問卷統(tǒng)計數(shù)據(jù)
指標(biāo)權(quán)重的具體計算過程如下:
第一步,以67%為界,計算選擇重要及以上的比例,若高于67%,則保留該指標(biāo);若低于67%,則刪除這一指標(biāo)。表3中5個指標(biāo)皆高于67%,應(yīng)保留。
第二步,將1~5分別賦值給五個計量值,若僅選擇重要及以上數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,則重要、非常重要、極為重要的權(quán)重分別為0.25、0.33、0.42。
第三步,計算5個指標(biāo)的權(quán)重。56×0.25+172×0.33+233×0.42=168.62,72×0.25+136×0.33+253×0.42=169.14,146×0.25+167×0.33+106×0.42=136.13,20×0.25+158×0.33+283×0.42=176,80×0.25+203×0.33+178×0.42=161.75。人力指標(biāo)權(quán)重為:168.62/(168.62+169.14+136.13+176+161.75)=0.2077,按此方法可得其他指標(biāo)權(quán)重。
第四步,由專家對指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,最終結(jié)果如表3所示。
5.指標(biāo)權(quán)重確定。針對16個指標(biāo)分析結(jié)果,通過與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的比對以及和專家的交流,最終確定各項指標(biāo)打分標(biāo)準(zhǔn),見表4。
表4 申購環(huán)節(jié)指標(biāo)體系
RA醫(yī)院是當(dāng)?shù)匾?guī)模最大的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防為一體的大型綜合性醫(yī)院,是ZJ省衛(wèi)生廳核準(zhǔn)的綜合性三級乙等醫(yī)院。近年來,隨著其規(guī)模的擴大,固定資產(chǎn)存在著更新?lián)Q代、擴充的問題,而其相對不完善的資產(chǎn)管理鏈也暴露了其在固定資產(chǎn)管理方面的不足。通過項目組持續(xù)一年的調(diào)研,該醫(yī)院已基本完成了資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院通過資產(chǎn)管理,取得了一定的成就。
本文以B類設(shè)備(進(jìn)口呼吸機,操作難度較高)的申購環(huán)節(jié)為例,設(shè)備申購環(huán)節(jié)主要流程如下:①相關(guān)科室執(zhí)行統(tǒng)一申報制度,在醫(yī)院相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行第一步設(shè)備申報,填寫內(nèi)容主要包括設(shè)備用途、擬購買設(shè)備型號等一系列基礎(chǔ)信息。②財務(wù)科、設(shè)備科分別對其進(jìn)行基礎(chǔ)評估,雙方在各自職責(zé)范圍內(nèi)考慮申報內(nèi)容是否符合醫(yī)院基礎(chǔ)規(guī)定,通過后提交醫(yī)院資產(chǎn)委員組(根據(jù)醫(yī)院制定的管理規(guī)章判斷)。③資產(chǎn)委員組(成員包括院領(lǐng)導(dǎo)、各科室主要負(fù)責(zé)人,共計13人)對設(shè)備進(jìn)行打分。打分機制采用李克特評分法,5分代表極為重要,1分代表不重要。下文以呼吸機申購為例進(jìn)行分析。
以層次分析法為基本思路,將二級指標(biāo)評分按照權(quán)重加總構(gòu)成一級指標(biāo)的值,一級指標(biāo)值按照權(quán)重調(diào)整得到設(shè)備整體評價。具體計算過程如下(由于重要性乘數(shù)涉及過于復(fù)雜的計算步驟和醫(yī)院自身情況,且?guī)в卸辔恍?shù),此處不再進(jìn)行算法介紹,文中已簡化顯示,具體數(shù)據(jù)可根據(jù)醫(yī)院實際需求進(jìn)行調(diào)整):
第一步,將專家評分填入指標(biāo)數(shù)值列中。
第二步,考慮影響面較小的是否類指標(biāo)進(jìn)行數(shù)值針對性初次調(diào)整,這類指標(biāo)主要影響到單一維度的因素,如政府人才政策影響技術(shù)進(jìn)修計劃和剩余人員獲取難度這兩方面,故進(jìn)行加權(quán)計算。暫定影響因子為0.1,具體數(shù)據(jù)可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。在這一過程中,人員適配性不受影響,評分為0.4×4,而剩余因素皆受到這一政策影響,故進(jìn)行加權(quán)計算,總數(shù)值為4.02[(0.6+1.6)×1.1+1.6]。
第三步,將初次調(diào)整后的數(shù)值按照其權(quán)重(整體重要性)進(jìn)行加權(quán),得到第一步匯總數(shù)據(jù)。
第四步,考慮整體層面指標(biāo)(如是否可以計入醫(yī)保,這類指標(biāo)會影響醫(yī)院整體決策),進(jìn)行數(shù)值最終調(diào)整,并進(jìn)行加成計算。具體計算方法參考第二步。
本次資產(chǎn)申購環(huán)節(jié),該機器最終評分為4.4570分,具體數(shù)值計算過程見表5,在同類資產(chǎn)中(本期申報的B類設(shè)備)排名第三,且整體設(shè)備批準(zhǔn)總額在采購預(yù)算范圍內(nèi),符合醫(yī)院相關(guān)政策,準(zhǔn)予購買。
本文在充分了解前人研究的基礎(chǔ)上,整合醫(yī)院的實際需求,通過數(shù)據(jù)整合驗算,最終得到一個相對完善的資產(chǎn)管理框架。這一框架的特點在于,利用可量化的評價模式,重點突出資產(chǎn)的不同環(huán)節(jié),以符合資產(chǎn)的實際運用需求。本文主要采用了單案例法,以B類設(shè)備為例,介紹了申購環(huán)節(jié)的評價體系及數(shù)據(jù)比重的設(shè)立過程。但在該評價體系的使用過程中,需注意以下問題:①指標(biāo)值由全體決策者打分加權(quán)所得,具有一定的傾向性,這在是否類附加指標(biāo)上表現(xiàn)得更為明顯。管理者在使用這一模型時,應(yīng)盡量尋找中立的、了解公司/組織整體狀況以及未來發(fā)展方向的打分者參與評判。②評價模式根據(jù)單一設(shè)備設(shè)計,在極具針對性的同時,也存在著工作量大、核算復(fù)雜的問題,對信息系統(tǒng)要求較高。RA醫(yī)院目前只能做到對大型昂貴設(shè)備的管理,并沒有大量推廣。管理者應(yīng)當(dāng)尋找評價成本和效益產(chǎn)出之間的平衡點。③筆者并未考慮問卷數(shù)據(jù)中不同層級人員意見所占權(quán)重,僅進(jìn)行單純累計,這一問題應(yīng)當(dāng)由管理者在實際工作中進(jìn)行協(xié)調(diào)。
表5 RA醫(yī)院呼吸機申購環(huán)節(jié)具體評分
管理者應(yīng)當(dāng)在決策過程中全面考慮資產(chǎn)的整個循環(huán)周期,而非局限于單一的采購或者退出環(huán)節(jié),同時,應(yīng)當(dāng)針對不同的使用環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的管理側(cè)重點,并根據(jù)組織自身情況結(jié)合資產(chǎn)的階段特點提出適宜的決策機制。例如:在設(shè)備采購環(huán)節(jié),應(yīng)注重戰(zhàn)略偏向與預(yù)期回報等,在使用環(huán)節(jié)則更注重與績效等實時指標(biāo)相結(jié)合,以及預(yù)期回報、維護難度對資產(chǎn)取舍的判斷。這些判斷隨著企業(yè)戰(zhàn)略的偏移而隨之改變。
管理者應(yīng)當(dāng)使用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決策衡量。如本例中的申購評分機制,先通過問卷確定符合自身環(huán)境的評價框架,明確各項指標(biāo)對申購決定的影響比例,最終由資產(chǎn)委員組進(jìn)行評價整合,得出待采購設(shè)備的重要性排名,以便輔助決策。量化決策可以在很大程度上避免“拍腦袋”的行為方式,提升資產(chǎn)的使用效果與效率。
管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到不同類型、不同偏重的設(shè)備采購維護政策,這實質(zhì)上是組織戰(zhàn)略偏向的具體表現(xiàn)。管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展方向進(jìn)行傾斜,主要體現(xiàn)在打分等多個環(huán)節(jié)之中。
管理者應(yīng)當(dāng)嘗試尋找不同設(shè)備之間的內(nèi)在聯(lián)系,將單一設(shè)備管理中得到的經(jīng)驗應(yīng)用于相同或者相似的設(shè)備管理中,通過整合大量的理論和實踐經(jīng)驗,逐漸總結(jié)出最適合自身的資產(chǎn)聯(lián)動管理框架。這一框架不僅僅包括資產(chǎn)的管理,更應(yīng)結(jié)合人力、行政、業(yè)務(wù)等多個維度進(jìn)行考量。
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