劉誠蕓

摘要：在社會科技的發(fā)展下，檔案信息化管理得到了快速發(fā)展，檔案信息化管理在水利工程施工建設(shè)中的應(yīng)用能夠提升水利工程發(fā)展成效。為此，文章在闡述水利工程施工建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前水利工程技術(shù)檔案信息化管理存在的問題，為如何優(yōu)化水利工程技術(shù)檔案信息化管理進(jìn)行策略分析。

關(guān)鍵詞：水利工程；技術(shù)檔案；信息化管理；問題；對策

水利工程技術(shù)檔案管理是水利工程發(fā)展中的重要內(nèi)容，對水利工程施工建設(shè)有著十分重要的影響。在現(xiàn)代信息技術(shù)的深化發(fā)展下使得水利工程檔案建設(shè)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，水利工程技術(shù)檔案信息化管理能夠提升水利工程管理成效。為此，文章結(jié)合實(shí)際就水利工程技術(shù)檔案信息化管理問題展開探究。

一、水利工程技術(shù)檔案重要性分析

水利工程在農(nóng)業(yè)發(fā)展、防災(zāi)減災(zāi)、環(huán)境保護(hù)等方面起著十分重要的作用。從發(fā)展實(shí)際情況來看，水利工程管理會出現(xiàn)一些文字資料，這些文字資料全面記錄了水利工程工作人員工作全過程內(nèi)容，這些檔案文字資料對提升水利工程施工建設(shè)管理成效起著十分重要的作用，是水利工程施工建設(shè)發(fā)展的重要組成。從水利工程實(shí)際施工發(fā)展情況來看，水利檔案信息還能夠?yàn)樗こ藤|(zhì)量驗(yàn)收管理提供重要依據(jù)支持，促進(jìn)水利工程建設(shè)發(fā)展。

二、水利工程技術(shù)檔案信息化管理存在的問題

（一）水利工程技術(shù)檔案信息化管理意識缺乏

從發(fā)展實(shí)際情況，水利工程技術(shù)檔案管理重視工程技術(shù)紙質(zhì)檔案管理，在紙質(zhì)檔案管理的過程中缺乏系統(tǒng)化、專門化的研究，使得水利工程技術(shù)檔案信息化管理沒有形成規(guī)范的流程，相關(guān)人員在工作中也沒有形成科學(xué)的信息化管理意識。

（二）水利工程技術(shù)檔案信息化管理體制不健全

水利工程技術(shù)檔案信息化管理發(fā)展起步較晚，至今沒有形成科學(xué)、可靠、完整的管理體系，水利工程技術(shù)檔案信息化管理也缺乏科學(xué)的機(jī)制，在具體施工管理中各部門工作人員也沒有明確自己的工作分工，無法獲取完整的工程檔案。

（三）水利工程技術(shù)檔案信息化管理機(jī)構(gòu)不完善

從發(fā)展實(shí)際情況來看，國家相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了對水利工程技術(shù)檔案信息化管理的重視，也為這項(xiàng)工作的開展提供了必要資金、設(shè)備、人力的支持。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看，一些水利工程參建單位為了節(jié)省資金，在實(shí)際工作中沒有設(shè)立專門的檔案收集和管理部門，使得水利工程技術(shù)檔案收集管理效率較低。

（四）水利工程技術(shù)檔案信息兼容性差

水利工程在實(shí)際施工中包含多項(xiàng)內(nèi)容，如工程研究、招投標(biāo)管理、施工過程、驗(yàn)收管理等。在具體施工中涉及到的部門較多，在實(shí)際管理中容易出現(xiàn)各部門分工管理不明確的問題，嚴(yán)重影響施工成效。

三、水利工程技術(shù)檔案信息化管理優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化施工人員對水利工程技術(shù)檔案信息化管理的認(rèn)識

在水利工程技術(shù)檔案信息化管理中需要深化施工人員對水利工程技術(shù)檔案信息化管理的認(rèn)識，在水利工程技術(shù)檔案信息化檔案中通過采取一定的獎(jiǎng)懲措施激發(fā)相關(guān)施工人員的工作積極性，提升水利工程技術(shù)檔案信息化管理質(zhì)量。

（二）打造完善的管理體制，明確各部門職責(zé)

第一，明確水利工程技術(shù)檔案管理人員的工作職責(zé)，在具體工作管理中實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的作用下落實(shí)好各項(xiàng)檔案管理工作，制定科學(xué)合理的工程合同，做好工程招投標(biāo)管理。第二，為每一項(xiàng)水利工程技術(shù)管理部門配備專門的管理人員，落實(shí)好各項(xiàng)工作職責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程建的全面管理。第三，檔案管理人員在實(shí)際工作中不能拖延，要按照施工規(guī)定在制定的時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù)，在檔案資料管理中融入新型技術(shù)形式，從而在最大限度上提升檔案資料管理的有效性、科學(xué)性。

（三）實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)檔案信息化管理的制度化

針對當(dāng)前水利工程技術(shù)檔案信息化管理不科學(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)的問題，需要加強(qiáng)水利工程技術(shù)檔案信息化管理制度建設(shè)。第一，在制度的規(guī)范下推動水利工程技術(shù)檔案信息化管理建設(shè)，增強(qiáng)水利工程技術(shù)檔案信息化管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)水平，打造資源共享型數(shù)據(jù)庫。第二，在制度的規(guī)范下搭建檔案基礎(chǔ)平臺，加強(qiáng)對檔案網(wǎng)絡(luò)信息的綜合開發(fā)利用。第三，通過制度的完善提升檔案管理人員工作水平，確保技術(shù)檔案信息的有效性、科學(xué)性。

（四）實(shí)現(xiàn)對水利工程技術(shù)檔案信息的規(guī)范管理

水利工程在施工建設(shè)中具有施工周期長、施工項(xiàng)目繁瑣、施工信息冗雜、施工人員波動大的特點(diǎn)，因此，為了提升水利工程技術(shù)檔案信息化管理成效，需要相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)對水利工程技術(shù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，做好水利工程技術(shù)檔案的規(guī)范化管理。第一，加強(qiáng)對施工前期資料的綜合管理。在水利工程施工建設(shè)之前需要加強(qiáng)對項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)書的綜合收集。第二，加強(qiáng)對水利工程長期設(shè)計(jì)、短期設(shè)計(jì)、整體設(shè)計(jì)資料的收集。第三，加強(qiáng)對水利工程施工全過程施工方案、施工日志、施工報(bào)告的管理。第四，實(shí)現(xiàn)對施工后去檔案資料的匯總管理，為提升工程施工效率提供重要支持。

（五）推動水利工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)

水利工程檔案資料在使用的過程中具有繁雜、文檔不好管理的特點(diǎn)，為此，在水利工程技術(shù)檔案信息化管理中需要相關(guān)人員借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)檔案的電子化、信息化管理，在技術(shù)的支持下提升水利工程技術(shù)檔案管理成效。

結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)是當(dāng)前水利工程檔案管理的重要內(nèi)容，因此，怎樣強(qiáng)化水利工程檔案信息化建設(shè)成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。水利工程技術(shù)檔案信息資料的有效管理能夠提升水利工程發(fā)展成效。為此，在水利工程施工建設(shè)中需要相關(guān)部門加強(qiáng)對技術(shù)檔案信息化管理的重視，從思想認(rèn)識提升、機(jī)制健全、制度完善、規(guī)范管理等方面具體優(yōu)化水利工程技術(shù)檔案信息化管理。

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