譚天兵
摘 要 規(guī)范管理工作是各行各業(yè)必須抓的大事之一,它事關(guān)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,事關(guān)全體干部職工的健康成長(zhǎng)。本文就如何實(shí)施重大技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范管理,從規(guī)范、規(guī)范化、管理規(guī)范的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述;并針對(duì)重大技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,指出要通過組建一支管理精干高效的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),要著力培育企業(yè)內(nèi)部“規(guī)范文化”,要建立重大技術(shù)改造的運(yùn)行機(jī)制和約束機(jī)制,為重大技術(shù)改造項(xiàng)目的規(guī)范管理提供強(qiáng)有力的制度支撐,還要積極依托招標(biāo)代理公司的專業(yè)作用,建設(shè)方業(yè)務(wù)部門與監(jiān)督部門“四大過程”關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制的規(guī)范管理;最后論述了要將加強(qiáng)廉政監(jiān)管及風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,保證重大技術(shù)改造建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞 新時(shí)期 重大技術(shù)改造 規(guī)范管理 探索
為了企業(yè)的生存和發(fā)展,進(jìn)一步提升員工的幸福指數(shù),很多企業(yè)都在進(jìn)行大規(guī)模的重大技術(shù)改造,目的就是通過新工藝、新設(shè)備、新信息系化平臺(tái)的建設(shè)與技術(shù)改造,以不斷滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品新功能的需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。但在建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收或國(guó)家審計(jì)檢查時(shí),時(shí)常發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目制度缺失嚴(yán)重、運(yùn)作流程不清晰、決策程序不規(guī)范、設(shè)計(jì)變更簽證漏項(xiàng),招標(biāo)過程資料缺失、監(jiān)督作用未有效發(fā)揮、建設(shè)檔案資料不齊等諸多問題。為了盡量避免在重大技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)(總投資在2億元人民幣以上的建設(shè)項(xiàng)目)中減少規(guī)范管理問題,筆者就如何做到重大建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理談幾點(diǎn)建議。
一、弄清“規(guī)范”與“規(guī)范管理”的內(nèi)涵是保障重大技術(shù)改造項(xiàng)目規(guī)范管理的基礎(chǔ)
多年來,我們一直強(qiáng)調(diào)規(guī)范,把規(guī)范視為企業(yè)的生命線。大家對(duì)規(guī)范管理都有不同的定義或說法,都在不斷探索規(guī)范管理的真諦,都在尋找一種更加有效的方法論來支撐對(duì)規(guī)范管理的認(rèn)同。筆者認(rèn)為,規(guī)范管理不是一種說教,而是一種創(chuàng)造性的管理實(shí)踐。管理者不僅要“管”,更多的是講“理”,要講規(guī)范管理的道理。“規(guī)范”就是事先對(duì)特定的行為施加約束和限制,約定某項(xiàng)工作或各種管理行為而制定的程序、流程、法式等形成的一種標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作機(jī)制,大家都接受這種行為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),就是符合規(guī)范要求?!耙?guī)范化”就是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)管理實(shí)踐中對(duì)重復(fù)性的事物和概念,通過制定、發(fā)布和實(shí)施規(guī)范、流程、制度等,達(dá)到統(tǒng)一以獲得最佳秩序和最大企業(yè)效益。而重大技術(shù)改造建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范管理就是在項(xiàng)目建設(shè)中能夠找到一套符合程序、流程、規(guī)范的運(yùn)行準(zhǔn)則,以達(dá)到在項(xiàng)目建設(shè)中不降低工程質(zhì)量、保證工程進(jìn)度的前提下,最大限度實(shí)現(xiàn)降低投資成本的目標(biāo)。
在經(jīng)營(yíng)管理過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到上級(jí)部門檢查管理規(guī)范時(shí),自查工作做得再好,檢查組來檢查時(shí),仍然會(huì)發(fā)現(xiàn)諸多管理不規(guī)范的問題,要求企業(yè)必須引起高度重視,切實(shí)采取有效措施限期整改等等。而本文談到的重大技術(shù)改造,其涉及企業(yè)某一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)域的重新設(shè)計(jì)、重新建設(shè),運(yùn)作管理層級(jí)與審批程序多,與屬地地方政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境協(xié)調(diào)事項(xiàng)多,具有投資大、子項(xiàng)多、工期長(zhǎng)等特點(diǎn),因此其每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理就顯得非常關(guān)鍵,必須引起建設(shè)企業(yè)的高度重視,需精心謀劃項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范管理,要從項(xiàng)目建設(shè)的源頭開始重視此項(xiàng)工作,以保障項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
二、組建并培育好一支強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理的根本保障
一項(xiàng)工作管理得好與壞,關(guān)鍵在人。挑選、配備一支精干、高效的隊(duì)伍是領(lǐng)導(dǎo)決策的關(guān)鍵。建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)也不例外,它需要決策層、監(jiān)督層、執(zhí)行層各自履行好各自的職能,同時(shí)還需要三者之間的相互溝通、通力合作、齊心協(xié)力。決策層要認(rèn)真策劃和建好項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,組建好管理團(tuán)隊(duì),明確牽頭部門、主體責(zé)任部門、監(jiān)督部門各自的責(zé)任;執(zhí)行層就要不折不扣執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、程序、流程等,并實(shí)現(xiàn)痕跡管理;監(jiān)督層要充分發(fā)揮“牽頭、協(xié)調(diào)、綜合、指導(dǎo)”作用,積極引導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理工作靠前推動(dòng)、協(xié)調(diào)推動(dòng)、常態(tài)推動(dòng);要監(jiān)督好建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度每一環(huán)節(jié)的規(guī)范管理和控制情況,使之處于規(guī)范管控之中;還要定期不定期召開專題會(huì)議,適時(shí)跟進(jìn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范管理情況,偏移的適時(shí)糾偏。這些管理行為的有效實(shí)施,需要一批精明強(qiáng)干的管理者來策劃運(yùn)作,搭建好重大技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及日常運(yùn)行機(jī)構(gòu),挑選好牽頭領(lǐng)導(dǎo)和各職能組骨干人員,細(xì)分好職能組的職責(zé),明確監(jiān)管部門的監(jiān)督責(zé)任,就顯得非常關(guān)鍵。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)要綜合能力強(qiáng),首先是一批“懂業(yè)務(wù)、守規(guī)矩、敢擔(dān)當(dāng)”的代表,率先勤于學(xué)習(xí)項(xiàng)目規(guī)范管理業(yè)務(wù)所需的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、技能、程序、規(guī)定等,其次能經(jīng)常對(duì)照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行自我糾偏,讓自身主動(dòng)職業(yè)化,逐步錘煉成規(guī)范管理方面的專業(yè)人才,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)人員才能起到一個(gè)引導(dǎo)和指導(dǎo)作用,成為傳播“規(guī)范文化”的主要力量。
三、著力培育“規(guī)范文化”是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理的靈魂保障
“規(guī)范文化”熏陶,必須從提高領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)入手,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要有規(guī)范的意識(shí)和能力,將規(guī)范管理作為“一把手”工程來抓,時(shí)刻將規(guī)范管理擺在重要位置,逢會(huì)必講,遇項(xiàng)目必講,大范圍講,小范圍更要講深講透,要在不同管理場(chǎng)合培養(yǎng)管理規(guī)范意識(shí),要層層宣貫下去;必要時(shí)組織召開規(guī)范管理大會(huì),將企業(yè)規(guī)范管理的思想和理念一一灌輸,讓項(xiàng)目建設(shè)人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)抓管理規(guī)范的要求以及決心,以形成人人遵守規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),人人執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣和人文環(huán)境,快速在建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中樹立以“按規(guī)矩辦事、按規(guī)律辦事、按規(guī)程辦事”的“規(guī)范文化”理念,使“只有規(guī)范才能促發(fā)展、只有規(guī)范才能出效益、只有規(guī)范才能聚人心、只有規(guī)范才能創(chuàng)和諧”的良好規(guī)范文化氛圍盡快形成,為建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理提供思想保障。
四、構(gòu)建科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理的重要保障
制度就是原則,制度就是紀(jì)律,紀(jì)律就是底線。對(duì)于要執(zhí)行的規(guī)范要求,要大家共同來探討如何制定,如果我們?cè)谝?guī)范管理上僅靠幾個(gè)人的努力,制定一堆標(biāo)準(zhǔn)或要求,擺在柜子中,沒有人去貫徹、沒有人去督導(dǎo)、沒有人執(zhí)行、沒有人去檢查評(píng)估等,那么這些標(biāo)準(zhǔn)和程序就很難達(dá)到預(yù)期的管理規(guī)范要求。人們常說,有規(guī)才有舉,沒有規(guī)矩不成方圓。因此,在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中,我們始終抓住項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)這一關(guān)鍵,積極思考建立項(xiàng)目計(jì)劃審批程序、招標(biāo)工作程序、攔標(biāo)價(jià)審核程序、合同管理審簽程序,還要考慮建立監(jiān)理、工期、成本、重要材料、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收、資料歸檔等管理準(zhǔn)則。在建立設(shè)計(jì)變更管理程序要求時(shí),因設(shè)計(jì)缺陷、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生變化、不可預(yù)見的自然因素和外部環(huán)境引起的變更、合理設(shè)計(jì)的調(diào)整和優(yōu)化等可以考慮變更,對(duì)于涉及提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、改變使用功能、增加建設(shè)面積、更改建設(shè)布局等不得同意設(shè)計(jì)變更。同時(shí)要明確規(guī)定變更的程序和權(quán)限范圍,并在實(shí)施過程中監(jiān)理方、建設(shè)方堅(jiān)決貫徹落實(shí),第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,要組織執(zhí)行人員宣貫,更要專門的督導(dǎo)小組督導(dǎo)執(zhí)行。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理方面的問題要及時(shí)采取措施改進(jìn),如涉及標(biāo)準(zhǔn)、流程、程序缺失問題,應(yīng)責(zé)成職能部門抓緊建立健全有關(guān)的程序標(biāo)準(zhǔn);如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行人員不熟悉或不知道程序標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)組織對(duì)其實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn),使之明白并且熟練掌握其要領(lǐng),并可帶動(dòng)相應(yīng)人員執(zhí)行其規(guī)定;如屬于知道標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行或執(zhí)行力較弱的問題時(shí),應(yīng)考慮由企業(yè)組建督導(dǎo)組進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo),直到能完全按要求執(zhí)行為此。同時(shí),我們一定要建立適時(shí)檢查評(píng)估優(yōu)化的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制和專業(yè)督查機(jī)制,并采取通報(bào)、督導(dǎo)組驗(yàn)證效果等措施以確保程序標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行到位,以此不斷地循環(huán)往復(fù),不斷地督導(dǎo)持續(xù)改進(jìn),將建設(shè)項(xiàng)目的權(quán)力行使全面納入制度化軌道,確實(shí)做到用制度管權(quán)、管事、管人,最終項(xiàng)目建成后,規(guī)范管理也得到有效落實(shí)。
在監(jiān)督機(jī)制方面將加強(qiáng)廉政監(jiān)管及風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)涉及崗位人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)進(jìn)行排查、分析、評(píng)價(jià),制定廉潔風(fēng)險(xiǎn)權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)控制措施等,對(duì)各崗位權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,與同步監(jiān)督部門、業(yè)務(wù)部門人員開展警醒談話,簽訂廉政監(jiān)督建設(shè)責(zé)任書與承諾書,積極與審計(jì)、企管、財(cái)務(wù)同步監(jiān)督部門加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,及時(shí)掌握建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范與廉政建設(shè)相關(guān)情況,保證重大技術(shù)改造建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
五、積極發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)作用是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范管理的保障
在有條件的前提下,委托招標(biāo)代理公司代為開展重大技術(shù)改造項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng),切實(shí)發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化和信息化優(yōu)勢(shì),把握市場(chǎng)行情,實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng),可以為建設(shè)方尋求到質(zhì)量更優(yōu)、價(jià)格更低、服務(wù)更好的施工單位,更好地維護(hù)招標(biāo)方和投標(biāo)方的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程造價(jià),提高企業(yè)投資最大化收益。
招標(biāo)代理公司在開展建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,組建招標(biāo)項(xiàng)目專業(yè)組,指定項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)依法依規(guī)編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)形成評(píng)標(biāo)報(bào)告、發(fā)布中標(biāo)公示和發(fā)放中標(biāo)通知書、協(xié)調(diào)處理招標(biāo)質(zhì)疑與投訴、整理招標(biāo)歸檔資料等,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和要求制訂招標(biāo)總體計(jì)劃,與招標(biāo)方協(xié)商一致,并按進(jìn)度計(jì)劃予以落實(shí),充分運(yùn)用招標(biāo)代理公司招標(biāo)的合法性和專業(yè)性招出招標(biāo)方盡可能滿意的承建方,從而保證招標(biāo)過程的規(guī)范性。
六、切實(shí)發(fā)揮好建設(shè)方業(yè)務(wù)部門與監(jiān)督部門“四大過程”控制作用是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理的關(guān)鍵保障
(一)控制好招標(biāo)環(huán)節(jié)工作
業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)后,就要著手展開建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作,通過公開招標(biāo)選擇實(shí)力雄厚、業(yè)績(jī)突出、信譽(yù)良好的施工單位。在開展招標(biāo)工作時(shí),應(yīng)與確定好的招標(biāo)代理公司充分溝通,對(duì)建設(shè)方應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、攔標(biāo)價(jià)或標(biāo)底價(jià)、工期、合同要求、評(píng)標(biāo)評(píng)分細(xì)則,以及投標(biāo)施工單位的資質(zhì)能力要求、廢標(biāo)條件等都要一一進(jìn)行集體評(píng)審;并要充分了解市場(chǎng),準(zhǔn)確了解該項(xiàng)目潛在投標(biāo)人提供產(chǎn)品的知名度以及在同行中的站位與銷售價(jià)格,并將有關(guān)約束條件編入招標(biāo)文件中,做好第一步建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范把關(guān)工作。提交建設(shè)方監(jiān)督部門(企管、審計(jì)、財(cái)務(wù))審核時(shí),三個(gè)審核部門要按照法律法規(guī)的要求,依據(jù)招標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的規(guī)范性、合法性,攔標(biāo)價(jià)設(shè)置的依據(jù)、潛在投標(biāo)的排他性、評(píng)標(biāo)評(píng)分的準(zhǔn)則、推薦候選中標(biāo)人的準(zhǔn)則、非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)廢標(biāo)的條件、合同的基本內(nèi)容、施工材料或設(shè)備設(shè)施品牌選擇的依據(jù)等都要一一進(jìn)行審查;還要提交第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)按照設(shè)計(jì)圖紙對(duì)工程量清單、投資控制價(jià)以及招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)意見書,如聘請(qǐng)了法律咨詢機(jī)構(gòu)的還要提交法律咨詢專家審查招標(biāo)文件的合法性與合規(guī)性,出具法律審查意見書。對(duì)于不符合以上內(nèi)容的一律責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)辦人予以調(diào)整優(yōu)化,只有經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)、建設(shè)方監(jiān)督部門(采購辦)審核確定簽章的招標(biāo)文件才具備發(fā)布招標(biāo)公告的條件,才可以提交招標(biāo)代理公司開展招標(biāo)工作,建設(shè)方應(yīng)關(guān)注招標(biāo)公告媒體發(fā)布及投標(biāo)情況,從源頭上控制好項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。
在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)環(huán)節(jié),監(jiān)督部門(采購辦)要根據(jù)開標(biāo)時(shí)間要求12小時(shí)內(nèi)在招標(biāo)方組建的業(yè)主評(píng)標(biāo)專家中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家,專家人數(shù)按招標(biāo)文件規(guī)定抽取,一般7人評(píng)標(biāo)委員會(huì)業(yè)主抽2人,社會(huì)評(píng)標(biāo)專家抽取5人組成,抽取工作在紀(jì)檢部門的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下進(jìn)行,抽取的評(píng)標(biāo)專家由紀(jì)檢部門派人進(jìn)行誡勉警醒談話,簽訂遵守招標(biāo)紀(jì)律承諾書。業(yè)主方派出2~3個(gè)監(jiān)督人員,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程是否符合法律法規(guī)的規(guī)定程序和招標(biāo)文件要求。在中標(biāo)公示環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審出來的候選中標(biāo)人要在國(guó)家指定的媒體上發(fā)布為期3天的中標(biāo)公示,還需在招標(biāo)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示。公示期間無質(zhì)疑和投訴的招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)招標(biāo)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)放中標(biāo)通知書。招標(biāo)方的監(jiān)督部門對(duì)上述每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行審查監(jiān)督,確保開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)環(huán)節(jié)處于規(guī)范管理中。
(二)控制好合同審核簽訂環(huán)節(jié)
招標(biāo)確定施工單位后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與中標(biāo)單位協(xié)商起草合同,在起草合同時(shí),需將招標(biāo)文件中涉及合同的條款作為合同的重要內(nèi)容,根據(jù)協(xié)商同意后的施工方案合理確定施工團(tuán)隊(duì),核查項(xiàng)目經(jīng)理資格,特別是項(xiàng)目工期、隱蔽工程驗(yàn)收準(zhǔn)則以及按工期和各階段質(zhì)量情況確定項(xiàng)目款的支付方式,履約保證金。合同中還要明確招標(biāo)人與中標(biāo)單位雙方監(jiān)理的責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到人,明確違約條款及額度,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)保期限,提交監(jiān)督部門(企管、審計(jì)、財(cái)務(wù))審核審計(jì),監(jiān)督部門依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件內(nèi)容逐一審查合同條款,對(duì)雙方合同中不夠明晰的內(nèi)容采取協(xié)調(diào)溝通的方式,一一予以明確,并督促責(zé)任人予以調(diào)整,保證合同內(nèi)容滿足建設(shè)方的目標(biāo)要求。
(三)監(jiān)控好合同全面履行
合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門要明確項(xiàng)目責(zé)任人按照合同條款督促合同履行方逐一履行合同內(nèi)容。涉及建設(shè)項(xiàng)目的還要督促監(jiān)理單位切實(shí)發(fā)揮監(jiān)理的作用,明確監(jiān)理對(duì)施工質(zhì)量負(fù)總責(zé)。監(jiān)督施工單位在施工單位施工環(huán)節(jié)分部分項(xiàng)及隱蔽工程質(zhì)量、工程量的核查確認(rèn)按程序進(jìn)行,需要進(jìn)行檢測(cè)、監(jiān)測(cè)的環(huán)節(jié)一定要按照相應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和程序履行檢測(cè)手續(xù),經(jīng)檢測(cè)不符合要求的工程一定不予以驗(yàn)收,要求重做,并做好返工記錄,確保工程質(zhì)量。在與監(jiān)理方共同監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況時(shí),涉及工程變更的要按流程進(jìn)行審批,建立相應(yīng)的變更金額臺(tái)賬,臺(tái)賬信息應(yīng)包括變更發(fā)生時(shí)間、變更原因、變更內(nèi)容、變更金額。在項(xiàng)目建設(shè)工程中,要盡量避免大規(guī)模的涉及變更和簽證,要與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位共同確定,減少投資支出。
(四)把好建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收關(guān)
建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)關(guān)注:是否完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;是否有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;是否有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;是否有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;是否有施工單位簽署的工程保修書,等等。只有經(jīng)驗(yàn)收合格的建設(shè)工程才能投入使用。
綜上所述,只有規(guī)范了建設(shè)項(xiàng)目人員的意識(shí)和行為準(zhǔn)則,將加強(qiáng)廉政監(jiān)管及風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,組建一支管理精干高效的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),形成企業(yè)內(nèi)部“規(guī)范文化”,建立了建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行機(jī)制和約束機(jī)制,關(guān)注“四大過程”控制規(guī)范管理,注重項(xiàng)目建設(shè)全過程痕跡檔案管理等,才能保證重大技術(shù)改造建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,項(xiàng)目建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)“雙優(yōu)”(工程優(yōu)良、人員優(yōu)秀)目標(biāo)。
(作者單位為貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司貴定卷煙廠)