王蒿

摘 要 隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，會計行業(yè)也是其中之一。信息技術(shù)與會計行業(yè)的融合帶來了會計信息化。本文從會計信息化的概念、特征入手，對基于會計信息化的路橋施工企業(yè)會計內(nèi)部控制進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞 會計信息化 路橋施工 會計內(nèi)部控制

路橋施工企業(yè)是流動性非常大的企業(yè)，再加上路橋施工工程項目的工期長、跨度大，對路橋施工企業(yè)管理工程項目的會計內(nèi)部控制造成了一定的困難。會計信息化是時代的產(chǎn)物，是信息技術(shù)與會計工作的有效結(jié)合，能夠跨時空解決路橋施工企業(yè)的財務(wù)管理問題，改進(jìn)傳統(tǒng)路橋施工企業(yè)的會計管理模式，提高了會計核算速度、數(shù)據(jù)儲存能力、數(shù)據(jù)處理速度等，幫助路橋施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計內(nèi)部控制。

一、路橋施工企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化的障礙

（一）對會計內(nèi)部控制信息化認(rèn)識不到位

一方面，路橋施工企業(yè)對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位，很多管理者認(rèn)為會計內(nèi)部控制工作沒有多少作用，只會浪費(fèi)人員和精力，對會計內(nèi)部控制工作不夠重視，不配備足夠的人員，也不設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，甚至有一些管理層直接干預(yù)會計內(nèi)控，使會計內(nèi)部控制工作開展缺乏基礎(chǔ)，執(zhí)行力度不夠，會計內(nèi)部控制難以發(fā)揮有效作用。另一方面，路橋施工企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識不到位，認(rèn)為會計信息化就是之前的會計電算化，只需要利用計算機(jī)提高會計工作的工作效率即可，沒有搭建會計信息化基礎(chǔ)平臺，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）會計信息化的保密性差

在傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制工作中，所有的數(shù)據(jù)收集、票據(jù)收集都是紙質(zhì)的，都以紙張為載體，只要紙質(zhì)材料的存放地方安全，就很難被竊取。而且，如果有人想要更改紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)，會留下痕跡，通過修改痕跡就能查出是誰修改的，還能夠按照痕跡恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。會計信息化確實(shí)能夠方便會計工作的開展，但是，其保密性存在一定的問題。如果沒有對會計信息的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密或是加密的程度不夠，就有人可以利用信息技術(shù)侵入數(shù)據(jù)庫，不但可以通過竊取所有的信息資料，還可以不留痕跡地更改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

（三）會計信息化的安全穩(wěn)定性差

會計信息化的程度越高，會計信息采集、整理、傳輸、反饋就越準(zhǔn)確，速度也越快。但是，會計信息化的程度越高，產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)也就越多，對企業(yè)會計人員的會計專業(yè)知識和計算機(jī)專業(yè)知識的要求也就越高。當(dāng)前，路橋施工企業(yè)中的會計人員大多會計業(yè)務(wù)嫻熟，但缺乏計算機(jī)專業(yè)知識，對于一些會計信息化軟件的基礎(chǔ)操作不熟練，更別提對軟件數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)了，經(jīng)常錯誤操作，導(dǎo)致軟件運(yùn)行不正常，系統(tǒng)出現(xiàn)故障。此外，計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展除了給我們帶來便利的生活以外，還帶來了計算機(jī)病毒。會計信息化的檔案資料都是以數(shù)據(jù)形式儲存在數(shù)據(jù)庫之中，計算機(jī)病毒不僅可以控制信息系統(tǒng)，還可以破壞數(shù)據(jù)，對會計信息化的安全造成巨大的威脅。

二、構(gòu)建路橋施工企業(yè)會計內(nèi)控信息化體系

路橋施工企業(yè)的快速發(fā)展對會計內(nèi)部控制工作提出了信息化的要求，我們要構(gòu)建路橋施工企業(yè)會計內(nèi)控信息化體系，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，收集分散的會計數(shù)據(jù)信息，完整、及時、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，提高會計內(nèi)控的工作質(zhì)量和效率。

（一）提高企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識

會計信息化是涉及企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理各部門的系統(tǒng)性工程，其實(shí)現(xiàn)僅靠會計部門無法完成。只有提高企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變路橋企業(yè)尤其是管理高層人員對于會計信息化的認(rèn)識，讓他們意識到，會計信息化可以解決路橋企業(yè)會計數(shù)據(jù)分散、標(biāo)準(zhǔn)差異較大、會計管理滯后、風(fēng)險反應(yīng)遲緩等問題，會計信息化不僅是路橋施工企業(yè)管理的需要，也是路橋施工企業(yè)未來發(fā)展的需要。路橋施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)理性規(guī)劃企業(yè)信息化的整體目標(biāo)，建立起企業(yè)會計信息化平臺。

（二）加強(qiáng)對會計信息化人才的培養(yǎng)

當(dāng)前的會計信息化人才供不應(yīng)求，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計信息化人才的培養(yǎng)，提高會計信息化從業(yè)人員的會計專業(yè)能力和計算機(jī)專業(yè)應(yīng)用水平。首先，需要加大會計教育改革的發(fā)展力度，加強(qiáng)會計從業(yè)人員計算機(jī)能力的培養(yǎng)，為路橋施工企業(yè)輸送大量的會計信息化人才。其次，路橋施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的認(rèn)識，通過多種方式加強(qiáng)對已在職會計人員的培訓(xùn)，提高其職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機(jī)操作能力，打造高水平的會計信息化團(tuán)隊。

（三）做好會計信息化的風(fēng)險控制制度

進(jìn)一步建立完善的風(fēng)險控制管理系統(tǒng)，對會計內(nèi)部控制信息化的風(fēng)險進(jìn)行控制和防范。首先，路橋施工企業(yè)要建立會計信息化的保密制度，將其細(xì)化為各項具體的管理制度，在日常的會計內(nèi)部控制工作中嚴(yán)格執(zhí)行，保證信息系統(tǒng)有一個安全保密的運(yùn)行環(huán)境。其次，路橋施工企業(yè)要提高會計信息系統(tǒng)操作的安全等級，設(shè)置多個層級的口令和密碼，越重要的數(shù)據(jù)關(guān)卡越多，為會計信息系統(tǒng)的每一位使用人員設(shè)置不同級別的口令和密碼，并確定權(quán)責(zé)清單，進(jìn)行完善的注冊登記。再次，路橋施工企業(yè)要加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)。一方面要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防范能力，完善防治計算機(jī)病毒的體系，加強(qiáng)防火墻技術(shù)，安裝高級殺毒軟件，確保信息系統(tǒng)不感染計算機(jī)病毒，不被黑客入侵。另一方面要建立管理維護(hù)制度，專設(shè)管理維護(hù)人員，實(shí)時監(jiān)控會計信息系統(tǒng)，定期維護(hù)會計信息系統(tǒng)，構(gòu)建安全的信息系統(tǒng)保障體系。

（作者單位為山東省路橋集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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