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        新時期人員檔案管理發(fā)展方向分析

        2018-06-07 08:58:16寧輝
        卷宗 2018年9期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展方向新時期檔案管理

        寧輝

        摘要:人員檔案管理工作的重要性自然不言而喻,不斷地加強人員檔案管理工作開展的質(zhì)量水平,積極促進人員檔案管理工作的發(fā)展,具有一定現(xiàn)實意義與緊迫性。隨著人員檔案信息豐富發(fā)展,人員流動加快,以及社會經(jīng)濟技術(shù)水平的發(fā)展,基于檔案管理工作而言,已經(jīng)進入了檔案管理工作開展的新時期。基于檔案管理工作新時期的背景下,探究人員檔案管理工作發(fā)展的方向,能夠為檔案工作實際層面的開展做出相應(yīng)的指導(dǎo),分析相應(yīng)的發(fā)展方向,同樣對于檔案管理工作具體開展層面的變化做出依據(jù)。本文結(jié)合實踐,將從信息化,檔案安全,專業(yè)化三個層面分析人員檔案管理工作的發(fā)展方向,為當下人員檔案工作的具體開展做出依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:新時期; 人員; 檔案管理; 發(fā)展方向

        之前很長一段時間,由于我們在理念的層面上具有一定的局限性,對于人員檔案管理工作的開展不夠重視,對于其他工作開展就產(chǎn)生了一定的限制。隨著理念層面認識加深,我們意識到了人員檔案管理工作十分重要,是一種重要的保障工作,是其他眾多的工作開展的依據(jù)。檔案管理工作帶有很強的服務(wù)性,因此就要不斷地根據(jù)形勢進行相應(yīng)的改革發(fā)展?;诋斍鞍l(fā)展新時期的背景,探究人員檔案工作開展的方向十分關(guān)鍵,能夠為宏觀層面的檔案工作開展做出發(fā)展依據(jù)。

        1 人員檔案管理信息化

        信息化是重要的時代背景,對于社會發(fā)展方向與模式產(chǎn)生了十分重要的影響。信息技術(shù)在各項工作中進行不斷地滲透,已經(jīng)成為了各項工作發(fā)展與開展的趨勢,因此人員檔案管理工作信息化是重要的發(fā)展方向。首先信息化是一個廣義的概念,人員檔案工作朝著信息化的方向發(fā)展,主要就是將信息技術(shù)不斷地在人員檔案管理中進行應(yīng)用。其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,人員檔案管理工作,信息化管理平臺的應(yīng)用也是未來重要的發(fā)展方向,信息化管理平臺的應(yīng)用就是將眾多的信息技術(shù)不斷地進行相應(yīng)的集成,實現(xiàn)對于人員檔案管理工作的促進。人員檔案管理信息化,體現(xiàn)了信息技術(shù)先進性在工作中滲透,能夠有效地提升人員檔案管理的有效性[1],促進整體層面工作質(zhì)量水平。值得一提的是,人員檔案管理是一項十分豐富的工作,一定程度上具有繁瑣性,進行信息技術(shù)的應(yīng)用,用技術(shù)優(yōu)勢代替人力完成復(fù)雜而繁瑣的工作,能夠大大降低工作人員的工作強度,減少檔案管理中的失誤。總之,人員檔案管理信息化發(fā)展,是重要的發(fā)展方向,在當下的工作中,應(yīng)當進行積極轉(zhuǎn)變,不斷地將信息技術(shù)在人員檔案管理工作中進行引入。

        2 人員檔案管理安全化

        人員檔案管理工作,涉及大量的人員信息,有的信息可能涉密,因此人員檔案工作的安全性,應(yīng)當不斷地引起我們的重視。通過對于當前單位以及機構(gòu)人員檔案的工作實際進行分析,筆者發(fā)現(xiàn)人員檔案管理工作中,檔案管理人員的安全性意識補強,即對于檔案信息重要性沒有深刻的認識。隨著信息化時代的到來,個人信息十分重要,因此人員檔案管理中,還有一個重要的發(fā)展方向,即不斷地朝著安全化的方向發(fā)展。首先,安全化一個重要的體現(xiàn),就是在正常的人員檔案管理中,嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行檔案管理,對于人員信息按照規(guī)定存放。人員檔案管理工作按照規(guī)定開展[2],能夠從基本的層面保證檔案信息的安全性。其次,加強對于檔案信息的安全性管理,應(yīng)當建立相應(yīng)的工作開展部分,具體負責(zé)人員檔案工作的檢查,以及安全性評估,從專業(yè)的層面防止檔案信息外泄。值得一提的是,在綜合的層面進行考慮,人員檔案管理工作中,信息化平臺的應(yīng)用是趨勢所在,人員檔案信息在信息化平臺中的安全性同樣十分關(guān)鍵,因此在信息化平臺應(yīng)用的過程中,一定要以安全性的理念作為指導(dǎo)進行系統(tǒng)平臺構(gòu)建,從源頭的層面保障人員檔案管理工作的安全性發(fā)展。

        3 人員檔案管理專業(yè)化

        隨著社會的發(fā)展,我們對于各項工作開展的質(zhì)量要求不斷提升,專業(yè)化已經(jīng)成為了各項工作開展與發(fā)展的核心。專業(yè)化能夠使得工作開展具有質(zhì)量,工作開展更加具有加之,因此人員檔案管理工作,專業(yè)化也是未來重要的發(fā)展方向,人員檔案管理專業(yè)的發(fā)展方向主要有著以下層面的體現(xiàn)。首先,人員檔案管理專業(yè)化中,檔案管理人員應(yīng)當專業(yè)化,應(yīng)當不斷地進行專業(yè)人才招聘,進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),從而實現(xiàn)檔案管理人員的專業(yè)化。其次,規(guī)定層面的專業(yè),具體的單位機構(gòu),應(yīng)當根據(jù)自己的實際情況,進行相應(yīng)的人員檔案管理規(guī)定建立,從規(guī)定標準的層面進行對于整個人員檔案管理工作進行規(guī)范,從而實現(xiàn)的工作的專業(yè)化發(fā)展。再者,工作專業(yè)化的發(fā)展中[3],應(yīng)當不斷地對于工作開展質(zhì)量進行評估評價,通過階段性的檔案管理工作考察,實現(xiàn)對于工作專業(yè)化的促進也是一種有效的思路??偟膩碚f,人員檔案管理專業(yè)化發(fā)展,對于工作實際有效性能夠大大促進提升,還能夠滿足其他各項工作的相關(guān)保障需求,積極意義不言而喻,應(yīng)當引起我們的重視。

        4 結(jié)語

        本文探究新時期人員檔案管理發(fā)展方向,從信息化,安全化以及專業(yè)的層面進行了相應(yīng)的分析,對于人員檔案工作的具體的工作開展有相應(yīng)的指導(dǎo)。不斷地認識人員檔案工作開展的意義,加強對于宏觀社會發(fā)展趨勢的研究,從而對于具體工作發(fā)展方向進行分析,是一中促進工作發(fā)展的良好方式。在人員檔案管理工作中,我們要不斷地結(jié)合實際,結(jié)合社會發(fā)展,做出自身工作層面的改變。

        參考文獻

        [1]李金枝.淺談新時期檔案管理工作的發(fā)展方向[J]. 科學(xué)與信息化, 2017(15).

        [2]刁學(xué)玲.淺談新時期企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響[J]. 鐵道建筑技術(shù),2011(8):66-69.

        [3]周紅.淺談新時期人事檔案管理的發(fā)展方向[J]. 機電兵船檔案, 2014(4):37-38.

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