周傳會

摘 要：檔案管理部門的支持是事業(yè)單位得以順利發(fā)展的重要前提，由此可見檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展道路上所起到的重要作用。隨著時代的變遷，社會發(fā)展中對信息的需求量逐漸加大，事業(yè)單位應(yīng)積極建立起完整的檔案管理機制，引入先進的檔案管理理念，提升檔案管理工作人員的專業(yè)檔案管理技術(shù)。本文從事業(yè)單位的檔案管理工作實際出發(fā)，就新時期下事業(yè)單位檔案管理的強化措施展開探討。

關(guān)鍵詞：新時期；事業(yè)單位；檔案管理；強化措施

隨著社會、經(jīng)濟的迅速發(fā)展，事業(yè)單位發(fā)展也隨之迎來了發(fā)展的新時期，檔案管理急需進行改革，這要求事業(yè)單位檔案管理不僅要做好資料、文件收集，還應(yīng)為事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃做好指導(dǎo)，對此，新時期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)從設(shè)備、手段、產(chǎn)品以及檔案管理人員的綜合素質(zhì)著手，以實現(xiàn)新時期下事業(yè)單位檔案管理水平的全面提升，實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、創(chuàng)新理念，提升重視程度

新社會形勢下，事業(yè)單位要確保檔案管理的高效運行，其前提應(yīng)就檔案管理理念進行創(chuàng)新，也就是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案管理的宣傳力度，確保讓每個員工都能夠?qū)n案管理的重要性形成正確的認(rèn)識，鼓勵員工主動提出自己對檔案管理的建議與意見，在提升員工參與度的同時，也有效激發(fā)了員工的工作積極性與主動性。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提升對檔案管理的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對每個員工的作用予以充分認(rèn)識，針對表現(xiàn)優(yōu)異、突出的員工予以嘉獎以此營造良好的工作氛圍，讓每個員工都能清楚地認(rèn)識到雖然自己只是平凡的一員，但是也能夠為事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展與進步貢獻力量，在實現(xiàn)自身價值的同時，為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)光發(fā)熱。最后，事業(yè)單位應(yīng)積極就檔案管理進行創(chuàng)新，多借鑒國際上國內(nèi)檔案管理成功的案例，并結(jié)合單位實際進行改進，創(chuàng)新建檔模式、建立電子檔案等等，有效避免紙質(zhì)檔案破損、不完整。

二、創(chuàng)新機制，確保檔案安全

新時期事業(yè)檔案管理制度的提出是確保檔案管理工作是否高效運行的重要基礎(chǔ)，這就要求了事業(yè)單位檔案管理機制的完善與創(chuàng)新應(yīng)以事業(yè)單位特點及實際為前提。首先，檔案管理制度的完善與創(chuàng)新應(yīng)與國家法律條文相符合，在廣泛平等的基礎(chǔ)上，確保能對單位內(nèi)部員工進行約束，也能夠?qū)挝活I(lǐng)導(dǎo)予以約束，有效杜絕檔案管理機制淪為形式。一方面，檔案管理機制的制定要符合大多數(shù)員工的利益需求，最好是能由員工自由討論制定，另一方面檔案管理機制還應(yīng)具備有靈活、機動的特點，為機制的改進與創(chuàng)新創(chuàng)造前提。其次，檔案管理機制的完善與創(chuàng)新，應(yīng)具體到檔案管理的每個環(huán)節(jié)與每個分工中，也就是說檔案管理的完善與創(chuàng)新應(yīng)包含具體的工作準(zhǔn)則、管理要求、應(yīng)急預(yù)案、人性化的獎懲措施等，以此促進檔案管理人員警惕性的提升，確保檔案的保密與妥善處理，有效降低檔案管理的風(fēng)險性[1]。最后，檔案管理制度的完善與創(chuàng)新應(yīng)加大對信息安全管理制度的建設(shè)，信息時代下電子文檔極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、攻擊，而完善的檔案信息安全制度能對檔案起到全方位的保護，比如電子檔案禁止移動端對其進行輸入、輸出，禁止使用非規(guī)定的計算機訪問電子檔案網(wǎng)站等，以多樣化的保護手段確保檔案信息的安全。

三、強化素質(zhì)，促進檔案管理水平的提升

檔案管理相關(guān)人員的工作能力、綜合素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的效果、效率，對此，事業(yè)單位應(yīng)做到以人為本的管理理念，切實提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一方面，打造專業(yè)化的檔案管理隊伍。事業(yè)單位在聘用檔案管理人員時應(yīng)確保檔案管理人員具備有較高的專業(yè)能力，上崗工作前統(tǒng)一組織檔案管理人員進行培訓(xùn)，確保其對單位檔案管理工作有一個明確的認(rèn)識，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展工作。另一方面，強化對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)與職業(yè)道德培養(yǎng)。通過專業(yè)知識培訓(xùn)讓檔案管理工作人員進一步理解、深化檔案管理的基礎(chǔ)知識，確保在工作中有效利用檔案管理的基礎(chǔ)知識。比如，在對檔案進行分類、匯總、整理過程中都需要對檔案管理基礎(chǔ)知識的有效利用為前提[2]。同時加強對檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，檔案管理人員不僅要有過硬的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)具備有較高的道德情操，能以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開展檔案管理工作。此外，事業(yè)單位在強化檔案管理人員專業(yè)知識與道德素養(yǎng)的過程中，還應(yīng)適當(dāng)引入競爭機制，不斷完善檔案管理人員的晉升通道，以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，從而為事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展、進步發(fā)揮正面的積極作用。

總而言之，檔案管理作為事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分，占據(jù)著十分重要的地位，對事業(yè)單位今后發(fā)展有著極大的影響。對此，事業(yè)單位首先因加大對檔案管理的重視，針對檔案管理中存在的問題展開分析，不斷完善、創(chuàng)新檔案管理制度，組織參加檔案管理相關(guān)培訓(xùn)提升檔案管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力，積極引入、應(yīng)用先進的信息化技術(shù)，切實提升新時期下事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻

[1]李海兵，董俊英.淺議行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（02）：13-15.

[2]李玉艷.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及對策分析[J].科技資訊，2016，14（12）：76-77.