張作紅

摘 要：地方綜合年鑒的質量決定年鑒的生命，而條目是年鑒的主體，是年鑒的主要表現(xiàn)形式。條目撰寫的好壞，直接關系到年鑒質量的高低。要想提高地方綜合年鑒的質量，就要在年鑒的條目上下功夫。條目選題要做到精準、全面，要素要齊全完善，內容要準確、規(guī)范，條目編寫要有所創(chuàng)新等。條目的文章做足做精，才能提升地方綜合年鑒的整體質量，才能更好地發(fā)揮年鑒的價值。

關鍵詞：條目 選題 要素 內容 創(chuàng)新

地方綜合年鑒是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料文獻。目前，隨著二輪修志工作接近尾聲，編寫地方綜合年鑒已成為一項常規(guī)工作。但地方綜合年鑒能否得到社會的廣泛承認和運用，關鍵在于年鑒的質量，年鑒的質量決定年鑒的生命。而地方綜合年鑒的內容大部分體現(xiàn)在條目中，也就是說條目是年鑒的主體，是構成年鑒的基本信息單元，是年鑒的基本表現(xiàn)形式。條目撰寫的好壞，直接關系到年鑒質量的高低。要想編纂高質量的地方綜合年鑒，就要在年鑒條目上下功夫。要在條目的選題、內容編寫上嚴格要求，做到條目選題全面準確、要素齊全、內容編寫規(guī)范、精準。寫好條目是寫好年鑒的基礎，提高了條目的質量，也就提高了年鑒的整體質量。

一、條目選題是年鑒質量的關鍵

縣級綜合年鑒的結構一般為類目、分目、條目，分目之下為條目。條目一般是由年鑒編寫人員根據(jù)年鑒編纂基本框架及本部門的實際擬定的。條目選擇的好就會為年鑒增色，否則，就會降低年鑒的資政、存史、服務現(xiàn)實的功能。因而條目選擇前，要列出收集信息資料的提綱，分門別類，進行收集。編寫人員必須詳細了解各門類、各部門的具體情況，充分占有資料。一年里發(fā)生的事很多，不能一一羅列，要抓住各系統(tǒng)、各部門的大事、要事、新事和主要特點，從中選擇具有代表性的內容，設立一個個具體條目。要盡可能地突出經濟發(fā)展的主題、重點工作和重要信息及地方特點。挑選的條目，不但要反映本縣、本地的基本情況和全縣大勢，還要突出各項事業(yè)的新發(fā)展、新變化、新經驗；不但反映各項事業(yè)的巨大成就和典型事例，還要體現(xiàn)存在的問題和經驗教訓。做不到這些，所選的條目就會失去應有的作用，因而，條目選擇至關重要。

（一）條目選題要突出時代特色

社會在進步，時代在發(fā)展，年鑒的條目選題必須緊跟時代的步伐，全面準確反映一個地方經濟社會發(fā)展的亮點和特色。十八大以來，各地經濟和社會發(fā)展進入新的歷史進程，采取了新舉措、新政策，出現(xiàn)了新事物、新成就、新特點，挑選這些有新意的資料作為條目，順應時代的發(fā)展，突出時代特色。

（二）條目選題要突出年度性

地方綜合年鑒是年度資料文獻，是以年度為時間段承載存史資料，選條目要突出年度性。在條目選題、選材上，以年為限，要選擇年度內具有影響的大事、要事、新事和有特色的事，著重記述年度內的事情，要突出年度特點。

（三）條目選題要突出資料性

年鑒是資料性的工具書，年鑒的主要表現(xiàn)形式是條目，條目的基本屬性是資料性。為此，在搜集、篩選基本條目的資料時，對年度內的行業(yè)指導思想、工作部署、事業(yè)進程和發(fā)展形勢等要從宏觀上去把握，搞清楚發(fā)展的主線、重點、亮點、特點。采用的資料既要豐富翔實，又要真實可靠。讓條目的資料性充分表現(xiàn)，年鑒的文獻價值才能更好地發(fā)揮。

（四）條目選題要突出實用性

地方綜合年鑒是集數(shù)據(jù)、情報、資料為一體的多元信息載體，具有為現(xiàn)實服務的多種功能，年鑒的實用性決定年鑒的價值，只有用的人越來越多，年鑒才能長期立足，才能成為越來越被社會重視和使用的文化產品。因而，在編寫年鑒條目時，不但要注重年鑒的資政價值，也要體現(xiàn)年鑒的實用價值。樹立為廣大讀者群服務的意識，讓讀者從條目中獲取有用的信息，使年鑒雅俗共賞?？傊?，條目選題要選取那些具有全面性、典型性、動態(tài)性和特殊性的資料，力求提高條目的有效信息含量。條目選材好，才能及時反映年度內的新情況、新成就，才能更好地體現(xiàn)年鑒的實用性。

二、條目要素齊全是年鑒質量的保障

年鑒的主體是條目，條目最基本的部分是條目的要素，它是年鑒結構最小的組成單位，可稱為組成年鑒結構的細胞。全面完善的條目要素是年鑒質量的保障。條目的類型一般包括綜合性條目和單一性條目。綜合性條目的內容要素，包括基本情況、年度內取得的主要成績、發(fā)展的主要特點、存在的主要問題；單一性條目的內容要素，包括時間、地點、人物（單位）和事件的起因、過程、結果。無論綜合性條目還是單一性條目，在記述條目內容時，要素要全，要按照事物發(fā)展的順序，把內容要素記述清楚，不能層次顛倒，即不宜用“插敘、倒敘”方法記述。只有條目的要素齊全、層次清楚，才能全面完善地反映事物的本來面貌，才能撰寫出高質量的年鑒，才能使年鑒的存史功能更好地發(fā)揮。

三、條目內容記述要準確、規(guī)范

年鑒條目收錄的內容選好后，條目的編寫必須堅持以科學發(fā)展觀為指導，有一定的規(guī)范要求，內容要全，條目要清晰。在編輯過程中，要對零散雜蕪的資料進行仔細甄別，去粗取精，去偽存真，要盡量取其精華。要嚴格按照年鑒的記述語言進行編輯，不用含糊不清的模糊詞語，如大約、將近、基本上等詞語。一般采用記敘和說明文體編寫。在語言表述上，要緊密結合年鑒的內容，用紀實手法，開門見山，直陳其事，去掉一切導語、議論之類的記述，杜絕任何廢話、空話和假話。直接記述文體，用精煉規(guī)范的語言，將原始材料編輯成為有用的信息。力求條目記述的內容科學、客觀、簡潔、精準，確保每個條目質量上乘。

四、條目編寫要有創(chuàng)新

地方綜合年鑒條目編寫必須按照年鑒的基本體例、準則去編輯。但年鑒編纂是逐年連續(xù)出版的，不能年年走老路，填填新數(shù)字，而要努力做到一年一鑒有所創(chuàng)新。讓動態(tài)信息的選題每年更新，穩(wěn)定性的選題逐年更新內容。否則就會失去讀者，失去年鑒的存在價值。首先，要做到在保持篇目框架基本穩(wěn)定的同時，力爭年年有所調整、有所創(chuàng)新。一是增加實用性資料，最大限度地提供讀者所需要的資料，增強實用性。二是要運用求新求異方法增加社會熱點、焦點和難點問題的記述。地方綜合年鑒的資料一般來源于政府機關和企事業(yè)單位，而很多新生事物在社會發(fā)展進程中雖有顯著影響，但與撰稿單位沒有關系，使得很多新興熱點、特色信息遺漏在年鑒外，這是年鑒內容的缺失和遺憾。年鑒編者可以探索開發(fā)這類信息領域，將這些題材以恰當?shù)男问捷d入年鑒。其次，在記述內容上力爭年年有特色，有重點。年鑒年年編，年年要有新意，翻開不同年度的年鑒，就要體現(xiàn)出一種全新的年度特點。從形式到內容每年都有變化。要做到這一點，每年在搜集資料時，就強調各部門、各單位要抓住本年度的重點、亮點來寫，寫出各自的特點和個性。從而有效提升年鑒的可讀性和吸引力。

總之，年鑒是年度地情書。年鑒在編纂過程中要務必堅持質量是生命，社會效益第一的工作理念，高標準、嚴要求，以更為規(guī)范的編纂、更為詳實的資料，更為精確的語言編寫年鑒條目內容，使地方綜合年鑒整體質量提升。做到出版的年鑒，既要有可讀性，又能吸引讀者，又要有解決問題的實用性。只有這樣高質量的年鑒才有生命力，利用價值高，自然會得到社會的廣泛關注、承認和運用。