羅莎

摘 要：現(xiàn)代化企業(yè)管理中檔案管理占據(jù)極其重要的地位，而伴隨現(xiàn)代化、科技化及信息化進程不斷推進，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式已無法適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。由此可見，現(xiàn)代化及信息化成為企業(yè)檔案管理工作重心，是企業(yè)檔案管理工作適應社會發(fā)展所作出的變革。企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新客觀上要求管理企業(yè)檔案以服務于企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟建設(shè)為前提條件積極轉(zhuǎn)變工作理念與創(chuàng)新思維相融合。本文以檔案管理創(chuàng)新及服務理論為切入點分析企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，就提出具體的創(chuàng)新措施進行深入探究，旨在為相關(guān)管理人員積累更多的工作經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：新時期；企業(yè)檔案；管理創(chuàng)新

自進入21世紀以來，在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國企業(yè)檔案管理工作以取得一定進步及發(fā)展，社會對于企業(yè)檔案管理工作提出全新的要求及標準。為了順應時代發(fā)展潮流滿足日趨嚴格的檔案管理工作要求，企業(yè)檔案管理工作重心逐步向創(chuàng)新管理工作手段轉(zhuǎn)變。然而，從現(xiàn)階段我國企業(yè)管理工作水平來看，工作理念較為落后且工作設(shè)備較為陳舊，造成管理工作效率低下難以保證檔案管理工作效果[1]。由此可見，我國企業(yè)檔案管理工作面臨著嚴峻的考驗及挑戰(zhàn)且其工作模式以無法順應時代發(fā)展潮流，客觀上要求企業(yè)遵循與時俱進原則與創(chuàng)新性思維相融合切實解決企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問題，為探索出適合企業(yè)檔案管理模式全新思路奠定夯實基礎(chǔ)。鑒于此，本文針對新時期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的研究具有重要意義。

1 檔案管理創(chuàng)新及服務理論的概述

從國際涉及檔案管理創(chuàng)新研究理論角度來看，發(fā)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新指以社會發(fā)展及市場變化趨勢為基礎(chǔ)優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、業(yè)務及人才側(cè)重于技術(shù)創(chuàng)新及知識創(chuàng)新滿足企業(yè)檔案管理發(fā)展需求及用戶檔案服務需求最終實現(xiàn)社會服務及經(jīng)濟效益雙重目標的過程，屬于檔案管理信息資源創(chuàng)新過程[2]。同時，創(chuàng)新以檔案管理理念創(chuàng)新為前提條件改變傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理工作理念樹立全新意識及思想，例如：競爭及協(xié)作理念、改革及開放理念及服務大局理念等。檔案管理機制創(chuàng)新主要通過不斷探索新形勢下企業(yè)檔案管理工作特點及規(guī)律等方法逐步構(gòu)建檔案開發(fā)利用創(chuàng)新管理機制深入挖掘檔案管理工作者的積極性。

同時，現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理模式以檔案管理模式發(fā)展趨勢為基礎(chǔ)滿足利用者不斷變化需求力求及時更新服務理念、時刻深化服務內(nèi)涵及定期拓展服務范圍，不斷引進全新研究成果改變服務手段，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理模式的核心內(nèi)容。按創(chuàng)新內(nèi)容，檔案服務模式創(chuàng)新可細分為服務職能創(chuàng)新、服務方式創(chuàng)新、服務主體創(chuàng)新、服務手段創(chuàng)新、服務環(huán)境創(chuàng)新、服務質(zhì)量創(chuàng)新、服務條件創(chuàng)新及服務群體合作方式創(chuàng)新[3]。此外，檔案管理機制創(chuàng)新以構(gòu)建檔案信息資源收集網(wǎng)絡為前提條件建立科學合理的崗位目標責任制及獎懲制，提高檔案管理工作人員的積極性及主動性，最終完善企業(yè)檔案管理的各項規(guī)章制度。

2 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

2.1管理理念創(chuàng)新

為了保持企業(yè)檔案管理工作的活力促使其始終處于升級狀態(tài)，必須與創(chuàng)新理念相結(jié)合，特別是信息化及現(xiàn)代化深入發(fā)展的大背景下，客觀上要求企業(yè)檔案管理工作以遵循開拓創(chuàng)新及與時俱進理念為前提條件，將各項檔案管理工作與創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方式相融合，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案檢索服務[4]。因此在實際管理的過程中，相關(guān)管理人員遵循可持續(xù)性發(fā)展的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，樹立檔案工作大局服務意識從根源上認識到檔案管理工作以促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展為工作目標形成服務大局的檔案工作定位，有效開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟建設(shè)作出自身貢獻。

同時，加大對于檔案管理工作改革的重視程度將改革視為創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作方法的重要手段，及時消除檔案管理工作中自我封閉及過于守舊的工作思想，逐步構(gòu)建與市場經(jīng)濟相適應符合企業(yè)檔案管理自身發(fā)展規(guī)律的運行管理機制，以做好相關(guān)保密安全工作為前提條件適當擴大企業(yè)檔案管理工作的開放范圍，促使企業(yè)檔案管理工作邁向企業(yè)內(nèi)部工作人員實際生活中，進一步充分發(fā)揮企業(yè)檔案社會服務化功能，大大增強企業(yè)檔案管理于企業(yè)管理中的影響力，為促進企業(yè)長遠發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)，提高企業(yè)檔案管理工作效率保證其工作質(zhì)量開發(fā)處更多有用的信息資源。

2.2管理機制創(chuàng)新

在實際管理的過程中，相關(guān)管理人員遵循實事求是的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，建立具有企業(yè)特色的檔案信息資源收集網(wǎng)絡，特別是在社會化及信息化不斷深化的大背景下，受檔案管理工作涉及面廣泛及信息量龐大的影響，一味憑借企業(yè)檔案管理工作部門日常梳理無法全面及時有效收集相關(guān)信息，而建立檔案信息資源收集網(wǎng)絡能充分利用各個部門及各個單位的綜合力量，形成多種信息收集渠道提高檔案信息收集效率[5]。同時，企業(yè)深入研究企業(yè)檔案管理工作特點及規(guī)律以充分調(diào)動管理人員工作積極性及主動性為前提條件構(gòu)建以工作目標管理為核心的檔案部門考核機制，以達到推動企業(yè)檔案管理機制創(chuàng)新的目標。

3 企業(yè)檔案管理工作模式創(chuàng)新

3.1完善網(wǎng)站功能

現(xiàn)階段我國各大企業(yè)創(chuàng)新檔案服務模式時普遍開展網(wǎng)上服務且不斷完善其網(wǎng)站功能，并且伴隨檔案管理機構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)建立鞏固，企業(yè)能充分利用網(wǎng)站制作網(wǎng)頁組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息，促使檔案管理服務系統(tǒng)與政府相關(guān)部門網(wǎng)站保持密切聯(lián)系實現(xiàn)檔案信息實時檢索。同時，建立電子文檔中心實現(xiàn)各單位電子文檔集中化歸檔再通過檔案網(wǎng)站提供登錄用戶有限制性或非保密性文件查詢服務，充分發(fā)揮信息中心及信息公開場所作用滿足電子文檔自動化上傳或自動化整理需求，進一步實現(xiàn)電子穩(wěn)健信息資源共享。此外，電子文檔中心覆蓋面較為廣泛且內(nèi)容較為豐富資源利用率較高，能減少中小型企業(yè)購買管理軟件的成本投入。

3.2深化編輯層次

作為企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，檔案資料編研工作難度較大，并且企業(yè)檔案資料涉及針對企業(yè)日常工作及實際數(shù)據(jù)運行需要等方面內(nèi)容，開展檔案資料編研無法脫離充分優(yōu)化檔案原始信息全面整理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)，特別是匯總處理及分類處理有價值的信息，一定程度上保證檔案資料編研工作順利開展，與企業(yè)總體利益相符合，有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時，受檔案資料具有數(shù)量龐大、內(nèi)容復雜及種類多樣等特點的影響，深層次編研檔案資料過程中盡量以優(yōu)先級方法為主提高編研工作效率，從根源上認識到企業(yè)檔案資料與自身利益間存在著密切聯(lián)系，盡量聘請經(jīng)驗豐富的專家協(xié)同編研保證其編研科學合理。

總而言之，檔案信息服務占據(jù)企業(yè)檔案服務模式極其重要的地位，而創(chuàng)新檔案信息服務能力客觀上要求主動開發(fā)檔案信息資源提前策劃檔案服務項目及專題。

4 結(jié)語

通過本文探究，認識到伴隨現(xiàn)代化、科技化及信息化進程不斷推進，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式已無法適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。如何切實解決新時期下企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問題提出創(chuàng)新性管理措施，是企業(yè)在實際工作中所面臨的主要問題。因此，相關(guān)管理人員積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念立足于企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問題，制定行之有效的工作方案及工作制度，保證企業(yè)檔案管理機制處于長效運行狀態(tài)，為企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟建設(shè)提供更為快捷高效的檔案檢索服務。

參考文獻

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