黃樂(lè)樂(lè)

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)開(kāi)始進(jìn)入新媒體時(shí)代。在新的發(fā)展時(shí)期，新媒體為檔案的信息化管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文首先闡述新媒體時(shí)代的特點(diǎn)，分析檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀和新媒體視角下檔案信息化管理發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和契機(jī)，希望對(duì)檔案管理人員有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案管理；信息化

21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的飛速發(fā)展，新媒體時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，各種手機(jī)APP、微博、微信等交流工具催生了新的發(fā)展模式，人們足不出戶就能對(duì)各種信心有充分的了解，新媒體時(shí)代檔案的信息化管理也得到了推廣和應(yīng)用。但是，我國(guó)在檔案信息化管理方面存在很多問(wèn)題，如基礎(chǔ)實(shí)施不全、信息化程度不高、管理方法落后、人員素質(zhì)不高等，造成我國(guó)新媒體背景下檔案的信息化發(fā)展良莠不齊。因此，研究在新媒體視角下檔案的信息化管理成為當(dāng)前階段重要的話題。

1新媒體的概念和特點(diǎn)

和傳統(tǒng)的媒體相比，互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字廣播、手機(jī)媒體、數(shù)字雜志、移動(dòng)電視、微信公眾號(hào)、二維碼等技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用成為新時(shí)代發(fā)展新媒體。新媒體依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)和移動(dòng)交互技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化的交流通訊工具如手機(jī)、電腦等，人民群眾稱為新媒體的參與者和接收者。和傳統(tǒng)媒體相比，新媒體具備以下特點(diǎn)：1）傳播和更新速度快，數(shù)字化程度高。新媒體的發(fā)展以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)發(fā)送和接受，傳播和更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)媒體。2）信息量大，內(nèi)容全面。新媒體打破了傳統(tǒng)媒體的局限性，人們可以通過(guò)照片、視頻等對(duì)信息由更深入的了解，同時(shí)可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)、分享和評(píng)論等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)參與，內(nèi)容涵蓋面廣、信息量龐大。3）實(shí)現(xiàn)即時(shí)性傳播。和傳統(tǒng)媒體相比，新媒體打破了時(shí)間和空間的限制，可以全天候、隨時(shí)隨地的傳播，其超文本形式也做到了及時(shí)的信息更新。4）個(gè)性化增強(qiáng)。新媒體的發(fā)展為參與者提供了多樣化的信息體驗(yàn)，信息的傳播主體發(fā)生了變化，人們可以根據(jù)自己的喜好選擇不同的媒體信息，還可以對(duì)不同類別的信息進(jìn)行甄別和定制。

2新媒體背景下檔案信息化現(xiàn)狀

國(guó)家檔案局在“十三五”規(guī)劃中將檔案的信息化管理列入下一步工作的重點(diǎn)，在這種情況下，全國(guó)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理工作加以重視，紛紛將檔案的信息化管理上日程。盡管如此，筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在檔案的信息化管理過(guò)程中仍存在很多問(wèn)題。

2.1信息化程度不高

受傳統(tǒng)檔案管理方法的影響，在現(xiàn)階段檔案管理過(guò)程中很多單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理方面資金、人力和物力投入較少，檔案平臺(tái)建設(shè)專業(yè)化程度不高。在檔案管理模式上，很多檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，檔案資政育人的作用得不得充分的發(fā)揮；在檔案網(wǎng)上運(yùn)行平臺(tái)上，很多單位只是敷衍了事，界面缺乏人性化、內(nèi)容簡(jiǎn)單乏味，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，服務(wù)器運(yùn)行能力差等；檔案系統(tǒng)單一，查詢信息不全或準(zhǔn)確定較低，人性化的查閱程度不足；在宣傳力度上，檔案信息化管理宣傳力度不足，網(wǎng)站、微博等平臺(tái)訪問(wèn)量較少，宣傳方式不符合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2檔案工作者的技術(shù)水平參差不齊

在傳統(tǒng)的觀念中，檔案管理工作是閑散人員或被照顧人員的聚集地，這是因?yàn)闄n案管理工作長(zhǎng)期受不到重視，這種觀念和思想在很大程度上影響我國(guó)很多單位檔案管理工作人員的技術(shù)水平。最近幾年，隨著國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案部分對(duì)檔案管理工作的重視，檔案的信息化管理得到了一定的發(fā)展，但和其它行業(yè)相比，檔案管理工作仍有很大的提升空間，尤其是在新媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用方面。還有一些檔案管理人員接受新事物的能力較差，對(duì)新媒體的發(fā)展有抵觸心理，造成檔案信息化管理水平難以有跨越性的發(fā)展和長(zhǎng)足的進(jìn)步。

3利用新媒體提高檔案信息化水平的建議

3.1提高思想和認(rèn)識(shí)

檔案信息化管理必然是今后檔案管理工作發(fā)展的趨勢(shì)，在思想和認(rèn)識(shí)上，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新媒體時(shí)代信息化發(fā)展的重要性和必要性，做好長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，分布實(shí)施，穩(wěn)步增加檔案信息化發(fā)展的資金投入。在硬件設(shè)施建設(shè)上，主管領(lǐng)導(dǎo)可以向先進(jìn)的企業(yè)或單位參觀學(xué)習(xí)，為檔案信息化的管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。在外部環(huán)境方面，應(yīng)逐步改善和優(yōu)化檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)檔案軟件系統(tǒng)的建設(shè)，為新媒體背景下檔案信息化管理提供技術(shù)支持。

3.2提高檔案管理工作人員技術(shù)水平

基礎(chǔ)設(shè)施具備后，檔案的信息化管理離不開(kāi)檔案管理人員自身技術(shù)水平的提高，這直接關(guān)系著檔案信息化的發(fā)展水平。提高檔案管理工作人員的技術(shù)水平，要注重人才的建設(shè)。在檔案管理人才聘用上，應(yīng)選擇檔案管理專業(yè)人士，對(duì)于具備新媒體專業(yè)知識(shí)和檔案信息化管理水平的人才優(yōu)先錄用；在員工內(nèi)部培訓(xùn)方面，定期開(kāi)展檔案管理信息化方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，加強(qiáng)內(nèi)部員工和先進(jìn)企業(yè)的交流合作，定期進(jìn)行考核并優(yōu)勝劣汰，提高檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。

3.3建立健全檔案信息化管理體系

檔案信息化管理需要完善體系和實(shí)施準(zhǔn)則，其中，檔案管理數(shù)字化是提高檔案信息化管理的基礎(chǔ)。在新媒體時(shí)代，數(shù)字化的管理和發(fā)展應(yīng)結(jié)合國(guó)家、省、市數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，制定和本單位相匹配的實(shí)施細(xì)則，確保各項(xiàng)工作穩(wěn)定、高校和安全的發(fā)展。與此同時(shí)，檔案的信息化管理應(yīng)加強(qiáng)安全管理，注重檔案硬件、信息發(fā)布和軟件系統(tǒng)等方面的建設(shè)，根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案管理服務(wù)器、檔案管理軟件和機(jī)房等安全操作方法、制度等；加強(qiáng)檔案信息管理的日常維護(hù)，防止黑客和病毒的入侵，保證檔案信息管理硬件和軟件的使用安全。此外，在檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理軟件和信息發(fā)布平臺(tái)的把控，在檔案信息存儲(chǔ)、傳播、共享、查閱等方面應(yīng)嚴(yán)格控制，實(shí)行層層把關(guān)、分級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)于涉及單位機(jī)密的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法和保密紀(jì)律，確保單位機(jī)密信息的安全性。

3.4充分利用新媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案宣傳

在當(dāng)今時(shí)代，新媒體技術(shù)具有傳統(tǒng)媒體不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，比如互動(dòng)性強(qiáng)、傳播速度快等。在進(jìn)行檔案宣傳工作時(shí)，利用數(shù)字電視、網(wǎng)絡(luò)、電影、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的宣傳與互動(dòng)，如及時(shí)更新檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)，展示珍貴歷史檔案等。此外，還可以借助只能媒體，深入挖掘社會(huì)焦點(diǎn)話題，時(shí)政新聞等，開(kāi)展檔案文化、知識(shí)互動(dòng)等活動(dòng)，促進(jìn)檔案信息化管理近企業(yè)、事業(yè)單位，進(jìn)生活社區(qū)和家庭，積極宣傳檔案文化，使檔案信息化管理的思想深入人心。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新媒體背景下，應(yīng)積極認(rèn)清檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，利用新媒體時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，積極創(chuàng)新和發(fā)展新人才、新技術(shù)、新思想和新標(biāo)準(zhǔn)，為推動(dòng)檔案信息化的管理良性發(fā)展不懈努力。

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