摘要：在醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中，檔案管理非常重要，它是醫(yī)院整個(gè)管理體系中不可或缺的部分，醫(yī)院應(yīng)給予檔案管理工作高度重視。對(duì)于醫(yī)院管理而言，檔案管理屬于其中較為重要的管理部分，能夠從側(cè)面反映出醫(yī)院的整體管理水平，在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)起到了不可替代的促進(jìn)作用。本文分析了醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，以及檔案管理在醫(yī)院管理中的價(jià)值，探究提升檔案管理在醫(yī)院管理中的地位。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；醫(yī)院管理；地位與價(jià)值

Summary：In the management of hospitals，file management is the core content.It is an integral part of the hospital's entire management system.The hospital has gradually paid more attention to file management.For hospital management，file management is one of the more important branches of management.It not only reflects the overall management level of the hospital，but also plays an irreplaceable role in the development of the hospital.This article analyzes the current status of hospital file management，the value of hospital files in hospital file management，and explores the role of hospital files in hospital file management.

Key words：Hospital Archives Hospital Management Status and Value.

一、檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

（一）提高醫(yī)院整體管理水平

隨著檔案現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，醫(yī)院各個(gè)部門應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，及時(shí)將各種資料整理移交檔案部門，以保證各種資料的綜合利用率，提高醫(yī)院的整體管理水平。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，能使醫(yī)院向著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。無(wú)論是醫(yī)院的哪個(gè)部門，都可以從有序的檔案管理當(dāng)中獲得最具權(quán)威的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院今后的發(fā)展做出合理規(guī)劃。

（二）提供最真實(shí)權(quán)威的數(shù)據(jù)

醫(yī)療行業(yè)屬于一項(xiàng)科技含量較高的服務(wù)業(yè)，所涉及的對(duì)象廣泛，因?yàn)槠浒l(fā)展速度較快而產(chǎn)生巨大風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)員工的綜合素質(zhì)有著較高要求。毫無(wú)疑問(wèn)的，應(yīng)將檔案的收集、管理、保存等工作作為醫(yī)院管理的重點(diǎn)。給予檔案管理工作高度重視，能夠真實(shí)客觀的反映出醫(yī)院的歷史與醫(yī)療情況，為病人保留最原始的醫(yī)療數(shù)據(jù)，方便第二次就醫(yī)。這些具有權(quán)威性的真實(shí)數(shù)據(jù)能夠在無(wú)形中為醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理工作的重要性由此可以凸顯出來(lái)。

（三）促進(jìn)醫(yī)院今后順利發(fā)展

定期對(duì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，能夠促進(jìn)醫(yī)院管理管理水平的提高，并加快醫(yī)院今后發(fā)展的步伐。做好檔案管理工作，需要制定出一套相對(duì)成熟的系統(tǒng)化管理經(jīng)驗(yàn)，為醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。除此之外，醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，例如合同糾紛、醫(yī)療糾紛等，為了解決著一些問(wèn)題，必須從檔案中尋找最原始的數(shù)據(jù)，進(jìn)而解決各項(xiàng)糾紛，促進(jìn)醫(yī)院今后的順利發(fā)展。

二、檔案管理在醫(yī)院管理中的價(jià)值

（一））方便醫(yī)院內(nèi)部人員查看資料

建立有效的醫(yī)院檔案，為醫(yī)院管理人員進(jìn)行整體管理時(shí)提供便利，更加方便有效的查看醫(yī)療用品的采購(gòu)合同、技術(shù)合同等，并掌握各項(xiàng)醫(yī)療數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)狀況進(jìn)項(xiàng)全面掌握。另外，醫(yī)院管理人員與檔案管理人員能夠更加深入明確檔案信息，保證醫(yī)院的管理水平與成效。長(zhǎng)此以往，既可以方便醫(yī)院內(nèi)部人員查閱相關(guān)資料，還可以凸顯出檔案的關(guān)鍵價(jià)值。

（二）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效整理

醫(yī)院不僅要做好檔案管理工作，還應(yīng)進(jìn)一步對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理。醫(yī)院的檔案管理人員通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行定期整理，明確標(biāo)注各項(xiàng)資料的日期與類別，并根據(jù)其重要性進(jìn)行分類儲(chǔ)存，方便今后的查閱管理。由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，從根本提高醫(yī)院檔案的安全性，以防相關(guān)資料被居心叵測(cè)的人篡改，降低醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn)，提高醫(yī)院整體管理的安全性。

三、提升檔案管理在醫(yī)院管理中的地位

（一）應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)

在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，從根本提高檔案管理工作的科學(xué)性與時(shí)效性，通過(guò)檔案管理工作的有序開展推動(dòng)醫(yī)院今后的整體發(fā)展。深入思考醫(yī)院檔案在檔案管理過(guò)程中的地位，醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中的重要性被逐漸凸顯。增強(qiáng)檔案管理工作的專業(yè)性，真正有效發(fā)揮檔案的作用，建立檔案管理部門并應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，最大限度的發(fā)揮出檔案管理工作的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身地位，為醫(yī)院今后更加廣闊的發(fā)展提供前景。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度

推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展，與醫(yī)院檔案管理制度的約束息息相關(guān)。首先，醫(yī)院應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況，建立一套符合自身標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案責(zé)任管理體系。另外，還應(yīng)將重要議事日程安排、單位發(fā)展規(guī)劃考慮到其中，將醫(yī)院檔案管理工作涵蓋其中，為醫(yī)院檔案管理提供有利條件。建立醫(yī)院檔案責(zé)任體系的過(guò)程中，充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員工作的積極性，將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。建立績(jī)效考核機(jī)制，使檔案管理人員全身心投入到這項(xiàng)工作當(dāng)中。

（三）增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)

在醫(yī)院管理體系當(dāng)中，檔案管理具有十分重要的地位，醫(yī)院應(yīng)給予檔案管理工作高度重視，將其作為重要的議事日程，保證醫(yī)院的檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)的建設(shè)同步發(fā)展。采取典型事例、參觀學(xué)習(xí)、會(huì)議等方法，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，使全體員工對(duì)檔案管理工作有一個(gè)全新的定位。另外，檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“輕檔案”思想，采取開放式的管理方法，主動(dòng)參與各類咨詢服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院檔案管理屬于一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人與檔案工作人員根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)提高，充分凸顯出檔案在醫(yī)院管理中的地位與價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：林文葵（1970.11.09）女，民族：漢，籍貫：四川省南充市，職務(wù)：人力資源部，職稱：館員，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理，單位：南充市中心醫(yī)院。