馬生坤 吳俊 徐滔 郭晏
摘 要:培訓(xùn)是企業(yè)重要的人力資本投資活動(dòng)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供電企業(yè)培訓(xùn)投入不斷加大,而針對(duì)培訓(xùn)投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行量化評(píng)估分析的相對(duì)較少。本文基于評(píng)估流程,以柯氏四級(jí)評(píng)估模式為基礎(chǔ),以提升企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目的,針對(duì)供電企業(yè)單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目構(gòu)建一套科學(xué)有效的投入產(chǎn)出評(píng)估模型。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目 投入產(chǎn)出評(píng)估
中圖分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)01(a)-0117-03
1 研究背景
培訓(xùn)評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、過程和效果給予評(píng)價(jià),通過不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,優(yōu)化培訓(xùn)管理體系來增加組織效益的動(dòng)態(tài)過程。其不僅有助于評(píng)估培訓(xùn)效果,提升經(jīng)濟(jì)效益,而且對(duì)增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,降低培訓(xùn)成本也有重要意義。近年來,各類企業(yè)和事業(yè)單位的培訓(xùn)投入逐步加大,決策層對(duì)培訓(xùn)投入的目的性和培訓(xùn)產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)注度和重視度不斷加強(qiáng),一系列的培訓(xùn)評(píng)估方法和理論如雨后春筍般不斷出現(xiàn),培訓(xùn)評(píng)估對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的作用愈加重要。
國家電網(wǎng)公司作為大型國有企業(yè),一直以來將培訓(xùn)作為提升員工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。隨著“三集五大”體系的逐步建成,人力資源集約化程度日益提升,精益化水平不斷提高,培訓(xùn)投入力度逐年加大。然而,培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不一致,培訓(xùn)質(zhì)量參差不齊,培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益難以評(píng)估等問題逐漸突顯。如何增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,降低培訓(xùn)成本,提升培訓(xùn)質(zhì)量,量化培訓(xùn)產(chǎn)出效益已成為培訓(xùn)管理工作的當(dāng)務(wù)之急,探索研究一種對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出進(jìn)行量化分析的評(píng)估模型成為必然。
2 理論基礎(chǔ)
目前,培訓(xùn)評(píng)估理論基本分為兩類,一類是對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估,以柯氏四級(jí)評(píng)估模式為代表,另一類是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估,以CIPP模型為代表。在此基礎(chǔ)上,不同學(xué)者還進(jìn)行了相應(yīng)的豐富與完善。
2.1 柯氏模式
柯氏模式(Kirkpatrick Model),即柯氏四級(jí)評(píng)估模式,是目前應(yīng)用最廣泛、最成熟的一種培訓(xùn)評(píng)估理論,是一種基于培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估模式,其主要內(nèi)容是:一級(jí)評(píng)估——反應(yīng)評(píng)估;二級(jí)評(píng)估——學(xué)習(xí)評(píng)估;三級(jí)評(píng)估——行為評(píng)估;四級(jí)評(píng)估——成果評(píng)估。
2.2 Stufflebeam的CIPP模型
CIPP評(píng)估模型,亦稱決策導(dǎo)向或改良導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式,是美國教育評(píng)價(jià)家斯塔弗爾比姆倡導(dǎo)的課程評(píng)價(jià)模式。它認(rèn)為評(píng)價(jià)就是為管理者做決策提供信息服務(wù)的過程。該模式由背景評(píng)價(jià)(Context Evaluation)、輸入評(píng)價(jià)(Input Evaluation)、過程評(píng)價(jià)(Process Evaluation)、結(jié)果評(píng)價(jià)(Product Evaluation)構(gòu)成。
2.3 其他評(píng)估模型
在柯氏四級(jí)評(píng)估模型的基礎(chǔ)上,不同學(xué)者對(duì)該理論進(jìn)行了延展,主要有Hamblin五層次評(píng)估模型、Phillips五級(jí)投資回報(bào)率模型、Kaufman五級(jí)評(píng)估模型等。同時(shí),部分學(xué)者對(duì)CIPP模型進(jìn)行了豐富,較為著名的是由沃爾(Warr P)、伯德(Bird M)和雷克漢姆(Rackham)開發(fā)的CIRO培訓(xùn)評(píng)估模型。
本文以柯氏四級(jí)評(píng)估模式為基礎(chǔ),針對(duì)供電企業(yè)特征,通過擴(kuò)展培訓(xùn)利益干系人(包括學(xué)員、學(xué)員N+1主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部等),探索研究一種能夠評(píng)估單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出的模型。
3 單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出評(píng)估模型的構(gòu)建
3.1 培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估流程
3.1.1 前置評(píng)估流程
眾所周知,培訓(xùn)并不能解決所有問題。培訓(xùn)項(xiàng)目失敗的首要原因就是項(xiàng)目與業(yè)務(wù)需求之間缺乏一致性。因此,須要在設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)前,進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目前置性評(píng)估,以加強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性。前置評(píng)估流程如圖1所示。
3.1.2 投入產(chǎn)出評(píng)估流程
單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出評(píng)估分為評(píng)估計(jì)劃、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告四個(gè)階段。具體流程如圖2所示。
3.2 基于流程的單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出評(píng)估模型
通過對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目各評(píng)估流程的梳理,以柯氏四級(jí)評(píng)估模式為基礎(chǔ),建立針對(duì)單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出評(píng)估模型,如圖3所示。
3.2.1 設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo),界定業(yè)務(wù)收益
量化陳述業(yè)務(wù)問題,設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo),界定業(yè)務(wù)收益。通過前置性評(píng)估,確定培訓(xùn)是否為業(yè)務(wù)問題的解決方案,依據(jù)判斷結(jié)果確定是否進(jìn)行下一步培訓(xùn)工作。
3.2.2 確定培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)干預(yù)方案
分解業(yè)務(wù)目標(biāo)與預(yù)期業(yè)務(wù)收益,確定學(xué)員需要掌握的關(guān)鍵行為、知識(shí)、技能和態(tài)度,確定培訓(xùn)目標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)干預(yù)方案(監(jiān)控、強(qiáng)化、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)員工在公司中進(jìn)行關(guān)鍵行為改變的流程和系統(tǒng)),為學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化提供必要支撐。
3.2.3 制定評(píng)估計(jì)劃,收集基線數(shù)據(jù)
基于培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)評(píng)估計(jì)劃,確定數(shù)據(jù)類型和層級(jí)(評(píng)估層級(jí)、評(píng)估方法、評(píng)估時(shí)間),明確數(shù)據(jù)收集計(jì)劃(包括硬數(shù)據(jù)如月均故障搶修時(shí)間、流程時(shí)間等,軟數(shù)據(jù)如員工滿意度、組織認(rèn)同度等),根據(jù)數(shù)據(jù)收集計(jì)劃選定控制組(實(shí)驗(yàn)組與對(duì)照組),收集基線數(shù)據(jù)。
3.2.4 開展需求分析,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
通過問卷調(diào)查,人員訪談等方式進(jìn)行需求分析(學(xué)員分析、場景分析、任務(wù)分析、學(xué)習(xí)意愿和動(dòng)力等),明晰學(xué)習(xí)項(xiàng)目目標(biāo)與結(jié)構(gòu),開發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化條件。
3.2.5 實(shí)施學(xué)習(xí)項(xiàng)目,收集評(píng)估數(shù)據(jù)(一、二級(jí))
按照培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì),開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)。根據(jù)數(shù)據(jù)收集計(jì)劃,收集一、二級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)分析工作做好準(zhǔn)備。
3.2.6 轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)成果,強(qiáng)化行為干預(yù)
培訓(xùn)后,通過監(jiān)控、強(qiáng)化、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)員工在公司中進(jìn)行關(guān)鍵行為等措施,幫助學(xué)員將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績改進(jìn),三級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù)收集。
3.2.7 開展數(shù)據(jù)分析,確定培訓(xùn)效益
此階段主要包括6個(gè)關(guān)鍵步驟,即分離培訓(xùn)項(xiàng)目本身的影響、計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)出、計(jì)算項(xiàng)目投入、計(jì)算投資回報(bào)率、確認(rèn)非貨幣性收益以及計(jì)算期望值達(dá)成率(EAR)。
收集四級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù)。四級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù)是指在訓(xùn)后一定時(shí)間內(nèi)(通常為訓(xùn)后3~6個(gè)月),跟蹤測量的實(shí)驗(yàn)組與對(duì)照組的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(1)分離培訓(xùn)項(xiàng)目本身影響。
為了增加計(jì)算投資回報(bào)率的準(zhǔn)確性和可信度,需要使用控制組、趨勢線、參與者估計(jì)、直線主管估計(jì)、高級(jí)管理人員估計(jì)、專家建議、客戶反饋/意見等技術(shù)和方法分離培訓(xùn)項(xiàng)目本身影響。
(2)計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)出。
即將各產(chǎn)出指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為貨幣價(jià)值。目前可使用的技術(shù)和方法包括以產(chǎn)出數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值、以質(zhì)量成本為標(biāo)準(zhǔn)值、將節(jié)省時(shí)間轉(zhuǎn)化為學(xué)員工資及福利值、分析歷史成本、利用內(nèi)外部專家、尋找外部數(shù)據(jù)庫、利用參與者估計(jì)、利用直線主管估計(jì)、將軟性指標(biāo)以數(shù)學(xué)模型換算為其他指標(biāo)等。
(3)計(jì)算項(xiàng)目投入。
單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的投入一般包括:前置評(píng)估成本、設(shè)計(jì)與開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目的成本、場租/會(huì)務(wù)/材料等成本、設(shè)備產(chǎn)生的成本、學(xué)員及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成本、誤工費(fèi)、評(píng)估產(chǎn)生的成本、以簡便方式劃撥的行政及常規(guī)費(fèi)用等。
(4)計(jì)算投資回報(bào)率(ROI)。
(5)確定非貨幣性收益。
除了有形貨幣收益,仍需確認(rèn)無形的非貨幣性收益,通常包括員工敬業(yè)度提升、組織忠誠度提高、組織氛圍/團(tuán)隊(duì)氛圍改善、客戶服務(wù)改善、投訴率降低、內(nèi)外部沖突減少等。
(6)計(jì)算期望值達(dá)成率(EAR)。
4 結(jié)語
培訓(xùn)評(píng)估是企業(yè)培訓(xùn)管理的重要環(huán)節(jié),培訓(xùn)評(píng)估模式研究對(duì)加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)管理,增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,提升培訓(xùn)效果具有重要意義。本文針對(duì)單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,以柯氏四級(jí)評(píng)估模式為理論基礎(chǔ),以提升培訓(xùn)產(chǎn)出效益為目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)評(píng)估流程,多元化評(píng)估主體,量化培訓(xùn)投入與產(chǎn)出,并充分考慮非貨幣性收益,研究構(gòu)建了單個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)出評(píng)估模型,對(duì)國家電網(wǎng)公司培訓(xùn)評(píng)估工作提供了理論支撐,也為國家電網(wǎng)公司不斷降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)集約化管理,提升精益化水平提供了新路徑。
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