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        面臨升專中職圖書館需做哪些準(zhǔn)備工作

        2018-06-05 10:32:54黃穗芳
        科技資訊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:困境圖書館

        黃穗芳

        摘 要:“面臨升專中職圖書館需做哪些準(zhǔn)備工作”。圖書館作為學(xué)校教育重要組成部分,學(xué)校升專,這種轉(zhuǎn)變,意味著館藏規(guī)模、服務(wù)層次、管理水平等都要上一個大臺階。該文以中職學(xué)校面臨升專,系統(tǒng)論述圖書館從機構(gòu)設(shè)置,人才隊伍,資源建設(shè),自動化建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)變,為配合學(xué)校升上高一級學(xué)校,做出相應(yīng)的建議和準(zhǔn)備。

        關(guān)鍵詞:中職學(xué)校升專 圖書館 困境 建設(shè)現(xiàn)代管理

        中圖分類號:G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)01(a)-0251-02

        通過查閱《高校圖書館規(guī)程》《全國高職高專院校圖書館建設(shè)指南》《籌建期的高職學(xué)校圖書館建設(shè)》等文獻(xiàn)資料和參觀一些高職院校,并結(jié)合我校工作實際,主要從以下五個方面提出看法。

        1 面臨升專,加強圖書館館藏資源建設(shè)

        據(jù)《全國高職高專院校圖書館建設(shè)指南》[1]中提到,圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研及管理的需要,建設(shè)科學(xué)合理的、具有本校特色的館藏體系。文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn),圖書館還應(yīng)注意文獻(xiàn)采選方式的多樣性。

        筆者認(rèn)為一個圖書館是否能吸引讀者,是以圖書館藏書是否豐富、圖書館書籍類型是否符合讀者群體需要為基礎(chǔ)的。所以,這些年我館都著重館藏資源的建設(shè)。一方面,出于升專評估要求,館藏圖書需達(dá)生均80冊。最近兩年,我館依據(jù)學(xué)校辦校特色和教學(xué)需求,制定科學(xué)文獻(xiàn)采購計劃,通過圖書招標(biāo)購入新書約4萬余冊,滿足了升?;疽?。另一方面,作為高一級的圖書館,藏書的質(zhì)量、專業(yè)性要求更高了。這些年我館一直對流通率低,破舊的書籍進行剔除,并保存到典藏書庫,去其糟粕,取其精華,把最需要的書籍展示給讀者。同時,新購的圖書,我們廣泛征集全校任課老師所提供的書目,協(xié)同各別老師、學(xué)生一同現(xiàn)場采購圖書,并參加各種類型圖書館配會,以購入最需要的圖書。注意專業(yè)理論圖書的引進,從而滿足更高一級讀者的專業(yè)需求。就拿我們幼師來說,我校目前有一小部分的電大學(xué)生,對于大部分中專學(xué)生,她們需要一些操作性強的書籍。舉個例子,中專學(xué)生來借關(guān)于美工捏泥的書,她會很強調(diào)這本書有沒有圖可參考,有沒有一個個制作步驟,這樣她可以更容易領(lǐng)會;而電大學(xué)生來借這方面書籍,她會更注重這些圖書的理論知識,因為她有更高級運用,比如寫教學(xué)教案或論文。按照“確保特色、兼顧一般”的原則,及時調(diào)整文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),逐步建設(shè)以重點專業(yè)為主、其他學(xué)科門類文獻(xiàn)比較齊全的具有一定優(yōu)勢的特色館藏資源體系[2]。

        2 面臨升專,加強隊伍建設(shè)迫在眉頭

        關(guān)于隊伍建設(shè)在座老師應(yīng)該很清楚,中職圖書館普遍存在管理人員數(shù)量不足,素質(zhì)參差,結(jié)構(gòu)不合理等狀況。

        《高職院校圖書館建設(shè)指南》[1]里就提到,為滿足圖書館建設(shè)和服務(wù)的需求,在校人數(shù)達(dá)1萬人時,圖書館工作人員應(yīng)不少于30人,也就是說如果學(xué)校人數(shù)規(guī)模達(dá)3000多人,那么圖書館至少需配備工作人員10個人。還提到圖書館應(yīng)有計劃引入具有圖書情報或其他專業(yè)背景的工作人員;工作人員學(xué)歷、職稱及年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)合理。

        圖書館還應(yīng)為工作人員提供在職培訓(xùn)和學(xué)習(xí)參觀、進修機會,以提高館員的業(yè)務(wù)水平。

        如果按《高職院校圖書館建設(shè)指南》里的規(guī)定,我校圖書館人員配備則遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)標(biāo)。目前,我校在校人數(shù)2000多人,我館現(xiàn)只有工作人員3人,除了完成圖書館常規(guī)工作,還得負(fù)責(zé)教材、協(xié)助普通話測試、學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)等工作。鑒于此,最近我們學(xué)校也積極向有關(guān)部門要求增加編制,并通過人事網(wǎng)公開招聘有圖書信息專業(yè)的人才。另一方面,著力提高現(xiàn)有館員的素質(zhì)。通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、館際交流等各種途徑,提高自身素質(zhì)。近兩年,我們曾到廣東輕工學(xué)院、南武實驗學(xué)校、廣雅中學(xué),廣大附中,廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院、廣州體育學(xué)院等各圖書館參觀學(xué)習(xí);通過館際交流,我們不斷總結(jié),獲取同行先進的管理經(jīng)驗和嫻熟的服務(wù)技能,改善本館工作的方式方法。例如,我們學(xué)到了南武實驗中學(xué)館長敬業(yè)的忘我精神;學(xué)習(xí)了廣大附中多形式的讀者服務(wù)理念,包括真人圖書、品茶、品酒、徒步等讀者分享沙龍會;體驗到了廣州體育學(xué)院圖書館的現(xiàn)代化,人性化設(shè)施、設(shè)備??偟膩碚f,用新的圖書館辦館理念提升現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)能力,吸引更多復(fù)合型人才加盟,是圖書館數(shù)字資源建設(shè)新思路的根本保證[3]。

        充分利用學(xué)生管理隊伍,也是我們隊伍建設(shè)的另一舉措。組織學(xué)生參與圖書館管理,不僅可緩解圖書館人手不足,更可以提高學(xué)生的主人翁意識,了解學(xué)生的閱讀需求,同時為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的機會。目前,我館組織學(xué)生參與圖書歸架、館區(qū)保潔、閱覽室管理等。

        3 面臨升專,不斷完善適合本館特色的內(nèi)設(shè)部門

        一般高職圖書館下設(shè)采編部、流通部、信息技術(shù)部、參考咨詢部等四大業(yè)務(wù)部門。

        一般中職圖書館,沒有這么明細(xì)的分工,從另一層面說我們中職圖書館館員,因為人手不足而不得不身兼多職,他即要懂采編,又要懂流通,還得完成計算機輔助服務(wù)以及宣傳、參考咨詢服務(wù)等,更多的還得完成教材工作??傊拖褚粋€全能型館員。但是這種全能型館員只能說像,更多時候這些館員被稱為“萬金油”,哪都能用,但只對一些小病,小痛管用。換言之,我們更多館員,對每個業(yè)務(wù)部門都沒法深入學(xué)習(xí)、思考,只能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳!因此,筆者認(rèn)為無論中職學(xué)校是否面臨升專,圖書館都應(yīng)爭取各方面的支持,包括人員配備,專項資金使用,分流一些業(yè)務(wù),譬如教材管理。逐步做到工作細(xì)化,成立采編、流通、信息技術(shù)、宣傳咨詢等部門,讓工作人員更專于某項業(yè)務(wù),館員間即相對獨立,又相互協(xié)助,從而為讀者提供更貼切、更有針對性的服務(wù)。

        4 面臨升專,改進圖書館自動化建設(shè)

        一方面,更新管理系統(tǒng),做好管理系統(tǒng)的升級和設(shè)備更新[4]。我校圖書館現(xiàn)用的管理系統(tǒng)是丹誠管理系統(tǒng)。這系統(tǒng)已經(jīng)用了13年了,隨著圖書數(shù)量和用戶數(shù)的大量增加,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而該管理系統(tǒng)開發(fā)公司因各種原因,已沒有給我們提供后續(xù)升級或維護的服務(wù)。因此為了給圖書館規(guī)模及服務(wù)范圍的擴大提供必要的技術(shù)支撐,我館最近更新了圖書管理系統(tǒng),采用北京金盤鵬圖軟件技術(shù)有限公司的GDLIS XP圖書館集群管理系統(tǒng),為圖書館規(guī)模及服務(wù)范圍的擴大提供了技術(shù)支持。另一方面,建立移動圖書館。這種圖書館大約25m2大,可藏書約2000冊。24小時開放,由讀者自己完成借還書。目前,廣州個別學(xué)校都引進了移動圖書館,據(jù)他們反映,移動圖書館的建立,大大方便了讀者,因為它就設(shè)在讀者最便利的位置,另外對圖書館來說也提高了圖書的借閱率。

        推動圖書館管理的智能化,還需逐步建立自動化借還系統(tǒng)。在廣外附中參觀時,就了解到這一點,該館的所有人工借還,現(xiàn)在都由讀者自己通過自助借還書系統(tǒng)來完成。這一系統(tǒng)的配備,可以把一些日常重復(fù)的工作大大減輕,讓館員把更多的時間和精力,投入到對讀者的深層次服務(wù)上。

        5 面臨升專,加強和各領(lǐng)域合作方的合作,謀求共同發(fā)展

        “工欲善其事,必先利其器”。圖書館想為讀者提供越來越優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。圖書文獻(xiàn)資源和相關(guān)設(shè)備不得不說是這重要的“器”。圖書館的文獻(xiàn)資源和設(shè)備的添置,就是獲取利器的過程,而這柄利器的獲取需要與參與其中的多方共同努力(這個多方指學(xué)校電教科,總務(wù)科等相關(guān)部門以及提供文獻(xiàn)資源和設(shè)備的合作方),而不再只是依靠圖書館人的單打獨斗。作為圖書館人需要了解到這種情況,并且與提供圖書資源及設(shè)施設(shè)備的合作方真誠合作,以謀求我們圖書館的建設(shè)和發(fā)展走在前端。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 全國高職高專院校圖書館建設(shè)指南[Z].

        [2] 淺談高職院校圖書館建設(shè)策略[EB/OL].http://www.xzbu.com/7/view-4975076.htm.

        [3] 高職院校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)探究[EB/OL].http://www.xzbu.com/9/view-1757620.htm.

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