王全杰
【摘 要】會(huì)計(jì)始終是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的基礎(chǔ),其核心職能就是在做好核算、監(jiān)督等事務(wù)前提下,針對(duì)企業(yè)不同階段資金實(shí)際運(yùn)行狀況加以清晰化地映射和分析。特別是在我國信息技術(shù)大力發(fā)展之后,會(huì)計(jì)信息化得以普及,在保證全面簡化查賬、報(bào)賬、算賬、記賬等工序流程之后,大幅度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。本文簡要分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的影響,并進(jìn)一步就提出一些基于當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下,改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略方法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理
隨著信息化時(shí)代的來臨,新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也取得了巨大的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)已成為了市場發(fā)展的主流趨勢。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供便捷,不僅能夠擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間,還能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)分期的效率,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)效性。會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)信息當(dāng)作管理信息資源進(jìn)行處理,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供實(shí)時(shí)性的信息,為財(cái)務(wù)工作的開展帶來了一系列機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
一、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)推廣的現(xiàn)實(shí)意義
沿用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的主要原因,就是以往會(huì)計(jì)工作模式已然和現(xiàn)代社會(huì)改革發(fā)展趨勢產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖突現(xiàn)象,尤其無法保證滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際要求。如以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理職務(wù)通常單純交由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),盡管說這類機(jī)構(gòu)專業(yè)性強(qiáng),不過不能保證實(shí)時(shí)性和其余單位進(jìn)行深入性交流,換句話說,即不能保證令企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部管理系統(tǒng)更好地相互交流和發(fā)生作用。相比之下,會(huì)計(jì)信息化主張配合高端化的信息技術(shù),進(jìn)行各式各樣的會(huì)計(jì)工作模式整合,逐步構(gòu)建起健全形態(tài)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后,為日后各類財(cái)務(wù)管理決策提供豐富可靠性的指導(dǎo)依據(jù)。如其有助于全面融合會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)性理論知識(shí)、財(cái)務(wù)管理類技巧、會(huì)計(jì)專業(yè)教育工作,確保順勢加快開放性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建進(jìn)程。這可以說是滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革發(fā)展趨勢的理想化途徑,因此處于特殊社會(huì)環(huán)境的廣大財(cái)務(wù)信息應(yīng)用主體,都迫切希望企業(yè)作出財(cái)務(wù)管理改革,而其中不可或缺的支持條件便是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理空間
隨著信息通信技術(shù)的推廣與成熟,遠(yuǎn)程集中處理財(cái)務(wù)信息成為各大企業(yè)的首選方式。對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作人員而言,能夠隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理,對(duì)金額進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配與使用,提高財(cái)務(wù)信息的處理效率,也能夠減少冗余工作量。此外,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供的及時(shí)性系,能夠提升決策效率,迅速應(yīng)對(duì)市場環(huán)境。會(huì)計(jì)信息化減少了財(cái)務(wù)人員的手工工作量,為實(shí)施更加完善的財(cái)務(wù)管理方案提供了可能。
2.增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)效性
會(huì)計(jì)信息化減少的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)流程的協(xié)同發(fā)展作用,有效緩解了各個(gè)部門之間信息數(shù)據(jù)不對(duì)稱的情況。在會(huì)計(jì)信息化的背景下,財(cái)務(wù)信息能夠迅速生成,由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)管理。除此之外,功能越來越強(qiáng)大的一體化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā),將企業(yè)中不同部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息均納入到數(shù)據(jù)庫中,不僅可以對(duì)企業(yè)中不同單位部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤管理,還能從單個(gè)的部門中提取有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)共享給有需要的其他部門。
3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)分期效率
企業(yè)的會(huì)計(jì)分期主要是為了向財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)的市場需求,從而更好地輔助決策管理。通過信息化的手段,企業(yè)能夠更好地記錄并管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種信息資源,而合理的使用信息資源又能反過來促進(jìn)工作問題的解決。因此,會(huì)計(jì)的信息化為會(huì)計(jì)分期以及財(cái)務(wù)管理帶來了諸多便利。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,能夠帶來更加豐富、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,也能夠降低財(cái)務(wù)管理成本。
4.提高財(cái)務(wù)信息生成效率
在企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作過程中,往往是通過人工額核算方式來收集并加工財(cái)務(wù)信息,在一定程度上會(huì)對(duì)信息的及時(shí)性以及高效性產(chǎn)生影響。隨著信息量的不斷擴(kuò)大,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息收集與管理也提出了新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠有效地優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息生成管理方式,通過信息渠道收集各個(gè)部門以及各地分公司的財(cái)務(wù)情況,最終提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作執(zhí)行效率。
三、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的策略方法
1.提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視力度
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,可以說是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式提出的深刻挑戰(zhàn),相關(guān)企業(yè)如若想要更好地貫徹會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo),就務(wù)必要保證及時(shí)革新個(gè)人理念并提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì),具體來講,就是要求這類職員擁有完善可靠的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、熟練靈活性的計(jì)算機(jī)操作技能。
2.提高財(cái)務(wù)管理人員信息思維能力
面臨當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展大趨勢,從企業(yè)的角度而言應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,確立出具有新時(shí)代發(fā)展特征的信息化管理理念。只有不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息思維能力,才能充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢,帶來更好地工作體驗(yàn)。在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本,注重并擴(kuò)大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)力度,加深財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識(shí),將各種先進(jìn)的技術(shù)處理手段用于日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率和針對(duì)性,也能夠減少冗余的工作量;各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理理念也應(yīng)盡可能做到全面、完善,促使企業(yè)全體成員都能夠積極投身于會(huì)計(jì)信息化的管理工作當(dāng)中。營造出良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
3.加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè)
“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高信息化建設(shè)水平,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的引入,提高工作效率。有能力的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)向中興學(xué)習(xí),積極建立自己的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃分析以及預(yù)測,制定全新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo),通過系統(tǒng)自動(dòng)核算的方式對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行控制管理。企業(yè)可以采取外包或者半外包的形式建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方式,對(duì)信息的收集、整理、存儲(chǔ)以及處理流程進(jìn)行規(guī)范,提高財(cái)務(wù)管理效率。
4.健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制
近些年來,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將日常經(jīng)營發(fā)展的各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)內(nèi)容,一并納入到了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中。而一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題,其后果將不堪設(shè)想。對(duì)此,企業(yè)在開展日常財(cái)務(wù)管理工作時(shí),也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)性因素的預(yù)防與控制,形成強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)并且令各個(gè)機(jī)構(gòu)分工變得更為明確一些,建立健全相關(guān)的安全防控體系,并落實(shí)到監(jiān)督管理措施,切實(shí)保障企業(yè)的核心信息數(shù)據(jù)不發(fā)生泄露。除此之外,還必須積極促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和其余機(jī)構(gòu)之間的合作,如在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中,鼓勵(lì)維護(hù)人員及時(shí)針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行故障檢查和排除,進(jìn)一步令該類系統(tǒng)得以長期安全穩(wěn)定性運(yùn)行,為企業(yè)整體可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,提供不竭的支持服務(wù)動(dòng)力。
5.加大人才培養(yǎng)力度
考慮到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢將會(huì)愈發(fā)凸出,對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)能力要求也將會(huì)提出更加嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)此,企業(yè)也便應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)化人才的重視程度,通過積極引進(jìn)先進(jìn)人才,培訓(xùn)現(xiàn)有人才等措施,來促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)能力的全面提升。在具體實(shí)施過程中可通過調(diào)整薪酬與考核制度,來激發(fā)起廣大員工的主觀能動(dòng)性,使其更加積極主動(dòng)的投入到對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)當(dāng)中,更新自身的專業(yè)知識(shí),提升工作能力,為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
四、結(jié)語
總而言之,在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中充分應(yīng)用好會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展有著重大的積極意義。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的全面提升,切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度。在開展會(huì)計(jì)信息化工作的過程中,企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,完善內(nèi)控制度,確立起信息化的管理理念,以及加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),從而來增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,獲得更好地經(jīng)濟(jì)效益。
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