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        基于波士頓矩陣的醫(yī)院績效管理策略分析

        2018-06-05 06:04:46李奕璋
        重慶醫(yī)學 2018年15期
        關鍵詞:波士頓工作量公立醫(yī)院

        金 彥,李奕璋,鄭 建

        (北京大學人民醫(yī)院學科發(fā)展管理部 100044)

        建立一套科學的績效考核體系,既是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革對完善醫(yī)院醫(yī)療服務體系的要求,也是醫(yī)院人事改革和分配制度改革的要求[1]。然而一所醫(yī)院各個科室的學科基礎不同,發(fā)展態(tài)勢也有所區(qū)別,如何在考核中充分考慮學科差異性,從而盡可能地激勵每一個學科是績效管理中的主要課題之一。鑒于國內公立醫(yī)院管理機制長期滯后于現(xiàn)實發(fā)展的這一困境,積極引入工商業(yè)管理理論幾乎成了近年來公立醫(yī)院跨越式發(fā)展的捷徑[2]。運用波士頓矩陣(Boston Matrix)方法,根據(jù)各個學科的實際情況將其分類,有助于公立醫(yī)院提升績效管理水平,推進醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展。

        1 我國公立醫(yī)院績效管理的現(xiàn)狀與不足

        我國公立醫(yī)院屬于差額撥款事業(yè)單位,大多實行崗位績效工資制度。員工薪酬主要包括崗位工資、薪級工資、績效工資和津補貼4個部分[3]。其中,崗位工資、薪級工資、津補貼等主要由工作年限、職稱、崗位等決定,相對固定;績效工資多以工作人員的工作情況為依據(jù),是薪酬中起到激勵作用的主要因素。因此,近年來醫(yī)院管理者越來越多地通過績效管理來幫助醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標[4]。合理的績效考核方式應在醫(yī)院核心價值觀的指引下,充分調動員工積極性,助力學科發(fā)展,最終實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。然而在目前國家財政投入不足的情況下,大多數(shù)醫(yī)務人員的薪酬滿意度較低[5]。

        目前大多數(shù)醫(yī)院的績效考核方式主要圍繞著經營目的,多強調經濟指標,與公立醫(yī)院以患者為中心的辦院宗旨不符。大多數(shù)公立醫(yī)院在績效管理中存在著考核計劃不充分、績效溝通不足、缺乏個性化考核方式、指標細化程度不夠或設置不合理、管理力度欠缺等問題[6-9]。

        2 波士頓矩陣在醫(yī)院績效管理中的應用

        2.1波士頓矩陣簡介 波士頓矩陣是著名的管理學家布魯斯·亨德森首創(chuàng)并推廣的分析方法。通過市場引力(銷售增長率)和企業(yè)實力(市場占有率)的相互作用,將產品或業(yè)務的發(fā)展前景分為4種類型[10]。其優(yōu)點是簡單明了,在資源有限的情況下,可以幫助企業(yè)有針對性地進行生產和營銷,有利于企業(yè)在激烈競爭中取勝。研究表明,通過深剖波士頓矩陣設計的思路和方法論,將其應用于科室分類管理的策略,可以兼顧學科當前狀態(tài)和發(fā)展趨勢[11],開拓管理思路,有利于醫(yī)院進行合理的績效考核。

        2.2基本情況 R醫(yī)院實行院科二級分配制度,即首先由醫(yī)院按照績效指標完成情況將績效工資分配到各科室,再由科室進行二次分配。2016年底,醫(yī)院啟動了綜合績效改革,考核體系分為3部分,即綜合績效指標指標、百分考核指標及專項獎勵指標,其中綜合績效指標包含醫(yī)療工作量、成本控制、醫(yī)療難度和護理工作量,為科室績效工資的基礎。

        2.3基于波士頓矩陣的科室分類 為完善績效溝通,使用波士頓矩陣將科室基于其既往運行數(shù)據(jù)進行分類。37個臨床科室中19個為非手術科室,18個為手術科室,見表1。非手術科室的工作量基礎數(shù)據(jù)指標為門診量和出院人數(shù),手術科室為門診量、出院人數(shù)和手術量。計算增長率時考慮到不同類型工作的難度和時間差異,各指標增長率加權平均后計算科室2013-2016年工作量增長率(%);以2016年科室作為醫(yī)療收費項目的執(zhí)行科室的非藥品收入在全院總收入(不含藥品)中所占有的比例(‰)計算收入占比。

        表1 臨床科室分類及編號

        以2016年科室收入占比(‰)為橫軸,以科室2013-2016年工作量增長率(%)為縱軸;以平均收入占比(17.79‰)和平均工作量增長率(18.15%)為界,將散點圖劃分為4個象限,即得到科室的波士頓矩陣分布,見圖1。4個象限中,右上象限為“明星”型科室,右下象限為“金?!毙涂剖?,左上象限為上升期科室,左下象限為平臺期科室。每種類型科室的數(shù)目、對應編號及類型特征見表2。

        圖1 R醫(yī)院37個臨床科室的波士頓矩陣分布

        科室類型數(shù)目[n(%)]所含科室的編號特點明星型科室7 (18.9)2、4、6、8、10、12、13收入占比高,發(fā)展快金牛型科室7 (18.9)1、3、5、7、9、11、14收入占比高,發(fā)展相對緩慢上升期科室11(29.7)17、18、21、22、25、26、27、31、32、35、37收入占比低,發(fā)展快平臺期科室12(32.5)15、16、19、20、23、24、28、29、30、33、34、36收入占比低,發(fā)展相對緩慢

        3 基于波士頓矩陣的績效管理

        3.1整體分析 從全院角度看,明星型科室(7個)、金牛型科室(7個)、上升期科室(11個)和平臺期科室(12個),說明R醫(yī)院各學科之間存在明顯的運行狀況差異。從學科類別來看,明星科室中僅有1個科室為內科系統(tǒng)學科,其余均為手術科室,說明R醫(yī)院作為綜合三甲醫(yī)院,應通過恰當?shù)倪\營管理政策鼓勵科室間協(xié)作,以強勢學科帶動整體發(fā)展。

        3.2明星型科室的績效管理策略 這類科室一般學科實力強,在患者群中具有品牌效應,對醫(yī)院整體運營有重要影響。應當將關注點集中于優(yōu)化學科專業(yè)結構,通過完善激勵機制,充分釋放學科活力,使之成為醫(yī)院的亮點。具體操作時,應注重提高學科實力的“硬指標”,并給予一定的績效傾斜政策,合理設定工作量基線指標,避免醫(yī)務人員陷入職業(yè)倦怠。

        3.3金牛型科室的績效管理策略 這類科室通常人員多、體量大,工作量基數(shù)高但增長相對緩慢。這類科室如果加速發(fā)展,則可成長為明星型科室,但若停滯不前甚至負增長,則有可能轉化為平臺期科室??冃Ч芾頃r,應根據(jù)學科發(fā)展的中長期目標和發(fā)展戰(zhàn)略制定考核指標??己诉^程可建立預警機制,比如每周監(jiān)測科室工作情況,一旦出現(xiàn)警戒值則及時提示科室管理者。

        3.4上升期科室的績效管理策略 這類科室不是醫(yī)院的主要收入來源,但其發(fā)展態(tài)勢好,通常可以用較少的成本獲得較強的激勵效果。以R醫(yī)院為例,11個上升期科室既包括體量微小的科室,也包括體量接近明星型科室、規(guī)模較大的學科;從科室歷史看,新興學科發(fā)展速度更快,老牌學科則發(fā)展相對緩慢。上升期科室高速發(fā)展的前提條件是醫(yī)院投入更多的人力、財力、物力。績效管理中應結合學科發(fā)展建設的創(chuàng)新點,有側重點地進行考核。

        3.5平臺期科室的績效管理策略 這類科室收入少,工作量增長速度相對緩慢。科室發(fā)展進入平臺期的原因復雜,包括卻不僅限于醫(yī)院投入、物價政策、患者構成等。以R醫(yī)院為例,2013-2016年工作量增長率低于0的學科有7個,其中有57.1%出現(xiàn)過床位或病區(qū)調整。進行績效管理時,首先要幫助科室管理者進行核心指標分析,充分與臨床進行溝通,體現(xiàn)民主化,注意考核過程的公平性,保障醫(yī)務人員的職業(yè)尊嚴。

        4 討 論

        4.1理性思考,公平公正 應用波士頓矩陣能夠幫助管理者了解醫(yī)院發(fā)展狀況,特別是對各個學科進行相對客觀、科學的評價,使醫(yī)院管理者基于事實進行決策,避免其因主觀臆斷而犯錯[12]。波士頓矩陣的基本分析思路在強調整體性的同時,細化了不同學科的不同發(fā)展趨勢,避免了只從整體思考而不考慮不同學科具體情況的弊病,同時對學科未來的動態(tài)發(fā)展也有一定預測性,有利于實施縱向比較研究,具有一定前瞻性。

        公立醫(yī)院的經營性質與企業(yè)不同,在績效管理時不宜直接套用企業(yè)方法,要進行“價值判斷”和“事實判斷”之間的理性思考,不能僅僅發(fā)展收益高的學科。發(fā)展優(yōu)勢學科并不等于犧牲其他學科,也不意味著鼓勵學科盲目擴張,應當將關注點集中于優(yōu)化學科專業(yè)結構,通過完善激勵機制,充分釋放學科活力。

        4.2綜合運用,避免偏頗 波士頓矩陣的誕生之初與企業(yè)的產品策略有關,由于其研究方法的局限性,將其運用于醫(yī)院管理時,需要結合具體情況進行必要的修正。本文結合R醫(yī)院綜合績效體系中相關考核要點,使用了收入占比和工作量增長率作為指標。在實際操作中可以根據(jù)不同的管理重點,綜合運用成本控制指標、單床工作量、出院患者疾病分組等各種指標,避免結論的片面性。在績效計劃階段,有必要細分每個象限的數(shù)據(jù),調查異常數(shù)據(jù)的產生原因,如病區(qū)調整、人員變化等,從而進一步提高分析方法的科學性。

        4.3定期監(jiān)控,動態(tài)分析 波士頓矩陣中的4類科室的位置不是固定不變的。上升期科室如果激勵得當,有可能成長為明星科室;平臺期科室如果改造得法,也可能轉變?yōu)槠渌愋?。以本文編號?3的科室為例,績效改革前為發(fā)展相對緩慢的平臺期科室。2017年1月調整其績效方案,增加激勵因素(特別是出院人數(shù)和操作),工作量有了明顯提升,2017年上半年度的出院人數(shù)較2016年同期增加了66.7%。因此,在進行績效管理時,要具備發(fā)展的眼光。對于平臺期科室不可置之不理,要與科室管理者充分討論學科發(fā)展的制約因素,從多方面分析原因、研究策略,引導優(yōu)勢學科帶動弱勢學科,從而推動醫(yī)院整體發(fā)展。

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