林榮金

【摘要】工程結(jié)算作為工程款最終支付的重要依據(jù)而倍受施工單位的關(guān)注，工程結(jié)算關(guān)系著施工單位能否獲得高額利潤、快速拿到工程款，如何對工程進行準確快速結(jié)算，做到不漏項，不瞞報，使工程順利結(jié)算支付。文章主要闡述了機電工程結(jié)算審核的準備工作及提高工程結(jié)算審核的方法，旨在不斷地加強工程造價的合理控制，保證工程施工的質(zhì)量與效率。

【關(guān)鍵詞】結(jié)算 簽證 機電工程

一、做好現(xiàn)場簽證

建設(shè)工程項目一般投資規(guī)模較大，技術(shù)含量不斷提高，建設(shè)周期長，設(shè)備材料型號規(guī)格多、價格變化快，不確定因素較多，在現(xiàn)場施工中往往會遇到許多工程變更而影響整個工程造價，因此做好現(xiàn)場簽證對最終的結(jié)算起著至關(guān)重要的作用。

現(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由發(fā)包人、監(jiān)理人和承包方的負責人或指定代表共同簽署的，用來證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。它不包含在施工合同和圖紙中，也不像實際變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點是臨時發(fā)生，具體內(nèi)容不同，沒有規(guī)律性，是施工階段投資控制的重點，也是影響工程投資的關(guān)鍵因素之一。

現(xiàn)場簽證主要分為現(xiàn)場經(jīng)濟簽證和工期簽證。

現(xiàn)場經(jīng)濟簽證主要有：

（1）零星用工。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工；（2）零星工程；（3）臨時增補項目；（4）合同遺漏項目；（5）隱蔽工程簽證；（6）窩工、非承包人原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失；（7）議價材價格認定；（8）其它需要簽證的費用。

工期簽證主要是：

（1）設(shè)計變更造成工期變更簽證；（2）停水、停電簽證；（3）其它非承包人原因造成的工期簽證。

在現(xiàn)場簽證時往往會遇到以下問題：

1.應當簽證的未簽證

由于施工過程中隨意性較強，施工中經(jīng)常改動一些部位，既無設(shè)計變更，也不辦現(xiàn)場簽證，到結(jié)算時往往發(fā)生補簽困難，引起糾紛。還有一些不清楚哪些費用需要進行簽證，缺少簽證的意識。

2.不規(guī)范簽證

現(xiàn)場簽證一般情況下要發(fā)包人、監(jiān)理人和承包人三方共同簽字才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

3.沒有意義的簽證

合同、報價中已經(jīng)包含的工作內(nèi)容以及由于自身原因而不應該簽證的簽證；

那么如何才能做好現(xiàn)場簽證：

①及時處理。由于工程建設(shè)自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，因此，現(xiàn)場簽證應當做到一次一簽，一事一簽，及時處理。②盡量爭取事前簽證。③有條件的話，盡可能附圖。④及時做好現(xiàn)場影像資料的收集和整理⑤嚴格按規(guī)定簽證。按照規(guī)范、規(guī)定進行簽證，防止結(jié)算時由于簽證不規(guī)范而產(chǎn)生糾紛。⑥了解合同及報價中涵蓋的工作內(nèi)容。⑦明確施工中導致的返工、窩工的責任方，如自身原因則毫無簽證的理由及必要。

綜上所述，要把好現(xiàn)場簽證關(guān)，就應當在工作中堅持“守法、誠信、公正、科學”的監(jiān)理準則，認真細致地處理每一份簽證，維護業(yè)主和施工單位的正當利益，充分體現(xiàn)監(jiān)理的重要作用，達到投資控制的目的。

二、工程結(jié)算的常規(guī)資料

在工程的實施過程中，對與結(jié)算工作相關(guān)的資料進行廣泛收集十分必要，一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進行，避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此，施工方應注重以下幾方面資料的收集。

（1）工程承發(fā)包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因為工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務、價款結(jié)算方式、風險分攤等都由此決定，另外結(jié)算中哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。

（2）圖紙及圖紙會審記錄，它是確定合同價的依據(jù)之一。

（3）投標報價、合同價，它是實際做法發(fā)生變化或進行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。

（4）變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。

（5）施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等。

（6）國家或政府有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定。

（7）經(jīng)審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。

（8）過程簽證

三、工程結(jié)算證明資料

工程結(jié)算過程中往往由于雙方對合同某些條款的理解不一致而使工程結(jié)算工作停滯不前，要想結(jié)算工作按照我們的意愿，這就取決于我們的解釋依據(jù)和強有力的證明材料，因此，如下資料要注意積累。

（1）施工日志。有關(guān)人員現(xiàn)場記錄施工中發(fā)生的各種情況，包括天氣、出工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量、進度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理現(xiàn)場指示、實驗、不利現(xiàn)場條件等情況。（2）來往信件。監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計、政府等單位的信函，并注明發(fā)送和收到的詳細時間。（3）氣象資料。它是分析進度安排和施工條件的重要依據(jù)。（4）備忘錄。對監(jiān)理和業(yè)主的口頭指示和電話應隨時用書面記錄，并請簽字給予書面確認。

（5）會議紀要。承包人、監(jiān)理、業(yè)主舉行會議時要作好記錄，并由各方簽字確認。

（6）工程照片和聲像資料。是反映工程客觀情況的真實寫照和有效的法律證據(jù)。（7）工程核算資料。人、材、機使用臺賬、物價指數(shù)、收付票據(jù)等，是進行索賠費用計算的基礎(chǔ)。（8）工程圖紙。原設(shè)計圖、修改圖及其差異分析。（9）工程進度計劃。經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批準同意的年、季、月計劃。（10）其它有關(guān)資料。政策、法規(guī)、證明、原始單據(jù)等。

四、工程結(jié)算技巧

1、以合同為依據(jù)，反復核對合同與上報結(jié)算資料，要求資料完整齊全并且檢查其真實性：竣工圖紙、竣工驗收單、材料價格確認單、變更文件、簽證單、試驗檢驗記錄、幾方簽字確認的原始證明、工作聯(lián)系函、獎罰單等。

2、吃透合同，對于涉及到合同條款的上報資料立馬鎖鏈般的找到合同依據(jù)，按照合同執(zhí)行；工作態(tài)度認真，以現(xiàn)場實際內(nèi)容為準，實際與理論相結(jié)合，必要時侯做好證據(jù)。

3、注意對子目單價或總價的調(diào)整限額等條款（如：單項子目金額≤2000元不予增加）。

4、如果想對某一增項重新組價，項目名稱最好跟清單項目有明顯差別，不然業(yè)主會要求采用清單單價一重點審查項目名稱，審查項目特征、內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際一致。

5、擺正自己的位置，各為其主，各盡其責，對事不對人，凡事講道理，先大項、重要項，后小項、次要項，最終追求雙方的平衡點，實現(xiàn)共贏和下次合作。

6、簽證、變更臺帳一定要利用起來，小心漏報。

7、必要時使用到的“技巧”：軟硬兼施、人情互欠、博弈、辯論口才、抗壓能力、溝通能力、工作經(jīng)驗、能力、公關(guān)等等，最終達到“合情合理”的目標。

參考文獻：

[1]王月.淺析建筑工程項目結(jié)算[J].科技致富向?qū)В?010，（15）.