王琳
[摘 要]建筑工程要想得到創(chuàng)新與發(fā)展,除了在施工的過程中加強施工管理外,還要在工程竣工后的環(huán)節(jié)中,進一步完善管理的各個方面,以確保工程項目在竣工環(huán)節(jié)的結算。在現(xiàn)代化的工程項目管理中,做好工程項目結算工作,這是一項重要的管理環(huán)節(jié),也是企業(yè)效益的關鍵所在。本文主要論述了在施工完成后,如何有效的進行工程項目的結算工作,以及工程項目結算過程的注意事項,這不僅對于工程項目的進一步發(fā)展與創(chuàng)新具有積極的作用,同時也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與建設的必然要求。
[關鍵詞]結算 編制 施工企業(yè)
中圖分類號:T2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)07-0181-01
在建筑工程順利的完成施工后,通常都要進行工程項目的竣工結算,這是在工程中的一個重要環(huán)節(jié),也是每一個建筑工程完工后必須要進行的一個環(huán)節(jié)。在竣工結算這一環(huán)節(jié)的管理過程中,涵蓋的內容十分豐富,其中不僅包括了施工現(xiàn)場的記錄,同時還包含了定額預算單價等相關資料,只有對工程中的每一個環(huán)節(jié)都進行詳細的記錄,并以提高施工中的管理水平為向導,才能保證工程項目竣工核算的結果更為準確,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。
1、施工企業(yè)領導應高度重視工程結算工作
在施工企業(yè)中,企業(yè)領導主要的作用是在整體規(guī)劃上作出決策,這一決策的制定關系到施工項目的發(fā)展和最終結果。因此,企業(yè)領導要確保決策的準確性和前瞻性,才能實現(xiàn)工程項目的順利施工。在施工中的每一個環(huán)節(jié),領導都必須引起相應高度的重視,尤其是在造價管理的過程中。在工程項目的全過程中,預算以及結算都應該是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),只有領導重視起來,才能達到預期的和理想的收益。
2、加強施工過程的造價管理
要想實現(xiàn)工程在竣工時的結算管理,就要在施工的全過程中加強對造價的管理,這是工程在發(fā)展建設中的前提。為了達到這一目標,應該在施工現(xiàn)場配備相應的造價人員,專門負責對工程項目進行結算的管理工作。
首先、項目造價人員要認真閱讀、熟悉招標文件及合同文件和相關的合同條款,尤其要注意弄清楚合同條款中對在工程施工期間的材料價格等是否可以調整。熟悉和了解合同條款,不僅能夠提高個人的工作能力,而且能減少和避免計量失誤,提高合同的履約率,同時能夠提高工程資金的利用率。其次,我們造價人員對所到施工圖應該及時進行工程量統(tǒng)計,結合施工圖紙深入施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場的客觀條件應該十分了解,才能避免在結算時有漏報的情況,及對特殊情況特殊處理的措施。對于有一些特殊情況,可以提前找甲方簽證,比如地下障礙物處理、地基土方砂夾石換填等施工圖無法計量工作內容。另外,造價人員對甲供料領用審核要以施工圖為基礎,嚴格按照甲方的甲供材料管理辦法審核材料需求計劃,避免少領和超領材料,給項目帶來經濟損失。
3、提高造價人員的業(yè)務水平,是做好竣工結算的前提和基礎
工程造價人員的業(yè)務水平和素質的高低將直接影響竣工結算的編制質量。因此讓造價人員及時參加業(yè)務學習和崗位技能培訓是施工企業(yè)和工程項目部必須履行的管理責任。施工企業(yè)或項目部應合理安排項目部造價人員的工作時間和工作量,積極地為造價人員的學習和培訓創(chuàng)造有利條件和機會,讓他們通過學習和培訓使業(yè)務能力得到相應的提升。
造價人員還應該通過新媒體的平臺,及時了解新工藝、新材料、新技術及造價信息的最新動態(tài)。在第一時間了解人工工資動態(tài)、材料動態(tài)、機械租賃市場動態(tài)和造價管理部門頒布的工程定額、計價文件,準確運用計價表編制施工圖預算及工程竣工結算書。
4、全面收集、整理、深入了解相關工程資料
全面收集、整理、深入了解相關工程資料,這是做好工程結算工作的重要前提。它一方面可保證結算編制內容的完整性,另一方面可保證結算審核工作的順利進行,避免審核時產生過多疑問和矛盾。為此,應注意以下幾方面資料的收集:
(1)工程承包合同、補充協(xié)議及重要的會議紀要;
(2)設計圖紙、設計交底及圖紙會審記錄;
(3)投標報價或合同價;
(4)設計變更通知單、監(jiān)理工程師指令、業(yè)主簽證認可的施工技術措施、技術核定單等;
(5)施工組織設計、施工記錄、施工簽證、形象進度及現(xiàn)場照片;
(6)與工程有關的定額,國家或地方調整政策、文件規(guī)定等。
同時,在竣工結算編制之前必須深人了解相關工程資料和工程在不同階段的技術差異和工程變化情況。這些工作及資料準備完備,才能完整、真實地做好竣工結算的編制。
編制結算時,要重點對以下幾點做出調整:
(1)工程結算編制人員必須仔細研讀招標投標文件資料,確定投標報價所包含的報價范圍、項目內容、施工方法與實際實施的施工方案是否相符;
(2)應了解掌握施工過程中人工、材料、機械價格信息與投標時的價格差異,以及國家或地方政府主管部門出臺的政策性文件調整情況;
(3)要進行清單工程量與現(xiàn)行的施工圖紙工程量之間的差異對比;
(4)對施工圖設計相對于招標文件工程量清單增加漏項和招標之件范圍以外的項目內容,進行調整,計入結算。
5 處理好各方面關系是搞好竣工結算的重要手段
竣工結算是多家單位參與、多因素共同作用的結果。施工企業(yè)要搞好竣工結算工作,除充分考慮自身因素外,還要正確處理好與參與單位的關系,具體包括業(yè)主、監(jiān)理、設計、造價咨詢等單位。施工企業(yè)應根據工程項目實施中所確定的組織結構關系,在工作中建立友好的協(xié)作關系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行過程中做到誠實守信,樹立良好的企業(yè)形象,為搞好竣工結算工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。在與業(yè)主、監(jiān)理、造價咨詢機構進行竣工結算時,要擺正心態(tài),充分尊重對方,同時也要有自己的觀點,在公平、公正的原則下,爭取理想的結算數額。
6、注重結算階段與造價咨詢審計單位的審核技巧
在和業(yè)主委托的第三方造價咨詢單位對結算審核的過程中,在核對工程量、確定價格時除了做到據理力爭外還應注意一些談判的技巧,懂得抓大放小,考慮對方的心理等。在審核談判過程中,不要太專注于細節(jié)的得失,在某項的爭論過程中,可以利用審核軟件顯示審減額的功能,多注意一下審減額,判斷一下該項的審減額的多少以及該項審減是否會對后面的結算造成較大影響,不要因為一個細節(jié)的小問題,而失掉了爭取大金額的時機;也不要因為審減額較少,而輕易放棄。
5、結語
總之,竣工結算是工程造價控制的最后一關,施工企業(yè)應從上到下予以高度重視,樹立全員、全過程、全方位的成本意識,并將其細化分解落實到各自的工作中。要充分發(fā)揮各部門的崗位優(yōu)勢,按照職責各自做好施工過程中各種資料的收集匯總和分類整理,為造價人員提供真實、充分的依據。在實踐中不斷總結經驗教訓,不斷提高管理人員的業(yè)務能力和管理水平,只有這樣才能降低工程成本,提高經濟效益,不斷增強企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大更多的經濟效益。
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中國科技博覽2016年7期