饒冰杰
【摘要】隨著我國計算機技術的不斷的發(fā)展,我國計算機應用的范圍也逐步擴大。而工程項目管理是工程建設項目中的一個較為重要的環(huán)節(jié),它不僅僅能夠更科學有效的提高工程建設的進行,并且在整個工程建設中起著較為重要的作用。隨著計算機技術在工程項目管理方面的應用擴展.將更好的幫助工程項目管理技術的提高。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,主要針對計算機應用技術在工程項目管理中的應用進行分析和討論。
【關鍵詞】計算機應用技術;工程項目管理;應用
一、計算機應用技術在工程項目管理中應用的重要意義
計算機自誕生以來,以其自身運算速度快、精確度高,具備存儲記憶、邏輯判斷功能強等優(yōu)勢得到迅速發(fā)展,為人們?nèi)粘I睢⒐ぷ魈峁┝吮憬?。工程項目管理是指對建設項目勘察設計、施工過程、竣工驗收等環(huán)節(jié)進行全過程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、總結,有效控制施工中的風險,確保工程項目質(zhì)量、施工進度、投資目標得以實現(xiàn)。特別是隨著大型工程項目增多,工程管理包含工作更多,所需要處理數(shù)據(jù)十分龐大。以往人工操作需要工作人員多、差錯率高、統(tǒng)計不準確等問題直接影響到工程項目管理水平。利用計算機相關應用技術可以有效降低工作人員工作量,統(tǒng)計數(shù)據(jù)快速且準確,提高工作效率,有利于精準監(jiān)控施工進度和施工風險,確保工程項目順利實施,可以大幅度降低企業(yè)運行成本,獲得長遠經(jīng)濟利益,提高工程項目管理單位的市場競爭力。
二、工程項目管理中常用的計算機技術
(一)網(wǎng)絡技術
計算機網(wǎng)絡可以使我們的世界變成地球村,也可以共享網(wǎng)絡內(nèi)計算機軟硬件資源。在工程項目管理中,我們可以充分利用計算機網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)各部門信息的共享與交流,建立項目施工數(shù)據(jù)庫,以便提高工作效率。
(二)辦公管理系統(tǒng)
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,改變了人們的辦公觀念,逐步實現(xiàn)了無紙化辦公,工程管理中可以利用辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上處理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督和網(wǎng)上反饋,事務性工作的網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上統(tǒng)計和網(wǎng)上交付執(zhí)行一體化,在整個工程項目施工過程中可以利用辦公管理系統(tǒng),建立事前有協(xié)調(diào)、事中有督辦、事后有反饋的管理新機制,以提高工程施工質(zhì)量和效率。
(三)網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)
使用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)界面,進行簡單的操作,便可快速高效地與各部門及客戶同步分享語音、視頻及數(shù)據(jù)文件,滿足人們跨越空間界限、實現(xiàn)異地“面談”的需求。還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡營銷、可視化協(xié)同辦公、客戶遠程支持服務。在工程項目管理中可以充分利用這些功能,以提高工程建設效率和解決一些技術難題。
(四)數(shù)據(jù)庫技術
大型工程項目必然帶來大量數(shù)據(jù)積累,人工處理耗時長、速度慢、出錯率高,處理速度極快的計算機可以對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總、分析,為決策者提供參。利用計算機技術可以打造數(shù)據(jù)豐富、功能強大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促進資源整合和工作模式變革,推動工程建設提質(zhì)增效。
三、關于計算機技術在工程項目管理中的應用
(一)關于相關計算機技術在工程項目中的應用
我們所說的將計算機應用技術在工程項目管理中的應用,其實是主要將工程項目管理的相關軟件運用在工程項目管理過程中。眾所周知,在進行科學技術管理工程項目,工作內(nèi)容相當復雜,并且需要做大量系統(tǒng)性的工作,這就對相關工作人員提出了較高的要求,并且加大了工作人員的工作量。但是如果相關部門能夠較好的運用較為專業(yè)的工程項目管理軟件,則在一定程度上緩解相關狀況,減輕工作人員在繪制圖紙、數(shù)據(jù)處理以及各分項工程之間的協(xié)調(diào)等等上的相關工作。不僅僅如此,相關工程管理軟件還能夠幫助相關技術人員編制網(wǎng)絡進度計劃,能夠更為科學的將有限的資源充分的利用起來,優(yōu)化企業(yè)的資源分配,并且在不影響工期質(zhì)量的前提下能夠進一步的節(jié)約工程成本,從而能夠提高企業(yè)在市場上的地位。
(二)關于辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用
眾所周知,項目管理的主要難題是工程項目管理對大量數(shù)據(jù)資料進行科學嚴謹?shù)挠嬎?。而將一些辦公自動化軟件的引入,則在一定程度上緩解了這個難題。例如,項目部借助Auto CAD軟件就能完成項目資料中文字和圖像的處理,這樣就能在規(guī)定的時間內(nèi)編制出用于施工建設的施工組織方案和設計方案。因此,項目部的技術人員首先要經(jīng)過辦公自動化資格認證,要能熟練運用計算機技術處理各類工程數(shù)據(jù),并根據(jù)工程要求編制報表和文件資料。
而就對于工程項目的計劃統(tǒng)計,可以運用專業(yè)的預算軟件和Excel電子表格來統(tǒng)計工程量或編寫成本控制計劃,這樣不僅能節(jié)省制作報表資料所需的成本,也能夠在一定程度上降低工作人員的工作量。在工程項目管理過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)報表不符合具體要求,工程人員不需再重新編制一份表格,而是直接在相關表格上進行改動。工程建設的情況可以動態(tài)顯示在電子表格上,實際的施工建設就變得有據(jù)可循。
(三)關于計算機應用技術在工程施工技術與施工質(zhì)量中的應用
將計算機應用技術應用在工程施工技術與施工質(zhì)量中的主要表現(xiàn)是:可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進度與質(zhì)量,通過計算機技術的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進而調(diào)整施工技術與管理方面的方式與方法,盡全力達到降低生產(chǎn)成本、縮短工程建設工期、保障工程建設質(zhì)量等目標。相關人員在對工程項目管理的過程中,技術人員可以利用計算機應用技術,從而能夠更好的建設一個關于工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),利用這個系統(tǒng)從而能夠?qū)⒄淼臄?shù)據(jù)以及信息進行更加科學的整理以及分析,深層次的挖掘數(shù)據(jù)的價值,從而能夠進一步構建一個完整的工程質(zhì)量資料數(shù)據(jù)庫,在一定程度上保證了項目的順利進行。
(四)提高工程項目管理水平
就之前的工程項目管理,一般采用人力進行管理,采用人力管理不僅浪費時間和精力,工作誤差也較大。隨著我國計算機技術的發(fā)展,相關技術人員也在工程項目管理中引入了計算機應用技術,不僅能節(jié)省數(shù)據(jù)處理的時間和精力,而且也為工程項目管理提供了一個相對開放的信息交互的平臺,實現(xiàn)了各類信息資源的共享,在一定程度上也增進了各部門人員的信息交流,從而使得工作人員的工作效率和管理水平都得到了大幅度提升。
四、結束語
隨著我國計算機技術的不斷的發(fā)展,我國計算機應用的范圍也逐步擴大。而工程項目管理是工程建設項目中的一個較為重要的環(huán)節(jié),它比僅僅能夠更科學有效的提高工程建設的進行,并且在整個工程建設中起著較為重要的作用。隨著計算機應用技術應用到工程項目管理中,不僅僅能夠較好的降低工程項目管理的成本,更重要的是能夠在一定程度上提升工程項目管理的水平與質(zhì)量,從而能夠更好的為工程項目的管理者提供科學合理的決策依據(jù)。
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