張嘉

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代下，現(xiàn)代化的檔案管理與利用工作，對于檔案管理者提出了更高的要求，我國檔案利用具有高效性和共享性的特點，管理者需要根據(jù)當(dāng)前時代發(fā)展的具體形式，作出最有效的判斷。本文簡單介紹了傳統(tǒng)方式下檔案管理中存在的問題，重點闡述了檔案利用創(chuàng)新策略，從理念、方式乖人才三個方面出發(fā)進行分析，希望提高檔案利用和管理的整體水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；檔案；創(chuàng)新管理

大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息平臺的建設(shè)以及檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理逐漸被運用到實際的工作中，傳統(tǒng)的檔案管理工作中對于檔案的利用率較低，無法實現(xiàn)統(tǒng)一化的查詢。為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，管理人員應(yīng)該意識到檔案利用創(chuàng)新的必要性，檔案管理人員也要充分發(fā)揮自身的管理職能，在管理工作上進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，促進傳統(tǒng)檔案管理向大數(shù)據(jù)檔案管理的轉(zhuǎn)變。

一、傳統(tǒng)方式下檔案管理存在的問題

（1）利用的效率較低

如果檔案的使用人要想在短時間內(nèi)了解到相關(guān)的檔案信息，往往需要提前幾天就進行預(yù)約，甚至是親自去檔案館進行登記說明，然后通過長時間的等待，才能享受到人工服務(wù)。這種傳統(tǒng)化的管理方式，雖然也是按照相應(yīng)的規(guī)定程序，但是在花費的時間較多，且利用的效率也比較低。

（2）無法實現(xiàn)統(tǒng)一化的查詢

隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的進步，人們的需求在一定程度上也產(chǎn)生了一定的變化，對于檔案的需求等級不同，其需求內(nèi)容也是不同的。由于需求的不同，檔案館也無法在短時間對大部分人需要的檔案信息實行統(tǒng)一化的查詢與管理。總的來看，傳統(tǒng)的管理方式，效率與質(zhì)量都比較低，已經(jīng)無法與時代的發(fā)展相互統(tǒng)一，所以必須作出一定的創(chuàng)新和改變。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的創(chuàng)新策略

（1）管理理念方面的創(chuàng)新

首先是在管理理念方面的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的檔案管理方式在于儲存，而現(xiàn)代化管理的中心思想在于服務(wù)，所以在管理的過程中強化服務(wù)意識，深化改革服務(wù)的發(fā)展方向。結(jié)合實際的工作情況，運用好檔案資源，管理者也應(yīng)該及時向有關(guān)部門提供一些實用性較強的檔案，要發(fā)揮檔案對社會經(jīng)濟的積極影響。構(gòu)建檔案的信息化管理，掌握先進的信息技術(shù)，制定完善的檔案信息安全管理制度，維護好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的安全。例如某圖書檔案館，在管理理念上，致力于建立一個全社會的工藝文化服務(wù)平臺，以此來推進綜合化的檔案館建設(shè)，讓廣大讀者可以免費的查閱檔案。應(yīng)用先進的檔案管理理念，真正的實現(xiàn)將檔案工作服務(wù)與人們聯(lián)系在一起。通過開展各種個陛化的服務(wù)活動，積極向全社會開展檔案宣傳，秉承著“以人為本”的思想與開放型的理念，利用信息技術(shù)手段，促進檔案管理工作的順利進行。

（2）管理方式上的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理方式主要是以紙質(zhì)性的文件作為保存手段，并且是通過人為操作的方式，來完成對檔案的整理與歸納，這種方式太過于繁瑣，且工作量較大?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，這種傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代的檔案利用與管理，所以，應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在管理方式上進行創(chuàng)新。構(gòu)建一個檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，在檔案收集與儲存方面，利用多種載體進行收集與處理，這樣也能節(jié)省大量的人力和物力，實現(xiàn)檔案利用服務(wù)的創(chuàng)新。例如，某檔案館運用RFID技術(shù)對檔案實行智慧化庫存管理，這是一種自動化的識別技術(shù)，可以通過設(shè)屏信號，直接識別目標對象，并獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。目前這項技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了對婚姻資料、文書和公證等檔案的智能化管理。通過該技術(shù)的有效運用，不僅實現(xiàn)了檔案實體的有序擺放，工作人員可以隨時對檔案實體的存放進行定位，方便清理與存放，而且讓管理人員對檔案可以無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下，也能有效的讀取相關(guān)檔案信息。

（3）管理人員培養(yǎng)上的創(chuàng)新

檔案管理人員所要掌握的不僅僅是理論上的知識，還應(yīng)該加強對工作上的綜合訓(xùn)練與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)工作。為了更好的融入到互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理中，要做一名優(yōu)秀的檔案管理員，就要善于對檔案信息進行有效的分析與研究，主動利用各項信息技術(shù)，及時的發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，探索出新的方式方法。通過培訓(xùn)的方式，改變檔案業(yè)務(wù)人員傳統(tǒng)的檔案管理模式，掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，管理者需要以多種方式實現(xiàn)檔案的綜合利用率提升。讓實體檔案利用向社會化方面轉(zhuǎn)變，管理人員可以借助微博、微信以及其他社交軟件，進行大范圍的推廣。通過二維碼的方式，就可以向群眾推動各種信息，還可以在微信或者是微博上注冊公眾號，形成定期信息的更新與傳達，讓群眾可以及時的掌握檔案信息，進行查詢和匹配。

結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展與完善，檔案管理工作也愈加重要，大數(shù)據(jù)背景下，對檔案利用進行創(chuàng)新是時代發(fā)展的客觀需求。通過對管理理念、管理人員和管理方式上的創(chuàng)新，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的安全性提升，保證檔案在被利用過程中能夠創(chuàng)造更大社會價值，發(fā)揮其應(yīng)有的社會效益。

（作者單位：廣州圖書館）