孫坪 繆建輝
摘 要:醫(yī)院照片檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,是記錄醫(yī)院發(fā)展歷史的一種有效手段,其產(chǎn)生于醫(yī)院發(fā)展中的各種活動。照片檔案不同于文字檔案,其主要特點有:與醫(yī)院的各個方面有關(guān)、包括豐富的內(nèi)容、形象直觀、產(chǎn)生速度較快、有著較強的說服力。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院現(xiàn)代管理高度重視文化建設(shè)。建立合理的醫(yī)院文化具有不可限量的作用,如引導(dǎo)人、教育人、激勵人、管理人、凝聚性等。醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)相統(tǒng)一的結(jié)果,有利于提高醫(yī)院的核心競爭力。因此,醫(yī)院可以充分借助照片檔案資源著力開展醫(yī)院文化建設(shè),彰顯醫(yī)院文化的功能。
關(guān)鍵詞:照片檔案;醫(yī)院文化;應(yīng)用
醫(yī)院文化是醫(yī)院物質(zhì)文明與精神文明的結(jié)合體,可以有效提高醫(yī)院的核心競爭力,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。從一定意義上可以說,醫(yī)院文化中包含著醫(yī)院技術(shù)因素、設(shè)備因素、人員因素、經(jīng)營理念、醫(yī)院精神等各個方面的內(nèi)容;醫(yī)院文化可以指導(dǎo)醫(yī)院員工的言行,提高醫(yī)院的凝聚力與向心力,提升員工的團隊意識,幫助員工形成健全人格,培養(yǎng)員工積極向上的工作態(tài)度,創(chuàng)建文明和諧的工作環(huán)境。近幾年,檔案管理人員充分借助照片檔案資源,使其在醫(yī)院文化建設(shè)中大放異彩,推動了醫(yī)院的健康發(fā)展。照片檔案還能實現(xiàn)醫(yī)院文化的發(fā)展與積累,積極利用照片檔案,使其更多地出現(xiàn)在人們的視野,進入社會當中,可以突出其巨大的影響作用。
1 醫(yī)院照片檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系
1.1 醫(yī)院照片檔案為醫(yī)院文化建設(shè)提供豐富多樣的材料
照片檔案記錄著醫(yī)院過去長期的發(fā)展、發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動,其中包括豐富的歷史內(nèi)容??梢詾獒t(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、研究等提供多種材料,再有,在醫(yī)院宣傳自身服務(wù),樹立良好的醫(yī)院形象中也具有不可限量的作用。所以嚴格管理醫(yī)院照片檔案,深入發(fā)掘醫(yī)院照片檔案的深層次價值具有非常重要的作用。
1.2 醫(yī)院文化建設(shè)可以為醫(yī)院照片檔案充實內(nèi)容
任何事物的發(fā)展均離不開其他事物的支持與幫助,必然會與過去、將來具有一定的聯(lián)系。在一定意義上來說,醫(yī)院文化發(fā)展離不開健全的醫(yī)院檔案。由于醫(yī)院發(fā)展歷史悠久,雖然人們關(guān)于醫(yī)院文化還沒有深入認識,但醫(yī)院各個方面的建設(shè)都與醫(yī)院文化密切相關(guān)。當前的醫(yī)院建設(shè)也會對醫(yī)院文化產(chǎn)生重要的影響。醫(yī)院文化的發(fā)展必須要與時代精神相契合,才能展現(xiàn)旺盛的活力。醫(yī)院照片檔案記錄著醫(yī)院各項活動的真實內(nèi)容,可以研究醫(yī)院的發(fā)展史。再有,醫(yī)院在開展文化建設(shè)過程中必然會涌現(xiàn)大量事件與活動,為了保證記錄內(nèi)容具有較高的說服力與感染力,必然會使用照片與文字的方法同時記錄,還會保留大量的實物用以證明。所以醫(yī)院照片檔案擁有豐富的內(nèi)容。
2 醫(yī)院文化建設(shè)中照片檔案可以發(fā)揮的功能
醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的核心力量,在當前社會發(fā)展中,醫(yī)院想獲得快速發(fā)展,必須要建設(shè)醫(yī)院文化,而照片檔案具有較高的直觀形象性,有利于推動醫(yī)院文化建設(shè)的順利進行。
2.1 可以引導(dǎo)人們的行為
照片檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中,具有指引方向的作用,照片檔案可以再現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展歷史,還可以引導(dǎo)醫(yī)院工作人員為了實現(xiàn)醫(yī)院整體規(guī)劃而不斷奮斗。如醫(yī)院中的文化長廊,在呈現(xiàn)醫(yī)護人員救死扶傷精神時可以配以大量的圖片,弘揚醫(yī)護人員的高尚情操,有利于提高職業(yè)道德水平,創(chuàng)建對本職工作高度負責(zé)的工作氛圍,提高醫(yī)院的整體實力,樹立良好的醫(yī)院形象。
2.2 可以加強人員間的交流
如果一味依靠紙質(zhì)檔案傳播信息則信息量不足,不易于與外界實現(xiàn)交流。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出大量新型檔案載體,人們普遍認同包含大量信息的載體。而照片檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,可以呈現(xiàn)更為豐富的信息,而且可以大量復(fù)制、應(yīng)用于不同的方面,不受空間與時間的影響,可以大范圍傳播。在宣傳醫(yī)院文化中具有突出貢獻。
2.3 可以激發(fā)人們的聯(lián)想
照片檔案不同于紙質(zhì)檔案,有著形象直觀的特點,在看到照片時可以同時聯(lián)想到其他內(nèi)容。利用照片檔案可以展現(xiàn)更加豐富的醫(yī)院文化,提高影響力,實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定運行。
3 深入發(fā)掘照片檔案,提高醫(yī)院文化建設(shè)水平
深入開發(fā)檔案資源是檔案部門服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)的主要表現(xiàn),有助于深入發(fā)掘醫(yī)院檔案價值。
3.1 逐步提高照片檔案的質(zhì)量
照片檔案中記錄著醫(yī)院大量的重要活動,是醫(yī)院不可多得的寶貴材料。深入開發(fā)當前照片檔案,不但可以引起強烈的社會反響,還會為醫(yī)院帶來較高的經(jīng)濟收益。所以,在開發(fā)醫(yī)院照片檔案時要著眼于醫(yī)院的長遠發(fā)展,積極收集大量照片檔案內(nèi)容,才能擁有數(shù)量更多的照片資源,但需指出的是,用于存檔的照片必須具備較高的價值,要想達到上述目標,則要求檔案工作人員放眼于醫(yī)院未來,在檔案管理工作中積極走出去,學(xué)習(xí)先進管理部門的檔案管理經(jīng)驗,深入研究醫(yī)院的長遠發(fā)展規(guī)劃,隨時掌握醫(yī)院各種活動的舉辦情況,醫(yī)院開展工作都會產(chǎn)生一定數(shù)量的照片,收集這些照片可以真實記錄醫(yī)院每一項活動的開展情況。這是深入開發(fā)照片檔案的基礎(chǔ)。同時還需關(guān)注照片的質(zhì)量,自收集的大量照片中選擇清晰度高、反映活動深層次價值的照片,不要盲目求多求全,這樣不但可以減少照片歸檔數(shù)量,而且可以減少以后收集照片的工作強度。
3.2 利用照片檔案促進醫(yī)生患者間的交流,創(chuàng)建和諧的醫(yī)患關(guān)系
每一所醫(yī)院都設(shè)置有宣傳欄,宣傳欄中刊登著大量信息,如醫(yī)院的整體發(fā)展情況、醫(yī)院精神文明建設(shè)情況等,這些內(nèi)容的展現(xiàn)需要以照片與文字相結(jié)合的形式充分展現(xiàn)。醫(yī)院的文化長廊中呈現(xiàn)著醫(yī)院在過去長期發(fā)展中的文化建設(shè),有利于患者與群眾對醫(yī)院進一步加深了解,還可以表現(xiàn)醫(yī)院全體員工共同積極、敢于拼搏、大膽創(chuàng)造的精神,增加醫(yī)院員工的自豪感與認同感,從而激發(fā)全體員工的工作主動性,更加努力的投入到本職工作中。文化長廊還可以為醫(yī)生與患者找到相同的話題,為醫(yī)生患者的交流提供多種方便。大多醫(yī)患糾紛就是由于醫(yī)生與患者不能及時交流溝通造成的,雙方不信任、不理解、不認同、不交流是發(fā)生醫(yī)患糾紛的主要條件。文化長廊為雙方交流創(chuàng)造了條件,文化長廊中展現(xiàn)的內(nèi)容大多是照片檔案。
3.3 利用照片檔案對新進職工開展培訓(xùn)
醫(yī)院還可以利用照片檔案,對剛剛進入醫(yī)院參加工作的員工進行教育,鼓勵新員工對醫(yī)院加強了解,感受醫(yī)院的人文關(guān)懷。進入醫(yī)院工作崗位后,新員工都需經(jīng)過必要的上崗教育,此時,利用醫(yī)院的照片檔案,可以使其深入掌握醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,加深對醫(yī)院的印象,認識到醫(yī)院的特色醫(yī)療等諸多內(nèi)容。幫助新員工形成良好的職業(yè)道德,激發(fā)新員工的工作熱情,認真遵守醫(yī)院的各項規(guī)定,及時調(diào)整自己的個人規(guī)劃,在醫(yī)院發(fā)展中貢獻自己的力量,醫(yī)院照片檔案在此起到教育引導(dǎo)的功能。
4 結(jié)語
總之,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,照片檔案起著不可限量的作用,深入研究照片檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系,使其在文化建設(shè)中發(fā)揮更加重要的影響,可以推動醫(yī)院文化建設(shè)的順利進行,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。
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