摘 要：伴隨我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了進(jìn)一步發(fā)展?，F(xiàn)如今，人類已進(jìn)入信息時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各個行業(yè)中得到廣泛地應(yīng)用。為祖國發(fā)展提供巨大的支持，也為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展帶來新的機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的文書檔案管理工作面臨著一定的考驗(yàn)。引進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理尤其重要?；诖?，本文闡述了大數(shù)據(jù)與企業(yè)文書檔案與信息化管理的基本含義，分析了當(dāng)前企業(yè)文書檔案信息化管理的主要內(nèi)容，最后論述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理中信息化的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)；文書檔案；信息化管理；應(yīng)用

企業(yè)文書的檔案管理，作為企業(yè)向前發(fā)展的重要構(gòu)成，檔案中記載著企業(yè)發(fā)展歷程中重要的信息，反映了經(jīng)營情況，為管理者做出重要決策帶來有力的參考。這是一項(xiàng)極其復(fù)雜的過程，涉及到諸多信息的整理與分析。大數(shù)據(jù)可以迅速收集大量的信息，并具有良好的數(shù)據(jù)處理與管理功能，極大地提升了信息處理的效率。因此，可以說，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)的檔案管理工作的升級與優(yōu)化是十分重要的。以下展開具體探討。

1 大數(shù)據(jù)的基本含義

大數(shù)據(jù)是隨著人們不斷應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸發(fā)展形成的，它蘊(yùn)藏著很多重要的商業(yè)機(jī)密，記錄著企業(yè)發(fā)展真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。隨著社會的進(jìn)步，人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴性也日益增加，數(shù)據(jù)體量慢慢擴(kuò)大，在此期間逐步形成有些很難被客戶實(shí)時性地加工和處理的數(shù)據(jù)，即為大數(shù)據(jù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)量不斷增多，有的客戶通過相關(guān)的軟件進(jìn)行文件檢索、查詢、下載、加工、管理等操作，使得數(shù)據(jù)整理過程更加繁瑣，其難度也不斷加大。如今，信息時代已經(jīng)來臨，對數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的良好維護(hù)逐漸成為人們的共識。一般情況下，掌握大數(shù)據(jù)既是指對眾多數(shù)據(jù)資源的把握，又是對龐大數(shù)據(jù)來源的掌握。對于帶有特殊意義且存在極大的儲存價值的信息，經(jīng)過一系列地加工和處理，進(jìn)而有效地提升了信息的附加值。現(xiàn)階段，隨著人們不斷加深對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)己成為日常工作、生活中重要的技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)深深地影響著社會的每個角落。在企業(yè)不斷改革升級過程中，文書檔案的信息化管理日益推進(jìn)，大量的文檔數(shù)據(jù)信息己構(gòu)成大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息的重要成分。

2 企業(yè)的文書檔案與信息化管理

第一，企業(yè)檔案的文書一般包含很多類型，如大量的文字、圖案、動畫、錄像等。文書檔案記載著企業(yè)從建立之日起到如今所經(jīng)歷的所有經(jīng)營管理情況與經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容。例如：企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人事管理等。有的文書具有較大的收藏意義，主要由企業(yè)經(jīng)過處理的文書資源轉(zhuǎn)化的，就是指企業(yè)的文書檔案。第二，企業(yè)的文書檔案信息化管理，主要是指相關(guān)工作人員應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)文書檔案加以采集、處理、整合、排列、傳輸、開發(fā)、存放等，讓所有檔案經(jīng)過紙制文件的形成，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的形成。經(jīng)過這樣的轉(zhuǎn)化過程，可以極大地提升企業(yè)文書檔案的應(yīng)用價值，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、未來發(fā)展等提供重要的信息參考。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理尤為重要，指的是充分依托先進(jìn)的電子信息技術(shù)，對為廣大客戶帶來更加便捷式的服務(wù)。

3 企業(yè)文書檔案信息化管理的主要內(nèi)容

3.1 網(wǎng)絡(luò)化的管理

現(xiàn)如今，企業(yè)的所有文書檔案，經(jīng)過一系列的數(shù)字化轉(zhuǎn)變以后，應(yīng)當(dāng)及時應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)處理，展開統(tǒng)一化的管理。經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)后的數(shù)據(jù)信息大體可形成各種不同的數(shù)據(jù)，形成地域、層次、類型、網(wǎng)絡(luò)范圍各不相同的數(shù)據(jù)信息，這樣的經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)精細(xì)劃分以后的信息，可以幫助客戶在查詢的時候，更加方便快捷。因此，企業(yè)經(jīng)過精細(xì)分類以后展開的檔案文書管理工作，對完成網(wǎng)絡(luò)查詢的便捷化、資源的共享化發(fā)揮著十分重要的作用。關(guān)于文書檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用性能，一般包含諸多內(nèi)容，如：網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)分類、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)隔離等。

3.2 數(shù)字化的管理

傳統(tǒng)的企業(yè)文書檔案主要是以紙質(zhì)形式的文件存在的，而且管理方式十分復(fù)雜，工作量巨大，在記錄相關(guān)檔案文字的時候，錄入人員需要完成大量的信息輸入工作，在錄完以后，還會面臨難度較大的整理任務(wù)。基于信息量十分龐大，客戶在進(jìn)行相關(guān)信息查詢的時候，也很不方便。此外，檔案放置問題也面臨著庫房安排緊湊、檔案架缺少等問題。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)的文書檔案管理工作顯得比較輕松。主要依托計(jì)算機(jī)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息的儲存。不僅節(jié)約了大量的時間，還節(jié)省了人力、財(cái)力、空間。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)的文書檔案最大的變化是：把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理，且安全存入電子檔案中，即形成了信息化的檔案。良好的企業(yè)的文書檔案管理是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化利用

企業(yè)的文書檔案管理的宗旨是為用戶提供巨大的應(yīng)用價值。文書檔案中清楚地記載了企業(yè)從建立初起階段，到后期發(fā)展階段，經(jīng)歷的所有經(jīng)濟(jì)活動。例如：企業(yè)的管理制度、財(cái)務(wù)管理、人事管理、科技成果等內(nèi)容，有的帶有重要紀(jì)念意義的文檔信息，皆由企業(yè)工作人員經(jīng)過相關(guān)文書資源處理以后逐漸轉(zhuǎn)變形成的。所以，企業(yè)的文書檔案對于企業(yè)的未來發(fā)展而言，有著十分重要的參考價值。在信息時代下，企業(yè)的文書進(jìn)行檔案化管理的目的主要是，為用戶充分提供檔案資源的服務(wù)。企業(yè)在發(fā)展中，可利用文書檔案，為用戶特別提供方式各異、功能齊備的優(yōu)化服務(wù)，如借助電子郵件、微視頻、網(wǎng)絡(luò)電話、電子文檔等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，為廣大用戶帶來便捷的檔案咨詢、查詢等服務(wù)。這樣，應(yīng)用信息化形式也是大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要表現(xiàn)。而且，還可以應(yīng)用各個地域的網(wǎng)絡(luò)為用戶搭建下載檔案數(shù)據(jù)的平臺，在應(yīng)用的時候，應(yīng)用企業(yè)的文書檔案中豐富的信息資源，為用戶進(jìn)行某種產(chǎn)品、服務(wù)的企業(yè)文書檔案的跟蹤式服務(wù)?？傊?，企業(yè)的文書檔案具有十分寬廣的應(yīng)用范圍，可以面對全國、全市、某個區(qū)域以及企業(yè)展開文書檔案的開放式服務(wù)。

5 結(jié)束語

近來，我國科學(xué)技術(shù)得到迅速發(fā)展，先進(jìn)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理是十分必要的。這既是時代不斷進(jìn)步的表現(xiàn)，又是社會發(fā)展的客觀需求。企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對企業(yè)的文書檔案有效地管理，極大地提升了檔案信息收集、整理、傳輸、應(yīng)用的工作效率，同時，也可以為用戶提供方式各異、功能齊備的服務(wù)?？傊?，企業(yè)文書檔案的信息化管理，有效地確保了檔案信息的完整性、安全性能，清楚地記錄了企業(yè)從創(chuàng)立之日起的所有經(jīng)濟(jì)活動，為未來的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供更加可靠的信息參考。隨著企業(yè)信息管理水平的不斷提升，檔案信息的類型與數(shù)量還會進(jìn)一步增多，更好地滿足用戶的需求，提升了信息服務(wù)水平。

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作者簡介

王佩芬（1982-），女，西南交通大學(xué)外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)專業(yè)，天津市地下鐵道集團(tuán)有限公司，從事檔案管理工作。